এক্সএমএল তথ্য সঙ্গে কাজ করার জন্য একটি সার্বজনীন বিন্যাস। এটি অনেক প্রোগ্রাম দ্বারা সমর্থিত, যার মধ্যে রয়েছে ডিবিএমএসের গোলক। অতএব, XML এ তথ্য রূপান্তর বিভিন্ন অ্যাপ্লিকেশনগুলির মধ্যে মিথস্ক্রিয়া এবং তথ্য বিনিময় শর্তাবলী অবিকল গুরুত্বপূর্ণ। এক্সেল টেবিল দিয়ে কাজ করে এমন প্রোগ্রামগুলির মধ্যে একটি এবং এমনকি ডাটাবেস ম্যানিপুলেশন সম্পাদন করতে পারে। আসুন এক্সেল ফাইল এক্সএমএল রূপান্তর কিভাবে চিন্তা করা যাক।
রূপান্তর পদ্ধতি
XML ফর্ম্যাটে ডেটা রূপান্তর করা খুব সহজ একটি প্রক্রিয়া নয়, যেহেতু তার অবশ্যই একটি বিশেষ স্কিমা (schema.xml) তৈরি করা আবশ্যক। তবে, এই ফর্ম্যাটের সহজতম ফাইলটিতে রূপান্তর করার জন্য, এক্সেলের কাছে সাধারণ সংরক্ষণ সরঞ্জামগুলি যথেষ্ট কাছে থাকা যথেষ্ট, তবে একটি ভাল-গঠনযুক্ত উপাদান তৈরি করার জন্য আপনাকে একটি চিত্র অঙ্কন এবং নথির সাথে এটি সংযুক্ত করার সাথে যুক্ত হতে হবে।
পদ্ধতি 1: সহজ সংরক্ষণ করুন
এক্সেল ইন, আপনি কেবলমাত্র মেনু ব্যবহার করে তথ্যটি XML ফর্ম্যাটে সংরক্ষণ করতে পারেন "হিসাবে সংরক্ষণ করুন ..."। সত্য, কোন গ্যারান্টি নেই যে পরে সমস্ত প্রোগ্রাম এই ভাবে তৈরি করা ফাইলটির সাথে সঠিকভাবে কাজ করবে। এবং সব ক্ষেত্রে, এই পদ্ধতি কাজ করে না।
- প্রোগ্রাম এক্সেল চালান। রূপান্তর করা আইটেম খুলতে ট্যাব যেতে "ফাইল"। পরবর্তী, আইটেমটি ক্লিক করুন "খুলুন".
- ফাইল খোলার উইন্ডো খোলে। আমরা প্রয়োজন ফাইল ধারণকারী ডিরেক্টরির মধ্যে যান। এটি এক্সেল ফর্ম্যাটগুলির মধ্যে একটি হতে হবে - এক্সএলএস বা এক্সএলএসএক্স। এটি নির্বাচন করুন এবং বাটনে ক্লিক করুন। "খুলুন"জানালার নীচে অবস্থিত।
- আপনি দেখতে পারেন, ফাইল খোলা ছিল, এবং তার তথ্য বর্তমান শীট প্রদর্শিত হয়। আবার ট্যাব যান "ফাইল".
- যে আইটেম উপর যেতে পরে "হিসাবে সংরক্ষণ করুন ...".
- একটি সংরক্ষণ উইন্ডো খোলে। ডিরেক্টরীতে যান যেখানে আমরা রূপান্তরকৃত ফাইলটি সংরক্ষণ করতে চাই। যাইহোক, আপনি ডিফল্ট ডিরেক্টরিটি ছেড়ে দিতে পারেন, অর্থাৎ প্রোগ্রামটি নিজেই দেওয়া হয়। একই উইন্ডোতে যদি ইচ্ছা থাকে তবে আপনি ফাইলটির নাম পরিবর্তন করতে পারেন। কিন্তু ফোকাস মাঠে থাকা উচিত। "ফাইলের ধরন"। আমরা এই ক্ষেত্রটি ক্লিক করে তালিকাটি খুলুন।
সংরক্ষণের জন্য বিকল্পের মধ্যে নাম খুঁজছেন "এক্সএমএল 2003 টেবিল" অথবা "এক্সএমএল তথ্য"। এই আইটেম এক চয়ন করুন।
- তারপরে, বাটনে ক্লিক করুন "সংরক্ষণ করুন".
সুতরাং, এক্সেল ফর্ম্যাট থেকে XML এ ফাইল রূপান্তর সম্পন্ন হবে।
পদ্ধতি 2: বিকাশকারী সরঞ্জাম
আপনি প্রোগ্রাম ট্যাবে বিকাশকারী সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করে এক্সেলকে XML এ রূপান্তর করতে পারেন। একই সাথে, যদি ব্যবহারকারী সবকিছু সঠিকভাবে সম্পাদন করে তবে আউটপুটে সেটি পূর্ববর্তী পদ্ধতির বিপরীতে একটি সম্পূর্ণ এক্সএমএল ফাইল যা তৃতীয় পক্ষের অ্যাপ্লিকেশনগুলি দ্বারা সঠিকভাবে অনুভূত হবে। কিন্তু আমি অবিলম্বে বলতে হবে যে প্রত্যেক নতুন ব্যক্তি পর্যাপ্ত জ্ঞান এবং দক্ষতা থাকতে পারে না যাতে অবিলম্বে এইভাবে ডেটা রূপান্তর করা যায়।
- ডিফল্টরূপে, বিকাশকারী সরঞ্জাম ট্যাব অক্ষম করা হয়। অতএব, সর্বোপরি, আপনাকে এটি সক্রিয় করতে হবে। ট্যাব যান "ফাইল" এবং আইটেম ক্লিক করুন "পরামিতি".
- খোলা পরামিতি উইন্ডোতে, উপধারা সরানো রিবন সেটআপ। উইন্ডোটির ডান অংশে মূল্যের কাছাকাছি একটি টিক্ সেট করে "ডেভেলপার"। তারপরে, বাটনে ক্লিক করুন "ঠিক আছে"জানালার নীচে স্থাপন করা। বিকাশকারী সরঞ্জাম ট্যাব এখন সক্ষম।
- এরপরে, প্রোগ্রামে কোনও সুবিধাজনক পদ্ধতিতে এক্সেল টেবিল খুলুন।
- এটির উপর ভিত্তি করে, আমাদের কোনও পাঠ্য সম্পাদক গঠন করা একটি প্রকল্প তৈরি করতে হবে। এই উদ্দেশ্যে, আপনি স্বাভাবিক উইন্ডোজ নোটপ্যাড ব্যবহার করতে পারেন, তবে প্রোগ্রামিং এবং নোটপ্যাড ++ মার্কআপ ভাষার সাথে কাজ করার জন্য একটি বিশেষ অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করা ভাল। এই প্রোগ্রাম চালান। এতে আমরা প্রকল্প তৈরি করি। আমাদের উদাহরণে, এটি নোটপ্যাড ++ উইন্ডোটির স্ক্রীনশটটিতে নীচে দেখানো হবে।
হিসাবে আপনি দেখতে পারেন, সম্পূর্ণরূপে নথি জন্য খোলা এবং বন্ধ ট্যাগ পরিবেশন করা "ডাটা-সেট করুন"। প্রতিটি লাইন জন্য একই ভূমিকা ট্যাগ প্রদর্শিত হবে "রেকর্ড"। যদি আমরা টেবিলে কেবলমাত্র দুটি সারিই নিতে পারি তবে এই পরিকল্পনার জন্য এটি যথেষ্ট পরিমাণে হবে এবং আমরা XML এ এটি নিজে অনুবাদ করব না। একটি কলামের খোলার এবং বন্ধ করার ট্যাগগুলির নাম নির্বিচারে হতে পারে, তবে এই ক্ষেত্রে, সুবিধার জন্য, আমরা কেবল রাশিয়ান ভাষার কলামের নামগুলিকে ইংরেজিতে অনুবাদ করতে বেছে নিয়েছি। তথ্য প্রবেশ করার পরে, XML এক্সট্রিমারে আপনার হার্ড ডিস্কের যেকোনো জায়গায় টেক্সট এডিটর কার্যকারিতা মাধ্যমে কেবল তাদের সংরক্ষণ করুন "স্কিমা".
- আবার, একটি খোলা টেবিল সঙ্গে এক্সেল প্রোগ্রাম যান। ট্যাবে যান "ডেভেলপার"। সরঞ্জাম ব্লক মধ্যে টেপ "এক্সএমএল" বাটন ক্লিক করুন "উৎস"। উইন্ডোটির বাম দিকে খোলা ক্ষেত্রের বোতামে ক্লিক করুন "এক্সএমএল মানচিত্র ...".
- খোলা উইন্ডোতে, বোতামে ক্লিক করুন "যোগ করুন ...".
- উৎস নির্বাচন উইন্ডো শুরু হয়। আগে সংকলিত পরিকল্পনার ডিরেক্টরি বিন্যাসে যান, এটি নির্বাচন করুন এবং বোতামে ক্লিক করুন "খুলুন".
- স্কিমা উপাদানগুলি উইন্ডোতে উপস্থিত হওয়ার পরে, কার্সারটিকে টেবিলের কলামগুলির নামের সংশ্লিষ্ট কোষগুলিতে টেনে আনুন।
- আমরা ফলে টেবিলে ডান ক্লিক করুন। প্রসঙ্গ মেনু, ধাপে ধাপে "এক্সএমএল" এবং "রপ্তানি ..."। তারপরে, কোনও ডিরেক্টরিতে ফাইলটি সংরক্ষণ করুন।
আপনি দেখতে পারেন, এক্সএলএস এবং এক্সএলএসএক্স ফাইলগুলি এক্সএমএল ফর্ম্যাটে মাইক্রোসফ্ট এক্সেল দ্বারা রূপান্তর করার দুটি প্রধান উপায় রয়েছে। তাদের মধ্যে প্রথমটি অত্যন্ত সহজ এবং ফাংশনের মাধ্যমে প্রদত্ত এক্সটেনশন দিয়ে সংরক্ষণের প্রাথমিক পদ্ধতিতে গঠিত "হিসাবে সংরক্ষণ করুন ..."। এই বিকল্প সরলতা এবং স্বচ্ছতা নিঃসন্দেহে সুবিধার হয়। কিন্তু তিনি একটি খুব গুরুতর ত্রুটি আছে। রূপান্তর অ্যাকাউন্ট নির্দিষ্ট কিছু গ্রহণ না করে সঞ্চালিত হয়, এবং তাই তৃতীয় পক্ষের অ্যাপ্লিকেশন দ্বারা এই ভাবে রূপান্তরিত করা হয় একটি ফাইল সহজে স্বীকৃত করা যাবে না। দ্বিতীয় বিকল্প একটি এক্সএমএল মানচিত্র তৈরি করা হয়। প্রথম পদ্ধতির বিপরীতে, এই স্কিম অনুযায়ী রূপান্তরিত একটি টেবিল সমস্ত এক্সএমএল মানের মান পূরণ করবে। কিন্তু, দুর্ভাগ্যবশত, প্রতিটি ব্যবহারকারী দ্রুত এই পদ্ধতির nuances বুঝতে সক্ষম হবে না।
