এমএস ওয়ার্ড ওয়ার্ড প্রসেসর বেশ ভালভাবে স্বয়ংক্রিয়ভাবে নথিভুক্ত করা হয়। আপনি যখন টেক্সটটি লিখেন বা ফাইলটিতে অন্য কোনও ডেটা যোগ করেন, তখন প্রোগ্রাম স্বয়ংক্রিয়ভাবে নির্দিষ্ট সময় ব্যবধানে তার ব্যাকআপ কপি সংরক্ষণ করে।
আমরা ইতিমধ্যে এই ফাংশনটি কীভাবে কাজ করে সে সম্পর্কে লিখেছি, একই প্রবন্ধে আমরা একটি সম্পর্কিত বিষয় নিয়ে আলোচনা করব, অর্থাত আমরা শব্দটির অস্থায়ী ফাইলগুলিকে সংরক্ষণ করব। এটি একই ব্যাকআপ, সময়মত সংরক্ষণ করা নথি, যা ডিফল্ট ডিরেক্টরিতে অবস্থিত, এবং ব্যবহারকারী দ্বারা নির্দিষ্ট অবস্থানের মধ্যে নয়।
পাঠ: শব্দ স্বতঃস্ফূর্ত বৈশিষ্ট্য
কেন কেউ অস্থায়ী ফাইল অ্যাক্সেস করতে হবে? হ্যাঁ, তবুও, একটি দস্তাবেজ খুঁজে পাওয়ার জন্য, যে পথটি ব্যবহারকারী নির্দিষ্ট করে নি। একই জায়গায়, শব্দটি হঠাৎ বন্ধ করার ক্ষেত্রে তৈরি হওয়া ফাইলটির শেষ সংরক্ষিত সংস্করণ সংরক্ষণ করা হবে। পরের ক্ষমতা বাজেয়াপ্তকরণ বা ব্যর্থতার কারণে, অপারেটিং সিস্টেমের ত্রুটি হতে পারে।
পাঠ: শব্দটি হিমায়িত হলে কীভাবে একটি দস্তাবেজ সংরক্ষণ করবেন
কিভাবে অস্থায়ী ফাইল সঙ্গে একটি ফোল্ডার খুঁজে
ওয়ার্ড ডকুমেন্টগুলির ব্যাকআপ কপি সংরক্ষণ করার জন্য, প্রোগ্রামে কাজ করার সময় সরাসরি তৈরি হওয়া ডিরেক্টরিটি খুঁজতে, আমাদের অটোস্যাভ ফাংশনটি উল্লেখ করতে হবে। আরো বিশেষভাবে, তার সেটিংস।
দ্রষ্টব্য: অস্থায়ী ফাইলগুলির জন্য অনুসন্ধান শুরু করার আগে, সমস্ত চলমান Microsoft Office উইন্ডো বন্ধ করতে ভুলবেন না। প্রয়োজন হলে, আপনি "ম্যানেজার" এর মাধ্যমে টাস্কটি মুছে ফেলতে পারেন (কীগুলির সংমিশ্রণ দ্বারা সৃষ্ট "CTRL + SHIFT + ESC").
1. ওপেন ওয়ার্ড এবং মেনুতে যান "ফাইল".
2. একটি বিভাগ নির্বাচন করুন "বিকল্প".
3. আপনার সামনে খোলা উইন্ডোতে, নির্বাচন করুন "সংরক্ষণ করা হচ্ছে".
4. শুধু এই উইন্ডোতে সংরক্ষণের জন্য সব স্ট্যান্ডার্ড পাথ প্রদর্শিত হবে।
দ্রষ্টব্য: ব্যবহারকারী যদি ডিফল্ট সেটিংসে পরিবর্তন করে তবে ডিফল্ট মানের পরিবর্তে এই উইন্ডোতে প্রদর্শিত হবে।
5. অধ্যায় মনোযোগ দিতে "সংরক্ষণ ডকুমেন্টস"যেমন আইটেম "স্বয়ংক্রিয় মেরামতের জন্য ক্যাটালগ তথ্য"। এটি উল্লিখিত পথটি আপনাকে সেই স্থানে নিয়ে যাবে যেখানে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষিত ডকুমেন্টগুলির সর্বশেষ সংস্করণগুলি সংরক্ষণ করা হয়।
এই উইন্ডোতে আপনাকে ধন্যবাদ শেষ সংরক্ষিত ডকুমেন্ট। যদি আপনি তার অবস্থান জানেন না, বিপরীত নির্দেশিত পথ মনোযোগ দিতে "ডিফল্ট স্থানীয় ফাইল অবস্থান".
6. যে পথটি আপনাকে যেতে হবে তা মনে রাখুন, বা কেবল এটি অনুলিপি করুন এবং এটি সিস্টেম এক্সপ্লোরারের অনুসন্ধান স্ট্রিংটিতে আটকান। নির্দিষ্ট ফোল্ডারে যেতে "ENTER" চাপুন।
7. নথির নাম বা তার সর্বশেষ পরিবর্তন তারিখ এবং সময় উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করে, আপনি প্রয়োজন এক খুঁজুন।
দ্রষ্টব্য: অস্থায়ী ফাইলগুলিকে প্রায়ই ফোল্ডারগুলিতে সংরক্ষিত থাকে, যেমনগুলির মধ্যে থাকা ডকুমেন্টগুলির মতো। সত্য, শব্দের মধ্যে স্পেস পরিবর্তে তাদের টাইপ প্রতীক আছে «%20»উদ্ধৃতি ছাড়া।
8. প্রসঙ্গ ফাইলের মাধ্যমে এই ফাইলটি খুলুন: ডকুমেন্টটিতে ডান ক্লিক করুন - "খুলুন" মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড। আপনার জন্য একটি সুবিধাজনক স্থানে ফাইল সংরক্ষণ করতে ভুলবেন না, প্রয়োজনীয় পরিবর্তন করুন।
দ্রষ্টব্য: যখন আপনি Word পুনরায় খুলবেন তখন ডকুমেন্টের শেষ সংরক্ষিত সংস্করণটি খুলতে আপনি কোনও পাঠ্য সম্পাদক (নেটওয়ার্ক বিঘ্ন বা সিস্টেম ত্রুটিগুলি) জরুরী অবস্থায় বন্ধ করার ক্ষেত্রে বেশিরভাগ ক্ষেত্রেই কাজ করেছেন। একই ফোল্ডারে যখন অস্থায়ী ফাইলটি খোলা থাকে তখন সরাসরি ফোল্ডার থেকে এটি খোলে।
পাঠ: কিভাবে অসংরক্ষিত শব্দ নথি পুনরুদ্ধার করতে
এখন আপনি জানেন কোথায় মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডের অস্থায়ী ফাইল সংরক্ষণ করা হয়। আমরা আন্তরিকভাবে আপনাকে এই পাঠ্য সম্পাদকটিতে কেবল উত্পাদনশীল নয়, তবে স্থির কাজ (ত্রুটি এবং ব্যর্থতার) কামনা করি।
