কোনও নথির প্রস্তুতি শেষ করার পরে, সবকিছু শেষ কর্মে আসে - ফলাফল সংরক্ষণ করে। একই PowerPoint উপস্থাপনা জন্য যায়। এই ফাংশনের সমস্ত সরলতার সাথে, এখানেও, কথা বলার মতো কিছু আকর্ষণীয়।
সংরক্ষণ পদ্ধতি
উপস্থাপনা অগ্রগতি রাখা অনেক উপায় আছে। প্রধান বেশী বিবেচনা করুন।
পদ্ধতি 1: বন্ধ করার সময়
সর্বাধিক ঐতিহ্যগত এবং জনপ্রিয় কেবল একটি নথি বন্ধ করার সময় সংরক্ষণ করা হয়। আপনি যদি কোনও পরিবর্তন করেন, আপনি উপস্থাপনাটি বন্ধ করার চেষ্টা করলে, অ্যাপ্লিকেশনটি জিজ্ঞাসা করবে যে আপনাকে ফলাফল সংরক্ষণ করতে হবে কি না। আপনি যদি নির্বাচন করেন "সংরক্ষণ করুন"তারপর পছন্দসই ফলাফল অর্জন করা হবে।
উপস্থাপনাটি যদি এখনও আর্থিকভাবে অস্তিত্ব না করে এবং প্রথমটি ফাইলটি তৈরি না করেই পাওয়ারপয়েন্টে তৈরি হয় (অর্থাৎ, ব্যবহারকারীটি মেনুতে প্রোগ্রামটি প্রবেশ করে "সূচনা"), উপস্থাপনাটি সংরক্ষণ করার জন্য কোন নামে এবং কোথায় নির্বাচন করতে হবে।
এই পদ্ধতিটি সবচেয়ে সহজ তবে, এখানে বিভিন্ন ধরণের সমস্যা হতে পারে - "প্রোগ্রাম বন্ধ হয়ে গেছে" থেকে "সতর্কতা নিষ্ক্রিয় করা হয়েছে, প্রোগ্রাম স্বয়ংক্রিয়ভাবে বন্ধ হয়ে গেছে।" অতএব গুরুত্বপূর্ণ কাজ সম্পন্ন হলে, অলস হওয়া এবং অন্যান্য বিকল্পগুলি চেষ্টা করা ভাল নয়।
পদ্ধতি 2: ফাস্ট টিম
এছাড়াও, তথ্য উদ্ধারের একটি মোটামুটি দ্রুত সংস্করণ যা কোনও পরিস্থিতিতে সর্বজনীন।
প্রথমে, প্রোগ্রামটির উপরের বাম কোণে অবস্থিত ফ্লপি ডিস্কের আকারে একটি বিশেষ বোতাম রয়েছে। এটি চাপলে, এটি অবিলম্বে সংরক্ষিত হয়, তারপরে আপনি কাজ চালিয়ে যেতে পারেন।
দ্বিতীয়ত, তথ্য সংরক্ষণের জন্য হটকি দ্বারা কার্যকর করা একটি দ্রুত কমান্ড রয়েছে - সময়ে "Ctrl" + "এস"। প্রভাব ঠিক একই। আপনি যদি মানানসই করেন, তবে এই পদ্ধতিটি একটি বাটন চাপার চেয়ে আরও সুবিধাজনক হবে।
অবশ্যই, যদি উপস্থাপনাটি বস্তুগতভাবে বিদ্যমান না থাকে তবে একটি উইন্ডো খুলবে, প্রকল্পের জন্য একটি ফাইল তৈরি করার প্রস্তাব দেওয়া হবে।
এই পদ্ধতিটি কোনও পরিস্থিতির জন্য আদর্শ - কমপক্ষে কার্যক্রমে সংরক্ষণের আগেও, প্রোগ্রামটি ছেড়ে যাওয়ার আগে এমনকি প্রোগ্রামটি ছেড়ে যাওয়ার আগে কমপক্ষে সংরক্ষণ করতে হবে, যদি কিছু ঘটে থাকে (লাইটটি প্রায়শই অপ্রত্যাশিতভাবে বন্ধ হয়ে যায়) কাজটির গুরুত্বপূর্ণ পরিমাণ হ্রাস না করে।
পদ্ধতি 3: মেনু মাধ্যমে "ফাইল"
তথ্য সংরক্ষণ করার জন্য ঐতিহ্যগত ম্যানুয়াল উপায়।
- ট্যাবে ক্লিক করতে হবে "ফাইল" উপস্থাপনার শিরোনাম।
- এই ফাইল দিয়ে কাজ করার জন্য একটি বিশেষ মেনু খোলা হবে। আমরা দুই বিকল্প আগ্রহী - হয় "সংরক্ষণ করুন"অথবা "হিসাবে সংরক্ষণ করুন ...".
প্রথম বিকল্প স্বয়ংক্রিয়ভাবে হিসাবে সংরক্ষণ করা হবে "পদ্ধতি 2"
দ্বিতীয়টি একটি মেনু খুলবে যেখানে আপনি ফাইল বিন্যাস, পাশাপাশি চূড়ান্ত ডিরেক্টরি এবং ফাইলের নাম নির্বাচন করতে পারেন।
পরবর্তী বিকল্প ব্যাকআপগুলি তৈরির জন্য সর্বোত্তম উপযুক্ত, সেইসাথে বিকল্প ফর্ম্যাটগুলিতে সংরক্ষণের জন্য। গুরুতর প্রকল্প সঙ্গে কাজ করার সময় কখনও কখনও এটা খুবই গুরুত্বপূর্ণ।
উদাহরণস্বরূপ, যদি উপস্থাপনাটি এমন একটি কম্পিউটারে দেখানো হবে যা মাইক্রোসফ্ট পাওয়ারপয়েন্ট না থাকে তবে এটি কম্পিউটারের বিশাল সংখ্যক কম্পিউটার প্রোগ্রামগুলির দ্বারা পড়ানো আরও সাধারণ বিন্যাসে সংরক্ষণ করার যুক্তিসঙ্গত কারণ, উদাহরণস্বরূপ, পিডিএফ।
- এটি করতে, মেনু বোতামে ক্লিক করুন। "ফাইল"এবং তারপর নির্বাচন করুন "এভাবে সংরক্ষণ করুন"। একটি বাটন নির্বাচন করুন "সংক্ষিপ্ত বিবরণ".
- উইন্ডোজ এক্সপ্লোরার পর্দায় প্রদর্শিত হবে, যেখানে আপনি সংরক্ষিত ফাইলের জন্য গন্তব্য ফোল্ডারটি নির্দিষ্ট করতে হবে। উপরন্তু, আইটেমটি খোলার মাধ্যমে "ফাইলের ধরন", সংরক্ষণের জন্য উপলব্ধ বিন্যাসগুলির একটি তালিকা পর্দায় প্রদর্শিত হবে, যার মধ্যে আপনি চয়ন করতে পারেন, উদাহরণস্বরূপ, পিডিএফ।
- উপস্থাপনা সংরক্ষণ শেষ।
পদ্ধতি 4: "মেঘ" সংরক্ষণ করা
মাইক্রোসফট ওয়ানড্রাইভ ক্লাউড স্টোরেজটি মাইক্রোসফ্ট পরিষেবাদির অংশ হিসাবে বিবেচনার বিষয়টি বিবেচনা করা সহজ, এটি মাইক্রোসফ্ট অফিসের নতুন সংস্করণগুলির সাথে ইন্টিগ্রেশন বলে মনে করা সহজ। সুতরাং, পাওয়ারপয়েন্টে আপনার Microsoft অ্যাকাউন্টে লগ ইন করে, আপনি আপনার ক্লাউড প্রোফাইলে উপস্থাপনাগুলিকে দ্রুত এবং সহজেই সংরক্ষণ করতে পারেন, যা আপনাকে যে কোনও স্থানে এবং যে কোনও ডিভাইস থেকে ফাইলটি অ্যাক্সেস করার অনুমতি দেয়।
- প্রথমে আপনার পাওয়ারপয়েন্টে আপনার Microsoft অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করতে হবে। এটি করার জন্য, প্রোগ্রামের উপরের ডান কোণায়, বাটনে ক্লিক করুন। "লগইন".
- স্ক্রিনে একটি উইন্ডো প্রদর্শিত হবে যা আপনাকে ম্যাক্রিসফ্ট অ্যাকাউন্ট থেকে একটি ইমেল ঠিকানা (মোবাইল নম্বর) এবং একটি পাসওয়ার্ড লিখে একটি পাসওয়ার্ড দিয়ে অনুমোদিত হতে হবে।
- একবার লগ ইন করার পরে, আপনি ডকুমেন্টটি দ্রুত OneDrive এভাবে সংরক্ষণ করতে পারেন: বোতামটিতে ক্লিক করুন "ফাইল"বিভাগে যান "সংরক্ষণ করুন" অথবা "এভাবে সংরক্ষণ করুন" এবং আইটেম নির্বাচন করুন "OneDrive: ব্যক্তিগত".
- ফলস্বরূপ, উইন্ডোজ এক্সপ্লোরারটি আপনার কম্পিউটারে উপস্থিত হবে, এতে আপনাকে সংরক্ষিত ফাইলের জন্য গন্তব্য ফোল্ডারটি নির্দিষ্ট করতে হবে - একই সময়ে এটির একটি অনুলিপি নিরাপদে OneDrive এ সংরক্ষিত হবে।
সেটিংস সংরক্ষণ করুন
এছাড়াও, ব্যবহারকারী তথ্য সংরক্ষণ প্রক্রিয়ার বিভিন্ন সেটিংস দিক করতে পারেন।
- ট্যাব যেতে প্রয়োজন "ফাইল" উপস্থাপনার শিরোনাম।
- এখানে আপনাকে ফাংশনের বাম তালিকাতে বিকল্পটি নির্বাচন করতে হবে। "পরামিতি".
- খোলা উইন্ডোতে, আমরা আইটেম আগ্রহী "সংরক্ষণ করা হচ্ছে".
ব্যবহারকারী নিজ নিজ পদ্ধতি এবং স্বতন্ত্র দিকগুলির প্যারামিটার সহ সেটিংসের বিস্তৃত নির্বাচন দেখতে পারেন - উদাহরণস্বরূপ, ডেটা সংরক্ষণ করার পাথ, তৈরি টেমপ্লেটগুলির অবস্থান ইত্যাদি।
অটো সংরক্ষণ এবং সংস্করণ পুনরুদ্ধার
এখানে, সংরক্ষণ বিকল্পগুলিতে, আপনি অটোসভ ফলাফল ফাংশনের জন্য সেটিংস দেখতে পারেন। এই ফাংশন সম্পর্কে, সম্ভবত, প্রতিটি ব্যবহারকারী জানেন। তবে, এটি সংক্ষিপ্ত মধ্যে স্মরণ করিয়ে মূল্য।
অটোসভ স্বয়ংক্রিয়ভাবে উপস্থাপনা উপাদান ফাইলের শেষ সংস্করণ আপডেট করে। হ্যাঁ, এবং মূলত কোনও Microsoft Office ফাইল, ফাংশনটি কেবল PowerPoint এ কাজ করে না। পরামিতি আপনি অপারেশন ফ্রিকোয়েন্সি সেট করতে পারেন। ডিফল্টরূপে, ব্যবধান 10 মিনিট।
ভাল লোহাতে কাজ করার সময় অবশ্যই, সংরক্ষণের সময় একটি ছোট ব্যবধান সেট করার পরামর্শ দেওয়া হয়, যাতে কিছু ক্ষেত্রে নিরাপদ থাক এবং গুরুত্বপূর্ণ কিছু হারাবেন না। অবশ্যই 1 মিনিটের জন্য, আপনাকে এটি সেট আপ করতে হবে না - এটি মেমরিটি খুব বেশি লোড করবে এবং কর্মক্ষমতা হ্রাস করবে, তাই প্রোগ্রামটি ত্রুটি না হওয়া পর্যন্ত এটি অনেক দূরে নয়। কিন্তু প্রতি 5 মিনিট যথেষ্ট।
যদি একইভাবে ব্যর্থতা হয় এবং এক কারণে বা অন্য কোনও কারণে প্রোগ্রামটি কোন কমান্ড ছাড়াই বন্ধ হয়ে যায় এবং পরবর্তী কপি করা হয় তবে পরবর্তী সময় আপনি অ্যাপ্লিকেশনটি শুরু করলে সংস্করণগুলি পুনরুদ্ধার করার প্রস্তাব দেওয়া হবে। একটি নিয়ম হিসাবে, দুটি বিকল্প প্রায়শই এখানে দেওয়া হয়।
- এক শেষ স্বতঃস্ফূর্ত অপারেশন থেকে বিকল্প।
- দ্বিতীয় একটি ম্যানুয়ালি তৈরি করা হয়।
PowerPoint বন্ধ করার আগে অবিলম্বে অর্জিত ফলাফলের নিকটতম বিকল্পটি নির্বাচন করে, ব্যবহারকারী এই উইন্ডোটি বন্ধ করতে পারে। সিস্টেমে প্রথমে জিজ্ঞাসা করা হবে যে অবশিষ্ট বিকল্পগুলি সরানো সম্ভব কিনা, শুধুমাত্র বর্তমানটি রেখে যাওয়া। এটা পরিস্থিতি ফিরে তাকানোর মূল্য।
ব্যবহারকারী যদি নিশ্চিত না হন যে তিনি নিজের ইচ্ছামত ফলাফলটি এবং বিশ্বস্তভাবে সংরক্ষণ করতে পারেন তবে তা প্রত্যাখ্যান করা ভাল। এটা আরও বেশি হারান পাশাপাশি ভাল থাকা যাক।
ত্রুটিটি যদি প্রোগ্রামটির ব্যর্থতা হয় তবে অতীতের বিকল্পগুলি মুছে ফেলার পক্ষে সর্বোত্তম। ম্যানুয়ালি সংরক্ষণ করার চেষ্টা করার সময় সিস্টেমটি আবার চালু হবে না এমন কোনও নিশ্চিত নিশ্চিততা নেই, তাড়াহুড়ো করা ভাল নয়। আপনি তথ্যটির একটি ম্যানুয়াল "রেসকিউ" তৈরি করতে পারেন (এটি ব্যাকআপ তৈরি করা আরও ভাল), এবং তারপরে পুরানো সংস্করণ মুছে দিন।
আচ্ছা, যদি সংকট শেষ হয়, এবং কিছুই বাধা দেয় না, তবে আপনি যে ডেটা মেমরির প্রয়োজন তা মুছে ফেলতে পারবেন। তারপরে, ম্যানুয়ালি পুনরায় সংরক্ষণ করা ভাল, এবং তারপরে কাজ শুরু করুন।
আপনি দেখতে পারেন, স্বতঃস্ফূর্ত বৈশিষ্ট্য অবশ্যই দরকারী। ব্যতিক্রমগুলি "অসুস্থ" সিস্টেম, যার মধ্যে ফাইলগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে স্বয়ংক্রিয় পুনর্বিবেচনা বিভিন্ন ব্যর্থতা হতে পারে। এমন পরিস্থিতিতে, সমস্ত ত্রুটি সংশোধন করার মুহূর্ত পর্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ তথ্য দিয়ে কাজ করা ভাল নয়, তবে যদি এই নেতৃত্বের প্রয়োজন হয় তবে নিজেকে বাঁচাতে ভাল।
