আউটলুক ইমেল ক্লায়েন্টের ব্যবহারকারীরা প্রায়শই অপারেটিং সিস্টেমটি পুনরায় ইনস্টল করার আগে ইমেল সংরক্ষণের সমস্যাটি সম্মুখীন হয়। এই সমস্যাটি সেই ব্যবহারকারীদের জন্য বিশেষত তীব্র, যারা গুরুত্বপূর্ণ চিঠিপত্র রাখতে হবে, ব্যক্তিগত বা কাজ কিনা।
একই ধরনের সমস্যা বিভিন্ন কম্পিউটারগুলিতে কাজ করে এমন ব্যবহারকারীদের জন্যও প্রযোজ্য (উদাহরণস্বরূপ, কাজ এবং বাড়িতে)। এই ক্ষেত্রে, কখনও কখনও এক কম্পিউটার থেকে অন্য কম্পিউটারে অক্ষর স্থানান্তর করা প্রয়োজন এবং নিয়মিত ফরওয়ার্ডিংয়ের সাথে এটি করা সবসময় সুবিধাজনক নয়।
আজকে আমরা আপনার সমস্ত অক্ষরগুলি কীভাবে সংরক্ষণ করতে পারি সে সম্পর্কে আলোচনা করব।
আসলে, এই সমস্যার সমাধান খুব সহজ। আউটলুক ইমেল ক্লায়েন্টের আর্কিটেকচার এমন যে, সমস্ত তথ্য আলাদা ফাইলগুলিতে সংরক্ষণ করা হয়। ডেটা ফাইলগুলিতে এক্সটেনশন .pst এবং অক্ষর সহ ফাইলগুলি থাকে - .ost।
সুতরাং, প্রোগ্রামে সমস্ত অক্ষর সংরক্ষণ করার প্রক্রিয়াটি আপনাকে এই ফাইলগুলি একটি USB ফ্ল্যাশ ড্রাইভ বা অন্য কোনও মিডিয়ামে অনুলিপি করার জন্য আসে। তারপরে, সিস্টেমটি পুনরায় ইনস্টল করার পরে, ডেটা ফাইলগুলি Outlook এ ডাউনলোড করা আবশ্যক।
সুতরাং এর ফাইল অনুলিপি দ্বারা শুরু করা যাক। তথ্য ফাইল কোন ফোল্ডারে সংরক্ষণ করা হয় তা খুঁজে বের করার জন্য এটি প্রয়োজনীয়:
1. ওপেন আউটলুক।
2. "ফাইল" মেনুতে যান এবং বিশদ বিভাগে অ্যাকাউন্ট সেটিংস উইন্ডো খুলুন (এর জন্য, "অ্যাকাউন্ট সেটিংস" তালিকাতে সংশ্লিষ্ট আইটেমটি নির্বাচন করুন)।
এটি এখন "ডেটা ফাইল" ট্যাবে যেতে থাকে এবং প্রয়োজনীয় ফাইলগুলি কোথায় সংরক্ষণ করা হয় তা দেখুন।
ফাইলগুলির সাথে ফোল্ডারে যাওয়ার জন্য এক্সপ্লোরারটি খুলতে এবং এতে এই ফোল্ডারগুলি সন্ধান করার প্রয়োজন নেই। শুধু পছন্দসই লাইন নির্বাচন করুন এবং "ফাইলের অবস্থান খুলুন ..." ক্লিক করুন।
এখন ফাইলটি একটি USB ফ্ল্যাশ ড্রাইভ বা অন্য ডিস্কে অনুলিপি করুন এবং আপনি সিস্টেমটি পুনরায় ইনস্টল করতে এগিয়ে যেতে পারেন।
অপারেটিং সিস্টেমটি পুনরায় ইনস্টল করার পরে সমস্ত ডেটা ফিরিয়ে দেওয়ার জন্য, উপরে বর্ণিত একই পদক্ষেপগুলি করতে হবে। শুধুমাত্র, "অ্যাকাউন্ট সেটিংস" উইন্ডোতে, আপনাকে "যোগ করুন" বাটনে ক্লিক করুন এবং পূর্বে সংরক্ষিত ফাইলগুলি নির্বাচন করুন।
সুতরাং, শুধুমাত্র কয়েক মিনিট ব্যয় করে, আমরা সমস্ত আউটলুক ডেটা সংরক্ষণ করেছি এবং এখন আমরা নিরাপদে সিস্টেমটি পুনরায় ইনস্টল করতে এগিয়ে যেতে পারি।
