টেবিলের সাথে কাজ করার সময়, সাধারণ ক্ষেত্রে, সাধারণ মধ্যবর্তী ব্যবধানে, মাঝামাঝিগুলির সাথে সংঘাতের প্রয়োজন হয়। উদাহরণস্বরূপ, মাসের জন্য পণ্য বিক্রির টেবিলে, প্রতিটি স্বতন্ত্র লাইন প্রতি দিনের নির্দিষ্ট ধরণের পণ্য বিক্রয়ের থেকে উপার্জন পরিমাণ নির্দেশ করে, আপনি সমস্ত পণ্য বিক্রি থেকে প্রতিদিনের উপাত্ত যোগ করতে পারেন এবং টেবিলের শেষে এন্টারপ্রাইজের মোট মাসিক উপার্জন মূল্য উল্লেখ করতে পারেন। আসুন মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে কিভাবে উপটোটলগুলি তৈরি করব তা খুঁজে বের করি।
ফাংশন ব্যবহার করার জন্য শর্তাবলী
কিন্তু, দুর্ভাগ্যবশত, সমস্ত সারণী এবং ডেটাসেটগুলি তাদের জন্য উপ-ফাংশন প্রয়োগ করার জন্য উপযুক্ত নয়। প্রধান শর্তাবলী নিম্নলিখিত অন্তর্ভুক্ত:
- টেবিলে একটি নিয়মিত সেল এলাকার বিন্যাস থাকা উচিত;
- টেবিলের শিরোনাম এক লাইন গঠিত এবং শীট প্রথম লাইন স্থাপন করা উচিত;
- টেবিল ফাঁকা তথ্য সহ সারি থাকা উচিত নয়।
Subtotals তৈরি করুন
Subtotals তৈরি করার জন্য, এক্সেল মধ্যে "তথ্য" ট্যাবে যান। টেবিলে যে কোনও সেল নির্বাচন করুন। তারপরে, "সাবটোটাল" বোতামে ক্লিক করুন যা "কাঠামো" ব্লকের রিবনটিতে অবস্থিত।
এরপরে, একটি উইন্ডো খোলে যেখানে আপনি subtotals এর বিয়োগ সংশোধন করতে চান। এই উদাহরণে, আমাদের প্রতিদিনের জন্য সমস্ত পণ্যের মোট আয় দেখতে হবে। তারিখ মান একই নামের কলামে অবস্থিত। অতএব, ক্ষেত্রটিতে "প্রতিটি পরিবর্তন সহ" কলাম "তারিখ" নির্বাচন করুন।
ক্ষেত্র "অপারেশন" মানটি "পরিমাণ" নির্বাচন করুন, যেহেতু আমাদের প্রতি দিন ঠিক পরিমাণ অর্থ মিলতে হবে। পরিমাণ ছাড়াও, অনেকগুলি অপারেশন পাওয়া যায়, যার মধ্যে রয়েছে:
- পরিমাণ;
- সর্বাধিক;
- অন্তত;
- কাজ।
যেহেতু রাজস্ব মান কলামে "উপার্জন পরিমাণ, রুবেলগুলি" প্রদর্শিত হয়, তারপরে "ক্ষেত্রের মোট যোগ করুন" ক্ষেত্রে, আমরা এই টেবিলে কলামগুলির তালিকা থেকে এটি নির্বাচন করি।
উপরন্তু, যদি আপনি সেট না করে থাকেন তবে "টিক্স বর্তমান প্রতিস্থাপন" প্যারামিটারের পাশে একটি টিক সেট করতে হবে। এটি একটি টেবিলের পুনর্বিবেচনা করার অনুমতি দেবে, যদি আপনি প্রথমবারের মতো সাবটোটাল গণনা করার পদ্ধতিটি সম্পন্ন না করেন তবে একই সমষ্টি রেকর্ডের অনুলিপি নকল করবেন না।
আপনি "গোষ্ঠীর মধ্যে পৃষ্ঠাটির শেষ" বক্সটি টিক করুন, তবে মুদ্রণকালে, মধ্যবর্তী মোটের সাথে টেবিলে প্রতিটি ব্লক পৃথক পৃষ্ঠায় মুদ্রণ করা হবে।
যদি আপনি "তথ্য অধীন টোটালস" মানটির পাশে থাকা বাক্সটি চেক করেন, উপ-টোটলগুলি লাইনের একটি ব্লকের অধীনে সেট করা হবে, যা তাদের মধ্যে গণনা করা হয়। আপনি যদি এই বাক্সটিকে অনির্বাচিত করেন, তবে ফলাফল লাইনের উপরে প্রদর্শিত হবে। কিন্তু এটি ইতিমধ্যে ব্যবহারকারী যিনি নিজেকে কতটা আরামদায়ক নির্ধারণ করে। বেশিরভাগ ব্যক্তির জন্য, সারির নীচে মোট যোগফল বেশি সুবিধাজনক।
সব subtotal সেটিংস সম্পন্ন করার পরে, "ঠিক আছে" বোতামে ক্লিক করুন।
আপনি দেখতে পারেন, subtotals আমাদের টেবিলে হাজির। উপরন্তু, লাইনের সমস্ত গোষ্ঠী, এক মধ্যবর্তী ফলাফল দ্বারা একত্রিত, কেবল একটি নির্দিষ্ট গোষ্ঠীর বিপরীতে, সারণির বাম দিকে, বিয়োগ চিহ্নটিতে ক্লিক করে কমিয়ে আনা যেতে পারে।
সুতরাং, একটি টেবিলে সমস্ত সারি ভেঙ্গে ফেলা সম্ভব, শুধুমাত্র মধ্যবর্তী এবং গ্র্যান্ড totals দৃশ্যমান।
এটি লক্ষ্য করা উচিত যে যখন টেবিলের সারিতে ডেটা পরিবর্তন করা হয়, তখন উপসর্গটিকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে পুনঃসংখ্যা করা হবে।
সূত্র "INTERIM। ফলাফল"
উপরন্তু, টেপের বোতামের মাধ্যমে নয়, তবে সন্নিবেশ ফাংশন বোতামের মাধ্যমে একটি বিশেষ ফাংশন কল করার ক্ষমতাটি উপ্টোটালগুলি প্রদর্শন করা সম্ভব। এটি করার জন্য, প্রথমে উল্লিখিত কোষে ক্লিক করুন যেখানে সূত্র বারের বাম দিকে অবস্থিত নির্দিষ্ট বোতামটিতে ক্লিক করুন।
ফাংশন উইজার্ড খোলে। ফাংশন তালিকা মধ্যে আইটেমটির জন্য অনুসন্ধান করা হয় "INTERIM। ফলাফল।" এটি নির্বাচন করুন, এবং "ঠিক আছে" বোতামে ক্লিক করুন।
একটি উইন্ডো খোলে যা আপনাকে ফাংশন আর্গুমেন্টগুলি প্রবেশ করতে হবে। লাইন "ফাংশন সংখ্যা" আপনাকে ডাটা প্রক্রিয়াকরণের এগারো রূপের একটিতে প্রবেশ করতে হবে, যেমন:
- গাণিতিক গড়;
- কোষ সংখ্যা;
- ভরাট কোষ সংখ্যা;
- নির্বাচিত ডাটা অ্যারে সর্বোচ্চ মান;
- সর্বনিম্ন মান;
- কোষের তথ্য প্রজন্ম;
- নমুনা মান বিচ্যুতি;
- মোট জনসংখ্যার মান বিচ্যুতি;
- পরিমাণ;
- নমুনা মধ্যে বৈকল্পিক;
- সাধারণ জনসংখ্যার মধ্যে ছড়িয়ে।
তাই, আমরা ক্ষেত্রের মধ্যে যে ক্রিয়াটির সংখ্যাটি নির্দিষ্ট ক্ষেত্রে প্রয়োগ করতে চাই তা লিখুন।
"লিঙ্ক 1" কলামে আপনাকে কোষের অ্যারের একটি লিঙ্ক নির্দিষ্ট করতে হবে যার জন্য আপনি মধ্যবর্তী মান সেট করতে চান। পর্যন্ত চার পৃথক অ্যারে অনুমতি দেওয়া হয়। কক্ষগুলির একটি পরিসরতে সমন্বয় যোগ করার সময়, একটি উইন্ডো অবিলম্বে প্রদর্শিত হয় যাতে আপনি পরবর্তী পরিসীমা যোগ করতে পারেন।
যেহেতু এটি সমস্ত ক্ষেত্রেই সীমাটি প্রবেশ করতে সুবিধাজনক নয়, তাই আপনি কেবল ইনপুট ফর্মটির ডানদিকে থাকা বাটনে ক্লিক করতে পারেন।
এই ক্ষেত্রে, ফাংশন যুক্তি উইন্ডো ছোট করা হবে। এখন আপনি কেবল কার্সারের সাথে পছন্দসই ডেটা অ্যারে নির্বাচন করতে পারেন। এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ফর্মটিতে প্রবেশ করার পরে, ডানদিকে অবস্থিত বোতামটিতে ক্লিক করুন।
ফাংশন যুক্তি উইন্ডো আবার খোলে। আপনি যদি এক বা একাধিক ডেটা অ্যারে যুক্ত করতে চান তবে উপরে বর্ণিত একই অ্যালগরিদম যোগ করুন। বিপরীত ক্ষেত্রে, "ঠিক আছে" বাটনে ক্লিক করুন।
তারপরে, নির্বাচিত ডাটা পরিসরের উপসাগরগুলি সূত্রটি অবস্থিত কোষে গঠিত হবে।
এই ফাংশনের সিনট্যাক্সটি নিম্নরূপ: "INTERMEDIATE.RATINGS (function_number; array_address ঠিকানা)। আমাদের বিশেষ ক্ষেত্রে, সূত্রটি এভাবে দেখতে পাবে:" INTERMEDIATE.REDUCTION (9; C2: C6) "। এই সিনট্যাক্সটি ব্যবহার করে এই ফাংশনটি কোষগুলিতে প্রবেশ করা যেতে পারে এবং ম্যানুয়াল ফাংশন কল ছাড়া ম্যানুয়ালি। শুধুমাত্র, আপনি মনে রাখতে হবে, "=" চিহ্নটি কোষের সূত্রের সামনে রাখুন।
আপনি দেখতে পারেন, উপটোটলগুলি তৈরি করার দুটি প্রধান উপায় রয়েছে: টেপের বোতামে এবং বিশেষ সূত্রের মাধ্যমে। উপরন্তু, ব্যবহারকারী অবশ্যই নির্ধারণ করবে যে কোন মূল্যটি কোন ফলাফল হিসাবে প্রদর্শিত হবে: সমষ্টি, সর্বনিম্ন, গড়, সর্বাধিক মান, ইত্যাদি।
