এমএস ওয়ার্ডে অটোস্যাভ একটি খুব দরকারী বৈশিষ্ট্য যা আপনাকে একটি নির্দিষ্ট সময়সীমার পরে নথির ব্যাকআপ কপি তৈরি করতে দেয়।
হিসাবে পরিচিত, প্রোগ্রাম hangup এবং সিস্টেম ব্যর্থতার বিরুদ্ধে একেবারে কোন বীমা করা হয়, বিদ্যুৎ মধ্যে ড্রপ উল্লেখ না এবং তার আকস্মিক shutdown। অতএব, এটি নথির স্বয়ংক্রিয় সংরক্ষণ যা আপনাকে খোলা ফাইলটির সর্বশেষ সংস্করণটি পুনরুদ্ধার করতে দেয়।
পাঠ: শব্দটি হিমায়িত হলে কীভাবে দস্তাবেজটি সংরক্ষণ করবেন
Word এর স্বতঃস্ফূর্ত বৈশিষ্ট্যটি ডিফল্টরূপে চালু থাকে (অবশ্যই, যদি কেউ আপনার জ্ঞান ছাড়াই প্রোগ্রামের ডিফল্ট সেটিংস পরিবর্তন করে থাকে), এটি কেবল সেই ব্যবধান যা পরে ব্যাকআপগুলি অনেক দীর্ঘ (10 মিনিট বা তার বেশি) তৈরি হয়।
এখন কল্পনা করুন যে আপনার কম্পিউটারটি হিমায়িত হয়েছে বা শেষ স্বয়ংক্রিয় সংরক্ষণের 9 মিনিট পরে বন্ধ হয়েছে। এই নথিতে আপনি যা করেছেন তা 9 মিনিট সংরক্ষিত হবে না। অতএব, ওয়ার্ডে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষণের জন্য সর্বনিম্ন সময় নির্ধারণ করা গুরুত্বপূর্ণ, যা আমরা নীচে আলোচনা করব।
1. কোন মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড ডকুমেন্ট খুলুন।
2. মেনু যান "ফাইল" (যদি আপনি 2007 এর সংস্করণটি ব্যবহার করেন তবে পরবর্তীতে ক্লিক করুন "এমএস অফিস").
3. বিভাগ খুলুন "পরামিতি" ("শব্দ বিকল্প" তার আগে)।
4. একটি বিভাগ নির্বাচন করুন "সংরক্ষণ করা হচ্ছে".
5. বিপরীত বিন্দু নিশ্চিত করুন "স্বয়ংক্রিয় সংরক্ষণ" টিক। কিছু কারণে যদি এটি না হয়, এটি ইনস্টল করুন।
6. সর্বনিম্ন ধারণার সময় নির্ধারণ করুন (1 মিনিট)।
7. ক্লিক করুন "ঠিক আছে"পরিবর্তন সংরক্ষণ এবং উইন্ডো বন্ধ "পরামিতি".
দ্রষ্টব্য: পরামিতি বিভাগে "সংরক্ষণ করা হচ্ছে" আপনি ফাইল ফরম্যাটটি নির্বাচন করতে পারেন যেখানে নথির ব্যাকআপ কপি সংরক্ষণ করা হবে এবং ফাইলটি কোথায় স্থাপন করা হবে তা নির্দিষ্ট করুন।
এখন, যদি আপনি দস্তাবেজের সাথে কাজ করছেন এমন দস্তাবেজটি দুর্ঘটনাক্রমে বন্ধ থাকে বা উদাহরণস্বরূপ, কম্পিউটারের স্বতঃস্ফূর্ত শাটডাউন ঘটে তবে আপনি সামগ্রীগুলির নিরাপত্তার বিষয়ে চিন্তা করতে পারেন না। আপনি শব্দটি খোলার পরে অবিলম্বে প্রোগ্রামটি তৈরি করে ব্যাকআপটি দেখতে এবং পুনরুদ্ধার করতে আপনাকে অনুরোধ করা হবে।
- কাউন্সিল: বীমা জন্য, আপনি একটি বোতাম টিপে আপনার জন্য সুবিধাজনক যে কোন সময় দস্তাবেজ সংরক্ষণ করতে পারেন। "সংরক্ষণ করা হচ্ছে"প্রোগ্রাম উপরের উপরের বাম কোণে অবস্থিত। উপরন্তু, আপনি কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করে ফাইল সংরক্ষণ করতে পারেন "CTRL + এস”.
পাঠ: শব্দ hotkeys
এটাই সব, এখন আপনি জানেন যে শব্দটিতে স্বতঃস্ফূর্ত ফাংশন কী, এবং এটি আপনার নিজের সুবিধার জন্য এবং মনের শান্তির জন্য সবচেয়ে কার্যকরীভাবে কীভাবে ব্যবহার করতে হয় তাও জানেন।
