অনেক ব্যবহারকারীর জন্য, আউটলুক একটি ইমেল ক্লায়েন্ট যা ইমেল পেতে এবং পাঠাতে পারে। তবে, তার সম্ভাবনার এই পর্যন্ত সীমাবদ্ধ নয়। এবং আজ আমরা মাইক্রোসফ্ট থেকে এই অ্যাপ্লিকেশনটিতে Outlook কীভাবে ব্যবহার করব এবং কী কী সুযোগ আছে তা নিয়ে আলোচনা করব।
অবশ্যই, প্রথমত, আউটলুক একটি ইমেল ক্লায়েন্ট যা মেইল সহ মেলবক্সগুলির সাথে কাজ করার জন্য ফাংশনগুলির একটি বর্ধিত সেট সরবরাহ করে।
প্রোগ্রামের সম্পূর্ণ কাজের জন্য, আপনাকে অবশ্যই মেইলের জন্য একটি অ্যাকাউন্ট তৈরি করতে হবে, তারপরে আপনি চিঠিপত্রের সাথে কাজ শুরু করতে পারেন।
Outlook কীভাবে কনফিগার করবেন এখানে পড়বেন: এমএস আউটলুক ইমেল ক্লায়েন্ট কনফিগার করা
প্রোগ্রামের প্রধান উইন্ডোটি বিভিন্ন এলাকায় বিভক্ত করা হয় - একটি পটি মেনু, অ্যাকাউন্টগুলির তালিকার একটি এলাকা, অক্ষরের একটি তালিকা এবং চিঠিটির একটি এলাকা।
সুতরাং, একটি বার্তা দেখতে, শুধু তালিকায় এটি নির্বাচন করুন।
যদি আপনি বাম মাউস বোতামটি দিয়ে দুইবার অক্ষরের শিরোনামটিতে ক্লিক করেন, তবে একটি বার্তা একটি উইন্ডো খুলবে।
এখান থেকে, বার্তাগুলি নিজেই সম্পর্কিত বিভিন্ন ক্রিয়াকলাপ উপলব্ধ।
চিঠি উইন্ডো থেকে, আপনি এটি মুছে ফেলতে বা সংরক্ষণাগারে এটি রাখতে পারেন। এছাড়াও, এখানে থেকে আপনি একটি প্রতিক্রিয়া লিখতে বা কেবল অন্য প্রাপক একটি বার্তা পাঠাতে পারেন।
"ফাইল" মেনুটি ব্যবহার করে, আপনি যদি প্রয়োজন বোধ করেন তবে বার্তাটিকে আলাদা ফাইলটিতে সংরক্ষণ করুন বা এটি মুদ্রণ করতে পাঠান।
বার্তা বাক্স থেকে উপলব্ধ সমস্ত কর্ম প্রধান Outlook উইন্ডো থেকে সঞ্চালিত হতে পারে। তাছাড়া, তারা অক্ষরের একটি গ্রুপ প্রয়োগ করা যেতে পারে। এটি করার জন্য, শুধুমাত্র প্রয়োজনীয় অক্ষর নির্বাচন করুন এবং পছন্দসই পদক্ষেপের সাথে বোতামে ক্লিক করুন (উদাহরণস্বরূপ, মুছুন বা অগ্রসর করুন)।
অক্ষরের একটি তালিকা দিয়ে কাজ করার জন্য আরেকটি সহজ হাতিয়ার একটি দ্রুত অনুসন্ধান।
আপনি যদি অনেকগুলি বার্তা সংগ্রহ করেন এবং আপনাকে দ্রুত সঠিকটি খুঁজে বের করতে হয় তবে একটি দ্রুত অনুসন্ধান আপনাকে সাহায্য করবে, যা কেবল তালিকার উপরে অবস্থিত।
আপনি যদি অনুসন্ধান বাক্সে বার্তা শিরোনামের অংশটি টাইপ করা শুরু করেন, তবে আউটলুক অবিলম্বে সমস্ত অক্ষর প্রদর্শন করে যা অনুসন্ধান স্ট্রিংটি সন্তুষ্ট করে।
এবং যদি অনুসন্ধান বাক্সটিতে আপনি "কার কাছে:" বা "otkogo:" লিখে থাকেন এবং ঠিকানাটি নির্দিষ্ট করেন তবে Outlook পাঠানো বা প্রাপ্ত করা সমস্ত অক্ষর প্রদর্শন করবে (কীওয়ার্ডের উপর নির্ভর করে)।
একটি নতুন বার্তা তৈরি করার জন্য, "হোম" ট্যাবে, "বার্তা তৈরি করুন" বোতামটিতে ক্লিক করুন। একই সময়ে, একটি নতুন বার্তা উইন্ডো খোলা হবে, যেখানে আপনি শুধুমাত্র পছন্দসই পাঠ্যটি প্রবেশ করতে পারবেন না, তবে এটি আপনার বিবেচনার ভিত্তিতে ফর্ম্যাট করতে পারেন।
সমস্ত পাঠ্য বিন্যাস সরঞ্জামগুলি বার্তা ট্যাবে পাওয়া যেতে পারে এবং আপনি বিভিন্ন বস্তু যেমন ছবি, টেবিল, বা পরিসংখ্যান সন্নিবেশ করতে সন্নিবেশ ট্যাব টুলকিট ব্যবহার করতে পারেন।
একটি বার্তা সহ একটি ফাইল পাঠাতে, আপনি "সন্নিবেশ" ট্যাবে অবস্থিত "ফাইল সংযুক্ত করুন" কমান্ডটি ব্যবহার করতে পারেন।
প্রাপকের ঠিকানাগুলি (বা প্রাপক) নির্দিষ্ট করতে, আপনি বিল্ট-ইন ঠিকানা বইটি ব্যবহার করতে পারেন, যা "To" বোতামে ক্লিক করে অ্যাক্সেস করা যেতে পারে। ঠিকানাটি অনুপস্থিত থাকলে, এটি যথাযথ ক্ষেত্রে ম্যানুয়ালি প্রবেশ করা যেতে পারে।
যত তাড়াতাড়ি বার্তা প্রস্তুত হয়, আপনাকে "পাঠান" বোতামটি ক্লিক করে এটি পাঠাতে হবে।
মেলের সাথে কাজ করার পাশাপাশি, আপনার ব্যবসায় এবং মিটিংয়ের পরিকল্পনা করতে Outlook ব্যবহার করা যেতে পারে। এই জন্য একটি অন্তর্নির্মিত ক্যালেন্ডার আছে।
ক্যালেন্ডারে নেভিগেট করতে, আপনাকে ন্যাভিগেশন বারটি ব্যবহার করতে হবে (সংস্করণ 2013 এবং তারপরে, ন্যাভিগেশন বারটি প্রধান প্রোগ্রাম উইন্ডোটির নীচের বাম অংশে অবস্থিত)।
প্রধান উপাদানগুলি থেকে, আপনি এখানে বিভিন্ন ইভেন্ট এবং মিটিং তৈরি করতে পারেন।
এটি করার জন্য, আপনি ক্যালেন্ডারে পছন্দসই কক্ষে ডান-ক্লিক করতে পারেন বা পছন্দসই ঘরটি নির্বাচন করতে পারেন, প্রধান প্যানেলে পছন্দসই আইটেমটি নির্বাচন করুন।
আপনি যদি কোন ইভেন্ট বা মিটিং করেন, তবে শুরু তারিখ এবং সময়, পাশাপাশি শেষ তারিখ এবং সময়, মিটিং বা ইভেন্ট এবং ঘটনাস্থল বিষয় উল্লেখ করার সুযোগ রয়েছে। এছাড়াও, এখানে আপনি কোনও সহগামী বার্তা লিখতে পারেন, উদাহরণস্বরূপ, একটি আমন্ত্রণ।
এখানে আপনি অংশগ্রহণকারীদের আমন্ত্রণ জানাতে পারেন। এটি করার জন্য, কেবল "অংশগ্রহণকারীদের আমন্ত্রণ করুন" বোতামটি ক্লিক করুন এবং "To" বোতামে ক্লিক করে আপনার প্রয়োজনীয়গুলি নির্বাচন করুন।
সুতরাং, আপনি কেবল Outlook ব্যবহার করে আপনার বিষয়গুলি পরিকল্পনা করতে পারবেন না তবে প্রয়োজনে অন্যান্য অংশগ্রহণকারীদের আমন্ত্রণ জানাতে পারেন।
সুতরাং, আমরা এমএস আউটলুকের সাথে কাজ করার জন্য প্রধান কৌশল পর্যালোচনা করেছি। অবশ্যই, এই ইমেল ক্লায়েন্ট প্রদান করে যে সব বৈশিষ্ট্য নয়। যাইহোক, এমনকি এই সর্বনিম্ন সঙ্গে আপনি বেশ আরামদায়ক প্রোগ্রামের সাথে কাজ করতে পারবেন।
