পাঠ্যের এনকোডিং পরিবর্তন করার প্রয়োজন প্রায়ই ব্যবহারকারীদের ব্রাউজার, টেক্সট সম্পাদক এবং প্রসেসরগুলির মুখোমুখি হয়। যাইহোক, যখন একটি এক্সেল স্প্রেডশীট প্রসেসরতে কাজ করা হয়, তখন এমন একটিও প্রয়োজন দেখা দিতে পারে, কারণ এই প্রোগ্রামটি কেবল সংখ্যাগুলি নয়, বরং পাঠ্যকেও প্রক্রিয়া করে। চলুন কিভাবে এক্সেল এ এনকোডিং পরিবর্তন করতে হবে।
পাঠ: মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড এনকোডিং
টেক্সট এনকোডিং সঙ্গে কাজ
টেক্সট এনকোডিং হল ইলেকট্রনিক সংখ্যাসূচক এক্সপ্রেশনগুলির একটি সংগ্রহ যা ব্যবহারকারী-বান্ধব অক্ষরগুলিতে রূপান্তরিত হয়। এনকোডিংয়ের বিভিন্ন ধরণের রয়েছে, যার প্রতিটি নিজস্ব নিয়ম এবং ভাষা রয়েছে। প্রোগ্রামটি একটি নির্দিষ্ট ভাষা চিনতে এবং সাধারণ ব্যক্তির (অক্ষর, সংখ্যা, অন্যান্য অক্ষর) বোঝার অক্ষরগুলিতে এটি অনুবাদ করার ক্ষমতা নির্ধারণ করে যে অ্যাপ্লিকেশন নির্দিষ্ট পাঠ্যের সাথে কাজ করতে পারে কিনা তা নির্ধারণ করে। জনপ্রিয় টেক্সট এনকোডিংগুলির মধ্যে নিম্নলিখিতগুলি হাইলাইট করা উচিত:
- উইন্ডোজ-1251;
- KOI-8;
- হওয়া ASCII;
- ANSI;
- UKS-2;
- ইউটিএফ -8 (ইউনিকোড)।
পরের নাম বিশ্বের এনকোডিংগুলির মধ্যে সবচেয়ে সাধারণ, কারণ এটি একটি সার্বজনীন মান হিসাবে বিবেচিত হয়।
প্রায়শই, প্রোগ্রাম নিজেই এনকোডিংকে স্বীকৃতি দেয় এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে এটি স্যুইচ করে তবে কিছু ক্ষেত্রে ব্যবহারকারীকে অ্যাপ্লিকেশনের উপস্থিতিটি নির্দেশ করতে হবে। শুধুমাত্র তারপর এটি কোডেড অক্ষর দিয়ে সঠিকভাবে কাজ করতে পারেন।
এক্সেল প্রোগ্রামের এনকোডিং ডিকোডিংয়ের সমস্যাগুলির মধ্যে সর্বাধিক সংখ্যা CSV ফাইলগুলি খুলতে বা txt ফাইল রপ্তানি করার সময় ঘটে। প্রায়শই, এক্সেলের মাধ্যমে এই ফাইলগুলি খোলার সময় সাধারণ অক্ষরগুলির পরিবর্তে, আমরা অজ্ঞান প্রতীকগুলি, তথাকথিত "ফাটল" পালন করতে পারি। এই ক্ষেত্রে, প্রোগ্রামটি সঠিকভাবে ডেটা প্রদর্শন করা শুরু করার জন্য ব্যবহারকারীকে নির্দিষ্ট ম্যানিপুলেশন সঞ্চালন করতে হবে। এই সমস্যা সমাধানের বিভিন্ন উপায় আছে।
পদ্ধতি 1: নোটপ্যাড ++ ব্যবহার করে এনকোডিং পরিবর্তন করুন
দুর্ভাগ্যবশত, এক্সেলের এমন একটি সম্পূর্ণ সরঞ্জাম নেই যা দ্রুত কোনও পাঠ্যের এনকোডিং পরিবর্তন করতে অনুমতি দেবে। অতএব, এই উদ্দেশ্যে মাল্টি-ধাপ সমাধানগুলি ব্যবহার করা বা তৃতীয়-পক্ষ অ্যাপ্লিকেশনগুলি ব্যবহার করার জন্য অবলম্বন করা প্রয়োজন। সবচেয়ে নির্ভরযোগ্য উপায় হল পাঠ্য সম্পাদক নোটপ্যাড ++ ব্যবহার করা।
- নোটপ্যাড ++ অ্যাপ্লিকেশন চালান। আইটেম উপর ক্লিক করুন "ফাইল"। খোলা তালিকা থেকে, আইটেমটি নির্বাচন করুন "খুলুন"। বিকল্প হিসাবে, আপনি কীবোর্ড শর্টকাট টাইপ করতে পারেন Ctrl + O.
- খোলা ফাইল উইন্ডো শুরু হয়। ডকুমেন্ট অবস্থিত যেখানে ডিরেক্টরি যান, যা ভুলভাবে এক্সেল প্রদর্শিত হয়। এটি নির্বাচন করুন এবং বাটনে ক্লিক করুন। "খুলুন" জানালার নীচে।
- ফাইলটি নোটপ্যাড ++ সম্পাদক উইন্ডোতে খোলে। স্ট্যাটাস বারটির ডান দিকের জানালার নীচে ডকুমেন্টের বর্তমান এনকোডিং। যেহেতু এক্সেল ভুলভাবে এটি প্রদর্শন করে, তাই আপনাকে পরিবর্তনগুলি করতে হবে। আমরা কী সমন্বয় টাইপ Ctrl + A কীবোর্ড সব টেক্সট নির্বাচন করুন। মেনু আইটেম ক্লিক করুন "এনকোডিং"। খোলা তালিকাতে, আইটেমটি নির্বাচন করুন "ইউটিএফ -8 তে রূপান্তর করুন"। এটি ইউনিকোড এনকোডিং এবং এক্সেলটি যতটা সম্ভব সঠিকভাবে এটির সাথে কাজ করে।
- তারপরে, ফাইলটিতে পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করতে, ফ্লপপি ডিস্কের আকারে সরঞ্জামদণ্ডের বোতামে ক্লিক করুন। উইন্ডোটির উপরের ডান দিকের কোণে লাল বর্গক্ষেত্রের সাদা ক্রস আকারে বাটনে ক্লিক করে নোটপ্যাড ++ বন্ধ করুন।
- এক্সপ্লোরার মাধ্যমে স্ট্যান্ডার্ড পদ্ধতিতে ফাইল খুলুন বা এক্সেল মধ্যে অন্য কোন বিকল্প ব্যবহার করে। আপনি দেখতে পারেন, সব অক্ষর এখন সঠিকভাবে প্রদর্শিত হয়।
তৃতীয় পক্ষের সফ্টওয়্যার ব্যবহারের উপর ভিত্তি করে এই পদ্ধতিটি থাকা সত্ত্বেও, এটি Excel এর অধীনে ফাইলগুলির সামগ্রী পুনরুদ্ধারের জন্য সবচেয়ে সহজ বিকল্পগুলির মধ্যে একটি।
পদ্ধতি 2: টেক্সট উইজার্ড ব্যবহার করুন
এছাড়া, আপনি প্রোগ্রামের বিল্ট-ইন সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করে রূপান্তর করতে পারেন, যথা টেক্সট উইজার্ড। বিস্ময়করভাবে যথেষ্ট, এই পদ্ধতিটি আগের পদ্ধতিতে বর্ণিত তৃতীয় পক্ষের প্রোগ্রাম ব্যবহার করার চেয়ে কিছুটা জটিল।
- প্রোগ্রাম এক্সেল চালান। আপনাকে অবশ্যই অ্যাপ্লিকেশানটি সক্রিয় করতে হবে এবং এর সাথে একটি নথি খুলবেন না। যে, আপনি ফাঁকা শীট প্রদর্শিত হওয়া উচিত। ট্যাব যান "তথ্য"। টেপ বোতামে ক্লিক করুন "পাঠ্য থেকে"সরঞ্জাম একটি ব্লকের মধ্যে স্থাপন করা "বাহ্যিক তথ্য প্রাপ্তি".
- টেক্সট ফাইল আমদানি উইন্ডো খোলে। এটি নিম্নলিখিত ফরম্যাটগুলি খোলার জন্য সমর্থন করে:
- TXT;
- যে CSV;
- অন্তর্গত PRN।
আমদানি করা ফাইলের অবস্থানটিতে যান, এটি নির্বাচন করুন এবং বোতামে ক্লিক করুন "আমদানি".
- টেক্সট উইজার্ড খোলে। আপনি দেখতে পারেন, পূর্বরূপ ক্ষেত্রে, অক্ষর ভুলভাবে প্রদর্শিত হয়। মাঠে "ফাইল বিন্যাস" আমরা ড্রপ-ডাউন তালিকাটি খুলি এবং এতে এনকোডিং পরিবর্তন করি "ইউনিকোড (ইউটিএফ -8)".
যদি তথ্যটি এখনও ভুলভাবে প্রদর্শিত হয়, তবে পূর্বরূপ ক্ষেত্রের পাঠ্য পঠনযোগ্য না হওয়া পর্যন্ত আমরা অন্য এনকোডিংগুলির ব্যবহার নিয়ে পরীক্ষা করার চেষ্টা করি। ফলস্বরূপ আপনি সন্তুষ্ট হলে, বোতামে ক্লিক করুন। "পরবর্তী".
- নিম্নলিখিত টেক্সট উইজার্ড উইন্ডো খোলে। এখানে আপনি বিভাজক অক্ষর পরিবর্তন করতে পারেন, তবে ডিফল্ট সেটিংস (ট্যাব) ছেড়ে যাওয়ার পরামর্শ দেওয়া হয়। আমরা বাটন চাপুন "পরবর্তী".
- শেষ উইন্ডোতে কলামের তথ্য বিন্যাস পরিবর্তন করা সম্ভব:
- সামগ্রিক;
- পাঠ্য;
- তারিখ;
- কলাম এড়িয়ে যান।
এখানে সেটিংস সেট করা উচিত, প্রক্রিয়াজাতকরণ প্রকৃতি প্রকৃতি দেওয়া। তারপরে, বাটনে ক্লিক করুন "সম্পন্ন হয়েছে".
- পরবর্তী উইন্ডোতে, আমরা শিটের পরিসরের উপরের বাম কক্ষের কোঅর্ডিনেটগুলি নির্দেশ করি যেখানে তথ্য সন্নিবেশ করা হবে। এটি যথাযথ ক্ষেত্রে ম্যানুয়ালি টাইপ করে বা কেবল শীটে পছন্দসই ঘর নির্বাচন করে সম্পন্ন করা যেতে পারে। কোঅর্ডিনেটস যোগ করার পরে, উইন্ডোর ক্ষেত্রে বাটনে ক্লিক করুন "ঠিক আছে".
- তারপরে, পাঠ্যটি পছন্দসই এনকোডিংয়ে শীটে প্রদর্শিত হবে। এটা ফরম্যাট করা বা টেবিলের গঠন পুনঃস্থাপন করা থাকে, যদি এটি ট্যাবুলার ডেটা থাকে তবে এটি পুনঃবিন্যাস করার সময় এটি ধ্বংস হয়ে যায়।
পদ্ধতি 3: একটি নির্দিষ্ট এনকোডিং ফাইলটি সংরক্ষণ করুন
ফাইলটির সঠিক প্রদর্শনের সাথে ফাইলটি খোলা উচিত নয় এমন একটি বিপরীত পরিস্থিতি রয়েছে তবে সেট এনকোডিংয়ে সংরক্ষণ করা হয়েছে। এক্সেল ইন, আপনি এই কাজ সম্পাদন করতে পারেন।
- ট্যাব যান "ফাইল"। আইটেম উপর ক্লিক করুন "এভাবে সংরক্ষণ করুন".
- সংরক্ষণ নথি উইন্ডো খোলে। এক্সপ্লোরার ইন্টারফেস ব্যবহার করে, আমরা ডিরেক্টরি সংজ্ঞায়িত যেখানে ফাইল সংরক্ষণ করা হবে। আমরা যদি স্ট্যান্ডার্ড এক্সেল (xlsx) বিন্যাস ছাড়া অন্য কোন ফর্ম্যাটে বইটি সংরক্ষণ করতে চাই তবে আমরা ফাইলের ধরন সেট করি। তারপর পরামিতি ক্লিক করুন "পরিষেবা" এবং খোলা তালিকাতে, আইটেমটি নির্বাচন করুন "ওয়েব ডকুমেন্ট সেটিংস".
- খোলা উইন্ডোতে, ট্যাবে যান "এনকোডিং"। মাঠে "নথি সংরক্ষণ করুন" ড্রপ-ডাউন তালিকাটি খুলুন এবং তালিকা থেকে সেট করুন যা আমরা প্রয়োজনীয় বিবেচনায় এনকোডিংয়ের ধরন। তারপরে, বাটনে ক্লিক করুন "ঠিক আছে".
- আমরা জানালা ফিরে "নথি সংরক্ষণ করুন" এবং তারপর বোতামে ক্লিক করুন "সংরক্ষণ করুন".
নথিটি হার্ড ডিস্ক বা অপসারণযোগ্য মিডিয়া সংরক্ষণ করা হবে যা এনকোডিংয়ে আপনি নিজেকে সংজ্ঞায়িত করেছেন। তবে মনে রাখবেন যে এক্সেলে সর্বদা সংরক্ষণ করা ডকুমেন্টগুলি এই এনকোডিংয়ে সংরক্ষণ করা হবে। এটি পরিবর্তন করার জন্য আপনাকে আবার উইন্ডোটি বের করতে হবে। "ওয়েব ডকুমেন্ট সেটিংস" এবং সেটিংস পরিবর্তন।
সংরক্ষিত পাঠ্যের কোডিং সেটিংস পরিবর্তন করার আরেকটি উপায় রয়েছে।
- ট্যাব হচ্ছে "ফাইল", আইটেম উপর ক্লিক করুন "পরামিতি".
- এক্সেল উইন্ডো খোলে। সাব নির্বাচন করুন "উন্নত" উইন্ডো থেকে বাম দিকে অবস্থিত তালিকা থেকে। উইন্ডো কেন্দ্রের অংশ ব্লক সেটিংস নিচে স্ক্রোল "সাধারণ"। এখানে আমরা বাটন ক্লিক করুন "ওয়েব পেজ বিকল্প".
- ইতিমধ্যে আমাদের জানালা জানালা খোলা। "ওয়েব ডকুমেন্ট সেটিংস"যেখানে আমরা আগের মতো কথা বলি সেই একই কাজ করি।
এখন Excel এ সংরক্ষিত কোনও দস্তাবেজ আপনার ইনস্টল করা সঠিক এনকোডিং থাকবে।
আপনি দেখতে পারেন যে, এক্সেলের এমন সরঞ্জাম নেই যা আপনাকে দ্রুত এবং সুবিধামত পাঠ্যকে এক এনকোডিং থেকে অন্য রূপে রূপান্তর করতে দেয়। টেক্সট উইজার্ডটি অত্যন্ত ভারী কার্যকারিতা এবং এমন বৈশিষ্ট্যগুলি রয়েছে যা এই পদ্ধতির জন্য প্রয়োজনীয় নয়। এটি ব্যবহার করে, আপনাকে অনেকগুলি ধাপে যেতে হবে যা সরাসরি এই প্রক্রিয়াটিকে প্রভাবিত করবে না, তবে অন্যান্য উদ্দেশ্যে পরিবেশন করবে। এমনকি তৃতীয় পক্ষের পাঠ্য সম্পাদক নোটপ্যাড ++ এর মাধ্যমে রূপান্তর এই ক্ষেত্রে আরও সহজ দেখায়। এক্সেলের একটি প্রদত্ত এনকোডিংয়ে ফাইলগুলি সংরক্ষণ করাও এই জটিলতার সাথেই জটিল যে আপনি এই পরামিতিটি পরিবর্তন করতে চাইলে আপনাকে অবশ্যই প্রোগ্রামের গ্লোবাল সেটিংস পরিবর্তন করতে হবে।
