এক্সেলের ফাংশনগুলি আপনাকে কয়েকটি ক্লিকের সাহায্যে বিভিন্ন জটিল, কম্পিউটেশনাল ক্রিয়াকলাপগুলি সম্পাদন করার অনুমতি দেয়। যেমন একটি সুবিধাজনক হাতিয়ার "ফাংশন মাস্টার"। আসুন দেখি এটি কিভাবে কাজ করে এবং আপনি এটির সাথে কী করতে পারেন।
ওয়ার্ক উইজার্ড ফাংশন
ফাংশন উইজার্ড এটি একটি ছোট উইন্ডো আকারে একটি সরঞ্জাম যা অ্যাক্সেলের সমস্ত বিদ্যমান ক্রিয়াকলাপ বিভাগ অনুসারে সংগঠিত হয়, যা তাদের আরও সহজে অ্যাক্সেস করে। এছাড়াও, এটি একটি স্বজ্ঞাত গ্রাফিকাল ইন্টারফেসের মাধ্যমে সূত্রের আর্গুমেন্টগুলি প্রবেশ করার ক্ষমতা সরবরাহ করে।
ফাংশন মাস্টার ট্রানজিট
ফাংশন উইজার্ড আপনি একবারে বিভিন্ন উপায়ে চালাতে পারেন। কিন্তু এই টুলটি সক্রিয় করার আগে, সূত্রটি কোথায় অবস্থিত হবে সেটি নির্বাচন করতে হবে এবং সেইজন্য ফলাফলটি প্রদর্শিত হবে।
এটিতে যেতে সবচেয়ে সহজ উপায় বাটনে ক্লিক করে। "ফাংশন সন্নিবেশ করান"সূত্র বার বাম অবস্থিত। এই পদ্ধতিটি ভাল কারণ আপনি প্রোগ্রামটির যে কোনো ট্যাবে থাকা এটি ব্যবহার করতে পারেন।
উপরন্তু, আমাদের যে সরঞ্জামটি প্রয়োজন তা ট্যাবে গিয়ে চালু করা যেতে পারে "সূত্র"। তারপর আপনি রিবন উপর বামপন্থী বোতামে ক্লিক করা উচিত "ফাংশন সন্নিবেশ করান"। এটি সরঞ্জাম ব্লক মধ্যে অবস্থিত। "ফাংশন লাইব্রেরি"। এই পদ্ধতিটি আগের চেয়ে খারাপ, কারণ আপনি ট্যাবটিতে না থাকলে "সূত্র", তারপর আপনি অতিরিক্ত কর্ম সঞ্চালন করতে হবে।
আপনি অন্য যে কোনও টুলবার বোতামে ক্লিক করতে পারেন। "ফাংশন লাইব্রেরি"। একই সময়ে, ড্রপ-ডাউন মেনুতে একটি তালিকা প্রদর্শিত হবে যা খুব নীচে একটি আইটেম রয়েছে "ফাংশন সন্নিবেশ করান ..."। এখানে আপনি এটি ক্লিক করতে হবে। কিন্তু, এই পদ্ধতি আগের চেয়ে আরও জটিল।
মোডে যেতে একটি খুব সহজ উপায়। কর্তা একটি গরম কী সমন্বয় Shift + F3। এই বিকল্প অতিরিক্ত "অঙ্গভঙ্গি" ছাড়া একটি দ্রুত রূপান্তর উপলব্ধ করা হয়। এর প্রধান অসুবিধা হ'ল প্রতিটি ব্যবহারকারী তার মাথাতে গরম কীগুলির সমস্ত সমন্বয় রাখতে সক্ষম হয় না। সুতরাং এক্সেল মাস্টারিং মধ্যে beginners জন্য, এই বিকল্পটি উপযুক্ত নয়।
উইজার্ড আইটেম আইটেম
যে কোনও অ্যাক্টিভেশন পদ্ধতি আপনি উপরে থেকে পছন্দ করেন, কোনও ক্ষেত্রে, এই কর্মগুলির পরে উইন্ডোটি চালু হয় কর্তা। উইন্ডো উপরের অংশে অনুসন্ধান ক্ষেত্র। এখানে আপনি ফাংশন নাম লিখতে এবং ক্লিক করতে পারেন "খুঁজুন", দ্রুত পছন্দসই আইটেম খুঁজে পেতে এবং এটি অ্যাক্সেস।
উইন্ডোটির মাঝামাঝি অংশটি প্রতিনিধিত্বকারী ফাংশনের বিভাগগুলির একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা উপস্থাপন করে মাস্টার। এই তালিকাটি দেখতে, এর বিপরীত ত্রিভুজটির আকারে আইকনের উপর ক্লিক করুন। এটি উপলব্ধ বিভাগের সম্পূর্ণ তালিকা খোলে। পাশ স্ক্রোল বার দিয়ে নিচে স্ক্রোল করুন।
সমস্ত ফাংশন নিম্নলিখিত 12 বিভাগে বিভক্ত করা হয়:
- পাঠ্য;
- আর্থিক;
- তারিখ এবং সময়;
- রেফারেন্স এবং অ্যারে;
- পরিসংখ্যান;
- বিশ্লেষণাত্নক;
- ডাটাবেসের সাথে কাজ করুন;
- বৈশিষ্ট্য এবং মান পরীক্ষা করা;
- যুক্তিবিজ্ঞান;
- ইঞ্জিনিয়ারিং;
- গণিত;
- ব্যবহারকারী সংজ্ঞায়িত;
- সামঞ্জস্যের।
বিভাগে "ব্যবহারকারী নির্ধারিত" ব্যবহারকারী দ্বারা সংকলিত বা বহিরাগত উত্স থেকে ডাউনলোড করা ফাংশন আছে। বিভাগে "সামঞ্জস্যের" এক্সেলের পুরোনো সংস্করণ থেকে উপাদানগুলি অবস্থিত, যার জন্য নতুন উপাদানের ইতিমধ্যে বিদ্যমান। আবেদনটির পুরোনো সংস্করণে তৈরি নথির সাথে কাজটির সামঞ্জস্য সমর্থন করার জন্য তারা এই গোষ্ঠীতে সংগৃহীত হয়েছিল।
উপরন্তু, এই তালিকায় দুটি অতিরিক্ত বিভাগ রয়েছে: "পূর্ণ বর্ণমালা তালিকা" এবং "10 সম্প্রতি ব্যবহৃত"। গ্রুপে "পূর্ণ বর্ণমালা তালিকা" শ্রেণীর নির্বিশেষে, সমস্ত ফাংশন একটি সম্পূর্ণ তালিকা আছে। গ্রুপে "10 সম্প্রতি ব্যবহৃত" দশটি সাম্প্রতিক আইটেম যা ব্যবহারকারীর অবলম্বন করেছে তার একটি তালিকা। এই তালিকা ক্রমাগত আপডেট করা হয়েছে: পূর্বে ব্যবহৃত আইটেম মুছে ফেলা হয়, এবং নতুন যোগ করা হয়।
ফাংশন নির্বাচন
আর্গুমেন্ট উইন্ডোতে যেতে, প্রথমে আপনি পছন্দসই বিভাগ নির্বাচন করতে হবে। মাঠে "ফাংশন নির্বাচন করুন" নির্দিষ্ট কাজের জন্য প্রয়োজনীয় নামটি নোট করুন। জানালার খুব নীচের অংশে নির্বাচিত আইটেমটিতে একটি মন্তব্য রূপে একটি ইঙ্গিত রয়েছে। একটি নির্দিষ্ট ফাংশন নির্বাচন করার পরে, আপনি বাটনে ক্লিক করতে হবে। "ঠিক আছে".
ফাংশন আর্গুমেন্ট
তারপরে, ফাংশন আর্গুমেন্ট উইন্ডো খোলে। এই উইন্ডো প্রধান উপাদান যুক্তি ক্ষেত্র। বিভিন্ন ফাংশন বিভিন্ন আর্গুমেন্ট আছে, কিন্তু তাদের সঙ্গে কাজ করার নীতি একই রয়ে যায়। বিভিন্ন হতে পারে, এবং হয়তো এক হতে পারে। আর্গুমেন্ট সংখ্যা, সেল রেফারেন্স, এমনকি সম্পূর্ণ অ্যারে এমনকি রেফারেন্স হতে পারে।
- যদি আমরা একটি সংখ্যা দিয়ে কাজ করি, তবে কেবলমাত্র কীবোর্ড থেকে ক্ষেত্রের মধ্যে এটি প্রবেশ করান, একইভাবে আমরা পত্রকের কোষগুলিতে সংখ্যাগুলি চালাও।
যদি রেফারেন্সগুলি একটি যুক্তি হিসাবে ব্যবহার করা হয়, তবে সেগুলি ম্যানুয়ালিও প্রবেশ করা যেতে পারে তবে এটি অন্যথায় আরও বেশি সুবিধাজনক।
যুক্তি ক্ষেত্রের মধ্যে কার্সার রাখুন। উইন্ডো বন্ধ না কর্তা, শীটটিতে একটি ঘর বা প্রসেসগুলির সম্পূর্ণ পরিসর যা আপনার প্রক্রিয়া করতে হবে তা হাইলাইট করুন। বক্স বাক্সে পরে যে কর্তা কোষ বা পরিসরের সমন্বয় স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রবেশ করা হয়। যদি ফাংশনটিতে কয়েকটি আর্গুমেন্ট থাকে, তবে একইভাবে আপনি পরবর্তী ক্ষেত্রে ডাটা প্রবেশ করতে পারেন।
- সব প্রয়োজনীয় তথ্য প্রবেশ করার পরে, বাটনে ক্লিক করুন "ঠিক আছে", যার ফলে টাস্ক নির্বাহ প্রক্রিয়া শুরু।
ফাংশন নির্বাহ
আপনি বাটন আঘাত পরে "ঠিক আছে" মাস্টার এটি বন্ধ এবং ফাংশন নিজেই সঞ্চালিত হয়। মৃত্যুদন্ড কার্যকর ফলাফল সবচেয়ে বৈচিত্র্যময় হতে পারে। এটা সূত্র আগে করা হয় যে কাজ উপর নির্ভর করে। উদাহরণস্বরূপ, ফাংশন সমষ্টি, যা একটি উদাহরণ হিসাবে নির্বাচিত হয়েছিল, সমস্ত প্রবেশ করা আর্গুমেন্ট সংক্ষিপ্ত করে এবং ফলাফলটি একটি পৃথক কোলে দেখায়। তালিকা থেকে অন্যান্য বিকল্পের জন্য কর্তা ফলাফল সম্পূর্ণ ভিন্ন হতে হবে।
পাঠ: দরকারী এক্সেল বৈশিষ্ট্য
আমরা দেখতে হিসাবে ফাংশন উইজার্ড এক্সেলের সূত্রগুলির সাথে কাজ করা সহজ করে তুলতে একটি খুব সুবিধাজনক সরঞ্জাম। এর সাথে, আপনি তালিকা থেকে পছন্দসই আইটেম অনুসন্ধান করতে পারেন, পাশাপাশি গ্রাফিকাল ইন্টারফেসের মাধ্যমে আর্গুমেন্টগুলি প্রবেশ করতে পারেন। নবীন ব্যবহারকারীদের জন্য মাস্টার বিশেষ করে অপরিহার্য।
