কিছু মানুষ দীর্ঘ এবং একঘেয়েভাবে টেবিলে একই বা একই ধরনের তথ্য প্রবেশ করতে চাইবে। এটি একটি বেশ বিরক্তিকর কাজ, অনেক সময় গ্রহণ। এক্সেল যেমন তথ্য ইনপুট স্বয়ংক্রিয় করার ক্ষমতা আছে। এই জন্য, স্বয়ংসম্পূর্ণ কোষের ফাংশন প্রদান করা হয়। এর কিভাবে কাজ করে দেখুন।
কাজ এক্সেল অটোফিল
মাইক্রোসফ্ট এক্সেল অটো-সমাপ্তি একটি বিশেষ ভর্তি চিহ্নিতকারী ব্যবহার করে সম্পন্ন করা হয়। এই সরঞ্জামটি কল করতে আপনাকে কোনও কোষের নীচের ডান প্রান্তে কার্সারটি হভার করতে হবে। একটি ছোট কালো ক্রস প্রদর্শিত হবে। এই পূরণ মার্কার হয়। আপনি কেবল বাম মাউস বোতামটি ধরে রাখতে এবং শীটের পাশে টানতে চান যেখানে আপনি ঘরগুলি পূরণ করতে চান।
কোষগুলি কীভাবে পূরণ করা হবে সেটি উত্স কোষের তথ্যগুলির উপর নির্ভর করে। উদাহরণস্বরূপ, যদি শব্দের রূপে সরল পাঠ্য থাকে, তবে ফিল মার্কারের সাথে টেনে এলে, এটি শীটের অন্য কোষগুলিতে অনুলিপি করা হয়।
সংখ্যা সঙ্গে কক্ষ অটো পূরণ করুন
বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, স্বতঃপূর্ণটি ক্রম অনুসারে ক্রম সংখ্যার বৃহত অ্যারে প্রবেশ করতে ব্যবহৃত হয়। উদাহরণস্বরূপ, একটি নির্দিষ্ট কোষে সংখ্যা 1, এবং আমাদের 1 থেকে 100 টি কোষ সংখ্যা নির্ধারণ করতে হবে।
- পূরণ মার্কার সক্রিয় করুন এবং এটি প্রয়োজনীয় সংখ্যক কক্ষগুলিতে টেনে আনুন।
- কিন্তু, আমরা দেখি, কেবলমাত্র একটি ইউনিট সমস্ত কোষে অনুলিপি করা হয়েছিল। আইকনের উপর ক্লিক করুন, যা ভরাট এলাকার নীচে বামে অবস্থিত এবং বলা হয় "স্বতঃপূর্ণ বিকল্প".
- খোলার তালিকায়, আইটেমটিতে স্যুইচ সেট করুন "পূরণ করুন".
যেহেতু আপনি দেখতে পারেন, তারপরে, সম্পূর্ণ প্রয়োজনীয় পরিসর ক্রম সংখ্যার সাথে পূরণ করা হয়েছিল।
কিন্তু আপনি এটি আরও সহজ করতে পারেন। আপনি স্বতঃপূর্ণ বিকল্প কল করতে হবে না। এটি করার জন্য, ফিল্ড হ্যান্ডেলটি টেনে আনলে, বাম মাউস বোতাম ধরে রেখে, আপনাকে অন্য একটি বোতাম ধরে রাখতে হবে জন্য ctrl কীবোর্ড উপর। এর পরে, ক্রম সংখ্যার সাথে কোষগুলি ভর্তি অবিলম্বে ঘটে।
স্বয়ংসম্পূর্ণ অগ্রগতি একটি সিরিজ করতে একটি উপায় আছে।
- আমরা প্রতিবেশী কোষের অগ্রগতির প্রথম দুটি সংখ্যা লিখি।
- তাদের নির্বাচন করুন। ফিল মার্কার ব্যবহার করে, আমরা অন্যান্য কোষে তথ্য প্রবেশ করি।
- আপনি দেখতে পারেন, একটি প্রদত্ত ধাপে সংখ্যার ক্রমিক সংখ্যা তৈরি করা হয়।
টুল পূরণ করুন
এক্সেল এছাড়াও একটি পৃথক টুল আছে "পূরণ করুন"। এটা রিবন ট্যাবে অবস্থিত। "বাড়ি" সরঞ্জাম ব্লক "সম্পাদনা".
- আমরা যে কোনও কোষের তথ্য প্রবেশ করি এবং তারপরে সেগুলি নির্বাচন করুন এবং আমরা যে ঘরগুলিকে পূরণ করতে যাচ্ছি তা নির্বাচন করুন।
- আমরা বাটন চাপুন "পূরণ করুন"। উপস্থিত তালিকাতে, কোষগুলি পূরণ করার দিকনির্দেশটি নির্বাচন করুন।
- আপনি দেখতে পারেন যে, এই কর্মগুলির পরে, এক কক্ষের তথ্য অন্য সকলের কাছে অনুলিপি করা হয়েছিল।
এই টুল দিয়ে আপনি অগ্রগতি সঙ্গে কোষগুলি পূরণ করতে পারেন।
- কোষের সংখ্যাটি রাখুন এবং কোষের পরিসর নির্বাচন করুন যা তথ্য দিয়ে ভরা হবে। "পূরণ করুন" বোতামে ক্লিক করুন এবং উপস্থিত তালিকাতে আইটেমটি নির্বাচন করুন "অগ্রগতি".
- অগ্রগতি সেটিংস উইন্ডো খোলে। এখানে আপনাকে কয়েকটি ম্যানিপুলেশন করতে হবে:
- অগ্রগতি অবস্থান (কলাম বা সারি) নির্বাচন করুন;
- টাইপ (জ্যামিতিক, গাণিতিক, তারিখ, স্বয়ংসম্পূর্ণ);
- পদক্ষেপ সেট করুন (ডিফল্টরূপে এটি 1);
- সীমা মান সেট করুন (ঐচ্ছিক)।
উপরন্তু, কিছু ক্ষেত্রে, পরিমাপ ইউনিট সেট করা হয়।
সমস্ত সেটিংস তৈরি করা হয়, বাটনে ক্লিক করুন। "ঠিক আছে".
- আপনি যেহেতু এটি দেখতে পারেন, তার পরে, আপনার নির্বাচিত অগ্রগতির নিয়ম অনুসারে ঘরগুলির সম্পূর্ণ নির্বাচিত পরিসীমা ভরা হয়।
সূত্র autofilling
প্রধান এক্সেল সরঞ্জাম এক সূত্র হয়। টেবিলে একটি বৃহত সংখ্যা অভিন্ন সূত্র থাকলে, আপনি স্বতঃপূর্ণ ফাংশনটি ব্যবহার করতে পারেন। সারাংশ পরিবর্তন হয় না। অন্যান্য কোষে সূত্রটি অনুলিপি করার জন্য চিহ্নিতকারীটিকে পূরণ করার জন্য এটি একইভাবে প্রয়োজনীয়। এই ক্ষেত্রে, যদি সূত্র অন্যান্য কোষের রেফারেন্স ধারণ করে, তবে ডিফল্টভাবে, যখন এইভাবে অনুলিপি করা হয়, তখন তাদের সমন্বয়গুলি আপেক্ষিকতার নীতি অনুসারে পরিবর্তিত হয়। অতএব, এই ধরনের লিঙ্ক আপেক্ষিক বলা হয়।
অটো ফিলিংয়ের সময় ঠিকানাগুলি ঠিক হয়ে যাওয়ার জন্য আপনি যদি সোর্স কক্ষে সারি এবং কলামের সমন্বয়গুলির সামনে একটি ডলার সাইন দিতে চান। যেমন লিঙ্ক পরম বলা হয়। তারপরে, স্বাভাবিক স্বতঃপূর্ণ পদ্ধতিটি পূরণ মার্কার ব্যবহার করে সঞ্চালিত হয়। এই ভাবে পূরণ সমস্ত কোষে, সূত্র একেবারে অপরিবর্তিত হবে।
পাঠ: এক্সেল পরম এবং আপেক্ষিক লিঙ্ক
অন্যান্য মান সঙ্গে স্বতঃপূর্ণ
উপরন্তু, এক্সেল ক্রম অন্যান্য মান সঙ্গে autofilling প্রদান করে। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি কোন তারিখ প্রবেশ করেন, এবং তারপরে, ফিল মার্কার ব্যবহার করে, অন্য কোষ নির্বাচন করুন, তবে সমগ্র নির্বাচিত পরিসর কঠোর ক্রম তারিখগুলি পূরণ করা হবে।
একইভাবে, আপনি সপ্তাহ (সোমবার, মঙ্গলবার, বুধবার ...) বা মাসগুলিতে (জানুয়ারী, ফেব্রুয়ারি, মার্চ ...) স্বয়ংসম্পূর্ণ করতে পারেন।
তাছাড়া, টেক্সটটিতে কোনও ডিজিট থাকলে, এক্সেল এটি চিনতে পারবে। ফিল মার্কারটি ব্যবহার করার সময়, পাঠ্য ক্রমবর্ধমানভাবে পরিবর্তিত সংখ্যার সাথে অনুলিপি করা হবে। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি একটি কোষে "4 বিল্ডিং" অভিব্যক্তিটি লিখেছেন, তবে অন্য কোষগুলিতে একটি ভর্তি চিহ্নিতকারীর ভরাট, এই নামটি "5 বিল্ডিং", "6 বিল্ডিং", "7 বিল্ডিং", ইত্যাদিতে রূপান্তরিত হবে।
আপনার নিজস্ব তালিকা যোগ করুন
এক্সেলের স্বতঃপূর্ণ বৈশিষ্ট্যগুলির বৈশিষ্ট্য নির্দিষ্ট অ্যালগরিদম বা পূর্বনির্ধারিত তালিকা যেমন, সপ্তাহের দিনের জন্য সীমাবদ্ধ নয়। পছন্দসই, ব্যবহারকারী প্রোগ্রামে তার ব্যক্তিগত তালিকা যোগ করতে পারেন। তারপরে, তালিকাতে থাকা উপাদানগুলি থেকে যেকোন শব্দটি সেললে লেখা হয়, ফিল মার্কারটি প্রয়োগ করার পরে, সম্পূর্ণ তালিকাভুক্ত ঘরগুলি এই তালিকা দিয়ে পূরণ করা হবে। আপনার তালিকা যোগ করার জন্য, আপনি এই ক্রম ক্রিয়া সঞ্চালন করতে হবে।
- ট্যাব রূপান্তর করা "ফাইল".
- বিভাগে যান "পরামিতি".
- পরবর্তী, উপধারা সরানো "উন্নত".
- সেটিং বক্সে "সাধারণ" উইন্ডোটির কেন্দ্রিয় অংশে বাটনে ক্লিক করুন "তালিকা সম্পাদনা করুন ...".
- তালিকা উইন্ডো খোলে। বাম অংশে ইতিমধ্যে বিদ্যমান তালিকা আছে। একটি নতুন তালিকা যোগ করার জন্য ক্ষেত্রের মধ্যে সঠিক শব্দ লিখুন "তালিকা আইটেম"। প্রতিটি উপাদান একটি নতুন লাইন দিয়ে শুরু করা আবশ্যক। সব শব্দ লেখার পরে, বাটনে ক্লিক করুন "যোগ করুন".
- তারপরে, তালিকা উইন্ডোটি বন্ধ হয়ে যাবে এবং এটি পুনরায় খোলে গেলে ব্যবহারকারী সক্রিয় আইটেম উইন্ডোতে ইতিমধ্যে যোগ করা আইটেম দেখতে পাবে।
- এখন, শিটের যেকোনো অংশে যোগ করা তালিকার উপাদানগুলির মধ্যে একটি শব্দটি প্রবেশ করার পরে এবং ফিল মার্কার প্রয়োগ করুন, নির্বাচিত ঘরগুলি সংশ্লিষ্ট তালিকার অক্ষরগুলি পূরণ করবে।
আপনি যেমন দেখতে পারেন, এক্সেলের স্বয়ংসম্পূর্ণতা একটি খুব দরকারী এবং সুবিধাজনক সরঞ্জাম যা আপনাকে একই তথ্য, সদৃশ তালিকা ইত্যাদি যুক্ত করার সময় উল্লেখযোগ্যভাবে সংরক্ষণ করতে দেয়। এই টুল এর সুবিধা এটি কাস্টমাইজ করা হয়। আপনি নতুন তালিকা বা পুরানো বেশী পরিবর্তন করতে পারেন। উপরন্তু, স্বয়ংসম্পূর্ণ ব্যবহার করে, আপনি দ্রুত বিভিন্ন ধরণের গাণিতিক অগ্রগতির সাথে কোষগুলি পূরণ করতে পারেন।
