অনেক ব্যবহারকারী লক্ষ্য করেছেন যে যখন মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে কাজ করা হয় তখন কোষগুলিতে যখন সংখ্যার পরিবর্তে তথ্য টাইপ করা হয় তখন গ্রিকগুলির আকারে আইকনগুলি প্রদর্শিত হয় (#)। স্বাভাবিকভাবেই, এই ফর্ম তথ্য সঙ্গে কাজ করা অসম্ভব। চলুন এই সমস্যার কারণ বুঝতে এবং এর সমাধান খুঁজে পেতে।
সমস্যা সমাধান
জাল চিহ্ন (#) অথবা, এটি কল করার জন্য আরও সঠিক কারণ, অক্সিটরপ এক্সেল শীটের সেগুলিগুলিতে উপস্থিত হয়, যা তথ্য সীমানাগুলিতে মাপসই করে না। অতএব, তারা চাক্ষুষভাবে এই প্রতীক দ্বারা প্রতিস্থাপিত হয়, যদিও প্রকৃতপক্ষে, হিসাবের সময়, প্রোগ্রামটি এখনও বাস্তব মানগুলির সাথে পরিচালনা করে, পর্দার উপর প্রদর্শিত হয় না। এই সত্ত্বেও, ব্যবহারকারীর জন্য তথ্য সনাক্ত করা হয় না এবং সেইজন্য, সমস্যাটি নির্মূল করার বিষয়টি প্রাসঙ্গিক। অবশ্যই, প্রকৃত তথ্য সূত্র বারের মাধ্যমে তাদের সাথে দেখা এবং সম্পাদিত হতে পারে, তবে অনেক ব্যবহারকারীর জন্য এটি একটি বিকল্প নয়।
উপরন্তু, জ্যোতির্বিজ্ঞান প্রোগ্রামের পুরানো সংস্করণগুলি উপস্থিত হয়েছিল, যদি কোনও পাঠ্য বিন্যাস ব্যবহার করার সময়, কক্ষের অক্ষরগুলি 1024 এর বেশি ছিল। তবে, ২010 সালের সংস্করণ থেকে শুরু করে, এই সীমাবদ্ধতাটি সরিয়ে ফেলা হয়েছিল।
চলুন কিভাবে এই ম্যাপিং সমস্যা সমাধানের জন্য চিন্তা করা যাক।
পদ্ধতি 1: ম্যানুয়াল বিস্তার
সর্বাধিক ব্যবহারকারীদের সেল সীমানা প্রসারিত করার জন্য সবচেয়ে সহজ এবং সর্বাধিক স্বজ্ঞাত উপায়, এবং সেইজন্য, সংখ্যাগুলির পরিবর্তে গ্রিড প্রদর্শনের সমস্যাটি সমাধান করে, কলামের সীমানাগুলিকে ম্যানুয়ালি সরাতে হয়।
এই খুব সহজভাবে করা হয়। সমন্বয় প্যানেল মধ্যে কলামের মধ্যে সীমানা উপর কার্সার রাখুন। কার্সার একটি নির্দেশমূলক তীর মধ্যে সক্রিয় না হওয়া পর্যন্ত আমরা অপেক্ষা। আমরা বাম মাউস বোতামটি দিয়ে ক্লিক করি এবং এটি ধরে রাখি, সীমানা টেনে আনুন যতক্ষণ না আপনি সমস্ত তথ্য ফিট করেন।
এই পদ্ধতিটি সম্পন্ন করার পরে, ঘরটি বৃদ্ধি পাবে এবং গ্রিডের পরিবর্তে পরিসংখ্যান প্রদর্শিত হবে।
পদ্ধতি 2: ফন্ট কমানো
অবশ্যই, যদি কেবল এক বা দুটি কলাম থাকে যা তথ্য কোষগুলিতে মাপসই করে না তবে উপরে বর্ণিত পদ্ধতিতে পরিস্থিতিটি ঠিক করা সহজ। কিন্তু এই ধরনের কলাম থাকলে কী করবেন? এই ক্ষেত্রে, আপনি সমস্যা সমাধানের জন্য ফন্ট হ্রাস ব্যবহার করতে পারেন।
- আমরা যে ফন্ট কমাতে চান সেটি নির্বাচন করুন।
- ট্যাব হচ্ছে "বাড়ি" সরঞ্জাম ব্লক মধ্যে টেপ "ফন্ট" ফন্ট পরিবর্তন ফর্ম খুলুন। আমরা বর্তমানে নির্দেশিত চেয়ে কম হতে নির্দেশক সেট। যদি তথ্যগুলি এখনও কোষগুলিতে মাপসই না করে, তবে পছন্দের ফলাফল অর্জন না হওয়া পর্যন্ত প্যারামিটারগুলিকে এমনকি নীচে সেট করুন।
পদ্ধতি 3: অটো প্রস্থ
কোষে ফন্ট পরিবর্তন করার আরেকটি উপায় রয়েছে। এটা বিন্যাস মাধ্যমে বাহিত হয়। এই ক্ষেত্রে, অক্ষরগুলির আকার সমগ্র পরিসরের জন্য একই হবে না এবং প্রতিটি কলামে তার নিজস্ব মানটি সেলের ডেটা মাপসই করার জন্য যথেষ্ট হবে।
- তথ্য পরিসর নির্বাচন করুন যা আমরা অপারেশন সঞ্চালন করা হবে। ডান মাউস বোতাম ক্লিক করুন। প্রসঙ্গ মেনুতে, মান নির্বাচন করুন "কোষ ফরম্যাট করুন ...".
- বিন্যাস উইন্ডো খোলে। ট্যাব যান "সারিবদ্ধতা"। পরামিতি কাছাকাছি পাখি সেট করুন "অটো প্রস্থ"। পরিবর্তনগুলি ঠিক করতে, বাটনে ক্লিক করুন। "ঠিক আছে".
আপনি যেহেতু এটি দেখতে পারেন, তারপরে, কোষগুলির ফন্ট যথেষ্ট পরিমাণে কমে যায় যাতে তাদের মধ্যে তথ্য সম্পূর্ণরূপে মাপসই হয়।
পদ্ধতি 4: সংখ্যা বিন্যাস পরিবর্তন
খুব প্রথম দিকে, একটি কথোপকথন ছিল যে একটি এক্সেলের পুরোনো সংস্করণগুলিতে একটি পাঠ্য বিন্যাস ইনস্টল করার সময় একটি কক্ষের অক্ষরগুলির সংখ্যা সীমাবদ্ধ করা হয়েছিল। যেহেতু বেশিরভাগ ব্যবহারকারী এই সফটওয়্যারটির সদ্ব্যবহার চালিয়ে চলেছে, তাই এই সমস্যাটির সমাধানের দিকে মনোযোগ দিন। এই সীমাবদ্ধতা বাইপাস করার জন্য, আপনাকে পাঠ্য থেকে সাধারণ পর্যন্ত বিন্যাস পরিবর্তন করতে হবে।
- বিন্যাসিত এলাকা নির্বাচন করুন। ডান মাউস বোতাম ক্লিক করুন। উপস্থিত মেনুতে, আইটেমটি ক্লিক করুন "কোষ ফরম্যাট করুন ...".
- বিন্যাস উইন্ডোতে ট্যাব যান "সংখ্যা"। পরামিতি মধ্যে "সংখ্যা বিন্যাস" পরিবর্তন মান "পাঠ্য" উপর "সাধারণ"। আমরা বাটন চাপুন "ঠিক আছে".
এখন সীমাবদ্ধতা সরানো হয় এবং অক্ষরের যেকোন সংখ্যা সঠিকভাবে কোলে প্রদর্শিত হবে।
আপনি ট্যাবটিতে ফিতাটির বিন্যাস পরিবর্তন করতে পারেন "বাড়ি" সরঞ্জাম ব্লক "সংখ্যা"বিশেষ উইন্ডোতে উপযুক্ত মান নির্বাচন করে।
আপনি দেখতে পারেন, মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের সংখ্যা বা অন্যান্য সঠিক ডেটা সহ oktotorp প্রতিস্থাপন করা এত কঠিন নয়। এটি করার জন্য আপনাকে অবশ্যই কলামগুলি প্রসারিত করতে বা ফন্টটি কমাতে হবে। প্রোগ্রামের পুরোনো সংস্করণগুলির জন্য, সাধারণ বিন্যাসে পাঠ্য বিন্যাস পরিবর্তন করা প্রাসঙ্গিক।
