আপনি অতিরিক্ত যোগাযোগের বিবরণ, আরো তথ্য এবং পেশাদারিত্ব দেখান সঙ্গে প্রাপক প্রদান করতে চান যখন ই-মেইল স্বাক্ষর ব্যবহার করা উচিত। আজকের প্রবন্ধে আমরা কয়েকটি দৃষ্টান্তমূলক উদাহরণ সহ স্বাক্ষর প্রদানের জন্য সর্বাধিক গুরুত্বপূর্ণ নিয়মগুলি সম্পর্কে কথা বলার চেষ্টা করব।
ইমেল স্বাক্ষর
নিবন্ধনের নিয়ম দ্বারা পরিচালিত স্বাক্ষরের বিষয়বস্তুগুলি সত্ত্বেও, আপনাকে সর্বনিম্ন সংখ্যক চিত্র সহ কেবলমাত্র পাঠ্য সামগ্রী ব্যবহার করতে হবে। এটি প্রাপকের তথ্যকে আরো আরামদায়ক করার অনুমতি দেবে, পাঠ্য অনুলিপি করবে এবং অতিরিক্ত গ্রাফিক্স ডাউনলোডের জন্য অপেক্ষায় সময় নষ্ট করবে না।
প্রয়োজন হলে, আপনি পাঠ্য এবং পটভূমির জন্য বিভিন্ন রং মিশ্রন, মান স্বাক্ষর সম্পাদক এর সমস্ত বৈশিষ্ট্যগুলি ব্যবহার করতে পারেন। যাইহোক, স্বাক্ষর খুব উজ্জ্বল না এবং মূল কন্টেন্ট বেশী মনোযোগ আকর্ষণ করবেন না।
আরও দেখুন: Yandex.Mail এ একটি স্বাক্ষর তৈরি করা
আদর্শ স্বাক্ষর বিকল্প অতিরিক্ত যোগাযোগের তথ্য সহ প্রেরক হিসাবে সরাসরি আপনার সাথে লিঙ্ক করা উচিত। উদাহরণস্বরূপ, সামাজিক নেটওয়ার্কের পৃষ্ঠাগুলি এবং লিঙ্ক সহ সম্প্রদায়গুলি প্রায়ই নির্দেশিত হয়। আমরা চিকিত্সা একটি সম্মানজনক ফর্ম ব্যবহার করে, যোগাযোগের শালীনতা নিয়ম সম্পর্কে ভুলবেন না।
শেষ নাম, প্রথম নাম এবং প্যাটার্নিক সহ পুরো ধরনের নাম ব্যবহার করার প্রয়োজন নেই। এটি সম্পূর্ণ বা আংশিক হ্রাস সীমাবদ্ধ করা সম্ভব। এটিও লক্ষ্য করা উচিত যে প্রাথমিক লেখাটি একই ভাষার সাথে বাকি পাঠ্য সহ লিখতে হবে, যা জৈব নকশা বোঝা যায়। ব্যতিক্রম মাত্র কয়েক সংক্ষেপে, যেমন "ই-মেল"এবং কোম্পানির নাম।
আপনি যদি কোনও সংস্থার প্রতিনিধি হন এবং চিঠিগুলি আপনার কার্যকলাপ বিবেচনায় পাঠানো হয় তবে এটির নাম উল্লেখ করা গুরুত্বপূর্ণ। যদি সম্ভব হয়, আপনি প্রতিষ্ঠানের আপনার অবস্থান এবং অতিরিক্ত যোগাযোগ উল্লেখ করতে পারেন।
আরও দেখুন: Outlook এ একটি স্বাক্ষর তৈরি করা
বিশেষ মনোযোগ দেওয়া উচিত যা শেষ গুরুত্বপূর্ণ দৃষ্টিভঙ্গি কন্টেন্ট সংক্ষিপ্তত্ব। তৈরি স্বাক্ষর সাবধানে পঠনযোগ্যতা, ব্যাকরণ এবং ক্ষমতা সঙ্গে কোন সমস্যা জন্য চেক করা উচিত। আদর্শভাবে, সমগ্র পাঠ্য 5-6 ছোট লাইন গঠিত হওয়া উচিত।
স্বাক্ষরগুলির সেরা উদাহরণগুলি এই নিবন্ধটি উপস্থাপিত স্ক্রিনশটগুলিতে দেখা যেতে পারে। আপনি দেখতে পারেন, নকশা খুব ভিন্ন হতে পারে, কিন্তু সব ক্ষেত্রে এটি পুরোপুরি প্রধান অক্ষর পরিপূরক। আপনার স্বাক্ষর তৈরি করার সময়, বিভিন্ন শৈলী মিশ্রিত করা এবং অবশেষে একটি অনন্য বিকল্প পাওয়া উদাহরণ মনোযোগ দিতে চেষ্টা করুন।
উপসংহার
প্রবন্ধে উল্লিখিত সমস্ত নিয়ম পর্যবেক্ষণ করে আপনি একটি স্বাক্ষর তৈরি করবেন যা পাঠানো চিঠির মূল বিষয়বস্তু পুরোপুরি সম্পন্ন করে। তারপরে, এটি যুক্ত করার জন্য উপযুক্ত কার্যকারিতাটি ব্যবহার করা আবশ্যক। এটি করার জন্য, সেটিংসের একটি বিশেষ বিভাগে যান বা ব্রাউজারে পৃষ্ঠাটির HTML কোডটি সম্পাদনা করুন।
আরও দেখুন:
একটি ইমেইল একটি স্বাক্ষর যোগ করুন
শীর্ষ এইচটিএমএল ডিজাইনার
কিভাবে ইমেইলের জন্য একটি ফ্রেম করতে
