মাইক্রোসফ্ট এক্সেল নথিতে, যা প্রচুর সংখ্যক ক্ষেত্র ধারণ করে, এটি প্রায়শই নির্দিষ্ট ডেটা, স্ট্রিং নাম এবং আরও কিছু খুঁজতে প্রয়োজন। সঠিক শব্দ বা অভিব্যক্তিটি সন্ধান করার জন্য আপনাকে প্রচুর সংখ্যক লাইন দেখতে হবে যখন এটি খুবই অসুবিধাজনক। সময় এবং স্নায়ু সংরক্ষণ করুন অন্তর্নির্মিত অনুসন্ধান মাইক্রোসফ্ট এক্সেল সাহায্য করবে। দেখা যাক কিভাবে এটি কাজ করে এবং কিভাবে এটি ব্যবহার করবেন।
এক্সেল অনুসন্ধান ফাংশন
মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের অনুসন্ধান ফাংশন খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন উইন্ডোর মাধ্যমে পছন্দসই পাঠ্য বা সংখ্যাসূচক মান খুঁজে পাওয়ার সুযোগ দেয়। উপরন্তু, অ্যাপ্লিকেশন উন্নত তথ্য পুনরুদ্ধারের বিকল্প আছে।
পদ্ধতি 1: সহজ অনুসন্ধান
এক্সেলের ডেটা সহজ অনুসন্ধান আপনাকে অনুসন্ধানের উইন্ডোতে বর্ণিত অক্ষরের সেট ধারণকারী সমস্ত ঘর সন্ধান করতে দেয় (অক্ষর, সংখ্যা, শব্দ, ইত্যাদি) কেস-অসংবেদক।
- ট্যাব হচ্ছে "বাড়ি", বাটনে ক্লিক করুন "খুঁজুন এবং উজ্জ্বল করুন"যা টুল ব্লক মধ্যে টেপ অবস্থিত "সম্পাদনা"। উপস্থিত মেনুতে, আইটেমটি নির্বাচন করুন "খুঁজুন ..."। পরিবর্তে এই কর্মগুলির, আপনি কেবল কীবোর্ড শর্টকাট টাইপ করতে পারেন Ctrl + F.
- আপনি টেপের প্রাসঙ্গিক আইটেমগুলি অতিক্রম করার পরে, "গরম কী" এর সমন্বয় চাপিয়ে দিয়ে উইন্ডোটি খুলবে। "খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন করুন" ট্যাব "খুঁজুন"। আমরা এটা প্রয়োজন। মাঠে "খুঁজুন" অনুসন্ধান করতে যাচ্ছি শব্দ, অক্ষর, বা এক্সপ্রেশন লিখুন। আমরা বাটন চাপুন "পরবর্তী খুঁজুন"বা বাটন "সব খুঁজুন".
- আপনি একটি বাটন টিপুন "পরবর্তী খুঁজুন" আমরা প্রথম কোষে স্থানান্তরিত যেখানে অক্ষর প্রবেশ গ্রুপ অন্তর্ভুক্ত করা হয়। কোষ নিজেই সক্রিয় হয়।
অনুসন্ধান এবং ফলাফল সমস্যা লাইন দ্বারা লাইন সম্পন্ন করা হয়। প্রথম, প্রথম সারির সমস্ত কোষ প্রক্রিয়া করা হয়। যদি শর্তটি পূরণ করে এমন তথ্য পাওয়া না যায় তবে প্রোগ্রামটি দ্বিতীয় লাইন অনুসন্ধান শুরু করে এবং যতক্ষণ না এটি সন্তোষজনক ফলাফল পায়।
অনুসন্ধান অক্ষর পৃথক উপাদান হতে হবে না। সুতরাং, যদি "অধিকার" অভিব্যক্তিটি একটি অনুরোধ হিসাবে নির্দিষ্ট করা হয় তবে আউটপুটটি এমন সমস্ত ঘর প্রদর্শন করবে যা শব্দের ভিতরে প্রদত্ত ক্রমিক সেটের অক্ষরগুলিও ধারণ করবে। উদাহরণস্বরূপ, এই ক্ষেত্রে "রাইট" শব্দ প্রাসঙ্গিক বলে বিবেচিত হবে। আপনি যদি অনুসন্ধান ইঞ্জিনের "1" নম্বর উল্লেখ করেন, তবে উত্তরটিতে এমন কোষ থাকবে যা উদাহরণস্বরূপ "516" নম্বর ধারণ করে।
পরবর্তী ফলাফল যেতে, আবার বাটন ক্লিক করুন। "পরবর্তী খুঁজুন".
নতুন চেনাশোনাতে ফলাফলগুলির প্রদর্শন শুরু না হওয়া পর্যন্ত আপনি এই পথে এগিয়ে যেতে পারেন।
- অনুসন্ধান পদ্ধতির শুরুতে আপনি বোতামে ক্লিক করুন "সব খুঁজুন", এই সমস্যাটির সমস্ত ফলাফল অনুসন্ধান উইন্ডোর নীচে একটি তালিকাতে উপস্থাপিত হবে। এই তালিকায় এমন তথ্য সহ কোষের সামগ্রীর তথ্য রয়েছে যা অনুসন্ধানের প্রশ্ন, তাদের অবস্থান ঠিকানা এবং সেটির সাথে সম্পর্কিত শীট এবং বইটি সন্তুষ্ট করে। ইস্যুর ফলাফলগুলির যেকোনো একটিতে যাওয়ার জন্য কেবল বাম মাউস বাটনটি ক্লিক করুন। তারপরে, কার্সার অ্যাক্সেস সেলে যাব, যার রেকর্ড ব্যবহারকারীর উপর ক্লিক করে।
পদ্ধতি 2: কোষের একটি নির্দিষ্ট পরিসর দ্বারা অনুসন্ধান করুন
যদি আপনার কাছে মোটামুটি বড় আকারের টেবিল থাকে, তবে এই ক্ষেত্রে এটি সম্পূর্ণ তালিকাটি সন্ধান করা সবসময় সুবিধাজনক নয়, কারণ অনুসন্ধানের ফলাফলগুলি একটি বিশেষ ক্ষেত্রে প্রয়োজন এমন বিপুল পরিমাণ ফলাফল হতে পারে। অনুসন্ধান স্থানকে কেবলমাত্র নির্দিষ্ট সংখ্যক কক্ষগুলিতে সীমাবদ্ধ করার একটি উপায় রয়েছে।
- আমরা অনুসন্ধান করতে চান এমন ঘর নির্বাচন করুন।
- আমরা কীবোর্ড উপর কী সমন্বয় টাইপ Ctrl + F, পরে পরিচিত উইন্ডো শুরু হয় "খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন করুন"। আরও কর্ম পূর্ববর্তী পদ্ধতিতে ঠিক একই। শুধুমাত্র পার্থক্য যে অনুসন্ধান শুধুমাত্র কক্ষ নির্দিষ্ট রেঞ্জে সঞ্চালিত হবে।
পদ্ধতি 3: উন্নত অনুসন্ধান
উপরে বর্ণিত হিসাবে, একটি স্বাভাবিক অনুসন্ধানে, যে কোনও কোষগুলিতে যেকোন ফর্মের অনুসন্ধান অক্ষরগুলির একটি ক্রমিক সেট রয়েছে তা কেস-সংবেদনশীল নয়।
উপরন্তু, আউটপুট শুধুমাত্র একটি নির্দিষ্ট কোষের সামগ্রীগুলি পেতে পারে না, তবে এটির উপাদানটির ঠিকানা যা এটি উল্লেখ করে। উদাহরণস্বরূপ, কোষ E2 সূত্রটি ধারণ করে, যা কোষ A4 এবং C3 এর সমষ্টি। এই পরিমাণটি 10, এবং এটি এই সংখ্যাটি যা সেল E2 এ প্রদর্শিত হয়। কিন্তু, আমরা যদি অনুসন্ধান সংখ্যা "4" নির্ধারণ করি, তাহলে সমস্যাটির ফলাফলগুলির মধ্যে একই একই ঘর E2 হবে। কিভাবে এই ঘটতে পারে? কেবলমাত্র সেল E2 এ, সূত্রটি সেল A4 এ থাকা ঠিকানা ধারণ করে, যা কেবল প্রয়োজনীয় সংখ্যা 4 অন্তর্ভুক্ত করে।
কিন্তু, অনুসন্ধান ফলাফলগুলির এমন এবং অন্যান্য স্পষ্টভাবে অগ্রহণযোগ্য ফলাফল কাটাতে কীভাবে? এই উদ্দেশ্যে, একটি উন্নত অনুসন্ধান এক্সেল আছে।
- উইন্ডো খোলার পর "খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন করুন" উপরে বর্ণিত কোন উপায়ে, বোতামে ক্লিক করুন "পরামিতি".
- অনুসন্ধান পরিচালনার জন্য অতিরিক্ত সরঞ্জামগুলি উইন্ডোতে প্রদর্শিত হয়। ডিফল্টরূপে, এই সমস্ত সরঞ্জামগুলি স্বাভাবিক অনুসন্ধানের মতো একই অবস্থায় থাকে তবে প্রয়োজনীয় হলে সমন্বয়গুলি করতে পারেন।
ডিফল্টরূপে, ফাংশন "কেস সংবেদনশীল" এবং "সম্পূর্ণ কোষ" নিষ্ক্রিয়, কিন্তু আমরা যদি সংশ্লিষ্ট চেকবক্সগুলিতে টিক চিহ্ন রাখি, তাহলে এই ক্ষেত্রে, নিবন্ধিত নিবন্ধন এবং ফলাফল তৈরি করার সময় সঠিক মিল বিবেচনায় নেওয়া হবে। যদি আপনি একটি ছোট অক্ষরের সাহায্যে একটি শব্দ লিখেন, তবে অনুসন্ধানের ফলাফলগুলিতে, মূল অক্ষর দিয়ে এই শব্দটির বানানযুক্ত কক্ষগুলি, যা ডিফল্ট হিসাবে থাকবে, সেগুলি আর হ্রাস পাবে না। উপরন্তু, বৈশিষ্ট্য সক্রিয় করা হয় "সম্পূর্ণ কোষ", তারপরে শুধুমাত্র সঠিক নাম ধারণকারী উপাদানগুলিকে ইস্যুতে যুক্ত করা হবে। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি অনুসন্ধানের "নিকোলাভ" অনুসন্ধানের সূচিটি নির্দিষ্ট করেন, তবে "নিকোলাভ এডি" পাঠ্য ধারণকারী ঘরগুলি আউটপুটে যোগ করা হবে না।
ডিফল্টরূপে, অনুসন্ধান সক্রিয় অ্যাক্সেস শীট শুধুমাত্র সঞ্চালিত হয়। কিন্তু, যদি পরামিতি "অনুসন্ধান" আপনি অবস্থান স্থানান্তর করা হবে "বইয়ে", অনুসন্ধান খোলা ফাইলের সকল শীটে সঞ্চালিত হবে।
পরামিতি মধ্যে "দেখুন" আপনি অনুসন্ধানের দিক পরিবর্তন করতে পারেন। ডিফল্টরূপে, উপরে উল্লিখিত হিসাবে, অনুসন্ধান লাইন দ্বারা অন্য লাইন পরে এক পরিচালিত হয়। অবস্থান সুইচ সরানো দ্বারা "কলাম দ্বারা", আপনি প্রথম কলামের সাথে শুরু হওয়া প্রদানের ফলাফল গঠনের অর্ডার সেট করতে পারেন।
গ্রাফ "অনুসন্ধান সুযোগ" এটি অনুসন্ধান করা হয় যা নির্দিষ্ট উপাদান মধ্যে নির্ধারিত হয়। ডিফল্টরূপে, এই সূত্রগুলি, অর্থাৎ, সূত্র বারে একটি কক্ষে ক্লিক করার সময় প্রদর্শিত তথ্য। এটি একটি শব্দ, সংখ্যা, বা ঘর রেফারেন্স হতে পারে। একই সময়ে, একটি অনুসন্ধান সম্পাদন করে, শুধুমাত্র লিঙ্কটি দেখায়, ফলাফল নয়। এই প্রভাব উপরে আলোচনা করা হয়েছে। কোষে প্রদর্শিত তথ্য অনুযায়ী, সঠিক ফলাফল অনুসন্ধান করার জন্য এবং সূত্র বারে নয়, আপনাকে অবস্থান থেকে স্যুইচটি পুনর্বিন্যাস করতে হবে "সূত্র" অবস্থান "মান"। উপরন্তু, নোট অনুসন্ধান করার ক্ষমতা আছে। এই ক্ষেত্রে, সুইচ অবস্থানের পুনর্বিন্যাস করা হয় "নোটগুলি".
একটি এমনকি আরো সুনির্দিষ্ট অনুসন্ধান বাটন ক্লিক করে সেট করা যেতে পারে। "বিন্যাস".
এটি সেল বিন্যাস উইন্ডোটি খোলে। এখানে আপনি কোষের বিন্যাস সেট করতে পারেন যা অনুসন্ধানে অংশগ্রহণ করবে। আপনি সংখ্যার বিন্যাস, সারিবদ্ধকরণ, ফন্ট, সীমানা, পূরণ এবং সুরক্ষিত, এই পরামিতিগুলির মধ্যে একটি বা সংহত করে একত্রিত করতে পারেন।
যদি আপনি একটি নির্দিষ্ট কক্ষের বিন্যাসটি ব্যবহার করতে চান তবে উইন্ডোর নীচে, বাটনে ক্লিক করুন "এই কোষের বিন্যাস ব্যবহার করুন ...".
তারপরে, টুলটি একটি পাইপেটের আকারে প্রদর্শিত হয়। এটি ব্যবহার করে আপনি যে সেলটি ব্যবহার করতে যাচ্ছেন সেটি নির্বাচন করতে পারেন।
অনুসন্ধান বিন্যাস কনফিগার করার পরে, বাটনে ক্লিক করুন "ঠিক আছে".
নির্দিষ্ট শব্দগুলির জন্য অনুসন্ধান করার প্রয়োজন নেই তবে কোনও শব্দে অনুসন্ধান শব্দের ধারণকারী কোষগুলি সন্ধান করার জন্য, যদিও তারা অন্য শব্দের দ্বারা এবং প্রতীকগুলির দ্বারা পৃথক হয়। তারপর এই শব্দগুলি "*" সাইন দ্বারা উভয় পক্ষের মধ্যে পার্থক্য করা প্রয়োজন। এখন অনুসন্ধান ফলাফল সমস্ত কক্ষ প্রদর্শন করবে যেখানে এই শব্দগুলি কোনও ক্রমে অবস্থিত।
- একবার অনুসন্ধান সেটিংস সেট করা হলে, বাটনে ক্লিক করুন। "সব খুঁজুন" অথবা "পরবর্তী খুঁজুন"অনুসন্ধান ফলাফল যেতে।
আপনি দেখতে পারেন হিসাবে, এক্সেল একটি মোটামুটি সহজ, কিন্তু একই সময়ে অনুসন্ধান সরঞ্জাম খুব কার্যকরী সেট। একটি সহজ সিকিউক তৈরি করার জন্য, অনুসন্ধান উইন্ডোটি কল করুন, এতে একটি প্রশ্ন লিখুন এবং বোতাম টিপুন। কিন্তু একই সাথে, বিভিন্ন পরিমাপের এবং উন্নত সেটিংস সহ একটি পৃথক অনুসন্ধানটি কাস্টমাইজ করা সম্ভব।
