কোনও প্রোগ্রামে তৈরি হওয়া সমাপ্ত নথিটি মুদ্রণ করার আগে এটি মুদ্রণ কীভাবে দেখাবে তা পূর্বরূপ করা যুক্তিযুক্ত। সবশেষে, এটি সম্ভব যে এটির অংশ মুদ্রণ এলাকায় পড়ে না বা ভুলভাবে প্রদর্শিত হয়। এক্সেল এ এই কাজের জন্য পূর্বরূপ হিসাবে একটি হাতিয়ার আছে। এর মধ্যে কিভাবে যেতে হবে এবং এর সাথে কীভাবে কাজ করা যায় তা চিন্তা করা যাক।
আরও দেখুন: এমএস ওয়ার্ড প্রাকদর্শন
প্রাকদর্শন ব্যবহার করে
প্রিভিউটির মূল বৈশিষ্ট্যটি হল তার উইন্ডোতে ডকুমেন্টটি একইভাবে মুদ্রণ করার পরে, পৃষ্ঠাঙ্কন সহ সহ প্রদর্শিত হবে। যদি আপনি ফলাফলটি ব্যবহারকারীকে সন্তুষ্ট না করেন তবে আপনি অবিলম্বে এক্সেল ওয়ার্কবুক সম্পাদনা করতে পারেন।
এক্সেল 2010 এর উদাহরণে পূর্বরূপের সাথে কাজ করার কথা বিবেচনা করুন। এই প্রোগ্রামটির পরবর্তী সংস্করণগুলিতে এই সরঞ্জামটি পরিচালনার জন্য অনুরূপ আলগোরিদিম রয়েছে।
প্রাকদর্শন এলাকায় যান
সর্বোপরি, আসুন কিভাবে পূর্বরূপ এলাকায় প্রবেশ করতে পারি তা চিন্তা করুন।
- এক্সেল এক্সেল ওয়ার্কবুক উইন্ডোতে থাকা অবস্থায়, ট্যাবে যান "ফাইল".
- পরবর্তী, বিভাগে সরানো "মুদ্রণ".
- খোলা জানালার ডান দিকে, একটি পূর্বরূপ এলাকা থাকবে যেখানে নথিতে মুদ্রণ প্রদর্শিত হবে এমন ফর্মটি প্রদর্শিত হবে।
আপনি একটি সহজ গরম কী সংমিশ্রণ সহ এই সমস্ত কর্ম প্রতিস্থাপন করতে পারেন। Ctrl + F2.
প্রোগ্রাম পুরানো সংস্করণে প্রাকদর্শন যান
কিন্তু এক্সেল ২010 এর পূর্বের অ্যাপ্লিকেশনের সংস্করণগুলিতে, প্রিভিউ বিভাগে চলে যাওয়াটি আধুনিক প্রতিপক্ষের তুলনায় কিছুটা ভিন্ন। আসুন সংক্ষিপ্তভাবে এই ক্ষেত্রে জন্য প্রাকদর্শন এলাকা খোলার জন্য আলগোরিদিম তাকান।
এক্সেল 2007 এ পূর্বরূপ উইন্ডোতে যেতে, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
- লোগো ক্লিক করুন মাইক্রোসফ্ট অফিস চলমান প্রোগ্রাম উপরের বাম কোণে।
- খোলা মেনুতে, কার্সারটিকে আইটেমটিতে সরান "মুদ্রণ".
- কর্মের একটি অতিরিক্ত তালিকা ডান ব্লক খুলবে। এটা, আপনি আইটেম নির্বাচন করতে হবে "প্রিভিউ".
- তারপরে, একটি পৃথক ট্যাবে একটি পূর্বরূপ উইন্ডো খুলবে। এটি বন্ধ করতে, বড় লাল বাটন টিপুন। "বন্ধ পূর্বরূপ উইন্ডো".
এক্সেল 2003 এর পূর্বরূপ উইন্ডোতে স্যুইচ করার জন্য অ্যালগরিদম এক্সেল ২010 এবং পরবর্তী সংস্করণগুলির থেকে আরও বেশি ভিন্ন। যদিও এটি সহজ।
- খোলা প্রোগ্রাম উইন্ডোর অনুভূমিক মেনুতে, আইটেমটিতে ক্লিক করুন "ফাইল".
- খোলা তালিকাতে, আইটেমটি নির্বাচন করুন "প্রিভিউ".
- তারপরে, প্রিভিউ উইন্ডো খুলবে।
প্রাকদর্শন মোড
পূর্বরূপ এলাকায়, আপনি নথি পূর্বরূপ মোড পরিবর্তন করতে পারেন। উইন্ডোটির নীচের ডানদিকে অবস্থিত দুটি বোতাম ব্যবহার করে এটি করা যেতে পারে।
- আপনি বাম বোতাম টিপুন "ক্ষেত্র দেখান" নথি ক্ষেত্র প্রদর্শিত হয়।
- পছন্দসই ক্ষেত্রের উপর কার্সারটি হভার করা এবং যদি প্রয়োজন হয় তবে বাম মাউস বোতামটি ধরে রাখা, আপনি কেবল তাদের সরানোর মাধ্যমে তার সীমানা বৃদ্ধি বা হ্রাস করতে পারেন, যার ফলে মুদ্রণের জন্য বইটি সম্পাদনা করা হয়।
- ক্ষেত্রগুলির প্রদর্শন বন্ধ করতে, কেবলমাত্র একই বোতামে ক্লিক করুন যা তাদের প্রদর্শন সক্ষম করে।
- ডান পূর্বরূপ মোড বাটন - "পৃষ্ঠাতে ফিট"। এটি ক্লিক করার পরে, পৃষ্ঠাটির প্রিন্টে থাকা প্রিভিউ এলাকার মাত্রা অর্জন করে।
- এই মোড নিষ্ক্রিয় করতে, একই বোতামটি আবার চাপুন।
ডকুমেন্ট ন্যাভিগেশন
যদি নথিতে বিভিন্ন পৃষ্ঠা থাকে, তবে ডিফল্টরূপে, কেবলমাত্র প্রথমটি পূর্বরূপ উইন্ডোতে অবিলম্বে দৃশ্যমান হবে। বর্তমান পৃষ্ঠার নম্বর পূর্বরূপ এলাকাটির নিচে, এবং এক্সেল কার্যপুস্তিতে পৃষ্ঠাগুলির মোট সংখ্যাটি এর ডানদিকে।
- প্রিভিউ এলাকায় পছন্দসই পৃষ্ঠাটি দেখতে, আপনাকে কীবোর্ডের মাধ্যমে এটির নম্বরটি প্রবেশ করতে হবে এবং বোতাম টিপুন ENTER.
- পরবর্তী পৃষ্ঠায় যাওয়ার জন্য আপনাকে ডানদিকের কোণে অবস্থিত ত্রিভুজটিতে ক্লিক করতে হবে, যা পৃষ্ঠা নম্বরের ডানদিকে অবস্থিত।
পূর্ববর্তী পৃষ্ঠায় যেতে, বাম দিকে নির্দেশিত ত্রিভুজটিতে ক্লিক করুন, যা পৃষ্ঠা সংখ্যায় বাম দিকে অবস্থিত।
- সম্পূর্ণরূপে বইটি দেখতে, আপনি উইন্ডোর ডানদিকে স্ক্রোল বারে কার্সারটি অবস্থান করতে পারেন, বাম মাউস বাটন ধরে রাখুন এবং সম্পূর্ণরূপে দস্তাবেজটি দেখতে না হওয়া পর্যন্ত কার্সারটি টেনে আনুন। উপরন্তু, আপনি নীচের বোতাম ব্যবহার করতে পারেন। এটি স্ক্রোল বারের নীচে অবস্থিত এবং একটি ত্রিভুজ নিচের দিকে নির্দেশিত। প্রতিটি সময় আপনি বাম মাউস বোতাম সহ এই আইকনের উপর ক্লিক করলে, একটি পৃষ্ঠা প্রদর্শিত হবে।
- একইভাবে, আপনি নথির শুরুতে যেতে পারেন, তবে এটি করতে, স্ক্রোল বারটি টেনে আনুন অথবা স্ক্রোল বারের উপরে অবস্থিত ত্রিভুজটির উপরের দিকে আইকনে ক্লিক করুন।
- উপরন্তু, আপনি কীবোর্ড নেভিগেশান কীগুলি ব্যবহার করে পূর্বরূপ এলাকায় দস্তাবেজের নির্দিষ্ট পৃষ্ঠাগুলিতে নেভিগেট করতে পারেন:
- উপরে তীর - একটি পৃষ্ঠা নথির উপরে সরানো;
- নিচে তীর - একটি পাতা নথির নিচে সরানো;
- শেষ - ডকুমেন্ট শেষে সরানো;
- বাড়ি - ডকুমেন্ট শুরুতে যান।
একটি বই সম্পাদন
পূর্বরূপ প্রক্রিয়াকরণের সময় আপনি নথিতে কোন ত্রুটি, ত্রুটি বা আপনি ডিজাইনের সাথে সন্তুষ্ট নন, তবে এক্সেল কার্য-সম্পাদনা সম্পাদন করা উচিত। যদি আপনি নিজে নথির বিষয়বস্তু সংশোধন করতে চান, অর্থাৎ এটিতে থাকা তথ্যটি থাকে তবে আপনাকে ট্যাবটিতে ফিরে যেতে হবে "বাড়ি" এবং প্রয়োজনীয় সম্পাদনা কর্ম করতে।
যদি আপনি শুধুমাত্র মুদ্রণের নথির চেহারা পরিবর্তন করতে চান তবে এটি ব্লকটিতে করা যেতে পারে "সেটিং" অধ্যায় "মুদ্রণ"যা পূর্বরূপ এলাকা বাম অবস্থিত। এখানে আপনি পৃষ্ঠাটি বা স্কেলিংয়ের স্থিতি পরিবর্তন করতে পারেন, যদি এটি একটি মুদ্রিত শীটের উপর উপযুক্ত না হয়, মার্জিনগুলি সামঞ্জস্য করুন, কপি দ্বারা নথিটি বিভক্ত করুন, কাগজের আকার নির্বাচন করুন এবং কিছু অন্যান্য কাজ সম্পাদন করুন। প্রয়োজনীয় সম্পাদনা ম্যানিপুলেশন তৈরি করার পরে, আপনি নথিটি মুদ্রণ করতে পাঠাতে পারেন।
পাঠ: এক্সেল একটি পৃষ্ঠা প্রিন্ট কিভাবে
আপনি দেখতে পারেন যে, এক্সেলের প্রাকদর্শন সরঞ্জামের সাহায্যে আপনি কোন প্রিন্টারে কোনও নথি মুদ্রণ করার আগে মুদ্রণ করলে এটি দেখতে কেমন হবে। যদি প্রদর্শিত ফলাফল ব্যবহারকারীর কাছ থেকে প্রাপ্ত মোটের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ না হয় তবে সেটি বইটি সম্পাদনা করতে এবং তারপরে মুদ্রণ করতে পাঠাতে পারে। সুতরাং, মুদ্রণ (টোনার, কাগজ, ইত্যাদি) এর জন্য সময় এবং উপাদানের সংরক্ষণ করা হবে, যদি আপনি একই দস্তাবেজটি অনেক বার মুদ্রণ করতে চান তবে আপনি যদি এটি দেখতে না পান তবে এটি কীভাবে মুদ্রণ করবে মনিটর পর্দা।
