আইটিউনস ক্রয় ইতিহাস দেখতে কিভাবে

ডিবিএফ বিভিন্ন প্রোগ্রামগুলির মধ্যে তথ্য সংরক্ষণ এবং বিনিময় করার জন্য একটি জনপ্রিয় বিন্যাস, এবং প্রাথমিকভাবে, ডেটাবেস এবং স্প্রেডশীট সরবরাহকারী অ্যাপ্লিকেশনগুলির মধ্যে। যদিও এটি অপ্রচলিত হয়ে উঠেছে, তবে এটি বিভিন্ন ক্ষেত্রগুলিতে চাহিদা চলছে। উদাহরণস্বরূপ, অ্যাকাউন্টিং প্রোগ্রামগুলি সক্রিয়ভাবে এটির সাথে কাজ করে চলেছে এবং নিয়ন্ত্রক এবং রাষ্ট্র কর্তৃপক্ষগুলি এই বিন্যাসে প্রতিবেদনগুলির একটি উল্লেখযোগ্য অংশ পায়।

কিন্তু, দুর্ভাগ্যবশত, এক্সেল 2007 এর সংস্করণ দিয়ে শুরু হওয়া এক্সেল নির্দিষ্ট ফরম্যাটের জন্য সম্পূর্ণ সমর্থন বন্ধ করে দিয়েছে। এখন, এই প্রোগ্রামে, আপনি কেবলমাত্র ডিবিএফ ফাইলের বিষয়বস্তু দেখতে পারেন এবং অ্যাপ্লিকেশনের অন্তর্নির্মিত সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করে নির্দিষ্ট এক্সটেনশন সহ ডেটা সংরক্ষণ করা আর সম্ভব নয়। সৌভাগ্যক্রমে, আমাদের প্রয়োজন অনুসারে ফর্ম্যাটে এক্সেল থেকে ডেটা রূপান্তর করার জন্য অন্যান্য বিকল্প রয়েছে। এই কাজ করা যাবে কিভাবে বিবেচনা করুন।

ডিবিএফ বিন্যাসে তথ্য সংরক্ষণ করা হচ্ছে

এক্সেল 2003 এ এবং এই প্রোগ্রামের পূর্ববর্তী সংস্করণগুলিতে, আপনি স্ট্যান্ডার্ড পদ্ধতিতে DBF (dBase) বিন্যাসে ডেটা সংরক্ষণ করতে পারেন। এটি করতে, আইটেমটি ক্লিক করুন "ফাইল" অ্যাপ্লিকেশনের অনুভূমিক মেনুতে, এবং তারপরে প্রদর্শিত তালিকাতে অবস্থানটি নির্বাচন করুন "হিসাবে সংরক্ষণ করুন ..."। শুরুতে তালিকা থেকে উইন্ডোটি সংরক্ষণ করুন পছন্দসই বিন্যাসের নাম নির্বাচন করতে এবং বোতামটিতে ক্লিক করুন "সংরক্ষণ করুন".

কিন্তু, দুর্ভাগ্যবশত, এক্সেল 2007 এর সংস্করণটি দিয়ে শুরু করে, মাইক্রোসফ্ট ডেভেলপাররা ডেবিসকে পুরনো বলে বিবেচনা করেছে, এবং আধুনিক এক্সেল ফর্ম্যাটগুলি সম্পূর্ণ সামঞ্জস্য নিশ্চিত করার জন্য সময় এবং অর্থ ব্যয় করার জন্য অত্যন্ত জটিল। অতএব, এক্সেলের মধ্যে, ডিবিএফ ফাইলগুলি পড়তে পারা যায় তবে এম্বেডেড সফ্টওয়্যার সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করে এই ফর্ম্যাটে ডেটা সংরক্ষণের জন্য সমর্থন বন্ধ করা হয়েছিল। যাইহোক, অ্যাড-ইনস এবং অন্যান্য সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে এক্সেলে সংরক্ষিত ডেটা রূপান্তর করতে কিছু উপায় রয়েছে।

পদ্ধতি 1: হোয়াইট টাউন রূপান্তরকারী প্যাক

সেখানে অনেকগুলি প্রোগ্রাম রয়েছে যা আপনাকে এক্সেল থেকে DBF এ ডেটা রূপান্তর করতে দেয়। এক্সেল থেকে ডিবিএফ থেকে ডেটা রূপান্তর করার সবচেয়ে সহজ উপায় হ'ল হোয়াইট টাউন রূপান্তরকারী প্যাকে বিভিন্ন এক্সটেনশনগুলির সাথে বস্তু রূপান্তর করার জন্য একটি ইউটিলিটি প্যাকেজ ব্যবহার করা।

হোয়াইট টাউন রূপান্তরকারী প্যাক ডাউনলোড করুন

যদিও এই প্রোগ্রামটির ইনস্টলেশন পদ্ধতিটি সহজ এবং স্বজ্ঞাত তবে আমরা কিছুটা বিবৃতি দিয়ে তা বিস্তারিতভাবে বিবেচনা করব।

1. আপনি ইনস্টলার ডাউনলোড এবং চালু করার পরে, উইন্ডো অবিলম্বে খোলে। ইনস্টলেশন উইজার্ডসএটি পরবর্তী ইনস্টলেশন পদ্ধতির জন্য একটি ভাষা নির্বাচন করার প্রস্তাব করা হয়। ডিফল্টরূপে, আপনার উইন্ডোজ ইনস্ট্যান্সে ইনস্টল হওয়া ভাষাটি সেখানে উপস্থিত হওয়া উচিত, তবে আপনি যদি চান তবে এটি পরিবর্তন করতে পারেন। আমরা এটি করব না এবং শুধু বোতামে ক্লিক করব। "ঠিক আছে".



2. এরপরে, একটি উইন্ডো চালু করা হয় যেখানে সিস্টেম ডিস্কের অবস্থান নির্দেশিত হয় যেখানে ইউটিলিটি ইনস্টল করা হবে। ডিফল্টরূপে এটি একটি ফোল্ডার। "প্রোগ্রাম ফাইল" ডিস্ক উপর "সি"। এখানে কিছু পরিবর্তন না করে কী চাপুন "পরবর্তী".



3. তারপর একটি উইন্ডো খোলে যেখানে আপনি ঠিক যে রূপান্তর রূপান্তর করতে চান তা চয়ন করতে পারেন। ডিফল্টরূপে, সমস্ত উপলব্ধ রূপান্তর উপাদান নির্বাচন করা হয়। কিন্তু কিছু ব্যবহারকারী তাদের সব ইনস্টল করতে চাইবেন না, কারণ প্রতিটি ইউটিলিটি হার্ড ডিস্কে স্থান নেয়। যেকোন ক্ষেত্রে, আমাদের পক্ষে এটি গুরুত্বপূর্ণ যে বিন্দু কাছাকাছি একটি টিক আছে "এক্সএলএস (এক্সেল) ডিবিএফ কনভার্টারে"। ইউটিলিটি প্যাকেজ অবশিষ্ট উপাদান ইনস্টল, ব্যবহারকারী তাদের বিবেচনার ভিত্তিতে চয়ন করতে পারেন। সেটিং সম্পন্ন হলে, কী ক্লিক করতে ভুলবেন না "পরবর্তী".



4. তারপরে, একটি উইন্ডো খোলে যা ফোল্ডারে শর্টকাট যোগ করা হয়। "সূচনা"। ডিফল্ট লেবেল বলা হয় "WhiteTown", কিন্তু যদি আপনি চান তার নাম পরিবর্তন করতে পারেন। আমরা কী প্রেস "পরবর্তী".



5. তারপর ডেস্কটপে একটি শর্টকাট তৈরি করতে হবে কিনা তা জানার জন্য একটি উইন্ডো চালু করা হয়েছে। যদি আপনি এটি যুক্ত করতে চান তবে, যদি আপনি না চান তবে সংশ্লিষ্ট প্যারামিটারের পাশে একটি টিক রাখুন, তারপর এটি সরান। তারপর, সর্বদা হিসাবে, কী টিপুন "পরবর্তী".



6. তারপরে, আরেকটি উইন্ডো খোলে। এটা প্রধান ইনস্টলেশন পরামিতি তালিকা। ব্যবহারকারী কিছু নিয়ে সন্তুষ্ট না হলে এবং সেগুলি প্যারামিটারগুলি সম্পাদনা করতে চায় তবে আপনাকে বোতামটি টিপতে হবে "ফিরুন"। সবকিছু ঠিক থাকলে, বাটনে ক্লিক করুন। "ইনস্টল করুন".



7. ইনস্টলেশন প্রক্রিয়া শুরু হয়, যার অগ্রগতি একটি গতিশীল নির্দেশক দ্বারা প্রদর্শিত হবে।



8. তারপরে এই প্যাকেজটি ইনস্টল করার জন্য কৃতজ্ঞতা প্রকাশ করে ইংরেজিতে একটি তথ্যপূর্ণ বার্তা প্রদর্শিত হয়। আমরা কী প্রেস "পরবর্তী".



9. শেষ উইন্ডোতে ইনস্টলেশন উইজার্ডস এটি হোয়াইট টাউন রূপান্তরকারী প্যাক সফলভাবে ইনস্টল করা হয়েছে যে রিপোর্ট করা হয়। আমরা শুধুমাত্র বাটন টিপতে পারেন "শেষ".



10. তারপরে, একটি ফোল্ডার বলা হয় "WhiteTown"। এটি রূপান্তর নির্দিষ্ট এলাকায় জন্য ইউটিলিটি লেবেল রয়েছে। এই ফোল্ডার খুলুন। আমরা রূপান্তর বিভিন্ন এলাকায় হোয়াইট টাউন প্যাকেজ অন্তর্ভুক্ত করা হয় যে একটি বৃহত ইউটিলিটি সম্মুখীন হয়। উপরন্তু, প্রতিটি দিক 32-বিট এবং 64-বিট উইন্ডোজ অপারেটিং সিস্টেমগুলির জন্য একটি পৃথক ইউটিলিটি রয়েছে। নাম দিয়ে আবেদন খুলুন "এক্সএলএস থেকে ডিবিএফ কনভার্টার"আপনার অপারেটিং সিস্টেমের বিট অনুরূপ।



11. প্রোগ্রাম এক্সএলএস ডিবিএফ কনভার্টার শুরু। আপনি দেখতে পারেন, ইন্টারফেসটি ইংরেজী, কিন্তু তা সত্ত্বেও, এটি স্বজ্ঞাত।

    অবিলম্বে ট্যাব খোলে "ইনপুট" ("প্রবেশ")। এটি বস্তু রূপান্তরিত করা নির্দিষ্ট করার উদ্দেশ্যে করা হয়। এটি করতে, বোতামে ক্লিক করুন "যোগ করুন" ("যোগ করুন").



12. তারপরে, স্ট্যান্ডার্ড যুক্ত বস্তু উইন্ডো খোলে। এটিতে, আপনাকে এমন নির্দেশিকাতে যেতে হবে যেখানে এক্সেল বা এক্সএলএক্স এক্সটেনশনের সাথে প্রয়োজনীয় এক্সেল ওয়ার্কবুক অবস্থিত। বস্তুটি পাওয়া গেলে, তার নাম নির্বাচন করুন এবং বোতামে ক্লিক করুন "খুলুন".



13. আপনি দেখতে পারেন, এর পর বস্তুর পথ ট্যাবে প্রদর্শিত হয় "ইনপুট"। আমরা কী প্রেস "পরবর্তী" ("পরবর্তী").



14. তারপরে আমরা স্বয়ংক্রিয়ভাবে দ্বিতীয় ট্যাবে চলে যাই। "আউটপুট" ("উপসংহার")। DBF এক্সটেনশানটির সাথে শেষ অবজেক্টটি কোন ডিরেক্টরিতে প্রদর্শিত হবে তা এখানে আপনাকে উল্লেখ করতে হবে। সমাপ্ত DBF ফাইলটি সংরক্ষণ করতে ফোল্ডারটি নির্বাচন করার জন্য, বোতামটিতে ক্লিক করুন "ব্রাউজ করুন ..." ("দেখুন")। দুটি আইটেম একটি ছোট তালিকা খোলে। "ফাইল নির্বাচন করুন" ("ফাইল নির্বাচন করুন") এবং "ফোল্ডার নির্বাচন করুন" ("ফোল্ডার নির্বাচন করুন")। প্রকৃতপক্ষে, এই আইটেমগুলি সংরক্ষণ ফোল্ডারটি নির্দিষ্ট করতে ন্যাভিগেশন উইন্ডোগুলির বিভিন্ন ধরণের পছন্দকে নির্দেশ করে। একটি পছন্দ করা।



15. প্রথম ক্ষেত্রে, এটি একটি স্বাভাবিক উইন্ডো হবে। "হিসাবে সংরক্ষণ করুন ..."। এটা উভয় ফোল্ডার এবং ইতিমধ্যে বিদ্যমান dBase বস্তু প্রদর্শন করা হবে। আমরা সংরক্ষণ করতে চান যেখানে ডিরেক্টরি যান। পরবর্তী ক্ষেত্রে "ফাইল নাম" রূপান্তর করার পরে বস্তুটি প্রদর্শন করতে চান এমন নামটি নির্দিষ্ট করুন। তারপরে, বাটনে ক্লিক করুন "সংরক্ষণ করুন".

    

    আপনি যদি নির্বাচন করেন "ফোল্ডার নির্বাচন করুন", তারপর একটি সরলীকৃত ডিরেক্টরি নির্বাচন উইন্ডো খুলবে। শুধুমাত্র ফোল্ডার এটি প্রদর্শিত হবে। সংরক্ষণ করার জন্য একটি ফোল্ডার নির্বাচন করুন এবং বোতামে ক্লিক করুন। "ঠিক আছে".



16. আপনি যেহেতু এই ক্রিয়াগুলির পরে দেখতে পারেন, বস্তুর সংরক্ষণের জন্য ফোল্ডারের পথ ট্যাবে প্রদর্শিত হবে "আউটপুট"। পরবর্তী ট্যাবে যেতে, ক্লিক করুন "পরবর্তী" ("পরবর্তী").



17. শেষ ট্যাবে "বিকল্প" ("পরামিতি") অনেক সেটিংস, কিন্তু আমরা সবচেয়ে আগ্রহী "মেমো ক্ষেত্রের ধরন" ("মেমো ক্ষেত্রের ধরন")। ডিফল্ট সেটিং যা ক্ষেত্রের উপর ক্লিক করুন "অটো" ("অটো")। বস্তু সংরক্ষণের জন্য dBase প্রকারের একটি তালিকা খোলে। এই পরামিতিটি খুবই গুরুত্বপূর্ণ, কারণ DBase এর সাথে কাজ করা সমস্ত প্রোগ্রাম এই এক্সটেনশনটির সাথে সমস্ত ধরণের বস্তু পরিচালনা করতে সক্ষম নয়। অতএব, আপনাকে অগ্রিম জানা দরকার যে কোনটি বেছে নিতে হবে। ছয় বিভিন্ন ধরনের একটি পছন্দ আছে:
    • DBASE III;
    • FoxPro;
    • DBASE চতুর্থ;
    • ভিজ্যুয়াল foxpro;
    • > শ্রীমতি;
    • ডিবিএইচএস স্তর 7.

    আমরা একটি নির্দিষ্ট প্রোগ্রাম ব্যবহার করার জন্য প্রয়োজন যে ধরনের পছন্দ করে তোলে।



18. পছন্দ করার পরে, আপনি সরাসরি রূপান্তর পদ্ধতি এগিয়ে যেতে পারেন। এটি করতে, বোতামে ক্লিক করুন "সূচনা" ("সূচনা").



19. রূপান্তর প্রক্রিয়া শুরু হয়। এক্সেল বইতে বিভিন্ন ডাটা শীট থাকলে, তাদের প্রত্যেকের জন্য একটি পৃথক DBF ফাইল তৈরি করা হবে। অগ্রগতি সূচক রূপান্তর প্রক্রিয়া সমাপ্তির নির্দেশ করবে। ক্ষেত্রের শেষে পৌছানোর পরে, বোতামে ক্লিক করুন "শেষ" ("শেষ").

সমাপ্ত নথিটি ট্যাবের মধ্যে নির্দিষ্ট করা ডিরেক্টরির মধ্যে অবস্থিত হবে "আউটপুট".

হোয়াইট টাউন কনভার্টারস প্যাক ইউটিলিটি প্যাকেজ ব্যবহার করার একমাত্র উল্লেখযোগ্য ত্রুটি হ'ল কেবলমাত্র 30 টি রূপান্তর পদ্ধতি বিনামূল্যে সঞ্চালিত হতে পারে এবং তারপরে আপনাকে লাইসেন্স কিনতে হবে।

পদ্ধতি 2: XlsToDBF অ্যাড-ইন

আপনি তৃতীয় পক্ষের অ্যাড-অনগুলি ইনস্টল করে অ্যাপ্লিকেশন ইন্টারফেসের মাধ্যমে সরাসরি এক্সেল বুককে ডিবেসে রূপান্তর করতে পারেন। তাদের মধ্যে সবচেয়ে ভাল এবং সবচেয়ে সুবিধাজনক এক XlsToDBF অ্যাড-ইন। তার আবেদন আলগোরিদিম বিবেচনা করুন।

অ্যাড-অন XlsToDBF ডাউনলোড করুন

1. অ্যাড-ইনের সাথে XlsToDBF7z সংরক্ষণাগারটি ডাউনলোড করা হয়ে গেলে, এটি থেকে XlsToDBF.xla নামে একটি বস্তু আনপ্যাক করুন। যেহেতু সংরক্ষণাগারটি 7 জনের একটি এক্সটেনশান আছে, তাই এই 7-জিপ এক্সটেনশনটির জন্য মানক প্রোগ্রামটি বা অপারেটিংয়ের যে কোনও অন্যান্য সংরক্ষণাগারের সহায়তায় অপপ্যাকিং করা যেতে পারে।

7-জিপ বিনামূল্যে ডাউনলোড করুন



2. তারপরে, এক্সেল প্রোগ্রামটি চালান এবং ট্যাবে যান "ফাইল"। পরবর্তী, বিভাগে সরানো "পরামিতি" উইন্ডোর বাম দিকে মেনু মাধ্যমে।



3. খোলা পরামিতি উইন্ডোতে, আইটেমটি ক্লিক করুন "Add-ons"। উইন্ডো ডানদিকে সরানো। তার খুব নীচে একটি ক্ষেত্র। "ব্যবস্থাপনা"। অবস্থান সুইচ পুনর্বিন্যাস এক্সেল অ্যাড-ইনস এবং বাটন ক্লিক করুন "যান ...".



4. একটি ছোট উইন্ডো ব্যবস্থাপনা অ্যাড টার্ন খোলে। আমরা বাটন এ এটি প্রেস "পর্যালোচনা ...".



5. বস্তুর খোলার উইন্ডো শুরু হয়। আমাদের এমন নির্দেশিকাতে যেতে হবে যেখানে আনপ্যাকড এক্সএলএসডিডিবিএফ সংরক্ষণাগার অবস্থিত। একই নাম অধীনে ফোল্ডারে যান এবং নামের সাথে বস্তু নির্বাচন করুন "XlsToDBF.xla"। তারপরে, বাটনে ক্লিক করুন "ঠিক আছে".



6. তারপর আমরা অ্যাড-অন কন্ট্রোল উইন্ডোতে ফিরে যাই। আপনি দেখতে পারেন, নাম তালিকায় হাজির। "এক্সএলএস -> ডিবিএফ"। এই আমাদের অ্যাড অন। এটি কাছাকাছি একটি টিক হতে হবে। যদি কোন চেক চিহ্ন থাকে তবে এটি রাখুন এবং তারপরে বোতামটিতে ক্লিক করুন "ঠিক আছে".



7. সুতরাং, অ্যাড-ইন ইনস্টল করা হয়। এখন এক্সেল ডকুমেন্টটি খুলুন, যে তথ্যটি আপনি dBase এ রূপান্তর করতে চান, বা ডকুমেন্টটি তৈরি করা না থাকলে সেটি কেবল একটি শীটে টাইপ করুন।



8. রূপান্তর করার জন্য এখন তাদের কিছু ডেটা ম্যানিপুলেশন সঞ্চালন করতে হবে। সর্বোপরি, আমরা টেবিল শিরোনামের উপরে দুটি লাইন যোগ করি। তারা শীটে প্রথম হতে হবে এবং উল্লম্ব সমন্বয় প্যানেলের নাম থাকতে হবে "1" এবং "2".

   উপরের বাম কক্ষে, যে নামটি আমরা তৈরি করা DBF ফাইলটিতে বরাদ্দ করতে চাই তা লিখুন। এটি দুটি অংশ রয়েছে: প্রকৃত নাম এবং এক্সটেনশান। শুধুমাত্র ল্যাটিন অক্ষর অনুমতি দেওয়া হয়। যেমন একটি উদাহরণ একটি উদাহরণ "UCHASTOK.DBF".



9. নামের ডানদিকে প্রথম ঘরটিতে আপনাকে এনকোডিং নির্দিষ্ট করতে হবে। এই অ্যাড-ইন ব্যবহার করে এনকোডিংয়ের জন্য দুটি বিকল্প রয়েছে: CP866 এবং CP1251। যদি সেল B2 তে খালি বা এটি ছাড়া অন্য কোন মান সেট করা হয় "CP866", ডিফল্ট এনকোডিং ব্যবহার করা হবে CP1251। আমরা প্রয়োজনীয় বিবেচনায় এনকোডিং রাখি বা ক্ষেত্রটি খালি রাখি।



10. পরবর্তী, পরবর্তী লাইন যান। প্রকৃতপক্ষে DBase কাঠামোতে, প্রতিটি কলাম, যা একটি ক্ষেত্র বলা হয়, তার নিজস্ব ডাটা টাইপ থাকে। যেমন পদবী আছে:
    • এন (সংখ্যাসূচক) - সংখ্যাসূচক;
    • এল (যৌক্তিক) - যৌক্তিক;
    • ডি (তারিখ) - তারিখ;
    • সি (অক্ষর) - স্ট্রিং।

    এছাড়াও স্ট্রিং (Cnnn) এবং সাংখ্যিক টাইপ (NNN) একটি চিঠি আকারে নাম পরে ক্ষেত্রের অক্ষর সর্বাধিক সংখ্যা নির্দেশ করা উচিত। দশমিক সংখ্যা একটি সাংখ্যিক টাইপ ব্যবহার করা হয়, তাহলে তাদের সংখ্যা বিন্দু পরে নির্দেশ করা উচিত (Nnn.n).

    DBase বিন্যাসে অন্যান্য ধরনের ডেটা রয়েছে (মেমো, জেনারেল, ইত্যাদি), তবে এই অ্যাড-ইন তাদের সাথে কাজ করতে পারে না। যাইহোক, এক্সেল 2003 তাদের সাথে কীভাবে কাজ করতে হয় তা জানত না, যখন তিনি এখনও ডিবিএফ রূপান্তর সমর্থন করেছিলেন।

    আমাদের বিশেষ ক্ষেত্রে, প্রথম ক্ষেত্র একটি স্ট্রিং 100 অক্ষর প্রশস্ত হবে (C100), এবং বাকি ক্ষেত্র সংখ্যাসূচক 10 অক্ষর প্রশস্ত হবে (N10).



11. পরবর্তী লাইন ক্ষেত্রের নাম রয়েছে। কিন্তু আসলেই তারা ল্যাটিন ভাষায়ও প্রবেশ করতে হবে, সিরালিকের মতো নয়, যেমনটা আমরা করি। এছাড়াও, ক্ষেত্রের নামের মধ্যে কোন স্পেস অনুমতি দেওয়া হয়। এই নিয়ম অনুযায়ী তাদের পুনঃনামকরণ।



12. এই পরে, তথ্য প্রস্তুতি সম্পন্ন করা যেতে পারে। টেবিলের সমগ্র পরিসরের নিচে বাম মাউস বোতাম সহ শীটটির কার্সারটি নির্বাচন করুন। তারপর ট্যাব যান "ডেভেলপার"। এটি ডিফল্টরূপে অক্ষম করা হয়েছে, তাই আরও ম্যানিপুলেশনের আগে আপনাকে এটি সক্রিয় করতে এবং ম্যাক্রো সক্ষম করতে হবে। সেটিংস বাক্সে রিবন উপর পরবর্তী "কোড" আইকনের উপর ক্লিক করুন "ম্যাক্রো".

    আপনি গরম কীগুলির সমন্বয় টাইপ করে একটু সহজ করতে পারেন Alt + F8.



13. একটি ম্যাক্রো উইন্ডো চালানো। মাঠে "ম্যাক্রো নাম" আমরা আমাদের superstructure নাম লিখুন "XlsToDBF" উদ্ধৃতি ছাড়া। নিবন্ধ গুরুত্বপূর্ণ নয়। পরবর্তী, বাটনে ক্লিক করুন "চালান".



14. পটভূমি একটি ম্যাক্রো প্রসেসিং সঞ্চালন। তারপরে, একই ফোল্ডারে যেখানে উৎস এক্সেল ফাইল অবস্থিত, সেটিতে উল্লেখিত নাম দিয়ে DBF এক্সটেনশন সহ একটি বস্তু তৈরি করা হবে ক 1.

আপনি দেখতে পারেন, এই পদ্ধতি আগের চেয়ে অনেক জটিল। উপরন্তু, এটি ব্যবহৃত ক্ষেত্রের সংখ্যা এবং এক্সটেনশন DBF এক্সটেনশন প্রকারের সংখ্যাগুলিতে সীমিত। আরেকটি অসুবিধা হ'ল DBase অবজেক্ট ডিরেক্টরিটি কেবলমাত্র উৎস এক্সেল ফাইলের গন্তব্য ফোল্ডারে সরানোর মাধ্যমে রূপান্তর পদ্ধতির আগেই বরাদ্দ করা যেতে পারে। এই পদ্ধতির সুবিধার মধ্যে, এটি উল্লেখ করা যেতে পারে যে পূর্ববর্তী সংস্করণটির বিপরীতে এটি সম্পূর্ণ বিনামূল্যে এবং প্রায় সমস্ত ম্যানিপুলেশন সরাসরি এক্সেল ইন্টারফেসের মাধ্যমে সঞ্চালিত হয়।

পদ্ধতি 3: মাইক্রোসফ্ট অ্যাক্সেস

যদিও এক্সেলের নতুন সংস্করণগুলির মধ্যে DBF বিন্যাসে ডেটা সংরক্ষণের অন্তর্নির্মিত উপায় নেই, তবে তা সত্ত্বেও, মাইক্রোসফ্ট অ্যাক্সেস ব্যবহার করে বিকল্প এটি মানক হিসাবে সবচেয়ে কাছের জিনিস। আসলে এই প্রোগ্রামটি এক্সেল হিসাবে একই নির্মাতার দ্বারা প্রকাশিত হয় এবং মাইক্রোসফ্ট অফিস প্যাকেজটিতে অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। উপরন্তু, এটি নিরাপদ বিকল্প, কারণ এটি তৃতীয় পক্ষের সফটওয়্যারের সাথে যোগাযোগ করতে হবে না। মাইক্রোসফ্ট অ্যাক্সেস বিশেষভাবে ডাটাবেস সঙ্গে কাজ করার জন্য ডিজাইন করা হয়।

মাইক্রোসফ্ট এক্সেস ডাউনলোড করুন

1. এক্সেলের শিটের সমস্ত প্রয়োজনীয় তথ্য প্রবেশ করার পরে, এটিকে ডিবিএফ ফর্ম্যাটে রূপান্তর করার জন্য, আপনাকে প্রথমে এক্সেল ফর্ম্যাটগুলির একটিতে সংরক্ষণ করতে হবে। এটি করার জন্য, প্রোগ্রাম উইন্ডোর উপরের বাম কোণে ফ্লপি ডিস্কের আকারে আইকনে ক্লিক করুন।



2. একটি সংরক্ষণ উইন্ডো খোলে। ডিরেক্টরীতে যান যেখানে আমরা ফাইলটি সংরক্ষণ করতে চাই। এটি এই ফোল্ডার থেকে আপনাকে মাইক্রোসফ্ট অ্যাক্সেসে পরে খুলতে হবে। বইটির বিন্যাসটি ডিফল্ট xlsx দ্বারা বামে যেতে পারে এবং এটি xls এ পরিবর্তিত হতে পারে। এই ক্ষেত্রে, এটি সমালোচনামূলক নয়, যেহেতু আমরা এখনও ফাইলটি কেবলমাত্র ডিবিএফ রূপান্তর করতে সংরক্ষণ করি। সমস্ত সেটিংস সম্পন্ন করার পরে, বাটনে ক্লিক করুন। "সংরক্ষণ করুন" এবং এক্সেল উইন্ডো বন্ধ।



3. প্রোগ্রাম মাইক্রোসফ্ট অ্যাক্সেস চালান। ট্যাব যান "ফাইল"যদি এটি অন্য ট্যাব খোলা। মেনু আইটেম ক্লিক করুন "খুলুন"উইন্ডো বাম দিকে অবস্থিত।



4. খোলা ফাইল উইন্ডো শুরু হয়। ডিরেক্টরীতে যান যেখানে আমরা এক্সেল ফরম্যাটে ফাইলটি সংরক্ষণ করেছি। উইন্ডোতে এটি প্রদর্শন করতে, ফাইল বিন্যাসে স্যুইচ করুন "এক্সেল ওয়ার্কবুক (* .xlsx)" অথবা "মাইক্রোসফ্ট এক্সেল (* .xls)", যার উপর নির্ভর করে বইটি সংরক্ষিত হয়েছিল। ফাইলটির নামের পরে আমাদের প্রদর্শিত হবে, এটি নির্বাচন করুন এবং বোতামে ক্লিক করুন "খুলুন".



5. উইন্ডো খোলে "স্প্রেডশীট লিঙ্ক"। এটি আপনাকে যতটা সম্ভব সঠিকভাবে এক্সেল ফাইল থেকে Microsoft অ্যাক্সেসে স্থানান্তর করতে দেয়। আমরা এক্সেল শীট নির্বাচন করতে হবে, যে তথ্য থেকে আমরা আমদানি করতে যাচ্ছি। সত্য যে এক্সেল ফাইলটি যদি বিভিন্ন শীটগুলিতে তথ্য থাকে তবেও আপনি এটি কেবল অ্যাক্সেসে আলাদাভাবে আমদানি করতে পারেন এবং সেই অনুসারে, এটি পৃথক ডিবিএফ ফাইলগুলিতে রূপান্তর করুন।

   শীটগুলিতে পৃথক রেঞ্জ থেকে তথ্য আমদানি করাও সম্ভব। কিন্তু আমাদের ক্ষেত্রে এটি প্রয়োজনীয় নয়। অবস্থান সুইচ সেট করুন "শীট", এবং তারপর শীট নির্বাচন করুন যা থেকে আমরা তথ্য নিতে যাচ্ছি। তথ্য প্রদর্শন সঠিকতা জানালার নীচে দেখা যাবে। সবকিছু সন্তুষ্ট হলে, বাটনে ক্লিক করুন। "পরবর্তী".



6. পরবর্তী উইন্ডোতে, যদি আপনার টেবিলে শিরোনাম থাকে তবে আপনাকে বাক্সটিতে টিক চিহ্ন দিতে হবে "প্রথম সারিতে কলাম শিরোনাম রয়েছে"। তারপর বাটনে ক্লিক করুন "পরবর্তী".



7. স্প্রেডশীট উইন্ডোতে নতুন লিঙ্কটিতে, আপনি বিকল্প আইটেমটির নাম পরিবর্তন করতে পারেন। তারপর বাটনে ক্লিক করুন "সম্পন্ন হয়েছে".



8. এর পরে, একটি ডায়লগ বাক্স খোলে যার মধ্যে একটি বার্তা থাকবে যে এক্সেল ফাইলের সাথে টেবিলের লিঙ্কটি সম্পন্ন হয়। আমরা বাটন চাপুন "ঠিক আছে".



9. টেবিলের নাম, যা আমরা শেষ উইন্ডোতে সেট করেছি, প্রোগ্রাম ইন্টারফেসের বাম দিকে প্রদর্শিত হবে। বাম মাউস বাটন দিয়ে ডাবল ক্লিক করুন।



10. তারপরে, টেবিলে উইন্ডোতে প্রদর্শিত হয়। ট্যাবে যান "বাহ্যিক তথ্য".



11. সরঞ্জাম ব্লক মধ্যে টেপ "Export" লেবেল ক্লিক করুন "উন্নত"। খোলা তালিকাতে, আইটেমটি নির্বাচন করুন "DBase ফাইল".



12. ডিবিএফ ফরম্যাটে এক্সপোর্ট এক্সপোর্ট খোলে। মাঠে "ফাইল নাম" আপনি ডিফল্টভাবে নির্দিষ্ট করা ফাইলগুলির স্টোরেজ অবস্থান এবং এর নাম উল্লেখ করতে পারেন, কোনও কারণে আপনার জন্য উপযুক্ত নয়।

    মাঠে "ফাইল বিন্যাস" তিন ধরনের ডিবিএফ ফরম্যাটের একটি বেছে নিন:

    • DBASE III (ডিফল্ট);
    • DBASE চতুর্থ;
    • DBASE 5.

    এটি আরও জরুরী যে আরও আধুনিক বিন্যাস (ক্রম সংখ্যাটি ক্রমানুসারে), এতে ডেটা প্রক্রিয়াকরণের জন্য আরো সুযোগ বিদ্যমান। অর্থাৎ, টেবিলের সমস্ত ডেটা ফাইলটিতে সংরক্ষিত হবে এমন একটি উচ্চ সম্ভাবনা রয়েছে। কিন্তু একই সময়ে, ভবিষ্যতে ডিবিএফ ফাইলটি আমদানি করতে যাচ্ছেন এমন প্রোগ্রামটি সম্ভবত এই প্রকারের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ হবে।

    সমস্ত সেটিংস সেট করার পরে, বাটনে ক্লিক করুন "ঠিক আছে".



13. তারপরে একটি ত্রুটির বার্তা প্রদর্শিত হলে, বিভিন্ন ধরনের DBF ফর্ম্যাট ব্যবহার করে ডেটা রপ্তানি করার চেষ্টা করুন। সবকিছু ভাল হয়ে গেলে, একটি উইন্ডো প্রদর্শিত হবে, আপনাকে জানিয়ে দেবে যে রপ্তানি সফল হয়েছে। আমরা বাটন চাপুন "বন্ধ".

DBase ফর্ম্যাটে তৈরি ফাইলটি এক্সপোর্ট উইন্ডোতে নির্দিষ্ট করা ডিরেক্টরির মধ্যে অবস্থিত হবে।তারপরে আপনি অন্য প্রোগ্রামগুলিতে এটি আমদানি করার সাথে সাথে কোনও ম্যানিপুলেশন সম্পাদন করতে পারেন।

আপনি দেখতে পারেন যে, অ্যাক্সেলের আধুনিক সংস্করণে বিল্ট-ইন সরঞ্জামগুলির সাথে ডিবিএফ ফর্ম্যাটে ফাইলগুলি সংরক্ষণ করার কোনও সম্ভাবনা নেই সত্ত্বেও, এই পদ্ধতিটি অন্যান্য প্রোগ্রাম এবং অ্যাড-অনগুলির সাহায্যে ব্যবহার করা যেতে পারে। এটি উল্লেখ করা উচিত যে রূপান্তর করার সবচেয়ে কার্যকরী উপায় হল হোয়াইট টাউন কনভার্টারস প্যাক টুলকিট ব্যবহার। কিন্তু, দুর্ভাগ্যবশত, এতে বিনামূল্যে রূপান্তর সংখ্যা সীমিত। XlsToDBF অ্যাড-ইন আপনাকে একেবারে বিনামূল্যে রূপান্তর সঞ্চালন করতে দেয়, তবে প্রক্রিয়াটি আরও জটিল। উপরন্তু, এই বিকল্প কার্যকারিতা খুব সীমিত।

"সুবর্ণ গড়" প্রোগ্রাম অ্যাক্সেস ব্যবহার করে একটি পদ্ধতি। এক্সেলের মত, এটি মাইক্রোসফ্টের একটি বিকাশ, এবং তাই আপনি এটি তৃতীয় পক্ষের অ্যাপ্লিকেশান হিসাবে কল করতে পারবেন না। উপরন্তু, এই বিকল্পটি আপনাকে একটি এক্সেল ফাইলকে বিভিন্ন ধরণের dBase বিন্যাসে রূপান্তর করতে দেয়। যদিও এই পরিমাপের মাধ্যমে অ্যাক্সেস এখনও হোয়াইট টাউন প্রোগ্রামের চেয়ে নিকৃষ্ট।

ভিডিও দেখুন: App সটর ব দকন করয ইতহস দখর জনয কভব iOS এ (মে 2024).