এক্সেলের প্রত্যেকটি ব্যবহারকারী, খুব শীঘ্রই বা পরে এমন পরিস্থিতির মুখোমুখি হয় যেখানে কোষের বিষয়বস্তু তার সীমানাতে মাপসই করে না। এই ক্ষেত্রে, এই পরিস্থিতি থেকে বিভিন্ন উপায়ে রয়েছে: সামগ্রীর আকার হ্রাস করা; বিদ্যমান পরিস্থিতির সঙ্গে শর্তাবলী আসা; কোষের প্রস্থ প্রসারিত করুন; তাদের উচ্চতা প্রসারিত। লাইনের উচ্চতা স্বয়ংক্রিয় নির্বাচন সম্পর্কে শেষ সংস্করণ সম্পর্কে, আমরা আরও কথা বলব।
একটি নির্বাচন আবেদন
অটো ফিট একটি বিল্ট-ইন এক্সেল টুল যা সামগ্রী দ্বারা কোষগুলি প্রসারিত করতে সহায়তা করে। অবিলম্বে এটি উল্লেখ করা উচিত যে, নাম সত্ত্বেও, এই ফাংশন স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রয়োগ করা হয় না। একটি নির্দিষ্ট উপাদান প্রসারিত করার জন্য, আপনাকে পরিসীমা নির্বাচন করতে হবে এবং নির্দিষ্ট সরঞ্জামটি প্রয়োগ করতে হবে।
উপরন্তু, এটি অবশ্যই বলা উচিত যে এক্সেলগুলিতে স্বয়ং-উচ্চতা শুধুমাত্র সেই কোষগুলির জন্য প্রযোজ্য যা ফরম্যাটিংয়ে শব্দ মোড়ানো সক্ষম আছে। এই সম্পত্তি সক্রিয় করতে, একটি শীট একটি ঘর বা পরিসীমা নির্বাচন করুন। ডান মাউস বোতাম দিয়ে নির্বাচন ক্লিক করুন। চলমান প্রসঙ্গ তালিকাতে, অবস্থান নির্বাচন করুন "কোষ ফরম্যাট করুন ...".
বিন্যাস উইন্ডো একটি সক্রিয়করণ আছে। ট্যাব যান "সারিবদ্ধতা"। সেটিং বক্সে "ম্যাপিং" প্যারামিটার পাশে বক্স চেক করুন "শব্দ দ্বারা বহন"। সংরক্ষণ এবং কনফিগারেশন পরিবর্তন সেটিংস প্রয়োগ করতে, বাটনে ক্লিক করুন "ঠিক আছে"যা এই উইন্ডো নীচে অবস্থিত।
এখন, শীটের নির্বাচিত অংশে, শব্দ মোড়ানো অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে এবং আপনি এটির লাইনের উচ্চতার একটি স্বয়ংক্রিয় নির্বাচন প্রয়োগ করতে পারেন। এক্সেল 2010 এর উদাহরণ ব্যবহার করে বিভিন্ন উপায়ে এটি কীভাবে করা যায় তা বিবেচনা করুন। তবে, এটি লক্ষ্য করা উচিত যে কর্মগুলির একটি সম্পূর্ণ অনুরূপ অ্যালগরিদম প্রোগ্রামের পরবর্তী সংস্করণ এবং এক্সেল 2007 এর জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে।
পদ্ধতি 1: সমন্বয় প্যানেল
প্রথম পদ্ধতিতে একটি উল্লম্ব সমন্বয় প্যানেলের সাথে কাজ করা হয় যার উপর টেবিলের সারি সংখ্যা অবস্থিত।
- আপনি স্বয়ংক্রিয় উচ্চতা প্রয়োগ করতে চান যা সমন্বয় প্যানেল লাইন সংখ্যা ক্লিক করুন। এই কর্মের পরে, সমগ্র লাইন হাইলাইট করা হবে।
- আমরা সমন্বয় প্যানেলের সেক্টরে লাইনের নিচের সীমানাতে পরিণত হব। কার্সার দুটি দিক নির্দেশক একটি তীর ফর্ম নিতে হবে। বাম মাউস বোতামে ডাবল ক্লিক করুন।
- এই কর্মগুলির পরে, প্রস্থটি অপরিবর্তিত থাকা অবস্থায়, লাইনের উচ্চতা যতটা প্রয়োজনীয় তা স্বয়ংক্রিয়ভাবে বাড়বে, যাতে তার সমস্ত কক্ষের সমস্ত পাঠ্যটি শীটে দৃশ্যমান হয়।
পদ্ধতি 2: একাধিক লাইনের জন্য স্বয়ংক্রিয় মিলিং সক্ষম করুন
উপরের পদ্ধতিটি ভাল যখন আপনাকে এক বা দুটি লাইনের জন্য স্বয়ংক্রিয় মিলিং সক্ষম করতে হবে, কিন্তু একই রকম উপাদান থাকলে কী হবে? সর্বোপরি, যদি আমরা প্রথম রূপে বর্ণিত অ্যালগরিদম অনুযায়ী কাজ করি, তবে পদ্ধতিটি একটি বড় সময় ব্যয় করতে হবে। এই ক্ষেত্রে, একটি উপায় আছে।
- লাইনের সম্পূর্ণ পরিসর নির্বাচন করুন যাতে নির্দিষ্ট ফাংশন সমন্বয় প্যানেলে সংযুক্ত করা উচিত। এটি করার জন্য, বাম মাউস বাটন ধরে রাখুন এবং সমন্বয় প্যানেলের সংশ্লিষ্ট সেগমেন্টে কার্সারটিকে টেনে আনুন।
যদি পরিসীমাটি খুব বড় হয়, তবে প্রথম সেক্টরের বাম-ক্লিক করুন, তারপরে বাটনটি ধরে রাখুন পরিবর্তন কীবোর্ডে এবং পছন্দসই এলাকার সমন্বয় প্যানেল শেষ সেক্টর ক্লিক করুন। এই ক্ষেত্রে, তার সব লাইন হাইলাইট করা হবে।
- সমন্বয় প্যানেলে নির্বাচিত সেক্টরগুলির নিচের সীমাতে কার্সারটি রাখুন। এই ক্ষেত্রে, কার্সারটি অবশ্যই শেষ সময় ঠিক একই ফর্মটি নিতে হবে। বাম মাউস বোতামে ডাবল ক্লিক করুন।
- উপরের পদ্ধতিটি সম্পাদন করার পরে, নির্বাচিত পরিসরের সমস্ত সারিগুলি তাদের কোষগুলিতে সংরক্ষিত তথ্য আকারের দ্বারা উচ্চতায় বৃদ্ধি পাবে।
পাঠ: কিভাবে এক্সেল কোষ নির্বাচন করুন
পদ্ধতি 3: টুল রিবন উপর বোতাম
উপরন্তু, আপনি সেলের উচ্চতা বরাবর স্বনির্বাচন চালু করতে টেপের একটি বিশেষ সরঞ্জাম ব্যবহার করতে পারেন।
- আপনি স্বনির্ধারণ প্রয়োগ করতে চান যা শীট পরিসীমা নির্বাচন করুন। ট্যাব হচ্ছে "বাড়ি", বাটনে ক্লিক করুন "বিন্যাস"। এই টুলটি সেটিংস ব্লক মধ্যে স্থাপন করা হয়। "সেল"। তালিকা প্রদর্শিত হয় যে তালিকা "সেল সাইজ" একটি আইটেম নির্বাচন করুন "স্বয়ংক্রিয় লাইন উচ্চতা নির্বাচন".
- তারপরে, নির্বাচিত পরিসরের লাইন যতটা প্রয়োজনীয় তার উচ্চতা বৃদ্ধি করবে যাতে তাদের কোষগুলি তাদের সমস্ত সামগ্রী প্রদর্শন করে।
পদ্ধতি 4: মার্জড কোষগুলির জন্য উচ্চতা চয়ন করুন
একই সময়ে, এটি লক্ষ্য করা উচিত যে স্বতঃস্ফূর্তকরণ ফাংশন একত্রিত কোষগুলির জন্য কাজ করে না। কিন্তু এই ক্ষেত্রে, খুব, এই সমস্যার একটি সমাধান আছে। উপায়টি এমন একটি অ্যালগরিদম ব্যবহার করা যা আসল কোষ বিভাজন ঘটে না, কেবলমাত্র দৃশ্যমান। অতএব, আমরা স্বয়ংক্রিয় মেলা প্রযুক্তি প্রয়োগ করতে সক্ষম হব।
- আপনি একত্রিত করতে চান এমন ঘর নির্বাচন করুন। ডান মাউস বোতাম দিয়ে নির্বাচন ক্লিক করুন। মেনু আইটেম যান "কোষ ফরম্যাট করুন ...".
- খোলা বিন্যাস উইন্ডোতে, ট্যাবে যান "সারিবদ্ধতা"। সেটিং বক্সে "সারিবদ্ধতা" পরামিতি ক্ষেত্রে "অনুভূমিক" মান নির্বাচন করুন "কেন্দ্র নির্বাচন"। কনফিগার করার পরে, বাটনে ক্লিক করুন "ঠিক আছে".
- এই কর্মের পরে, তথ্য বরাদ্দকরণ অঞ্চল জুড়ে অবস্থিত, যদিও আসলে তারা বামপন্থী কোষে সংরক্ষণ করা হয়, কারণ উপাদানগুলির বিভাজন প্রকৃতপক্ষে ঘটেনি। অতএব, উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি পাঠ্য মুছে ফেলতে চান তবে এটি কেবল বামপন্থী কোষেই করা যেতে পারে। তারপরে আবার শিটের পুরো পরিসীমাটি নির্বাচন করুন যাতে পাঠ্য স্থাপন করা হয়। উপরে বর্ণিত তিনটি পূর্ববর্তী পদ্ধতির মধ্যে আমরা অটোস্যামপ্লিং উচ্চতা অন্তর্ভুক্ত করি।
- আপনি দেখতে পারেন যে, এই কর্মগুলির পরে, লাইনের উচ্চতা স্বয়ংক্রিয় নির্বাচন মিশ্রিত উপাদানের চলমান বিভ্রমের সাথে তৈরি করা হয়েছিল।
স্বতঃস্ফূর্তভাবে প্রতিটি সারির উচ্চতা সেট না করার জন্য, এতে অনেক সময় ব্যয় করা, বিশেষ করে যদি টেবিলটি বড় হয় তবে স্বয়ংক্রিয়-নির্বাচন হিসাবে এটিকে সুবিধাজনক এক্সেল সরঞ্জাম ব্যবহার করা ভাল। এটির সাথে, আপনি বিষয়বস্তু অনুসারে কোনও পরিসরের লাইনের আকার স্বয়ংক্রিয়ভাবে সামঞ্জস্য করতে পারেন। একত্রিত কোষগুলির মধ্যে যে শীট এলাকায় অবস্থিত সেটির সাথে কাজ করলেই কেবলমাত্র সমস্যা দেখা দিতে পারে তবে এই ক্ষেত্রে আপনি নির্বাচন অনুসারে বিষয়বস্তুটি সংযোজিত করে বর্তমান পরিস্থিতি থেকেও বের হতে পারেন।
