এক্সেলের বিভিন্ন হিসাব তৈরি করা, ব্যবহারকারীরা সর্বদা মনে করেন না যে কোষগুলিতে প্রদর্শিত মানগুলি কখনও কখনও গণনার জন্য প্রোগ্রাম দ্বারা ব্যবহৃত ব্যক্তিদের সাথে মিলিত হয় না। এই ভগ্নাংশ মান বিশেষত সত্য। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার সংখ্যাসূচক বিন্যাস ইনস্টল করা থাকে, যা দুটি দশমিক স্থান সহ সংখ্যা প্রদর্শন করে, এর অর্থ এই নয় যে এক্সেলও ডেটা বিবেচনা করে। না, ডিফল্টরূপে, এই প্রোগ্রামটি 14 দশমিক স্থান পর্যন্ত গণনা করে, এমনকি যদি কেবলমাত্র দুটি সংখ্যাটি কোষে প্রদর্শিত হয়। এই ঘটনা কখনও কখনও অপ্রীতিকর ফলাফল হতে পারে। এই সমস্যা সমাধানের জন্য, পর্দা হিসাবে আপনি গোলাকার নির্ভুলতা সেটিং সেট করা উচিত।
পর্দা হিসাবে গোলাকার সেটিং
কিন্তু একটি সেটিং পরিবর্তন করার আগে, আপনাকে অবশ্যই পর্দার মতো সঠিকতা চালু করতে হবে কিনা তা খুঁজে বের করতে হবে। প্রকৃতপক্ষে, কিছু ক্ষেত্রে, দশমিক স্থানগুলির সাথে সংখ্যায় সংখ্যার সংখ্যা ব্যবহার করার সময়, হিসাবের মধ্যে একটি সংযোজনীয় প্রভাব সম্ভব হয়, যা গণনার সামগ্রিক নির্ভুলতাকে কমাবে। অতএব, অপ্রয়োজনীয় প্রয়োজন ছাড়া এই সেটিং অপব্যবহার না ভাল।
পর্দায় স্পষ্টতা অন্তর্ভুক্ত করুন, আপনি পরবর্তী পরিকল্পনা পরিস্থিতিতে প্রয়োজন। উদাহরণস্বরূপ, আপনার দুটি সংখ্যা যোগ করার একটি কার্য আছে 4,41 এবং 4,34, তবে এটি অবশ্যম্ভাবী যে কমাতে শুধুমাত্র এক দশমিক বিন্দু শীটে প্রদর্শিত হয়। আমরা কোষগুলির যথাযথ বিন্যাস তৈরি করার পরে, শিটগুলিতে মানগুলি প্রদর্শিত হতে শুরু করে। 4,4 এবং 4,3, কিন্তু যখন যোগ করা হয়, প্রোগ্রামটি ফলস্বরূপ সেলের সংখ্যা প্রদর্শন করে না 4,7এবং মান 4,8.
এটি সঠিকভাবে এই কারণে যে হিসাবের জন্য এক্সেল সত্যিই সংখ্যা নিতে থাকে 4,41 এবং 4,34। গণনার পর, ফলাফল হয় 4,75। কিন্তু, যেহেতু আমরা কেবলমাত্র এক দশমিক স্থান দিয়ে সংখ্যাগুলি প্রদর্শন করতে বিন্যাস সেট করি, গোলাকার সঞ্চালন করা হয় এবং কক্ষে সংখ্যাটি প্রদর্শিত হয় 4,8। অতএব, এটি এমন চেহারা তৈরি করে যে প্রোগ্রামটি ভুল করেছে (যদিও এটি তাই নয়)। কিন্তু মুদ্রিত শীট যেমন একটি অভিব্যক্তি 4,4+4,3=8,8 একটি ভুল হবে। অতএব, এই ক্ষেত্রে, পর্দায় হিসাবে সঠিকতা সেটিং চালু করতে বেশ যুক্তিসঙ্গত। তারপর Excel হিসাবের সংখ্যাটি বিবেচনা না করেই গণনা করে যা প্রোগ্রাম মেমরি রাখে, কিন্তু কোলে প্রদর্শিত মান অনুযায়ী।
Excel যে সংখ্যায় গণনা করে সেটির প্রকৃত মান খুঁজে বের করার জন্য, যেখানে এটি রয়েছে সেটি নির্বাচন করুন। তারপরে, তার মান সূত্র বারে প্রদর্শিত হবে, যা এক্সেল মেমরিতে সংরক্ষণ করা হয়।
পাঠ: এক্সেল গোলাকার সংখ্যা
এক্সেলের আধুনিক সংস্করণগুলিতে স্ক্রীনে মত সঠিকতা সেটিংস চালু করা
এখন পর্দায় যেমন সঠিকতা চালু করা যায় তা খুঁজে বের করি। প্রথমে, মাইক্রোসফ্ট এক্সেল ২010 এবং এর পরবর্তী সংস্করণের উদাহরণে এটি কীভাবে করবেন তা বিবেচনা করুন। তারা এই উপায়ে একই উপায়ে অন্তর্ভুক্ত আছে। এবং তারপর আমরা শিখি কিভাবে এক্সেল 2007 এবং এক্সেল 2003 এর স্ক্রীনে সঠিকতা চালানো যায়।
- ট্যাবে যান "ফাইল".
- খোলা উইন্ডোতে, বোতামে ক্লিক করুন "পরামিতি".
- একটি অতিরিক্ত পরামিতি উইন্ডো চালু করা হয়। বিভাগে এটি সরান "উন্নত"যার নাম উইন্ডো বাম অংশ তালিকায় আছে।
- বিভাগে যাওয়ার পর "উন্নত" উইন্ডোটির ডানদিকে সরানো, যেখানে প্রোগ্রামের বিভিন্ন সেটিংস অবস্থিত। সেটিংস একটি ব্লক খুঁজুন "এই বইটি পুনরূদ্ধার করার সময়"। পরামিতি কাছাকাছি একটি টিক্ সেট করুন "পর্দায় সঠিকতা সেট করুন".
- তারপরে, একটি ডায়লগ বক্স প্রদর্শিত হয়, যা বলে যে গণনার নির্ভুলতা হ্রাস পাবে। আমরা বাটন চাপুন "ঠিক আছে".
তারপরে, এক্সেল ২010 এবং পরে, মোড সক্ষম করা হবে। "অন-স্ক্রিন সঠিকতা".
এই মোডটি নিষ্ক্রিয় করতে, সেটিংসের কাছাকাছি বিকল্প উইন্ডোতে বাক্সটি আনচেক করুন। "পর্দায় সঠিকতা সেট করুন"তারপর বাটনে ক্লিক করুন "ঠিক আছে" জানালার নীচে।
এক্সেল 2007 এবং এক্সেল 2003 এর স্ক্রীনে নির্ভুলতা সেটিংস চালু করুন
এখন এক্সেল 2007 এবং এক্সেল 2003-এ স্ক্রীনের মতো সঠিকতা মোড চালু হয়ে যায় তা নিয়ে দ্রুত নজর দিন। যদিও এই সংস্করণগুলিকে পুরোনো বলে মনে করা হয় তবে এটি তুলনামূলকভাবে অনেক ব্যবহারকারীর দ্বারা ব্যবহৃত হয়।
সর্বোপরি, Excel 2007 এ মোড সক্ষম করার পদ্ধতি বিবেচনা করুন।
- উইন্ডোর উপরের বাম কোণে মাইক্রোসফ্ট অফিসের প্রতীকটিতে ক্লিক করুন। প্রদর্শিত তালিকা, আইটেমটি নির্বাচন করুন "এক্সেল বিকল্প".
- খোলা উইন্ডোতে, আইটেমটি নির্বাচন করুন "উন্নত"। সেটিংস গ্রুপের উইন্ডোতে ডান অংশে "এই বইটি পুনরূদ্ধার করার সময়" পরামিতি কাছাকাছি একটি টিক্ সেট করুন "পর্দায় সঠিকতা সেট করুন".
পর্দা হিসাবে স্পষ্টতা মোড সক্রিয় করা হবে।
এক্সেল 2003 এ, মোড সক্ষম করার পদ্ধতিটি আমাদের আরও বেশি প্রয়োজন।
- অনুভূমিক মেনুতে, আইটেমটি ক্লিক করুন "পরিষেবা"। খোলা তালিকায়, অবস্থান নির্বাচন করুন "পরামিতি".
- পরামিতি উইন্ডো চালু করা হয়। এটি ট্যাবে যান "গণনাগুলি"। পরবর্তী, আইটেম কাছাকাছি একটি টিক্ সেট "পর্দায় সঠিকতা" এবং বাটন ক্লিক করুন "ঠিক আছে" জানালার নীচে।
আপনি দেখতে পারেন, প্রোগ্রাম সংস্করণ নির্বিশেষে, অ্যাক্সেস পর্দায় হিসাবে সঠিকতা মোড সেট করা বেশ সহজ। একটি নির্দিষ্ট ক্ষেত্রে বা না এই মোড চালু কিনা তা নির্ধারণ করার জন্য প্রধান জিনিস।
