চিত্রগুলি গ্রাফিক্যাল বিন্যাসে সংখ্যাসূচক ডেটা উপস্থাপন করতে সহায়তা করে, যা প্রচুর পরিমাণে তথ্য বোঝার সহজতর করে। এছাড়াও, চার্ট ব্যবহার করে, আপনি বিভিন্ন ডাটা সিরিজের মধ্যে সম্পর্ক প্রদর্শন করতে পারেন।
মাইক্রোসফ্ট অফিস স্যুট, ওয়ার্ড, আপনাকে চিত্র তৈরি করতে দেয়। আমরা নীচের এই কাজ কিভাবে বর্ণনা করবে।
দ্রষ্টব্য: একটি কম্পিউটারে ইনস্টল করা মাইক্রোসফ্ট এক্সেল সফটওয়্যারের উপস্থিতি Word 2003, 2007, 2010 - 2016 এর চার্টিংয়ের জন্য উন্নত বৈশিষ্ট্যগুলি সরবরাহ করে। যদি এক্সেল ইনস্টল না হয় তবে Microsoft গ্রাফ চার্ট তৈরির জন্য ব্যবহার করা হয়। এই ক্ষেত্রে চিত্রটি সম্পর্কিত তথ্য (টেবিল) উপস্থাপন করা হবে। এই টেবিলের মধ্যে, আপনি কেবলমাত্র আপনার ডেটা প্রবেশ করতে পারবেন না, এটি একটি পাঠ্য দস্তাবেজ থেকে আমদানি করতে বা এমনকি অন্য প্রোগ্রাম থেকে সন্নিবেশ করতে পারেন।
একটি মৌলিক চার্ট তৈরি করা
আপনি দুটি উপায়ে শব্দটিতে একটি চিত্র যুক্ত করতে পারেন: এটি একটি দস্তাবেজে এম্বেড করুন অথবা একটি এক্সেল চিত্রটি সন্নিবেশ করান যা এক্সেল শীটের ডেটাতে যুক্ত হবে। এই চিত্রগুলির মধ্যে পার্থক্য যেখানে তাদের মধ্যে থাকা তথ্য সংরক্ষণ করা হয় এবং এমএস ওয়ার্ডে সন্নিবেশের পরে তা কীভাবে আপডেট করা হয় তা হল।
দ্রষ্টব্য: কিছু চার্টের জন্য MS Excel এ ডেটা নির্দিষ্ট অবস্থান প্রয়োজন।
একটি নথিতে এটি এম্বেড করে একটি চার্ট সন্নিবেশ করাতে?
সোর্স ফাইলটি পরিবর্তিত হলেও শব্দটিতে এমবেড করা এক্সেল চিত্রটি পরিবর্তন হবে না। নথিতে এমবেড করা বস্তুগুলি ফাইলটির অংশ হয়ে ওঠে, যা উৎসের অংশ হতে পারে।
সমস্ত তথ্য একটি ওয়ার্ড ডকুমেন্টে সংরক্ষণ করা হয় তা বিবেচনা করে, উৎসবে ফাইলের সাথে এই ডেটাতে কোনও পরিবর্তন করার প্রয়োজন নেই এমন ক্ষেত্রে এম্বেডিং ব্যবহার করা বিশেষত দরকারী। এছাড়াও, যখন ব্যবহারকারীরা ভবিষ্যতে ডকুমেন্টের সাথে সম্পর্কিত সমস্ত সম্পর্কিত তথ্য আপডেট করতে চান না তখন ভূমিকাটি ব্যবহার করা আরও ভাল।
1. দস্তাবেজে বাম মাউস বাটনে ক্লিক করুন যেখানে আপনি একটি চার্ট যোগ করতে চান।
2. ট্যাব ক্লিক করুন "Insert".
3. একটি গ্রুপ "অলঙ্করণ" নির্বাচন করা "চিত্র".
4. প্রদর্শিত ডায়ালগ বাক্সে, পছন্দসই চিত্রটি নির্বাচন করুন এবং ক্লিক করুন "ঠিক আছে".
5. শুধুমাত্র চার্টটিই শীটে প্রদর্শিত হবে না, কিন্তু এক্সেলও যা একটি বিভক্ত উইন্ডোতে থাকবে। এটি তথ্য একটি উদাহরণ প্রদর্শন করা হবে।
6. আপনার প্রয়োজনীয় মানগুলির সাথে এক্সেল বিভক্ত উইন্ডোতে উপস্থাপিত নমুনা ডেটা প্রতিস্থাপন করুন। ডেটা ছাড়াও, আপনি অক্ষ স্বাক্ষর উদাহরণ প্রতিস্থাপন করতে পারেন (কলাম 1) এবং কিংবদন্তীর নাম (লাইন 1).
7. এক্সেল উইন্ডোতে প্রয়োজনীয় তথ্য প্রবেশ করার পরে প্রতীকটি ক্লিক করুন "মাইক্রোসফ্ট এক্সেল মধ্যে তথ্য পরিবর্তন"এবং নথিটি সংরক্ষণ করুন: "ফাইল" - হিসাবে সংরক্ষণ করুন.
8. নথি সংরক্ষণ এবং পছন্দসই নাম লিখতে একটি জায়গা নির্বাচন করুন।
9. ক্লিক করুন "সংরক্ষণ করুন"। এখন আপনি নথি বন্ধ করতে পারেন।
এটি সম্ভাব্য পদ্ধতির মধ্যে একটি যা আপনি Word তে একটি টেবিলে একটি তালিকা তৈরি করতে পারেন।
কিভাবে একটি দস্তাবেজ একটি লিঙ্ক এক্সেল চার্ট যোগ করবেন?
এই পদ্ধতিটি আপনাকে এক্সেলে সরাসরি ডায়াগ্রাম তৈরি করতে দেয়, প্রোগ্রামটির বাহ্যিক শীতে, এবং তারপরে কেবল তার সংশ্লিষ্ট সংস্করণটিকে এমএস ওয়ার্ডে আটকায়। সংযুক্ত ডায়াগ্রামে থাকা তথ্য আপডেট করা হবে যখন বহিরাগত শীটগুলিতে পরিবর্তন / আপডেট করা হয়। ওয়ার্ড নিজেই সোর্স ফাইলের অবস্থান সংরক্ষণ করে, এতে উপস্থিত সংশ্লিষ্ট তথ্য প্রদর্শন করে।
ডায়াগ্রামগুলি তৈরি করার এই পদ্ধতিটি বিশেষত দরকারী যখন আপনাকে এমন দস্তাবেজের তথ্য অন্তর্ভুক্ত করতে হবে যার জন্য আপনি দায়ী নন। এটি অন্য ব্যক্তির দ্বারা সংগৃহীত তথ্য হতে পারে, যা প্রয়োজনীয় হিসাবে আপডেট করবে।
1. এক্সেল থেকে একটি অঙ্কন কাটা। আপনি চাপ দিয়ে এই কাজ করতে পারেন "Ctrl + X" অথবা মাউস ব্যবহার করে: একটি চার্ট নির্বাচন করুন এবং ক্লিক করুন "Cut" (গ্রুপ "ক্লিপবোর্ড"ট্যাব "বাড়ি").
2. ওয়ার্ড ডকুমেন্টে, আপনি চার্ট সন্নিবেশ করতে চান যেখানে ক্লিক করুন।
3. কী ব্যবহার করে একটি চার্ট ঢোকান "Ctrl + V" অথবা কন্ট্রোল প্যানেলে সংশ্লিষ্ট কমান্ড নির্বাচন করুন: "আটকান".
4. ডকুমেন্টটি এটিকে ঢোকানো চার্ট দিয়ে সংরক্ষণ করুন।
দ্রষ্টব্য: মূল এক্সেল নথি (বহিরাগত পত্রক) তে আপনি যে পরিবর্তনগুলি করেছেন তা অবিলম্বে Word নথিতে প্রদর্শিত হবে যা আপনি লেখচিত্রটি সন্নিবেশ করেছেন। ফাইলটি পুনরায় চালু করার পরে এটি পুনরায় চালু করার সময় আপডেট করার জন্য আপনাকে তথ্য আপডেট (বোতামটি নিশ্চিত করতে হবে "হ্যাঁ").
একটি নির্দিষ্ট উদাহরণে, আমরা শব্দে একটি পাই চার্ট দেখেছি, তবে এভাবে আপনি কোন ধরণের একটি চার্ট তৈরি করতে পারেন, এটি কলামের সাথে একটি গ্রাফ হতে পারে, আগের উদাহরণ হিসাবে, একটি হিস্টোগ্রাম, বুদ্বুদ চার্ট, বা অন্য কোনও।
লেআউট বা লেআউট শৈলী পরিবর্তন
আপনি Word এ তৈরি চার্টের চেহারাটি সর্বদা পরিবর্তন করতে পারেন। ম্যানুয়ালি নতুন উপাদান যোগ করা, তাদের পরিবর্তন করা, তাদের ফর্ম্যাট করা প্রয়োজন নয় - একটি প্রস্তুত তৈরি করা শৈলী বা লেআউট ব্যবহার করার সম্ভাবনা সবসময় আছে, যা মাইক্রোসফ্ট থেকে প্রোগ্রামের অস্ত্রোপচারে অনেক কিছু রয়েছে। প্রতিটি লেআউট বা শৈলীটি সবসময় ম্যানুয়ালি পরিবর্তিত হতে পারে এবং প্রয়োজনীয় বা পছন্দসই প্রয়োজনীয়তা অনুযায়ী সমন্বয় করা যেতে পারে, ঠিক যেমন আপনি চিত্রের প্রতিটি পৃথক উপাদান দিয়ে কাজ করতে পারেন।
কিভাবে একটি প্রস্তুত বিন্যাস আবেদন?
1. আপনি যে চার্টটি পরিবর্তন করতে চান তা ক্লিক করুন এবং ট্যাবে যান "ডিজাইনার"প্রধান ট্যাবে অবস্থিত "চার্ট সঙ্গে কাজ".
2. আপনি ব্যবহার করতে চান চার্ট বিন্যাস নির্বাচন করুন (গ্রুপ "চার্ট লেআউট").
3. আপনার চার্টের বিন্যাস পরিবর্তন হবে।
কিভাবে প্রস্তুত শৈলী প্রয়োগ করতে?
1. ডায়াগ্রামে ক্লিক করুন যা আপনি সমাপ্ত শৈলী প্রয়োগ করতে চান এবং ট্যাবে যান "ডিজাইনার".
2. আপনি গ্রুপে আপনার চার্ট জন্য ব্যবহার করতে চান শৈলী নির্বাচন করুন। চার্ট শৈলী.
3. পরিবর্তন আপনার চার্ট অবিলম্বে প্রতিফলিত হবে।
সুতরাং, আপনি মুহূর্তে যা প্রয়োজন তার উপর নির্ভর করে যথাযথ বিন্যাস এবং শৈলী নির্বাচন করে আপনার চিত্রগুলি পরিবর্তন করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি আপনার কাজের জন্য বিভিন্ন বিভিন্ন টেমপ্লেট তৈরি করতে পারেন এবং তারপরে নতুন তৈরির পরিবর্তে পরিবর্তিত হতে পারেন (নীচের একটি টেমপ্লেট হিসাবে চিত্রগুলি কীভাবে সংরক্ষণ করবেন সে সম্পর্কে আমরা বলব)। উদাহরণস্বরূপ, আপনার কাছে কলাম বা পাই চার্ট সহ একটি গ্রাফ রয়েছে, একটি উপযুক্ত বিন্যাস নির্বাচন করে, আপনি এটিতে শব্দে পার্সেন্ট সহ একটি চার্ট তৈরি করতে পারেন।
ম্যানুয়ালি চার্ট লেআউট পরিবর্তন কিভাবে?
1. ডায়াগ্রাম বা একটি পৃথক উপাদান মাউস ক্লিক করুন যার লেআউট আপনি পরিবর্তন করতে চান। এটি একটি ভিন্ন ভাবে করা যেতে পারে:
- টুল সক্রিয় করার জন্য ডায়াগ্রামে যে কোন জায়গায় ক্লিক করুন। "চার্ট সঙ্গে কাজ".
- ট্যাব "বিন্যাস"গ্রুপ "বর্তমান ফ্র্যাগমেন্ট" পরবর্তী তীর উপর ক্লিক করুন "চার্ট উপাদান", তারপর আপনি পছন্দসই আইটেম নির্বাচন করতে পারেন।
2. ট্যাবে "ডিজাইনার" একটি গ্রুপ "চার্ট লেআউট" প্রথম আইটেম ক্লিক করুন - চার্ট উপাদান যোগ করুন.
3. প্রসারিত মেনুতে, আপনি কি যোগ বা পরিবর্তন করতে চান তা নির্বাচন করুন।
দ্রষ্টব্য: নির্বাচিত এবং / অথবা আপনার দ্বারা সংশোধন করা লেআউট বিকল্প শুধুমাত্র নির্বাচিত চার্ট উপাদান প্রয়োগ করা হবে। যদি আপনি পুরো চিত্রটি নির্বাচন করেন, উদাহরণস্বরূপ, প্যারামিটার "তথ্য ট্যাগ" সব কন্টেন্ট প্রয়োগ করা হবে। শুধুমাত্র একটি ডাটা বিন্দু নির্বাচিত হলে, পরিবর্তনগুলি এটি বিশেষভাবে প্রয়োগ করা হবে।
ম্যানুয়ালি চার্ট উপাদান বিন্যাস পরিবর্তন কিভাবে?
1. চিত্র বা তার পৃথক উপাদান যার শৈলী আপনি পরিবর্তন করতে চান উপর ক্লিক করুন।
2. ট্যাব ক্লিক করুন "বিন্যাস" অধ্যায় "চার্ট সঙ্গে কাজ" এবং প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহণ:
- নির্বাচিত চার্ট উপাদান বিন্যাস করতে, নির্বাচন করুন "নির্বাচিত টুকরা বিন্যাস" একটি গ্রুপ "বর্তমান ফ্র্যাগমেন্ট"। তারপরে, আপনি প্রয়োজনীয় বিন্যাস বিকল্প সেট করতে পারেন।
- একটি চার্ট উপাদান যা একটি আকৃতি বিন্যাস করতে, গ্রুপের পছন্দসই শৈলী নির্বাচন করুন। "শারীরিক শৈলী"। শৈলী পরিবর্তন করার পাশাপাশি, আপনি আকৃতির রঙটি পূরণ করতে পারেন, তার রূপরেখাটির রঙ পরিবর্তন করতে পারেন, প্রভাব যুক্ত করুন।
- পাঠ্য বিন্যাস করতে, গ্রুপে পছন্দসই শৈলী নির্বাচন করুন। WordArt শৈলী। এখানে আপনি সঞ্চালন করতে পারেন "পাঠ্য পূরণ করুন", "টেক্সট রূপরেখা" অথবা বিশেষ প্রভাব যোগ করুন।
একটি লেখচিত্র হিসাবে একটি চার্ট সংরক্ষণ কিভাবে?
এটি প্রায়শই ঘটেছে যে আপনি যে চিত্রটি তৈরি করেছেন সেটি ভবিষ্যতে, ঠিক একই রকমের বা তার উপাদানের প্রয়োজন হতে পারে, এটি এত গুরুত্বপূর্ণ নয়। এই ক্ষেত্রে, চার্টটিকে টেমপ্লেট হিসাবে সংরক্ষণ করা ভাল - এটি ভবিষ্যতে সহজতর এবং গতি বাড়িয়ে দেবে।
এটি করার জন্য, ডান মাউস বোতামে ডায়াগ্রামটিতে ক্লিক করুন এবং নির্বাচন করুন "টেমপ্লেট হিসাবে সংরক্ষণ করুন".
উপস্থিত উইন্ডোতে, সংরক্ষণ করার জন্য একটি স্থান নির্বাচন করুন, পছন্দসই ফাইলের নাম সেট করুন এবং ক্লিক করুন "সংরক্ষণ করুন".
এগুলি এখন আপনি জানেন যে কিভাবে শব্দটিতে কোনও চিত্র, এমবেডেড বা সংযুক্ত, একটি ভিন্ন চেহারা থাকা, যা, আপনি সর্বদা আপনার প্রয়োজনগুলি বা প্রয়োজনীয় প্রয়োজনীয়তাগুলি মাপসই করতে এবং পরিবর্তন করতে পারেন। আমরা আপনাকে একটি উত্পাদনশীল কাজ এবং কার্যকর শেখার কামনা করি।
