এটি পরিচিত হিসাবে, এক্সেল টেবিলে দুটি ধরণের ঠিকানা রয়েছে: আপেক্ষিক এবং পরম। প্রথম ক্ষেত্রে, লিংকটি সংশ্লিষ্ট শিফট দ্বারা অনুলিপি করার দিক পরিবর্তন করে, এবং দ্বিতীয়ত, এটি সংশোধন করা হয় এবং অনুলিপি করার সময় অপরিবর্তিত থাকে। কিন্তু ডিফল্টরূপে, এক্সেলের সব ঠিকানা পরম। একই সময়ে, প্রায়শই পরম (নির্দিষ্ট) ঠিকানা ব্যবহার করার প্রয়োজন হয়। চলুন কিভাবে এই কাজ করা যায় তা খুঁজে বের করুন।
পরম ঠিকানা ব্যবহার করুন
আমরা পরম ঠিকানা প্রয়োজন হতে পারে, উদাহরণস্বরূপ, যখন আমরা একটি সূত্র অনুলিপি করি, এর মধ্যে একটি অংশ সংখ্যার সিরিজের মধ্যে প্রদর্শিত একটি পরিবর্তনশীল ধারণ করে এবং দ্বিতীয়টির স্থির মান থাকে। অর্থাৎ, এই সংখ্যাটি একটি ধ্রুবক সংখ্যার ভূমিকা পালন করে, যার সাথে আপনাকে একটি নির্দিষ্ট ক্রিয়াকলাপ (গুণ, বিভাজন, ইত্যাদি) পরিবর্তনশীল সংখ্যার সমগ্র সিরিজের জন্য পরিচালনা করতে হবে।
এক্সেল ইন, একটি নির্দিষ্ট ঠিকানা নির্ধারণ করার দুটি উপায় রয়েছে: পরম রেফারেন্স তৈরি করে এবং DFSS ফাংশন ব্যবহার করে। আসুন বিস্তারিতভাবে এই পদ্ধতি প্রতিটি তাকান।
পদ্ধতি 1: পরম রেফারেন্স
অবশ্যই, পরম ঠিকানা তৈরি করতে সবচেয়ে বিখ্যাত এবং ঘন ঘন ব্যবহৃত উপায় পরম লিঙ্ক ব্যবহার করা হয়। পরম লিঙ্ক শুধুমাত্র কার্যকরী, কিন্তু সিনট্যাক্সিক ভিন্ন। আপেক্ষিক ঠিকানা নিম্নলিখিত সিনট্যাক্স আছে:
= A1
একটি নির্দিষ্ট ঠিকানা জন্য, সমন্বয় মান সামনে একটি ডলার চিহ্ন স্থাপন করা হয়:
= $ একটি $ 1
ডলার সাইন নিজে প্রবেশ করতে পারেন। এটি করার জন্য, একটি কোষে বা সূত্র বারে অবস্থিত ঠিকানা সমন্বয়কারী (অনুভূমিকভাবে) এর প্রথম মানটি আগে কার্সারটি সেট করুন। পরবর্তীতে, ইংরাজি কীবোর্ড বিন্যাসে কী চাপুন "4" বড় হাতের (চাপ দিয়ে «শিফট»)। এটা ডলার চিহ্ন অবস্থিত যে আছে। তারপর আপনি উল্লম্বভাবে সমন্বয় সঙ্গে একই পদ্ধতি করতে হবে।
একটি দ্রুত উপায় আছে। ঠিকানাটি অবস্থিত যেখানে আপনি কার্সারে কার্সার রাখতে হবে এবং F4 ফাংশন কীতে ক্লিক করুন। এর পর, ডলারের সাইন ঠিকানাটির অনুভূমিক এবং উল্লম্ব কোঅর্ডিনেটের সামনে একযোগে উপস্থিত হবে।
এখন আসুন পরম লিংক ব্যবহার করে কিভাবে পরম ঠিকানা ব্যবহার করা হয় তা দেখি।
একটি টেবিল নিন যেখানে শ্রমিকদের মজুরি গণনা করা হয়। হিসাবটি তাদের ব্যক্তিগত বেতনগুলির একটি নির্দিষ্ট অনুপাত দ্বারা গুণমান করে, যা সমস্ত কর্মচারীদের জন্য একই। কোটিফিশেন্ট নিজেই শীট একটি পৃথক কোষ অবস্থিত। আমরা দ্রুততম ভাবে সব শ্রমিকদের মজুরি গণনা করার কাজটি মোকাবেলা করছি।
- সুতরাং, কলামের প্রথম কোষে "মজুরী" আমরা সহকারী দ্বারা সংশ্লিষ্ট কর্মচারী হার বৃদ্ধি করার জন্য সূত্র পরিচয় করিয়ে। আমাদের ক্ষেত্রে, এই সূত্র নিম্নলিখিত ফর্ম আছে:
= সি 4 * জি 3 - সমাপ্ত ফলাফল গণনা করতে ক্লিক করুন প্রবেশ করান কীবোর্ড উপর। মোট সূত্র ধারণকারী কোষে প্রদর্শিত হয়।
- আমরা প্রথম কর্মচারী জন্য বেতন মান গণনা। এখন আমরা সব অন্যান্য লাইন জন্য এটি করতে হবে। অবশ্যই, অপারেশন কলামের প্রতিটি কোষে লেখা যেতে পারে। "মজুরী" ম্যানুয়ালি, অফসেটের জন্য সামঞ্জস্যপূর্ণ একটি অনুরূপ ফর্মুলা প্রবর্তন করে, কিন্তু আমাদের হিসাবটি যত তাড়াতাড়ি সম্ভব গণনা করা যায় এবং ম্যানুয়াল ইনপুটটি একটি বিশাল পরিমাণ সময় নেয়। হ্যাঁ, এবং কেন ম্যানুয়াল ইনপুট উপর প্রচেষ্টা ব্যয়, যদি সূত্র সহজভাবে অন্যান্য কোষে অনুলিপি করা যাবে?
সূত্রটি কপি করার জন্য, একটি ফিল মার্কারের মতো একটি সরঞ্জাম ব্যবহার করুন। আমরা কোষের নীচের ডান কোণায় কার্সার হয়েছি যেখানে এটি রয়েছে। এই ক্ষেত্রে, কার্সারটিকে অবশ্যই ক্রস আকারে এই ভরাট চিহ্নিতকারীতে রূপান্তরিত করতে হবে। বাম মাউস বোতামটি ধরে রাখুন এবং কার্সারটিকে টেবিলের শেষে টেনে আনুন।
- কিন্তু, আমরা দেখি, বাকি কর্মীদের সঠিক বেতন দেওয়ার পরিবর্তে, আমরা কেবলমাত্র জিরো পেয়েছি।
- আমরা এই ফলাফলের কারণ তাকান। এটি করার জন্য, কলামের দ্বিতীয় ঘরটি নির্বাচন করুন "মজুরী"। সূত্র বার এই কোষের অনুরূপ অভিব্যক্তি প্রদর্শন করে। আপনি দেখতে পারেন, প্রথম ফ্যাক্টর (, C5) কর্মচারীর হার অনুসারে, যার বেতন আমরা আশা করি। পূর্ববর্তী কোষের তুলনায় সমন্বয় স্থানান্তর আপেক্ষিকতার সম্পত্তি কারণে ছিল। যাইহোক, এই বিশেষ ক্ষেত্রে, আমরা এটা প্রয়োজন। এই জন্য ধন্যবাদ, আমরা প্রয়োজন কর্মচারী হার প্রথম উপাদান ছিল। কিন্তু সমন্বয় স্থানান্তর দ্বিতীয় গুণক সঙ্গে ঘটেছে। এবং এখন তার ঠিকানা সহকারী উল্লেখ করা হয় না (1,28), এবং নীচের খালি সেল।
এই কারণে তালিকাতে পরবর্তী কর্মচারীদের জন্য বেতনটি ভুল বলে প্রমাণিত হয়েছিল।
- পরিস্থিতিটি সমাধান করার জন্য, আমাদেরকে দ্বিতীয় ফ্যাক্টরটির সংস্পর্শী থেকে সংশোধন করা উচিত। এটি করার জন্য, কলামের প্রথম কোষে ফিরে যান। "মজুরী"এটা হাইলাইট দ্বারা। পরবর্তীতে, আমরা সূত্র বারে সরাতে পারি, যেখানে আমাদের যা অভিব্যক্তি প্রয়োজন তা প্রদর্শিত হয়। কার্সারের সাথে দ্বিতীয় ফ্যাক্টরটি নির্বাচন করুন (G3) এবং কীবোর্ডে ফাংশন কী টিপুন।
- আমরা দেখি, দ্বিতীয় ফ্যাক্টরের কোঅর্ডিনেটগুলির কাছাকাছি একটি ডলার চিহ্ন আবির্ভূত হয়েছিল, এবং আমরা যেমন মনে করি, এটি পরম ঠিকানাগুলির একটি বৈশিষ্ট্য। ফলাফল প্রদর্শন করতে, কী টিপুন প্রবেশ করান.
- এখন, আগে, আমরা কলামটিকে প্রথম কলাম উপাদানটির নিচের ডানদিকে কোণায় রেখে ফিল্ড হ্যান্ডেলটি কল করি। "মজুরী"। বাম মাউস বাটন ধরে রাখুন এবং নিচে টেনে আনুন।
- আপনি দেখতে পারেন, এই ক্ষেত্রে, গণনা সঠিকভাবে সম্পন্ন হয়েছিল এবং এন্টারপ্রাইজের সমস্ত কর্মীদের জন্য মজুরি পরিমাণ সঠিকভাবে গণনা করা হয়।
- সূত্র কপি করা হয়েছে তা পরীক্ষা করে দেখুন। এটি করার জন্য, কলামের দ্বিতীয় উপাদান নির্বাচন করুন "মজুরী"। আমরা সূত্র বার অবস্থিত অভিব্যক্তি তাকান। আপনি দেখতে পারেন, প্রথম ফ্যাক্টর এর কোঅর্ডিনেটস (, C5), যা এখনও আপেক্ষিক, পূর্ববর্তী কোষের তুলনায় উল্লম্ব বরাবর এক বিন্দু নিচে স্থানান্তরিত। কিন্তু দ্বিতীয় ফ্যাক্টর ($ জি $ 3), ঠিকানা যা আমরা সংশোধন করা হয়েছে, অপরিবর্তিত রয়ে গেছে।
এক্সেল এছাড়াও তথাকথিত মিশ্র অ্যাড্রেসিং ব্যবহার করে। এই ক্ষেত্রে, উপাদানটির ঠিকানাটি একটি কলাম বা সারি নির্দিষ্ট করা হয়। এটি এমনভাবে অর্জন করা হয় যে ডলারের সাইন ঠিকানাটির সমন্বয়কারীর সামনেই স্থাপন করা হয়। এখানে একটি সাধারণত মিশ্র লিঙ্ক একটি উদাহরণ:
= একটি $ 1
এই ঠিকানা মিশ্র বলে মনে করা হয়:
= $ A1
অর্থাৎ, মিশ্র রেফারেন্সে পরম ঠিকানা শুধুমাত্র দুটি সমন্বয় মানগুলির জন্য ব্যবহৃত হয়।
আমাদের কোম্পানির কর্মচারীদের জন্য একই বেতন টেবিল উদাহরণ ব্যবহার করে এই মিশ্র লিঙ্ক অনুশীলন করা যেতে পারে দেখতে দিন।
- আপনি যেমনটি দেখতে পারেন, আগে আমরা এটি তৈরি করেছি যাতে দ্বিতীয় ফ্যাক্টরের সমস্ত সমন্বয় সম্পূর্ণ ঠিকানা হয়। কিন্তু এই ক্ষেত্রে উভয় মান সংশোধন করা আবশ্যক কিনা দেখতে দিন? আপনি দেখতে পারেন, যখন অনুলিপি ঘটে, স্থানচ্যুতি উল্লম্বভাবে ঘটে, এবং অনুভূমিক সমন্বয় অপরিবর্তিত থাকে। অতএব, লাইনের কোঅর্ডিনেটগুলিতে পরম ঠিকানা প্রয়োগ করা খুব সহজ, এবং কলামের সমন্বয় ডিফল্ট হিসাবে - তারা সম্পর্কিত।
কলামে প্রথম আইটেমটি নির্বাচন করুন। "মজুরী" এবং সূত্র বার উপরে ম্যানিপুলেশন সঞ্চালন। আমরা নিম্নলিখিত সূত্র প্রাপ্ত:
= সি 4 * জি $ 3আপনি দেখতে পারেন, দ্বিতীয় গুণক মধ্যে নির্দিষ্ট ঠিকানা শুধুমাত্র স্ট্রিং এর কোঅর্ডিনেটস সাপেক্ষে প্রয়োগ করা হয়। কোষের ফলাফল প্রদর্শন করতে, বাটনে ক্লিক করুন। প্রবেশ করান.
- তারপরে, পূরণ মার্কার ব্যবহার করে, নীচের কোষের পরিসরতে এই সূত্রটি অনুলিপি করুন। আপনি দেখতে পারেন, সব কর্মচারীদের জন্য বেতন প্রদান সঠিকভাবে সঞ্চালিত।
- আমরা কলামের দ্বিতীয় কোষে কপি করা সূত্রটি কীভাবে দেখিয়েছি তা আমরা দেখি, যার উপর আমরা ম্যানিপুলেশন সম্পন্ন করেছি। সূত্রের এই উপাদানটি নির্বাচন করার পরে আপনি সূত্র বারে দেখতে পারেন, যদিও দ্বিতীয় ফ্যাক্টরটি শুধুমাত্র সারি সমন্বয়গুলির পরম ঠিকানা ছিল, কলামের সমন্বয়গুলি স্থানান্তরিত হয়নি। এই কারণে আমরা অনুভূমিক নয়, কিন্তু উল্লম্বভাবে অনুলিপি করা হয়। যদি আমরা আনুভূমিকভাবে অনুলিপি করি, তাহলে একই ক্ষেত্রে, আমাদের কলামের সমন্বয়কারীগুলির একটি স্থায়ী ঠিকানা করতে হবে এবং সারির জন্য এই পদ্ধতিটি ঐচ্ছিক হবে।
পাঠ: এক্সেল মধ্যে পরম এবং আপেক্ষিক লিঙ্ক
পদ্ধতি 2: ফ্লোস এর ফাংশন
এক্সেল টেবিলে পরম অ্যাড্রেসিং সংগঠিত করার দ্বিতীয় উপায় অপারেটর ব্যবহার করা পরোক্ষ। নির্দিষ্ট ফাংশন অন্তর্নির্মিত অপারেটরদের দলের অন্তর্গত। "লিংক এবং অ্যারে"। অপারেটর নিজেই যেখানে শিট উপাদানটি ফলাফল ফলাফল আউটপুট সঙ্গে নির্দিষ্ট সেল একটি লিঙ্ক গঠন করা হয়। এই ক্ষেত্রে, লিঙ্ক একটি ডলার চিহ্ন ব্যবহার করার চেয়ে আরও শক্তিশালী সমন্বয় সংযুক্ত করা হয়। অতএব, এটি কখনও কখনও ব্যবহার লিঙ্ক কল গ্রহণ করা হয় পরোক্ষ "Superabsolyutnymi"। এই বিবৃতি নিম্নলিখিত সিনট্যাক্স আছে:
= FLOSS (কোষের সাথে সংযোগ করুন; [a1])
ফাংশন দুটি আর্গুমেন্ট আছে, যার প্রথম একটি বাধ্যতামূলক অবস্থা আছে, এবং দ্বিতীয় না।
যুক্তি সেল লিঙ্ক টেক্সট ফর্ম একটি এক্সেল শীট একটি উপাদান একটি লিঙ্ক। অর্থাৎ, এটি একটি স্বাভাবিক লিঙ্ক, কিন্তু উদ্ধৃতির মধ্যে আবদ্ধ। এটি ঠিক কি পরম ঠিকানা বৈশিষ্ট্য প্রদান করা সম্ভব হয়।
যুক্তি : "A1" ঐচ্ছিক এবং বিরল ক্ষেত্রে ব্যবহৃত। ব্যবহারকারীর ব্যবহার অনুসারে সমন্বয় সাধারন ব্যবহারের পরিবর্তে বিকল্প বিকল্প বিকল্পটি চয়ন করার সময় এটি কেবলমাত্র প্রয়োজনীয় : "A1" (কলামগুলিতে অক্ষরের নাম আছে, এবং লাইন সংখ্যাসূচক)। বিকল্প স্টাইল ব্যবহার বোঝায় "R1C1"কোন কলাম, সারি মত, সংখ্যা দ্বারা সংজ্ঞায়িত করা হয়। এক্সেল বিকল্প উইন্ডো মাধ্যমে অপারেশন এই মোড সম্ভব। তারপর, অপারেটর আবেদন পরোক্ষ, একটি যুক্তি হিসাবে : "A1" মান নির্দেশ করা উচিত "মিথ্যা"। আপনি লিঙ্ক প্রদর্শনের স্বাভাবিক মোডে কাজ করছেন, বেশিরভাগ অন্যান্য ব্যবহারকারীদের মতো, তারপর একটি যুক্তি হিসাবে : "A1" মান উল্লেখ করতে পারেন "সত্য"। যাইহোক, এই মানটি ডিফল্টরূপে ইঙ্গিত করা হয়, তাই এই ক্ষেত্রে যুক্তিটি সাধারণভাবে সাধারণভাবে অনেক সহজ। : "A1" নির্দিষ্ট করবেন না।
দেখা যাক কিভাবে পরম ঠিকানা কাজ করবে, ফাংশন দিয়ে সংগঠিত পরোক্ষ, আমাদের বেতন টেবিল উদাহরণ দ্বারা।
- কলামে প্রথম আইটেমটি নির্বাচন করুন। "মজুরী"। আমরা একটি সাইন করা "="। আপনি মনে রাখবেন, বেতন গণনা করার জন্য নির্দিষ্ট সূত্রের প্রথম গুণকটি একটি আপেক্ষিক ঠিকানা দ্বারা প্রতিনিধিত্ব করা আবশ্যক। অতএব, সংশ্লিষ্ট বেতন মান ধারণকারী সেলটিতে কেবল ক্লিক করুন (C4)। ফলাফল প্রদর্শনের জন্য আইটেমটিতে কীভাবে তার ঠিকানা প্রদর্শিত হয় তা অনুসরণ করুন, বোতামে ক্লিক করুন "গুন" (*) কীবোর্ডে। তারপর আমরা অপারেটর ব্যবহার করার জন্য সরানো প্রয়োজন পরোক্ষ। আইকনের উপর ক্লিক করুন। "ফাংশন সন্নিবেশ করান".
- খোলা উইন্ডোতে ফাংশন মাস্টার বিভাগে যান "লিংক এবং অ্যারে"। নাম উপস্থাপন তালিকা মধ্যে নাম নির্বাচন করুন "পরোক্ষ"। তারপর বাটনে ক্লিক করুন। "ঠিক আছে".
- অপারেটর উইন্ডো আর্গুমেন্ট সক্রিয় পরোক্ষ। এটি এই ফাংশনের আর্গুমেন্টের সাথে সংশ্লিষ্ট দুটি ক্ষেত্রের মধ্যে রয়েছে।
ক্ষেত্রের মধ্যে কার্সার রাখুন সেল লিঙ্ক। কেবল শীতের উপাদানটিতে ক্লিক করুন, যা বেতন গণনার জন্য সংখ্যার (G3)। ঠিকানা অবিলম্বে যুক্তি বাক্সে প্রদর্শিত হবে। যদি আমরা একটি নিয়মিত ফাংশন সঙ্গে ডিল করা হয়, তারপর ঠিকানা প্রবর্তন সম্পূর্ণ বিবেচনা করা যেতে পারে, কিন্তু আমরা ফাংশন ব্যবহার পরোক্ষ। আমরা মনে করি, এটির ঠিকানাগুলি পাঠ্যের আকারে থাকা উচিত। অতএব, আমরা কোট মধ্যে, উইন্ডো ক্ষেত্রের মধ্যে অবস্থিত হয়, যা সমন্বয় মোড়ানো।
যেহেতু আমরা স্ট্যান্ডার্ড সমন্বয় প্রদর্শন মোড, ক্ষেত্র কাজ : "A1" ফাঁকা ছেড়ে। বোতামে ক্লিক করুন "ঠিক আছে".
- অ্যাপ্লিকেশন গণনা সম্পাদন করে এবং সূত্র ধারণকারী শীট উপাদান ফলাফল প্রদর্শন করে।
- এখন আমরা কলামের অন্যান্য কোষে এই সূত্রটি অনুলিপি করি। "মজুরী" ভরাট চিহ্নিতকারীর মাধ্যমে, যেমনটি আমরা আগে করেছি। আপনি দেখতে পারেন, সব ফলাফল সঠিকভাবে গণনা করা হয়।
- চলুন দেখি কিভাবে কোষের একটি কোষে সূত্রটি প্রদর্শিত হয়। কলামের দ্বিতীয় উপাদান নির্বাচন করুন এবং সূত্র বারটি দেখুন। আপনি দেখতে পারেন, প্রথম ফ্যাক্টর, যা একটি আপেক্ষিক রেফারেন্স, তার সমন্বয় পরিবর্তন। একই সময়ে, দ্বিতীয় ফ্যাক্টরের যুক্তি, যা ফাংশন দ্বারা প্রতিনিধিত্ব করা হয় পরোক্ষ, অপরিবর্তিত রয়ে। এই ক্ষেত্রে, একটি নির্দিষ্ট অ্যাড্রেসিং কৌশল ব্যবহৃত হয়।
পাঠ: এক্সেল এ অপারেটর DVSE
এক্সেল স্প্রেডশীটে নিখুঁত ঠিকানা দুটি উপায়ে অর্জন করা যেতে পারে: FLESS ফাংশন ব্যবহার করে এবং পরম লিঙ্কগুলি ব্যবহার করে। এই ক্ষেত্রে, ফাংশন ঠিকানা আরো কঠোর বাঁধাই সরবরাহ করে। মিশ্র লিঙ্ক ব্যবহার করে আংশিকভাবে পরম ঠিকানা প্রয়োগ করা যেতে পারে।
