বড় সংখ্যক সারি বা কলাম সহ টেবিলগুলির সাথে কাজ করার সময়, তথ্য গঠনের প্রশ্ন জরুরী হয়ে ওঠে। এক্সেল ইন এটি সংশ্লিষ্ট উপাদানের গ্রুপিং ব্যবহার করে অর্জন করা যেতে পারে। এই টুলটি আপনাকে কেবলমাত্র সুবিধামত ডেটা গঠন করতে দেয় না, তবে সাময়িকভাবে অপ্রয়োজনীয় উপাদানগুলিকে লুকিয়ে রাখে, যা আপনাকে টেবিলের অন্যান্য অংশগুলিতে ফোকাস করার অনুমতি দেয়। আসুন কিভাবে এক্সেল গ্রুপের চিন্তা করা যাক।
গ্রুপ সেটআপ
সারি বা কলামের গোষ্ঠীতে এগিয়ে যাওয়ার আগে, আপনাকে এই সরঞ্জামটি কনফিগার করতে হবে যাতে শেষ ফলাফলটি ব্যবহারকারীর প্রত্যাশাগুলির কাছাকাছি থাকে।
- ট্যাব যান "তথ্য".
- টুল বক্সের নীচের বাম কোণে "গঠন" টেপ একটি ছোট oblique তীর। এটি ক্লিক করুন।
- গোষ্ঠী সেটিংস উইন্ডো খোলে। যেমন আপনি দেখতে পারেন, ডিফল্টরূপে এটি স্থাপন করা হয়েছে যে কলামগুলির মোট এবং ডানদিকের নামগুলি তাদের ডানদিকে অবস্থিত এবং সারিতে - নীচে। এটি অনেক ব্যবহারকারীর জন্য উপযুক্ত নয়, কারণ এটি শীর্ষে থাকা অবস্থায় সুবিধাজনক। এটি করার জন্য, সংশ্লিষ্ট আইটেমটি আনচেক করুন। সাধারণভাবে, প্রতিটি ব্যবহারকারী নিজেদের জন্য এই পরামিতি কাস্টমাইজ করতে পারেন। উপরন্তু, আপনি এই নামের পাশে বাক্সটি চেক করে স্বয়ংক্রিয়ভাবে স্বয়ংক্রিয় শৈলীগুলি চালু করতে পারেন। সেটিংস সেট করার পরে, বোতামে ক্লিক করুন। "ঠিক আছে".
এটি এক্সেলের গোষ্ঠী পরামিতিগুলির সেটিংস সম্পূর্ণ করে।
সারি দ্বারা গ্রুপ
সারি দ্বারা তথ্য গ্রুপ সঞ্চালন করুন।
- আমরা নাম এবং ফলাফল প্রদর্শন করার পরিকল্পনা করে তার উপর নির্ভর করে কলামের একটি গোষ্ঠীর উপরে বা নীচে একটি লাইন যোগ করুন। নতুন কোষে, আমরা প্রসঙ্গে এটির জন্য উপযুক্ত একটি ইচ্ছাকৃত গ্রুপ নামটি পরিচয় করিয়ে দিয়েছি।
- সারি সারি ব্যতীত, গোষ্ঠীবদ্ধ করতে হবে এমন সারি নির্বাচন করুন। ট্যাব যান "তথ্য".
- সরঞ্জাম ব্লক মধ্যে টেপ "গঠন" বাটন ক্লিক করুন "গ্রুপ".
- একটি ছোট উইন্ডো খোলে যা আপনাকে একটি উত্তর দিতে হবে যা আমরা গোষ্ঠী করতে চাই - সারি বা কলাম। অবস্থান সুইচ রাখুন "স্ট্রিংস" এবং বাটন ক্লিক করুন "ঠিক আছে".
দলের সৃষ্টি সম্পন্ন হয়। এটি কমানোর জন্য, কেবল "বিয়োগ" চিহ্নটিতে ক্লিক করুন।
গ্রুপটি পুনরায় সম্প্রসারিত করতে, আপনাকে প্লাস সাইন ক্লিক করতে হবে।
কলাম গ্রুপিং
একইভাবে, গোষ্ঠী কলাম দ্বারা বাহিত হয়।
- গোষ্ঠীভুক্ত ডেটার ডান বা বাম দিকে আমরা একটি নতুন কলাম যোগ করি এবং এটিতে সংশ্লিষ্ট গ্রুপের নাম উল্লেখ করি।
- নামের সাথে কলাম ব্যতীত যে কলামগুলিতে আমরা গোষ্ঠীগুলিতে যাচ্ছি সেগুলির ঘর নির্বাচন করুন। বোতামে ক্লিক করুন "গ্রুপ".
- খোলা উইন্ডোতে আমরা এই সময় সুইচ রাখি "কলামসমূহ"। আমরা বাটন চাপুন "ঠিক আছে".
গ্রুপ প্রস্তুত। একইভাবে, কলামের গোষ্ঠী হিসাবে, ক্রমশ "বিয়োগ" এবং "প্লাস" লক্ষণগুলিতে ক্লিক করে এটি ভেঙে ফেলা এবং প্রসারিত করা যেতে পারে।
নেস্টেড গ্রুপ তৈরি করা হচ্ছে
এক্সেল ইন, আপনি শুধুমাত্র প্রথম অর্ডার গ্রুপ, কিন্তু নিস্তেজ বেশী তৈরি করতে পারেন। এটি করার জন্য, আপনাকে অভিভাবক গোষ্ঠীর প্রসারিত অবস্থায় কিছু নির্দিষ্ট কক্ষ নির্বাচন করতে হবে, যা আপনি আলাদাভাবে গোষ্ঠী করতে যাচ্ছেন। তারপরে উপরে বর্ণিত পদ্ধতিগুলির একটি অনুসরণ করুন, আপনি কলামগুলির সাথে বা সারিগুলির সাথে কাজ করছেন কিনা তার উপর নির্ভর করে।
এরপর নেস্টেড গ্রুপ প্রস্তুত হবে। আপনি যেমন বিনিয়োগের একটি সীমাহীন সংখ্যা তৈরি করতে পারেন। সারি বা কলামগুলি গোষ্ঠীভুক্ত কিনা তা নির্ভর করে, তাদের মধ্যে ন্যাভিগেট করা বাম বা উপরে শীর্ষে নম্বরগুলির মাধ্যমে স্থানান্তর করে নেভিগেট করা সহজ।
গ্রুপমুক্তকরণ
আপনি যদি পুনঃসূচনা করতে চান বা কেবল একটি গোষ্ঠী মুছতে চান, তবে আপনাকে এটি একত্রিত করতে হবে।
- কলাম বা সারিগুলিকে একত্রিত করার জন্য ঘর নির্বাচন করুন। আমরা বাটন চাপুন "গোষ্ঠীমুক্ত"সেটিংস ব্লক মধ্যে পটি উপর অবস্থিত "গঠন".
- উপস্থিত উইন্ডোতে, কীভাবে আমাদের সংযোগ বিচ্ছিন্ন করতে হবে তা চয়ন করুন: সারি বা কলাম। তারপরে, বাটনে ক্লিক করুন "ঠিক আছে".
এখন নির্বাচিত গ্রুপ ভেঙ্গে ফেলা হবে, এবং শীট গঠন তার মূল ফর্ম নিতে হবে।
আপনি দেখতে পারেন, কলাম বা সারির একটি গোষ্ঠী তৈরি করা বেশ সহজ। একই পদ্ধতিতে, এই পদ্ধতিটি কার্যকর করার পরে, ব্যবহারকারী তার টেবিলের সাথে তার কাজটিকে ব্যাপকভাবে সহজ করে তুলতে পারে, বিশেষত যদি এটি খুব বড় হয়। এই ক্ষেত্রে, নেস্টেড গ্রুপ তৈরি করতে সহায়তা করতে পারে। Ungrouping তথ্য গোষ্ঠী হিসাবে হিসাবে সহজ।
