আপনি যদি একটি বড় এমএস ওয়ার্ড টেক্সট নথির সাথে কাজ করেন, তবে আপনি কার্যপ্রবাহটি দ্রুততর করার জন্য পৃথক অধ্যায় এবং বিভাগে বিভক্ত করার সিদ্ধান্ত নিতে পারেন। এই উপাদানগুলির প্রত্যেকটি বিভিন্ন নথিতে হতে পারে, যা অবশ্যই এটির শেষে একটি ফাইলের মধ্যে একত্রিত হওয়া আবশ্যক। এই কিভাবে করবেন, আমরা এই নিবন্ধটি বর্ণনা করব।
পাঠ: কিভাবে শব্দ একটি টেবিল কপি
নিশ্চিতভাবে, যখন দুটি বা একাধিক নথি একত্রিত করার প্রয়োজন হয় তখন আপনার মনে আসে এমন প্রথম জিনিস যা একটিকে অন্যের মধ্যে পেস্ট করে, কেবল একটি ফাইল থেকে পাঠ্য অনুলিপি করতে এবং একে অন্যের মধ্যে আটকে দিতে হয়। এই সিদ্ধান্তটি তাই, কারণ এই প্রক্রিয়াটি অনেক সময় নিতে পারে এবং পাঠ্যের সমস্ত ফর্ম্যাট সম্ভবত দূষিত হবে।
পাঠ: কিভাবে শব্দ ফন্ট পরিবর্তন করতে
আরেকটি পদ্ধতি হল তাদের "উপাদান" নথির একটি প্রধান নথি তৈরি করা। পদ্ধতিটি সবচেয়ে সুবিধাজনক এবং খুব জটিল নয়। এটা আরও ভাল - সবচেয়ে সুবিধাজনক, এবং মাত্র যৌক্তিক। এটি মূল নথিতে উপাদান ফাইলের সামগ্রীগুলি সন্নিবেশ করায়। এই কাজ কিভাবে জন্য নিচে দেখুন।
পাঠ: উপস্থাপনা মধ্যে শব্দ থেকে একটি টেবিল সন্নিবেশ কিভাবে
1. ফাইলটি খুলুন যার সাথে নথিটি শুরু হওয়া উচিত। স্বচ্ছতার জন্য, আমরা এটি কল "নথি 1".
2. কার্সারটি সেই জায়গায় রাখুন যেখানে আপনি অন্য নথির সামগ্রী সন্নিবেশ করতে চান।
- কাউন্সিল: আমরা এই জায়গায় একটি পৃষ্ঠা বিরতি যোগ করার সুপারিশ - এই ক্ষেত্রে "নথি 2" একটি নতুন পাতা থেকে শুরু হবে এবং অবিলম্বে পরে হবে না "নথি 1".
পাঠ: কিভাবে এমএস ওয়ার্ড একটি পৃষ্ঠা বিরতি সন্নিবেশ করা
3. ট্যাব যান "Insert"একটি গ্রুপ যেখানে "পাঠ্য" বাটন মেনু প্রসারিত করুন "বস্তু".
4. আইটেম নির্বাচন করুন "ফাইল থেকে টেক্সট".
5. একটি ফাইল নির্বাচন করুন (বলা "নথি 2"), যা আপনি মূল নথিতে সন্নিবেশ করতে চান"নথি 1").
দ্রষ্টব্য: আমাদের উদাহরণে, মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড 2016 ব্যবহার করা হয়, ট্যাবের এই প্রোগ্রামের আগের সংস্করণগুলিতে "Insert" নিম্নলিখিত কাজ করতে হবে:
- কমান্ড ক্লিক করুন "ফাইল";
- উইন্ডোতে "ফাইল সন্নিবেশ করান" প্রয়োজনীয় টেক্সট নথি খুঁজে পেতে;
- একটি বাটন ধাক্কা "Insert".
6. যদি আপনি প্রধান নথিতে একাধিক ফাইল যুক্ত করতে চান তবে উপরের পদক্ষেপগুলি পুনরাবৃত্তি করুন (2-5একটি) বার প্রয়োজনীয় সংখ্যা।
7. সহগামী নথি বিষয়বস্তু মূল ফাইল যোগ করা হবে।
শেষ পর্যন্ত, আপনি দুটি বা তার বেশি ফাইল ধারণকারী একটি সম্পূর্ণ নথি পাবেন। যদি আপনার সাথে সংযুক্ত ফাইলগুলির মধ্যে পাদচরণ থাকে, উদাহরণস্বরূপ, পৃষ্ঠা সংখ্যা সহ, তারা প্রধান দস্তাবেজে যোগ করা হবে।
- কাউন্সিল: যদি বিভিন্ন ফাইলের পাঠ্য সামগ্রীর বিন্যাস ভিন্ন হয় তবে এটি অন্য একটি ফাইলে সন্নিবেশ করার আগে এটি একটি স্টাইলে (অবশ্যই, প্রয়োজন হলে) আনতে ভাল।
এই নিবন্ধটি থেকে আপনি কীভাবে এক (বা কয়েকটি) শব্দ নথিগুলির অন্যটিতে কীভাবে ঢোকানো যায় তা শিখেছেন। এখন আপনি আরও উত্পাদনশীল কাজ করতে পারেন।
