একটি PowerPoint উপস্থাপনা সমালোচনামূলক হতে পারে। এবং এই ধরনের একটি নথি নিরাপত্তা আরো গুরুত্বপূর্ণ। প্রোগ্রামটি হঠাৎ শুরু না হওয়ার কারণে ব্যবহারকারীর উপর আবেগের ঝড়ের বর্ণনা করা কঠিন। এই, অবশ্যই, খুব অপ্রীতিকর, কিন্তু এই অবস্থায় একটি panic এবং ভাগ্য দোষারোপ করা উচিত নয়। এটা malfunctions মোকাবেলা করার জন্য প্রয়োজনীয়।
দু: খিত দুবার বহন করেনা
প্রধান সমস্যাগুলি পর্যালোচনা করার আগে এটি একবারের সমস্যার অন্যতম সাধারণ কারণ উল্লেখ করে মূল্যবান। বিশ্বব্যাপী একশতবার বলা হয়েছে যে মাইক্রোসফ্ট অফিসের একটি হ্যাক হওয়া সংস্করণটি সর্বদা নির্ভরযোগ্যতা এবং স্থিতিশীলতার মূল লাইসেন্সের চেয়ে কম হবে।
অন্তত মূল নির্মাণের অন্তত একটি অনুলিপি ডাউনলোড করা হচ্ছে "বিশেষ @ @ @ @ PupkiN দ্বারা বিশেষ সংস্করণ", ব্যবহারকারী অবিলম্বে সম্মত হন যে কোনও মুহুর্তে এমএস অফিসের প্যাকেজগুলির প্রতিটি অংশ হ্যান্ড, ব্যাগ ডাউন, গুরুত্বপূর্ণ তথ্য হারাতে পারে, ইত্যাদি। অতএব, ত্রুটি প্রধান অংশ শুধু এই বন্ধ করা হয়।
যাইহোক, এই ছাড়াও অনেক অন্যান্য, আরো সাধারণ সমস্যা আছে। তাই তারা আরো বিশেষভাবে বিবেচনা করা উচিত।
কারণ 1: অবৈধ বিন্যাস
সবাই জানে না যে উপস্থাপনা দুটি ফরম্যাটে হতে পারে - পিপিটি এবং পিপিটিএক্স। একেবারে একেবারে সবাই পরিচিত - এটি উপস্থাপনা সহ একটি একক বাইনারি ফাইল, এবং প্রায়শই নথিতে এটি সংরক্ষণ করা হয়। কিন্তু পিপিটিএক্স বিষয়গুলি আরও জটিল।
PPTX একটি প্রেজেন্টেশন সংস্করণ যা একটি খোলা XML ফর্ম্যাটের ভিত্তিতে তৈরি হয়, এটি একটি ধরনের সংরক্ষণাগার। এই উপস্থাপনায়, মূল PPT এর বিপরীতে, আরো অনেকগুলি ফাংশন রয়েছে - তথ্যটি আরো খোলা আছে, ম্যাক্রোগুলির সাথে কাজ উপলব্ধ রয়েছে এবং এর মতো উপাদান রয়েছে।
MS PowerPoint এর সমস্ত সংস্করণ এই ফর্ম্যাটটি খুলবে না। এর সাথে কাজ করার নিশ্চিত উপায় 2016 থেকে সর্বশেষ সংস্করণটি ব্যবহার করা। এই ফরম্যাট সমর্থিত হয়। প্রথমবারের মত, ইস্পাত এমএস পাওয়ারপয়েন্ট ২010 এর সাথে শুরু থেকে কম বা সর্বজনীন হতে শুরু করে, তবে ব্যতিক্রম থাকতে পারে ("রে ভিউ @ সি @ @ পুইকিএন" -এর বিশেষ সংস্করণটি দেখুন)।
ফলস্বরূপ, তিন প্রস্থান।
- এমএস পাওয়ার পয়েন্ট 2016 এর জন্য ব্যবহার করুন;
- স্থাপন করা "ওয়ার্ড, এক্সেল এবং পাওয়ার পয়েন্ট ফাইল ফর্ম্যাটগুলির জন্য মাইক্রোসফ্ট অফিস সামঞ্জস্য প্যাক" প্রোগ্রাম এর আগের সংস্করণ জন্য;
- পিপিটিএক্সের সাথে কাজ করে এমন সঙ্গী সফ্টওয়্যার ব্যবহার করুন - উদাহরণস্বরূপ, পিপিটিএক্স ভিউয়ার।
পিপিটিএক্স ভিউয়ার ডাউনলোড করুন
উপরন্তু, এটি সাধারণভাবে আরও অনেক ফরম্যাট রয়েছে যা পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনা রূপে প্রদর্শিত হতে পারে তবে এতে খোলা নেই:
- PPSM;
- PPTM;
- PPSX;
- POTX;
- POTM।
যাইহোক, পিপিটিএক্সের সাথে দেখা করার সম্ভাবনা অনেক বেশি, তাই এটি এই ফরম্যাটের কথা মনে রাখা উচিত।
কারণ 2: প্রোগ্রাম ব্যর্থতা
মূলত সফটওয়্যারের অধিকাংশ ধরনের ক্লাসিক সমস্যা, পাওয়ার পয়েন্ট উল্লেখ করা না। সমস্যাটির কারণগুলি অনেক হতে পারে - প্রোগ্রামটির ভুল শাটডাউন (উদাহরণস্বরূপ, লাইট কেটে ফেলা হয়েছে), সিস্টেম নিজেই ভুল হয়েছে, নীল পর্দা পর্যন্ত এবং জরুরী শাটডাউন পর্যন্ত, ইত্যাদি।
এখানে দুটি সমাধান - সহজ এবং বিশ্বব্যাপী। প্রথম বিকল্প কম্পিউটার এবং পাওয়ারপয়েন্ট নিজেই পুনরায় আরম্ভ জড়িত।
দ্বিতীয়টি এমএস অফিসের সম্পূর্ণ পরিষ্কার পুনঃনির্মাণ। পূর্ববর্তী পদ্ধতিটি যদি সাহায্য না করে এবং এই প্রোগ্রামটি শুরু না হয় তবে এই বিকল্পটি শেষ হওয়া উচিত।
আলাদাভাবে, এটি একটি অনুরূপ দুর্ভাগ্য সম্পর্কে বলা উচিত, যার সম্পর্কে অনেক ব্যবহারকারী মাঝে মাঝে সদস্যতা ত্যাগ করে। আপডেটের সময় মাইক্রোসফ্ট অফিস বিভ্রান্ত হয়ে পড়েছে, কিছু অজানা ত্রুটি তৈরি করেছে এবং ফলস্বরূপ, প্যাচ ইনস্টল করার পরে এটি কাজ বন্ধ করেছে।
সমাধান এখনও একই - সম্পূর্ণ প্যাকেজ অপসারণ এবং পুনরায় ইনস্টল।
কারণ 3: উপস্থাপনা ফাইল ক্ষতি।
ক্ষতিটি যখন প্রোগ্রামটিকে নিজেই প্রভাবিত করে না তখন বিশেষ করে দস্তাবেজটিও তখন সমস্যাটি বেশ সাধারণ। এই বিভিন্ন কারণে ঘটতে পারে। আরো বিস্তারিত একটি পৃথক নিবন্ধ পাওয়া যাবে।
পাঠ: পাওয়ারপয়েন্ট PPT ফাইল খুলছে না
কারণ 4: সিস্টেম সমস্যা
শেষ পর্যন্ত, সম্ভাব্য সমস্যার সংক্ষিপ্তসার এবং তাদের সমাধান করার সংক্ষিপ্ত উপায়গুলি সংক্ষিপ্ত তালিকাভুক্ত করা উপযুক্ত।
- ভাইরাস কার্যকলাপ
কম্পিউটার ডকুমেন্টেশন ক্ষতিগ্রস্ত ভাইরাস সংক্রামিত হতে পারে।
সমাধান কম্পিউটার স্ক্যান এবং ম্যালওয়্যার পরিত্রাণ পেতে, এবং তারপর উপরে বর্ণিত পদ্ধতি ব্যবহার করে ক্ষতিগ্রস্ত নথি পুনরুদ্ধার করা হয়। প্রথমে ভাইরাস সিস্টেমটি পরিষ্কার করা গুরুত্বপূর্ণ, কারন এটি ছাড়া, দস্তাবেজ পুনরুদ্ধার করা বানর কাজ অনুরূপ।
- সিস্টেম লোড
পাওয়ার পয়েন্টটিতে একটি আধুনিক দুর্বল গ্রাফিক এবং সফ্টওয়্যার শেল রয়েছে, যা সম্পদগুলিও ব্যবহার করে। সুতরাং প্রোগ্রামটি সহজেই খোলা যাচ্ছে না কারণ কম্পিউটারে 4 টি ট্যাব সহ প্রতিটি 4 টি ব্রাউজার রয়েছে, 5 টি চলচ্চিত্র একসাথে একবারে আল্ট্রা এইচডি অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে, ভাল, এই পটভূমির বিরুদ্ধে 5 টি কম্পিউটার গেম কমিয়ে আনা হয়েছে। সিস্টেমটি কেবল অন্য প্রক্রিয়া শুরু করতে যথেষ্ট সংস্থান নেই।
সমাধান সব তৃতীয় পক্ষের প্রক্রিয়া বন্ধ, এবং আদর্শভাবে কম্পিউটার পুনরায় আরম্ভ করা হয়।
- মেমরি ক্ষতি
কম্পিউটারে কিছুই কাজ করা সম্ভব নয়, এবং পাওয়ার পয়েন্ট অন্তর্ভুক্ত করা হয় না। এই ক্ষেত্রে, বাস্তব পরিস্থিতি যখন RAM কেবল অন্যান্য প্রসেস থেকে আবর্জনা মধ্যে sinks।
আপনি সিস্টেমটি অপটিমাইজ করে এবং মেমরি সাফ করে সমস্যার সমাধান করতে পারেন।
আরও দেখুন: প্রোগ্রাম CCLaner ব্যবহার করে ধ্বংসাবশেষ থেকে কম্পিউটার পরিষ্কার কিভাবে
- উপস্থাপনা ওভারলোড
কখনও কখনও এমন পরিস্থিতি হয় যখন তারা একটি দুর্বল ডিভাইসে উপস্থাপনা শুরু করার চেষ্টা করে, যার নির্মাতা অপ্টিমাইজেশান সম্পর্কে শোনােননি। এই ধরনের নথিতে ইন্টারনেটে প্রচুর পরিমাণে উচ্চমানের ওজন, হাইপারলিঙ্ক এবং সংকোচনের জটিল কাঠামোর সাথে কয়েকটি মিডিয়া ফাইল থাকতে পারে। বাজেট বা পুরোনো ডিভাইস এই সমস্যা মোকাবেলা করতে পারে না।
সমাধান উপস্থাপনা ওজন কমানো এবং কমানো হয়।
পাঠ: পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনা অপ্টিমাইজেশান
উপসংহার
শেষ পর্যন্ত, এটা বলা গুরুত্বপূর্ণ যে পেশাদারিত্বের যে কোন স্তরে উপস্থাপনার সাথে কাজ করার সময় সমস্যাগুলির সম্ভাবনা বিবেচনা করা উপযুক্ত। তাই এখানে ব্যবহারকারীর জন্য নথির সাথে কাজের নিরাপত্তার জন্য তিনটি মৌলিক পদবি পবিত্র হওয়া উচিত:
- পিসি ব্যাকআপ কপি;
- তৃতীয় পক্ষের মিডিয়া ব্যাকআপ;
- ঘন ম্যানুয়াল এবং স্বয়ংক্রিয় সংরক্ষণ করে।
আরও দেখুন: পাওয়ারপয়েন্টে উপস্থাপনাটি সংরক্ষণ করুন
যদি সমস্ত তিনটি পয়েন্ট পর্যবেক্ষণ করা হয়, এমনকি একটি ব্যর্থতার ঘটনাও ঘটে, ব্যবহারকারীর উপস্থাপনার কমপক্ষে এক নির্ভরযোগ্য উত্স পাওয়া যাবে, যা সাধারণভাবে তার সমস্ত কাজ হারাতে নিজেকে সুরক্ষিত করবে।
