টেবিলে শুষ্ক পরিসংখ্যান এ খুঁজছেন, তারা প্রথম প্রতিনিধিত্ব প্রতিনিধিত্বকারী সামগ্রিক ছবি এটি ধরা কঠিন। কিন্তু, মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের মধ্যে একটি গ্রাফিক্যাল ভিজ্যুয়ালাইজেশান টুল রয়েছে যার সাথে আপনি টেবিলগুলিতে থাকা তথ্যটি দৃশ্যত উপস্থাপন করতে পারেন। এটি আপনাকে আরো সহজে এবং দ্রুত তথ্য শোষণ করার অনুমতি দেয়। এই টুলটি শর্তাধীন বিন্যাস বলা হয়। আসুন মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের শর্তাধীন ফরম্যাটিং কিভাবে ব্যবহার করব।
সহজ শর্তাধীন বিন্যাস বিকল্প
একটি নির্দিষ্ট ঘর এলাকা বিন্যাস করার জন্য, এই এলাকাটি নির্বাচন করুন (বেশিরভাগ ক্ষেত্রে কলাম), এবং হোম ট্যাবে স্টাইলস টুলবক্সের পটির উপরে অবস্থিত শর্তাধীন বিন্যাসকরণ বোতামটিতে ক্লিক করুন।
তারপরে, শর্তাধীন বিন্যাস মেনু খোলে। ফরম্যাটিংয়ের তিনটি প্রধান ধরন রয়েছে:
- হিস্টোগ্রাম;
- ডিজিটাল স্কেল;
- আইকন।
একটি হিস্টোগ্রাম আকারে শর্তাধীন বিন্যাস তৈরি করার জন্য, তথ্য সহ কলাম নির্বাচন করুন এবং উপযুক্ত মেনু আইটেমটি ক্লিক করুন। আপনি দেখতে পারেন, বিভিন্ন ধরনের হিস্টোগ্রাম রয়েছে যার থেকে গ্রেডিয়েন্ট এবং কঠিন পরিপূরকগুলি বেছে নিতে হয়। আপনার মতামত অনুসারে, যেটি সবচেয়ে বেশি ঘনিষ্ঠভাবে টেবিলের শৈলী এবং সামগ্রীর সাথে মেলে সেটি চয়ন করুন।
আপনি দেখতে পারেন, কলামের নির্বাচিত কোষে হিস্টোগ্রাম প্রদর্শিত হয়। কোষের সংখ্যাসূচক মান বৃহত্তর হিস্টোগ্রাম। উপরন্তু, এক্সেল 2010, ২013 এবং 2016 এর সংস্করণগুলিতে, হিস্টোগ্রামে সঠিকভাবে নেতিবাচক মান প্রদর্শন করা সম্ভব। কিন্তু ২007 সালের সংস্করণে এমন কোন সম্ভাবনা নেই।
একটি হিস্টোগ্রামের পরিবর্তে একটি রঙ স্কেল ব্যবহার করার সময়, এই সরঞ্জামটির বিভিন্ন সংস্করণগুলি নির্বাচন করাও সম্ভব। এই ক্ষেত্রে, একটি নিয়ম হিসাবে, মানটি বৃহত্তর মানটি কোষে অবস্থিত, স্কেলের রঙটি আরও বেশি সম্পৃক্ত।
বিন্যাস ফাংশন এই সেট মধ্যে সবচেয়ে আকর্ষণীয় এবং জটিল হাতিয়ার আইকন। আইকনগুলির চারটি প্রধান গ্রুপ রয়েছে: দিকনির্দেশ, আকার, সূচক এবং অনুমান। কোষের বিষয়বস্তু মূল্যায়ন করার সময় ব্যবহারকারী দ্বারা নির্বাচিত প্রতিটি আইকন বিভিন্ন আইকনের ব্যবহার অনুমান করে। সম্পূর্ণ নির্বাচিত এলাকাটি এক্সেল দ্বারা স্ক্যান করা হয় এবং সমস্ত কক্ষ মান তাদের মধ্যে নির্দিষ্ট মান অনুযায়ী, অংশে ভাগ করা হয়। সবুজ আইকনগুলি সর্বাধিক মানগুলিতে প্রয়োগ করা হয়, হলুদ মান মধ্যম পরিসর পর্যন্ত, এবং ক্ষুদ্রতম তৃতীয়গুলির মধ্যে মানগুলি লাল আইকনগুলির সাথে চিহ্নিত করা হয়।
তীর নির্বাচন করার সময়, আইকন হিসাবে, রঙ নকশা ছাড়াও, নির্দেশের আকারে সংকেত ব্যবহার করা হয়। সুতরাং, তীরচিহ্নটি, বড় অঙ্কের দিকে, বামে মধ্যম, নিচে - ছোট দিকে প্রয়োগ করা হয়। পরিসংখ্যান ব্যবহার করার সময়, বৃহত্তম মান প্রায় চিহ্নিত করা হয়, ত্রিভুজ মাঝারি, রম্বাস ছোট।
সেল বরাদ্দ বিধি
ডিফল্টরূপে, নিয়মটি ব্যবহার করা হয়, যেটিতে নির্বাচিত টুকরাগুলির সমস্ত ঘর তাদের মধ্যে অবস্থিত মান অনুযায়ী একটি নির্দিষ্ট রঙ বা আইকন দ্বারা নির্ধারিত হয়। কিন্তু মেনু ব্যবহার করে, যা আমরা ইতিমধ্যে উপরে উল্লেখ করেছি, আপনি নামকরণের জন্য অন্যান্য নিয়ম প্রয়োগ করতে পারেন।
মেনু আইটেম "কোষ নির্বাচন করার জন্য নিয়ম" ক্লিক করুন। আপনি দেখতে পারেন, সাত মৌলিক নিয়ম আছে:
- আরো;
- কম;
- সমান
- মধ্যে;
- তারিখ;
- সদৃশ মান
উদাহরণ এই কর্ম প্রয়োগ বিবেচনা। কোষের পরিসর নির্বাচন করুন এবং "আরও ..." আইটেমটিতে ক্লিক করুন।
একটি উইন্ডো খোলে যেখানে আপনাকে কোন সংখ্যাটি হাইলাইট করা হবে তার চেয়ে বেশি মান সেট করতে হবে। এটি "বড় আকারের ফর্ম্যাট কোষে" করা হয়। ডিফল্টরূপে, পরিসরের গড় মান স্বয়ংক্রিয়ভাবে এখানে ফিট করে তবে আপনি অন্য কোনও সেট করতে পারেন, অথবা আপনি এই নম্বরটি ধারণ করে এমন ঘরটির ঠিকানা নির্দিষ্ট করতে পারেন। পরবর্তী বিকল্প ডায়নামিক টেবিল, ক্রমাগত পরিবর্তনশীল তথ্য, বা সূত্র যেখানে সূত্র প্রয়োগ করা হয় জন্য উপযুক্ত। উদাহরণস্বরূপ, আমরা মান 20,000 সেট।
পরবর্তী ক্ষেত্রে আপনাকে কীভাবে হাইলাইট করা হবে তা নির্ধারণ করতে হবে: হালকা লাল ভরাট এবং গাঢ় লাল রঙ (ডিফল্ট অনুসারে); হলুদ ভরাট এবং গাঢ় হলুদ টেক্সট; লাল টেক্সট, ইত্যাদি উপরন্তু, একটি কাস্টম বিন্যাস আছে।
যখন আপনি এই আইটেমটিতে যান, তখন একটি উইন্ডো খোলে যেখানে আপনি নির্বাচন করতে পারেন, প্রায়শই আপনি পছন্দ করেন, বিভিন্ন ফন্ট, পূরণ এবং সীমানা বিকল্প প্রয়োগ করে।
একবার আমরা নির্বাচন নিয়মগুলির জন্য সেটিংস উইন্ডোতে মানগুলির উপর সিদ্ধান্ত নেওয়ার পরে, "ঠিক আছে" বাটনে ক্লিক করুন।
আপনি দেখতে পারেন, প্রতিষ্ঠিত নিয়ম অনুযায়ী, কোষ নির্বাচিত হয়।
নিয়মগুলি প্রয়োগ করার সময় একই নীতিগুলি মানগুলি হাইলাইট করে "কম", "মধ্যবর্তী" এবং "সমান"। শুধুমাত্র প্রথম ক্ষেত্রে, কোষগুলি আপনার দ্বারা নির্ধারিত মানের চেয়ে কম বরাদ্দ করা হয়; দ্বিতীয় ক্ষেত্রে, সংখ্যার ব্যবধান সেট করা হয়, যার কোষ বরাদ্দ করা হবে; তৃতীয় ক্ষেত্রে, একটি নির্দিষ্ট সংখ্যা দেওয়া হয়, এবং এটি ধারণকারী শুধুমাত্র কোষ বরাদ্দ করা হবে।
"পাঠ্য ধারণ করে" নির্বাচন নিয়ম মূলত পাঠ্য বিন্যাসে প্রয়োগ করা হয়। নিয়ম ইনস্টলেশনের উইন্ডোতে, আপনি একটি শব্দ, একটি শব্দ একটি অংশ, বা শব্দের একটি সংকেত সেট নির্দিষ্ট করা উচিত, যখন এটি পাওয়া যায়, সংশ্লিষ্ট কোষ আপনি সেট করে হাইলাইট করা হবে।
তারিখের নিয়মগুলি এমন কোষগুলিতে প্রযোজ্য যার মধ্যে একটি তারিখ বিন্যাসে মান রয়েছে। একই সময়ে, সেটিংসে আপনি যখন ইভেন্টটি ঘটেন বা ঘটবেন তখন সেগুলির নির্বাচন অনুযায়ী আপনি ঘর নির্বাচন করতে পারেন: আজ, গতকাল, আগামীকাল, শেষ 7 দিন ইত্যাদি।
"সদৃশ মান" নিয়মটি প্রয়োগ করে, আপনি তাদের মধ্যে থাকা ডেটা মাপদণ্ডের সাথে মেলে কিনা সে অনুযায়ী আপনি সেগুলির নির্বাচন সামঞ্জস্য করতে পারেন: নকল বা অনন্য তথ্য।
প্রথম এবং শেষ মান নির্বাচন করার জন্য বিধি
উপরন্তু, শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস মেনুতে আরেকটি মজাদার আইটেম রয়েছে - "প্রথম এবং শেষ মান নির্বাচন করার নিয়ম।" এখানে আপনি কোষের সীমার মধ্যে শুধুমাত্র বৃহত্তম বা ছোটতম মান নির্বাচন করতে পারেন। এই ক্ষেত্রে, আপনি উভয় অর্ডিননাল মান এবং শতাংশে নির্বাচনটি ব্যবহার করতে পারেন। নিম্নোক্ত নির্বাচন মাপদণ্ড রয়েছে, যা প্রাসঙ্গিক মেনু আইটেমগুলিতে তালিকাবদ্ধ রয়েছে:
- প্রথম 10 আইটেম;
- প্রথম 10%;
- শেষ 10 টি আইটেম;
- শেষ 10%;
- গড় উপরে;
- গড় নিচে।
কিন্তু, আপনি সংশ্লিষ্ট আইটেমটি ক্লিক করার পরে, আপনি সামান্য নিয়ম পরিবর্তন করতে পারেন। একটি উইন্ডো খোলে যার মধ্যে নির্বাচনের ধরন নির্বাচন করা হয় এবং যদি ইচ্ছা হয় তবে আপনি অন্য নির্বাচন সীমা নির্ধারণ করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, খোলা উইন্ডোতে "প্রথম 10 টি উপাদান" আইটেমটি ক্লিক করে, "প্রথম কোষ বিন্যাস করুন" ক্ষেত্রে, নম্বর 10 দিয়ে প্রতিস্থাপন করুন। সুতরাং, "ওকে" বোতামে ক্লিক করার পরে, 10 টি বৃহত্তম মান হাইলাইট করা হবে না, তবে মাত্র 7।
নিয়ম তৈরি করা
উপরে, আমরা ইতিমধ্যে অ্যাক্সেসে সেট করা নিয়ম সম্পর্কে কথা বলি, এবং ব্যবহারকারী কেবল তাদের মধ্যে কোনটি নির্বাচন করতে পারেন। কিন্তু, উপরন্তু, যদি পছন্দসই, ব্যবহারকারী তাদের নিজস্ব নিয়ম তৈরি করতে পারেন।
এটি করার জন্য, শর্তসাপেক্ষ বিন্যাসকরণ মেনুর যেকোন উপধারায়, তালিকার নীচে অবস্থিত "অন্যান্য নিয়ম ..." আইটেমটিতে ক্লিক করুন। "অথবা, শর্তসাপেক্ষ বিন্যাসনের প্রধান মেনুর নিচের অংশে অবস্থিত" একটি নিয়ম তৈরি করুন "আইটেমটিতে ক্লিক করুন।
ছয় প্রকারের নিয়মগুলির মধ্যে একটি নির্বাচন করতে হবে এমন একটি উইন্ডো খোলে:
- তাদের মান উপর ভিত্তি করে সব কোষ বিন্যাস করুন;
- ধারণ করে শুধুমাত্র কোষ বিন্যাস;
- শুধুমাত্র প্রথম এবং শেষ মান বিন্যাস করুন;
- শুধুমাত্র উপরে বা নীচে গড় যে মান বিন্যাস;
- শুধুমাত্র অনন্য বা নকল মান বিন্যাস করুন;
- বিন্যাসিত কোষ নির্ধারণ করতে সূত্র ব্যবহার করুন।
নির্বাচিত প্রকারের নিয়ম অনুযায়ী, উইন্ডোটির নিচের অংশে আপনাকে নিয়মগুলির বর্ণনাতে পরিবর্তনটি কনফিগার করতে হবে, মান, অন্তর এবং অন্যান্য মান নির্ধারণ করতে হবে, যা আমরা ইতিমধ্যে উল্লেখ করেছি। শুধুমাত্র এই ক্ষেত্রে, এই মান সেটিংস আরো নমনীয় হবে। এটি ফন্ট, সীমানা এবং ভরাট পরিবর্তন করেও সেট করা হয়, ঠিক কিভাবে নির্বাচনটি দেখতে হবে। সমস্ত সেটিংস তৈরি করার পরে, আপনাকে পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করতে "ঠিক আছে" বোতামে ক্লিক করতে হবে।
নিয়ম ব্যবস্থাপনা
এক্সেল ইন, আপনি একযোগে ঘরগুলির একই পরিসরতে কয়েকটি নিয়ম প্রয়োগ করতে পারেন তবে স্ক্রীনে শুধুমাত্র শেষ প্রবেশ করা নিয়ম প্রদর্শিত হবে। কোষের নির্দিষ্ট পরিসর সম্পর্কিত বিভিন্ন নিয়ম বাস্তবায়নের জন্য আপনাকে এই পরিসীমাটি নির্বাচন করতে হবে এবং শর্তসাপেক্ষ বিন্যাসের প্রধান মেনুতে আইটেমের নিয়ম পরিচালনা করতে হবে।
একটি উইন্ডো খোলে যেখানে কোষের নির্বাচিত পরিসীমা সম্পর্কিত সমস্ত নিয়ম উপস্থাপন করা হয়। তালিকা তালিকাভুক্ত করা হয়, উপরে থেকে নীচে থেকে প্রয়োগ করা হয়। সুতরাং, যদি নিয়মগুলি পরস্পরবিরোধী হয়, তবে প্রকৃতপক্ষে কেবলমাত্র তাদের মধ্যে সাম্প্রতিকতম কেবলমাত্র পর্দায় প্রদর্শিত হয়।
জায়গায় নিয়ম পরিবর্তন করতে, তীরচিহ্নগুলি উপরে এবং নিচে নির্দেশক আকারে আছে। স্ক্রীনে নিয়মটি প্রদর্শিত হওয়ার জন্য, আপনাকে এটি নির্বাচন করতে হবে এবং তালিকার সর্বাধিক সাম্প্রতিক লাইন আপ না হওয়া পর্যন্ত নির্দেশক তীরের আকারে বাটনে ক্লিক করুন।
আরেকটি বিকল্প আছে। আমরা প্রয়োজন নিয়ম বিপরীত "স্টপ যদি সত্য" নাম দিয়ে কলামে একটি টিক্ নির্ধারণ করা প্রয়োজন। সুতরাং, উপরের থেকে নীচের নিয়মগুলি অনুসরণ করে, প্রোগ্রামটি ঠিক সেই নিয়ম অনুসারে বন্ধ হয়ে যাবে, যার কাছে এই চিহ্নটি দাঁড়িয়ে আছে এবং নীচে নেমে আসবে না, যার অর্থ এই নিয়মটি আসলে কার্যকর হবে।
একই উইন্ডোতে নির্বাচিত নিয়ম তৈরি এবং পরিবর্তন করার জন্য বোতাম রয়েছে। এই বোতামে ক্লিক করার পরে, নিয়ম তৈরি এবং পরিবর্তন করার জন্য উইন্ডোগুলি চালু করা হয়েছে, যা আমরা ইতিমধ্যে উপরে আলোচনা করেছি।
একটি নিয়ম মুছে ফেলার জন্য, আপনাকে এটি নির্বাচন করতে হবে এবং "নিয়ম মুছুন" বোতামে ক্লিক করুন।
উপরন্তু, আপনি শর্তসাপেক্ষ বিন্যাসের প্রধান মেনুর মাধ্যমে নিয়মগুলি মুছতে পারেন। এটি করার জন্য, "নিয়ম মুছুন" আইটেমটি ক্লিক করুন। একটি সাবমেনু খোলে যেখানে আপনি মুছে ফেলার বিকল্পগুলির একটি নির্বাচন করতে পারেন: কেবলমাত্র নির্বাচিত ঘরগুলির রেগুলিকে মুছে দিন, অথবা খোলা এক্সেল শীটের সমস্ত নিয়মগুলি মুছে দিন।
যেমন আপনি দেখতে পারেন, শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস একটি টেবিলে ডেটা চাক্ষুষ করার জন্য একটি খুব শক্তিশালী সরঞ্জাম। এটির সাথে, আপনি টেবিলটি কাস্টমাইজ করতে পারেন যাতে এতে সাধারণ তথ্যটি এক নজরে ব্যবহারকারী দ্বারা সমবেত হবে। উপরন্তু, শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস নথিতে একটি বৃহত্তর নান্দনিক আপীল দেয়।
