মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের সূত্রগুলির সাথে কাজ করার সময়, ব্যবহারকারীদের নথিতে অবস্থিত অন্যান্য কোষের লিঙ্কগুলির সাথে কাজ করতে হবে। কিন্তু প্রতিটি ব্যবহারকারী জানেন না যে এই লিঙ্ক দুটি ধরণের: পরম এবং আপেক্ষিক। আসুন নিজেদের মধ্যে পার্থক্য কীভাবে এবং কিভাবে পছন্দসই প্রকারের লিঙ্ক তৈরি করা যায় তা খুঁজে বের করি।
পরম এবং আপেক্ষিক লিঙ্ক সংজ্ঞা
এক্সেল পরম এবং আপেক্ষিক লিঙ্ক কি কি?
নিখুঁত লিঙ্ক লিঙ্ক, যখন অনুলিপি করা হয়, কোষের কোঅর্ডিনেটস পরিবর্তন হয় না, একটি নির্দিষ্ট অবস্থায় হয়। আপেক্ষিক লিঙ্কগুলিতে, কপি করার সময় কোষের কোঅর্ডিনেটগুলি পরিবর্তিত হয়, শীটের অন্যান্য কোষগুলির সাথে সম্পর্কিত।
আপেক্ষিক রেফারেন্স উদাহরণ
দেখা যাক কিভাবে এটি একটি উদাহরণ দিয়ে কাজ করে। বিভিন্ন ধরণের পণ্যের পরিমাণ এবং মূল্য ধারণকারী একটি টেবিল নিন। আমরা খরচ গণনা করা প্রয়োজন।
এটি কেবল পরিমাণ (কলাম বি) পরিমাণ (কলাম সি) দ্বারা গুণমান করে সম্পন্ন করা হয়। উদাহরণস্বরূপ, প্রথম পণ্যের নামটির জন্য সূত্রটি দেখতে হবে "= বি 2 * সি 2"। আমরা টেবিলের সংশ্লিষ্ট সেল এ এটি লিখুন।
এখন, নীচের ঘরগুলির জন্য সূত্রগুলি চালাতে না করার জন্য, আমরা কেবল এই ফর্মুলাকে সম্পূর্ণ কলামে অনুলিপি করি। আমরা সূত্রের কোষের নীচের ডান প্রান্তে পরিণত হয়ে বাম মাউস বোতামটি টিপুন এবং বোতামটি ধরে রাখার সময় মাউসটি টেনে আনুন। সুতরাং, সূত্র অন্যান্য টেবিলের কোষে অনুলিপি করা হয়।
কিন্তু, আমরা দেখি, নীচের কোষের সূত্রটি দেখায় না "= বি 2 * সি 2"এবং "= বি 3 * সি 3"। তদুপরি, নীচের সূত্র পরিবর্তন করা হয়। কপি এবং আপেক্ষিক লিঙ্ক আছে যখন এই সম্পত্তি পরিবর্তন।
আপেক্ষিক লিঙ্ক ত্রুটি
কিন্তু, সব ক্ষেত্রে আমরা ঠিক আপেক্ষিক লিঙ্ক প্রয়োজন। উদাহরণস্বরূপ, মোট পরিমাণের পণ্যগুলির প্রতিটি আইটেমের মূল্যের ভাগ গণনা করার জন্য আমাদের একই টেবিলের প্রয়োজন। এই মোট পরিমাণ দ্বারা খরচ বিভক্ত করে সম্পন্ন করা হয়। উদাহরণস্বরূপ, আলুর অনুপাত গণনা করার জন্য, আমরা মোট পরিমাণ (D7) দ্বারা তার খরচ (D2) ভাগ করে নেব। আমরা নিম্নলিখিত সূত্র পেতে: "= ডি 2 / ডি 7".
যদি আগের ফর্মের মতো একই পদ্ধতিতে সূত্রটি অনুলিপি করার চেষ্টা করি, তবে আমরা সম্পূর্ণ অসন্তোষজনক ফলাফল পাই। আপনি দেখতে পারেন যে, টেবিলের দ্বিতীয় সারিতে ফর্মুলার ফর্ম রয়েছে "= D3 / D8", অর্থাৎ, সারির সমষ্টি সহ কেবলমাত্র ঘরের রেফারেন্স নয়, গ্র্যান্ড মোটের জন্য দায়ী সেলটির রেফারেন্সও স্থানান্তরিত হয়েছে।
D8 একটি সম্পূর্ণ খালি কোষ, তাই সূত্র একটি ত্রুটি দেয়। তদুপরি, নীচের সারিতে সূত্রটি সেল D9, ইত্যাদি উল্লেখ করবে। যাইহোক, যখন অনুলিপি করা হয়, তখন অনুলিপি ডি 7 এর রেফারেন্সটি ক্রমাগত রাখা হয়, যেখানে মোট মোট সংখ্যা থাকে এবং পরম রেফারেন্সগুলিতে এমন সম্পত্তি থাকে।
একটি পরম লিঙ্ক তৈরি করুন
সুতরাং, আমাদের উদাহরণের জন্য, ডিভাইজারটি একটি আপেক্ষিক রেফারেন্স হওয়া উচিত এবং টেবিলের প্রতিটি সারিতে পরিবর্তন হওয়া উচিত এবং লভ্যাংশটি অবশ্যই একটি সম্পূর্ণ রেফারেন্স হওয়া উচিত যা ক্রমাগত একটি কোষকে বোঝায়।
আপেক্ষিক লিঙ্কগুলি তৈরির সাথে, ব্যবহারকারীদের কোন সমস্যা নেই, কারণ মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের সমস্ত লিঙ্কগুলি ডিফল্ট হিসাবে আপেক্ষিক। কিন্তু যদি আপনি একটি সম্পূর্ণ লিঙ্ক করতে হবে, আপনি একটি কৌশল প্রয়োগ করতে হবে।
সূত্রটি প্রবেশ করার পরে, আমরা কেবল কোষে এবং কোল লাইনের কোঅর্ডিনেটগুলির সামনে, সূত্রটি বা সূত্র বারে রাখি, যা একটি পরম রেফারেন্স তৈরি করা উচিত, ডলার চিহ্ন। আপনি ঠিকানাটি প্রবেশ করার পরেও F7 ফাংশন কী টিপুন এবং রাউন্ড এবং কলাম কোঅর্ডিনেটের সামনে ডলার চিহ্নগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রদর্শিত হবে। উপরের কোষের সূত্রটি এভাবে দেখতে পাবে: "= D2 / $ D $ 7".
কলাম নিচে সূত্র অনুলিপি করুন। আপনি দেখতে পারেন, এই সময় সবকিছু চালু। কোষ বৈধ মান। উদাহরণস্বরূপ, টেবিলের দ্বিতীয় সারিতে, সূত্রটি দেখায় "= D3 / $ D $ 7", অর্থাৎ, বিভাজক পরিবর্তিত হয়েছে, এবং লভ্যাংশ অপরিবর্তিত রয়ে যায়।
মিশ্র লিঙ্ক
সাধারণত পরম এবং আপেক্ষিক লিঙ্ক ছাড়াও, তথাকথিত মিশ্র লিঙ্ক আছে। তাদের মধ্যে, উপাদানগুলির মধ্যে একটি পরিবর্তিত হয়, এবং দ্বিতীয় সংশোধন করা হয়। উদাহরণস্বরূপ, মিশ্র লিঙ্ক $ D7 তে, লাইনটি পরিবর্তিত হয় এবং কলামটি সংশোধন করা হয়। লিংক D $ 7 বিপরীতভাবে, কলাম পরিবর্তন করে, তবে লাইনটির একটি পরম মান রয়েছে।
আপনি দেখতে পারেন, মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের সূত্রগুলির সাথে কাজ করার সময়, আপনাকে বিভিন্ন কাজ সম্পাদনের জন্য আপেক্ষিক এবং সম্পূর্ণ লিঙ্কগুলির সাথে কাজ করতে হবে। কিছু ক্ষেত্রে, মিশ্র লিঙ্ক ব্যবহার করা হয়। অতএব, ব্যবহারকারী এমনকি গড় স্তরের স্পষ্টভাবে তাদের মধ্যে পার্থক্য বুঝতে হবে, এবং এই সরঞ্জাম ব্যবহার করতে সক্ষম হবেন।
