মাইক্রোসফ্ট এক্সেল ব্যবহার করে নির্মিত অনেক ধরণের চার্টগুলির মধ্যে, জায়েন্ট চার্টটি বিশেষভাবে হাইলাইট করা উচিত। এটি একটি অনুভূমিক বার চার্ট, যা অনুভূমিক অক্ষের উপর, টাইমলাইন অবস্থিত। এটির সাহায্যে, এটি হিসাব করা খুব সহজসাধ্য, এবং দৃশ্যমানভাবে, সময় অন্তর নির্ধারণ করা। আসুন মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের একটি জায়েন্ট চার্ট তৈরি করতে পারি।
একটি চার্ট তৈরি করা
একটি জায়েন্ট চার্ট তৈরি করার নীতিগুলি নির্দিষ্ট উদাহরণ সহ সর্বোত্তম। এটি করার জন্য, আমরা কোম্পানির কর্মচারীদের একটি টেবিল গ্রহণ করি, যার মধ্যে ছুটিতে তাদের মুক্তির তারিখ, এবং সুবিধার বাকি দিনগুলির সংখ্যা। পদ্ধতির কাজ করার জন্য, এটির জরুরী যে সেই কলাম যেখানে কর্মচারীদের নামগুলি পাওয়া যায় না। যদি এটি এনটাইটেল করা হয় তবে শিরোনামটি সরানো উচিত।
সর্বোপরি, আমরা একটি চার্ট নির্মাণ। এটি করার জন্য, টেবিলের ক্ষেত্রটি নির্বাচন করুন, যা নির্মাণের ভিত্তিতে নেওয়া হয়। "সন্নিবেশ" ট্যাবে যান। টেপের উপর অবস্থিত "লাইন" বাটনটিতে ক্লিক করুন। প্রদর্শিত বার চার্টের তালিকাগুলির তালিকাতে যেকোন ধরনের স্ট্যাকড চার্ট নির্বাচন করুন। উদাহরণস্বরূপ, আমাদের ক্ষেত্রে, এটি সংকোচন সঙ্গে একটি বাল্ক বার চার্ট হবে।
তারপরে, মাইক্রোসফ্ট এক্সেল এই চার্ট তৈরি করে।
এখন আমাদের নীল রঙের প্রথম সারিটি অদৃশ্য করতে হবে যাতে শুধুমাত্র ছকটি ছুটির সময় দেখানো হয়। আমরা এই ডায়াগ্রামের কোন নীল অংশে ডান-ক্লিক করি। প্রসঙ্গ মেনুতে, "ডাটা সিরিজ ফর্ম্যাট করুন ..." নির্বাচন করুন।
"পূরণ করুন" বিভাগে যান, এবং "না পূরণ করুন" আইটেমটিতে স্যুইচ সেট করুন। তারপরে, "বন্ধ করুন" বাটনে ক্লিক করুন।
ডায়াগ্রামের তথ্য নীচে অবস্থিত, যা বিশ্লেষণের জন্য খুব সুবিধাজনক নয়। আমরা এটা ঠিক করার চেষ্টা করব। অক্ষের ডান মাউস বাটনে ক্লিক করুন যেখানে শ্রমিকদের নাম অবস্থিত। প্রসঙ্গ মেনুতে, "বিন্যাস অক্ষ" আইটেমটিতে যান।
ডিফল্টরূপে, আমরা "অক্ষ প্যারামিটারস" বিভাগে পৌঁছাতে পারি। তিনি শুধু আমরা প্রয়োজন। "বিভাগগুলির বিপরীত ক্রম" মানের সামনে একটি টিক রাখুন। "বন্ধ করুন" বোতামে ক্লিক করুন।
Gantt চার্ট কিংবদন্তী প্রয়োজন হয় না। অতএব, এটি অপসারণ করার জন্য, একটি ক্লিকের সাথে মাউস বোতামটি নির্বাচন করুন এবং কীবোর্ডে মুছুন বোতাম টিপুন।
আপনি দেখতে পারেন, চার্ট দ্বারা আচ্ছাদিত সময় ক্যালেন্ডার বছরের সীমানা অতিক্রম করে। কেবলমাত্র বার্ষিক সময়ের বা অন্য কোনও সময়কাল অন্তর্ভুক্ত করার জন্য তারিখগুলিতে অবস্থিত অক্ষের উপর ক্লিক করুন। প্রদর্শিত মেনুতে, "বিন্যাস অক্ষর" বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
"ন্যূনতম মান" এবং "সর্বাধিক মান" সেটিংসের কাছে, "অক্ষ প্যারামিটার" ট্যাবে, আমরা "স্বয়ংক্রিয়" মোড থেকে "নির্দিষ্ট" মোডে সুইচ অনুবাদ করি। আমরা যথাযথ উইন্ডোতে আমাদের প্রয়োজনীয় তারিখগুলির মান নির্ধারণ করি। এখানে, যদি আপনি চান, আপনি মূল এবং মধ্যবর্তী বিভাগের দাম সেট করতে পারেন। "বন্ধ করুন" বোতামে ক্লিক করুন।
অবশেষে জায়েন্ট চার্টের সম্পাদনাটি সম্পন্ন করার জন্য আপনাকে তার নামের কথা চিন্তা করতে হবে। "লেআউট" ট্যাবে যান। "অঙ্কন নাম" বোতামে ক্লিক করুন। প্রদর্শিত তালিকাতে, "চার্টের উপরে" মান নির্বাচন করুন।
ক্ষেত্র যেখানে নাম হাজির, আপনার জন্য সুবিধাজনক যে কোন নাম লিখুন, যা অর্থের জন্য উপযুক্ত।
অবশ্যই, ফলাফলের আরও সম্পাদনা সম্পাদন করা সম্ভব, আপনার প্রয়োজনীয়তা এবং স্বাদ অনুযায়ী এটি সামঞ্জস্য করা প্রায়শই অনির্দিষ্টকালের জন্য, তবে সাধারণভাবে, জায়েন্ট চার্ট প্রস্তুত।
সুতরাং, আমরা দেখি, গেন্ট্ট চার্ট নির্মাণ প্রথম নজরে মনে হয় যতটা কঠিন নয়। উপরে বর্ণিত যে নির্মাণ অ্যালগরিদম, শুধুমাত্র ছুটির রেকর্ড এবং নিয়ন্ত্রণ করতে ব্যবহার করা হয় না, কিন্তু অন্যান্য অনেক সমস্যার সমাধান করতে ব্যবহার করা যেতে পারে।
