মাইক্রোসফ্ট এক্সেল খালি কোষ অপসারণ করুন

Excel এ কাজ সম্পাদন করার সময়, ফাঁকা ঘরগুলি মুছে ফেলতে পারে। তারা প্রায়শই অপ্রয়োজনীয় উপাদান এবং শুধুমাত্র ব্যবহারকারীকে বিভ্রান্ত করার পরিবর্তে মোট ডেটা অ্যারে বাড়ায়। আমরা দ্রুত খালি আইটেম মুছে ফেলার উপায় সংজ্ঞায়িত।

অপসারণ অ্যালগরিদম

প্রথমত, আপনাকে বুঝতে হবে, এবং একটি নির্দিষ্ট অ্যারে বা টেবিলের খালি কোষ মুছে ফেলা কি সত্যিই সম্ভব? এই পদ্ধতি তথ্য পক্ষপাতের বাড়ে, এবং এই সবসময় একটি বৈধ এক নয়। আসলে, উপাদান দুটি ক্ষেত্রে শুধুমাত্র মুছে ফেলা যেতে পারে:

• সারি (কলাম) সম্পূর্ণ খালি (টেবিলের মধ্যে);
• সারি এবং কলামের কোষগুলি যৌক্তিকভাবে একে অপরের সাথে সম্পর্কিত (অ্যারেগুলিতে)।

যদি কয়েক খালি কোষ থাকে তবে স্বাভাবিক ম্যানুয়াল অপসারণ পদ্ধতি ব্যবহার করে এটি সহজে সরানো যেতে পারে। কিন্তু, যদি এমন বিপুল সংখ্যক অফলাইন উপাদান থাকে তবে এই ক্ষেত্রে, এই পদ্ধতিটি স্বয়ংক্রিয় হওয়া উচিত।

পদ্ধতি 1: সেল গ্রুপ নির্বাচন করুন

খালি উপাদানগুলি সরানোর সবচেয়ে সহজ উপায় হল সেল গ্রুপ নির্বাচন সরঞ্জামটি ব্যবহার করা।

1. শীট পরিসীমা নির্বাচন করুন, যার উপর আমরা অনুসন্ধান এবং খালি উপাদান মুছে ফেলার অপারেশন সম্পন্ন করা হবে। আমরা কীবোর্ডে ফাংশন কী টিপুন F5 চাপুন.



2. বলা একটি ছোট উইন্ডো রান "অবস্থান্তর করুন"। আমরা এটা বাটন টিপুন "হাইলাইট ...".



3. নিম্নলিখিত উইন্ডো খোলে - "কোষের গ্রুপ নির্বাচন করা হচ্ছে"। অবস্থান সুইচ সেট করুন "খালি কোষ"। বাটন ক্লিক করুন। "ঠিক আছে".



4. আপনি দেখতে পারেন, নির্দিষ্ট পরিসরের সব খালি উপাদান নির্বাচন করা হয়েছে। ডান মাউস বাটন সঙ্গে তাদের যে কোনো উপর ক্লিক করুন। প্রবর্তিত প্রসঙ্গ মেনুতে, আইটেমটি ক্লিক করুন "মুছুন ...".



5. একটি ছোট উইন্ডো খোলে যা আপনাকে অবশ্যই মুছে ফেলতে হবে তা চয়ন করতে হবে। ডিফল্ট সেটিংস ছেড়ে দিন - "কোষ, একটি স্থানান্তর সঙ্গে"। আমরা বাটন চাপুন "ঠিক আছে".

এই manipulations পরে, নির্দিষ্ট পরিসীমা মধ্যে সব খালি উপাদান মুছে ফেলা হবে।

পদ্ধতি 2: শর্তাধীন বিন্যাস এবং ফিল্টারিং

আপনি শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস প্রয়োগ করে এবং তারপরে তথ্য ফিল্টার করে ফাঁকা কক্ষগুলি মুছতে পারেন। এই পদ্ধতিটি পূর্বের তুলনায় আরও জটিল, তবে তবুও কিছু ব্যবহারকারী এটি পছন্দ করে। উপরন্তু, আপনাকে অবিলম্বে একটি রিজার্ভেশন করতে হবে যে এই পদ্ধতিটি যদি শুধুমাত্র একটি কলামে থাকে এবং একটি সূত্র না থাকে তবেই এটি উপযুক্ত।

1. আমরা প্রক্রিয়া করতে যাচ্ছেন পরিসর নির্বাচন করুন। ট্যাব হচ্ছে "বাড়ি"আইকনের উপর ক্লিক করুন "শর্তাধীন বিন্যাস"যা, পাল্টে, টুলবক্স মধ্যে অবস্থিত "শৈলী"। খোলা তালিকা আইটেমটি যান। "সেল নির্বাচন জন্য নিয়ম"। প্রদর্শিত কর্ম তালিকা, একটি অবস্থান নির্বাচন করুন। "আরো ...".



2. একটি শর্তাধীন বিন্যাস উইন্ডো খোলে। বাম মার্জিন নম্বর লিখুন "0"। ডান ক্ষেত্রে, কোনও রঙ নির্বাচন করুন, তবে আপনি ডিফল্ট সেটিংস ছেড়ে যেতে পারেন। বোতামে ক্লিক করুন "ঠিক আছে".



3. আপনি যেহেতু দেখতে পারেন, নির্দিষ্ট পরিসরের সমস্ত ঘর, যেখানে মানগুলি অবস্থিত, নির্বাচিত রঙে নির্বাচিত হয়েছে এবং খালিগুলি সাদা থাকে। আবার আমরা আমাদের পরিসীমা নির্বাচন করুন। একই ট্যাবে "বাড়ি" বাটন ক্লিক করুন "সাজান এবং ফিল্টার"একটি গ্রুপ অবস্থিত "সম্পাদনা"। খোলা মেনুতে, বাটনে ক্লিক করুন "ফিল্টার".



4. এই কর্মগুলির পরে, আমরা দেখতে পারি, ফিল্টারকে প্রতীক হিসাবে চিহ্নিত একটি আইকন কলামের শীর্ষ উপাদানটিতে উপস্থিত হয়। এটি ক্লিক করুন। খোলা তালিকায়, আইটেম যান "রঙ অনুসারে সাজান"। পরবর্তী গ্রুপ "সেল রঙ দ্বারা সাজান" শর্তসাপেক্ষ বিন্যাসনের ফলে নির্বাচিত রংটি নির্বাচন করুন।

   

   আপনি একটু ভিন্নভাবে করতে পারেন। ফিল্টার আইকনে ক্লিক করুন। উপস্থিত মেনুতে, অবস্থান থেকে চেক চিহ্নটি সরিয়ে দিন "খালি"। যে পরে বাটনে ক্লিক করুন "ঠিক আছে".



5. পূর্ববর্তী অনুচ্ছেদের নির্দেশিত বিকল্পগুলির মধ্যে, খালি উপাদান লুকানো হবে। অবশিষ্ট কোষ পরিসীমা নির্বাচন করুন। ট্যাব "বাড়ি" সেটিং বক্সে "ক্লিপবোর্ড" বাটন ক্লিক করুন "কপি করো".



6. তারপরে একই বা অন্য কোন পাতায় খালি এলাকা নির্বাচন করুন। একটি ডান ক্লিক করুন। সন্নিবেশ পরামিতি মধ্যে কর্মের উপস্থিত তালিকা, আইটেম নির্বাচন করুন "মান".



7. আপনি দেখতে পারেন, ফর্ম্যাটিং সংরক্ষণ না করে ডেটা সন্নিবেশ করা হয়েছে। এখন আপনি প্রাথমিক পরিসরটি মুছে ফেলতে পারেন এবং এর জায়গায় উপরের পদ্ধতিতে আমরা যেটি পেয়েছি তা সন্নিবেশ করান, এবং আপনি একটি নতুন স্থানে তথ্য দিয়ে কাজ চালিয়ে যেতে পারেন। এটি সমস্ত ব্যবহারকারীর নির্দিষ্ট কাজ এবং ব্যক্তিগত অগ্রাধিকার উপর নির্ভর করে।

পাঠ: এক্সেল মধ্যে শর্তাধীন বিন্যাস

পাঠ: এক্সেল মধ্যে সাজানোর এবং ফিল্টার তথ্য

পদ্ধতি 3: জটিল সূত্র ব্যবহার করুন

উপরন্তু, আপনি বিভিন্ন ফাংশন সহ একটি জটিল সূত্র প্রয়োগ করে একটি অ্যারের থেকে খালি কোষ অপসারণ করতে পারেন।

1. সর্বোপরি, আমাদের যে পরিসরটি রূপান্তরিত হচ্ছে তার নাম দিতে হবে। এলাকা নির্বাচন করুন, মাউস একটি ডান ক্লিক করুন। সক্রিয় মেনুতে, আইটেম নির্বাচন করুন "একটি নাম দিন ...".



2. নামকরণ উইন্ডো খোলে। মাঠে "নাম" আমরা কোন সুবিধাজনক নাম দিতে। প্রধান শর্ত এটি মধ্যে স্পেস না থাকা উচিত। উদাহরণস্বরূপ, আমরা পরিসীমা একটি নাম বরাদ্দ। "S_pustymi"। যে উইন্ডোতে কোন পরিবর্তন প্রয়োজন হয়। আমরা বাটন চাপুন "ঠিক আছে".



3. শিটের কোথাও ফাঁকা কোষের একই আকারের সীমাটি নির্বাচন করুন। একইভাবে, আমরা ডান মাউস বোতামটি দিয়ে ক্লিক করি এবং প্রসঙ্গ মেনু কল করে আইটেমটির মধ্য দিয়ে যাই "একটি নাম দিন ...".



4. পূর্ববর্তী সময় যেমন খোলা উইন্ডোতে, আমরা এই এলাকার কোনও নাম বরাদ্দ করি। আমরা তাকে একটি নাম দিতে সিদ্ধান্ত নিয়েছে। "ছাড়া_ খালি".



5. শর্তাধীন পরিসর প্রথম কোষ নির্বাচন করতে বাম মাউস বোতামে ডাবল ক্লিক করুন। "ছাড়া_ খালি" (আপনি এটি একটি ভিন্ন উপায় কল করতে পারেন)। আমরা নিম্নোক্ত প্রকারের একটি ফর্মুলা সন্নিবেশ করলাম:

   = যদি (STRING () - STRING (খালি) +1)> ব্লকগুলি (খালি) - অনুভূতি পড়ুন (খালি); (C_full))); লাইন () - লাইন (ছাড়া_blank) +1); COLUMN (C_blank); 4)))

   যেহেতু পর্দায় গণনা অর্জন করার জন্য এটি একটি অ্যারে সূত্র, তাই আপনাকে কী সমন্বয় টিপতে হবে Ctrl + Shift + Enterপরিবর্তে শুধু একটি বাটন টিপুন প্রবেশ করান.



6. কিন্তু, আমরা দেখি, শুধুমাত্র একটি কক্ষ ভরা ছিল। বাকিগুলি পূরণ করার জন্য, আপনাকে সীমার বাকি অংশের সূত্রটি অনুলিপি করতে হবে। এটি একটি পূরণ মার্কার সঙ্গে সম্পন্ন করা যেতে পারে। জটিল ফাংশন ধারণকারী কোষের নিচের ডানদিকে কোণারটি সেট করুন। কার্সার একটি ক্রস রূপান্তর করা উচিত। বাম মাউস বোতামটি ধরে রাখুন এবং এটি পরিসরের খুব শেষ দিকে টানুন। "ছাড়া_ খালি".



7. আপনি দেখতে পারেন, এই কর্মের পরে আমাদের একটি পরিসীমা রয়েছে যা ভরাট কোষগুলি সারিতে অবস্থিত। কিন্তু আমরা একটি অ্যারে সূত্র দ্বারা সংযুক্ত করা হয়, কারণ আমরা এই তথ্য সঙ্গে বিভিন্ন কর্ম সঞ্চালন করতে পারবেন না। পুরো পরিসীমা নির্বাচন করুন "ছাড়া_ খালি"। আমরা বাটন চাপুন "কপি করো"যা ট্যাব স্থাপন করা হয় "বাড়ি" সরঞ্জাম ব্লক "ক্লিপবোর্ড".



8. তারপরে, মূল ডাটা অ্যারে নির্বাচন করুন। ডান মাউস বোতাম ক্লিক করুন। তালিকায় যে খোলার তালিকা "সন্নিবেশ বিকল্প" আইকনের উপর ক্লিক করুন "মান".



9. এই কর্মের পরে, তথ্যটি খালি কোষ ছাড়া সম্পূর্ণ পরিসরে তার অবস্থানের প্রাথমিক এলাকায় ঢোকানো হবে। যদি পছন্দসই, সূত্র ধারণকারী অ্যারে এখন মুছে ফেলা যেতে পারে।

পাঠ: এক্সেল একটি সেল নাম বরাদ্দ কিভাবে

মাইক্রোসফ্ট এক্সেল খালি আইটেম অপসারণ করার বিভিন্ন উপায় আছে। কোষের গ্রুপ বরাদ্দ সঙ্গে বৈকল্পিক সহজতম এবং দ্রুততম। কিন্তু পরিস্থিতি ভিন্ন। অতএব, অতিরিক্ত পদ্ধতি হিসাবে, আপনি ফিল্টারিং এবং জটিল সূত্র ব্যবহার করে বিকল্পগুলি ব্যবহার করতে পারেন।

ভিডিও দেখুন: Excel এ ফক সর মছ কভব (মে 2024).