ব্যবহারকারীরা মাইক্রোসফ্ট অফিস প্যাকেজ আপডেট করার জন্য সবসময় মনোযোগ দেয় না। এবং এই খুব খারাপ, কারণ এই প্রক্রিয়া থেকে অনেক সুবিধা আছে। এই সব বিস্তারিতভাবে আলোচনা মূল্য, পাশাপাশি আপডেট পদ্ধতিতে আরো বিশেষভাবে খুঁজছেন।
আপডেট থেকে উপকারিতা
প্রতিটি আপডেট অফিসের জন্য বিভিন্ন উন্নতি একটি বিশাল সংখ্যা আছে:
- গতি এবং স্থিতিশীলতা অপ্টিমাইজেশান;
- সম্ভাব্য ত্রুটি সংশোধন;
- অন্যান্য সফ্টওয়্যার সঙ্গে উন্নত মিথস্ক্রিয়া;
- পরিমার্জন কার্যকারিতা বা ক্ষমতায়ন, এবং আরো অনেক কিছু।
আপনি বুঝতে পারেন, আপডেট প্রোগ্রামে অনেক দরকারী তথ্য আনতে। প্রায়শই, অবশ্যই, এমএস অফিসের আপডেট কর্মক্ষমতা এবং ফাংশন সম্পর্কিত বিভিন্ন ত্রুটি সংশোধন করার পাশাপাশি বিভিন্ন অ্যাপ্লিকেশনগুলির সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণতা সংশোধন করে।
সুতরাং, এটি পরিচালনা করা সম্ভব হলে অনির্দিষ্টকালের জন্য এই পদ্ধতিটি স্থগিত করা প্রয়োজন নয়।
পদ্ধতি 1: সরকারী সাইট থেকে
অফিসিয়াল মাইক্রোসফ্ট ওয়েবসাইট থেকে আপনার এমএস অফিসের সংস্করণটির আপডেট প্যাকেজটি ডাউনলোড করার সেরা উপায় হল এটি যদি পাওয়ারপয়েন্ট প্যাচগুলি সরবরাহ করা হয় তবে এটি অবশ্যই থাকবে।
- প্রথমে আপনি অফিসিয়াল মাইক্রোসফট সাইটে যান এবং MS Office আপডেটের জন্য বিভাগে যান। টাস্ক সহজতর করার জন্য, এই পৃষ্ঠার একটি সরাসরি লিঙ্ক নীচে অবস্থিত।
- এখানে আমাদের পৃষ্ঠার শীর্ষে থাকা একটি অনুসন্ধান বাক্সের প্রয়োজন। আপনাকে আপনার সফ্টওয়্যার প্যাকেজের নাম এবং সংস্করণটি প্রবেশ করতে হবে। এই অবস্থায় এটা "মাইক্রোসফ্ট অফিস 2016".
- অনুসন্ধানের ভিত্তিতে বিভিন্ন ফলাফল দিতে হবে। খুব উপরে একটি প্রদত্ত অনুরোধের জন্য সবচেয়ে বর্তমান আপডেট প্যাকেজ হবে। অবশ্যই, আপনার সিস্টেমে প্রথমে এই প্যাচটি যে বিটটি চলে যায় তার সাথে চেক করতে হবে - 32 বা 64. এই তথ্যটি সর্বদা আপডেটের নামে থাকে।
- পছন্দসই বিকল্পটি ক্লিক করার পরে, পৃষ্ঠাটি সেই পৃষ্ঠায় যাবে যেখানে আপনি এই প্যাচটিতে অন্তর্ভুক্ত ফিক্সগুলির সাথে সম্পর্কিত অন্যান্য তথ্য সম্পর্কিত বিস্তারিত তথ্য পেতে পারেন। এটি করার জন্য, আপনাকে সংশ্লিষ্ট অংশগুলি প্রসারিত করতে হবে, যা প্লাস সাইন সহ বৃত্ত দ্বারা নির্দেশিত এবং তার পাশে থাকা বিভাগটির নাম। বাটন টিপুন "ডাউনলোড"আপনার কম্পিউটারে আপডেট ডাউনলোড করার প্রক্রিয়া শুরু করতে।
- তারপরে, এটি ডাউনলোড করা ফাইলটি চলতে থাকবে, চুক্তিটি স্বীকার করবে এবং ইনস্টলারের নির্দেশাবলী অনুসরণ করবে।
এমএস অফিসের জন্য আপডেট সঙ্গে বিভাগ
পদ্ধতি 2: স্বয়ংক্রিয় আপডেট
উইন্ডোজ আপডেট করার সময় এই ধরনের আপডেটগুলি প্রায়ই স্বাধীনভাবে ডাউনলোড করা হয়। এই অবস্থায় যা করতে হবে তা হল, এই অনুমতিটি অনুপস্থিত থাকলে সিস্টেমটি MS Office এর জন্য আপডেটগুলি ডাউনলোড এবং পরীক্ষা করার অনুমতি দেয়।
- এটা করতে, যান "পরামিতি"। এখানে আপনি সবচেয়ে সাম্প্রতিক আইটেম নির্বাচন করতে হবে - "আপডেট এবং নিরাপত্তা".
- খোলা উইন্ডোতে, আপনি প্রথম বিভাগে প্রয়োজন ("উইন্ডোজ আপডেট") নির্বাচন করুন "উন্নত বিকল্প".
- এখানে খুব প্রথম আইটেম যায় "উইন্ডোজ আপডেট করার সময় অন্যান্য মাইক্রোসফ্ট পণ্যগুলির জন্য আপডেট প্রদান করুন"। এখানে একটি টিক আছে কি না তা পরীক্ষা করা প্রয়োজন, এবং যদি কেউ থাকে তবে এটি ইনস্টল করুন।
এখন সিস্টেম স্বয়ংক্রিয়ভাবে এমএস অফিসের জন্য স্বয়ংক্রিয় মোডে স্বয়ংক্রিয়ভাবে চেক, ডাউনলোড এবং ইনস্টল করবে।
পদ্ধতি 3: নতুন সংস্করণ প্রতিস্থাপন
একটি ভাল analog অন্য জন্য এমএস অফিস প্রতিস্থাপন হতে পারে। ইনস্টলেশনের সময়, পণ্যটির বর্তমান সংস্করণটি সাধারণত ইনস্টল করা হয়।
এমএস অফিসের নতুন সংস্করণ ডাউনলোড করুন
- উপরের লিঙ্কটি থেকে আপনি যে পৃষ্ঠায় মাইক্রোসফ্ট অফিসের বিভিন্ন সংস্করণ ডাউনলোড করতে পারেন সেখানে যেতে পারেন।
- এখানে আপনি ক্রয় এবং ডাউনলোডের জন্য উপলব্ধ সংস্করণের একটি তালিকা দেখতে পারেন। বর্তমানে, 365 এবং 2016 প্রাসঙ্গিক, এবং মাইক্রোসফ্ট তাদের ইনস্টল করার প্রস্তাব।
- পরবর্তীটি এমন একটি পৃষ্ঠায় স্থানান্তরিত হবে যেখানে আপনি পছন্দসই সফ্টওয়্যার প্যাকেজটি ডাউনলোড করতে পারেন।
- এটি শুধুমাত্র ডাউনলোড করা এমএস অফিস ইনস্টল করবে।
আরো পড়ুন: PowerPoint ইনস্টল করা
অতিরিক্ত
এমএস অফিস আপডেট প্রক্রিয়া সম্পর্কে কিছু অতিরিক্ত তথ্য।
- এই নিবন্ধটি এমএস অফিসের লাইসেন্সপ্রাপ্ত প্যাকেজ আপডেট করার প্রক্রিয়া বর্ণনা করে। হ্যাক করা pirated সংস্করণ প্রায়ই প্যাচ করা হয় না। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি নিজে ডাউনলোড করা আপডেটটি ইনস্টল করার চেষ্টা করেন, তবে কম্পিউটারটিতে আপডেটের জন্য প্রয়োজনীয় উপাদানটি কম্পিউটারে অনুপস্থিত থাকলে এটি সিস্টেমটির একটি ত্রুটি তৈরি করবে।
- উইন্ডোজ 10 এর পাইরেটেড সংস্করণটি আর এমএস অফিসের হ্যাক হওয়া সংস্করণগুলি সফলভাবে আপডেট করে না। এই অপারেটিং সিস্টেমের পূর্ববর্তী সংস্করণটি মাইক্রোসফ্ট থেকে অফিস অ্যাপ্লিকেশনের একটি সেটের জন্য অ্যাড-অন প্যাকেজগুলি ডাউনলোড করে ইনস্টল করেছে, কিন্তু 10-কে এই ফাংশনটি আর কাজ করে না এবং প্রায়শই ত্রুটিগুলি ঘটে।
- বিকাশকারীরা খুব কমই তাদের অ্যাড-অনগুলিতে কার্যকরী পরিবর্তনগুলি প্রকাশ করে। প্রায়শই, যেমন বড় পরিবর্তন নতুন সফটওয়্যার সংস্করণ অন্তর্ভুক্ত করা হয়। এটি মাইক্রোসফ্ট অফিস 365 ব্যতীত প্রযোজ্য নয় যা সক্রিয়ভাবে ডেভেলপ করা এবং তার চেহারা মাঝে মাঝে পরিবর্তিত হচ্ছে। খুব প্রায়ই না, কিন্তু এটা ঘটবে। সুতরাং, বেশীরভাগ আপডেটগুলি প্রযুক্তিগত প্রকৃতির এবং প্রোগ্রামের উন্নতির সাথে সম্পর্কিত।
- প্রায়শই, যখন সফটওয়্যার প্যাকেজটি আপডেট করার প্রক্রিয়াটির অপরিকল্পিত বাধা ক্ষতিগ্রস্ত হতে পারে এবং কাজ বন্ধ করে দিতে পারে। এই পরিস্থিতিতে শুধুমাত্র সম্পূর্ণ পুনঃস্থাপন সাহায্য করতে পারেন।
- এমএস অফিসের পুরানো ক্রয় সংস্করণ (যথা, ২011 এবং ২013) ২8 ফেব্রুয়ারী ২017 থেকে এমএস অফিস 365 এর সাবস্ক্রিপশনের সাথে আগের মতো ডাউনলোড করা যাবে না। এখন প্রোগ্রাম আলাদাভাবে ক্রয় করা হয়। উপরন্তু, মাইক্রোসফ্ট দৃঢ়ভাবে যেমন সংস্করণ আপগ্রেড 2016 সুপারিশ।
উপসংহার
ফলস্বরূপ, মাইক্রোসফট অফিসের অংশ হিসাবে পাওয়ার পয়েন্টটিকে আপডেট করার জন্য প্রতিটি সুবিধাজনক সুযোগে আপডেট করা প্রয়োজন। আজকের প্রতিটি ইনস্টল করা প্যাচটি এই কারণে হতে পারে যে আগামীকাল প্রোগ্রামটিতে ব্যবহারকারীর কোনও ত্রুটি দেখা দেবে না, যা অবশ্যই ঘটেছে এবং সমস্ত কাজ বন্ধ করে দেবে। যাইহোক, বিশ্বাস বা ভাগ্য বিশ্বাস না পৃথক পৃথক সবাই ব্যাপার। তবে সফটওয়্যারটির প্রাসঙ্গিকতার যত্ন নেওয়া প্রতিটি পিসি ব্যবহারকারীর দায়িত্ব।
