একটি নিয়ম হিসাবে, ব্যবহারকারীদের অপ্রতিরোধ্য সংখ্যাগরিষ্ঠতার জন্য, Excel এ কাজ করার সময় ঘরগুলি জটিল জটিলতার প্রতিনিধিত্ব করে না। কিন্তু, দুর্ভাগ্যক্রমে, সবাই এটা করার সম্ভাব্য উপায় জানে না। কিন্তু কিছু ক্ষেত্রে, একটি নির্দিষ্ট পদ্ধতির ব্যবহার পদ্ধতিতে ব্যয় করা সময় কমাতে সাহায্য করবে। এক্সেলের নতুন কোষ যোগ করার বিকল্পগুলি কী তা খুঁজে বের করা যাক।
আরও দেখুন: এক্সেল টেবিলে একটি নতুন সারি যোগ করতে হবে
এক্সেল একটি কলাম সন্নিবেশ কিভাবে
সেল সংযোজন পদ্ধতি
প্রযুক্তিগত দিক থেকে কোষ যোগ করার প্রক্রিয়া ঠিক কিভাবে ঠিক তাৎক্ষণিকভাবে মনোযোগ দিন। বড় করে, আমরা একটি "অ্যাড-অন" কল করি তা অবশ্যই একটি পদক্ষেপ। অর্থাৎ, কোষগুলি কেবল নিচে এবং ডানদিকে সরানো হয়। নতুন কোষ যোগ করা হয় যখন শীট খুব প্রান্ত এ মান এইভাবে মুছে ফেলা হয়। অতএব, নির্দিষ্ট পদ্ধতি অনুসরণ করা আবশ্যক যখন শীটটি 50% এর বেশি তথ্য দিয়ে পূরণ হয়। যদিও, এটি Excel এর আধুনিক সংস্করণে দেওয়া হয়েছে, একটি শীটের উপর 1 মিলিয়ন সারি এবং কলাম রয়েছে তবে অভ্যাসের ক্ষেত্রে এটি খুব কমই আসে।
উপরন্তু, যদি আপনি সম্পূর্ণ কক্ষগুলি এবং কলামগুলি সম্পূর্ণ কোষ যুক্ত না করেন তবে আপনাকে লক্ষ্য করতে হবে যে আপনি যে নির্দিষ্ট টেবিলের মধ্যে নির্দিষ্ট অপারেশন সঞ্চালন করেন তার মধ্যে ডেটা স্থানান্তরিত হবে এবং মানগুলি সেই সারি বা কলামগুলির সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ হবে না যা পূর্বের সাথে সম্পর্কিত।
সুতরাং, আমরা এখন শীট উপাদান যোগ করার নির্দিষ্ট উপায় চালু।
পদ্ধতি 1: প্রসঙ্গ মেনু
এক্সেলের কোষ যোগ করার সবচেয়ে সাধারণ উপায় প্রসঙ্গ মেনু ব্যবহার করা।
- শীট আইটেমটি নির্বাচন করুন যেখানে আমরা একটি নতুন ঘর সন্নিবেশ করতে চাই। আমরা ডান মাউস বাটন দিয়ে এটি ক্লিক করুন। প্রসঙ্গ মেনু আরম্ভ করা হয়। এটি একটি অবস্থান চয়ন করুন "পেস্ট করুন ...".
- তারপরে, একটি ছোট সন্নিবেশ উইন্ডো খোলে। যেহেতু আমরা কোষ সন্নিবেশ করতে আগ্রহী, সম্পূর্ণ সারি বা কলাম নয়, আইটেমগুলি "লাইন" এবং "কলাম" আমরা উপেক্ষা। পয়েন্ট মধ্যে একটি পছন্দ করুন "কোষ, ডান দিকে একটি স্থানান্তর সঙ্গে" এবং "কোষ, একটি স্থানান্তর নিচে", টেবিলের প্রতিষ্ঠানের জন্য তাদের পরিকল্পনা অনুযায়ী। নির্বাচন করা হয়, বাটনে ক্লিক করুন। "ঠিক আছে".
- ব্যবহারকারী যদি অপশনটি বেছে নেয় "কোষ, ডান দিকে একটি স্থানান্তর সঙ্গে", তারপর পরিবর্তনগুলি নীচের টেবিলের মতো ফর্ম সম্পর্কে নিতে হবে।
যদি বিকল্প নির্বাচিত হয় এবং "কোষ, একটি স্থানান্তর নিচে"নিম্নরূপ, টেবিল পরিবর্তন হবে।
একইভাবে, আপনি কোষগুলির সম্পূর্ণ গোষ্ঠী জুড়তে পারেন, শুধুমাত্র এই জন্য আপনাকে প্রসঙ্গ মেনুতে যাওয়ার আগে প্রতি শিটের যথাযথ সংখ্যক উপাদান নির্বাচন করতে হবে।
তারপরে, উপাদানগুলি একই অ্যালগরিদম দ্বারা যোগ করা হবে যা আমরা উপরে বর্ণিত, কিন্তু শুধুমাত্র একটি সম্পূর্ণ গোষ্ঠী দ্বারা।
পদ্ধতি 2: টেপ বোতাম
আপনি রিবনের বোতামের মাধ্যমে এক্সেল শীটের উপাদানগুলি যোগ করতে পারেন। আসুন দেখি কিভাবে এটি করা যায়।
- শীটের জায়গায় উপাদানটি নির্বাচন করুন যেখানে আমরা ঘরটির যোগফল তৈরি করার পরিকল্পনা করি। ট্যাবে যান "বাড়ি"যদি আপনি বর্তমানে অন্য হয়। তারপর বাটনে ক্লিক করুন। "Insert" সরঞ্জাম ব্লক "সেল" টেপ উপর।
- তারপরে, আইটেম শীট যোগ করা হবে। এবং, কোন ক্ষেত্রে, এটি একটি অফসেট ডাউন সঙ্গে যোগ করা হবে। তাই এই পদ্ধতিটি আগের চেয়ে কম নমনীয়।
একই পদ্ধতি ব্যবহার করে, আপনি কোষ গ্রুপ যোগ করতে পারেন।
- শীটের উপাদানের অনুভূমিক গোষ্ঠী নির্বাচন করুন এবং পরিচিত আইকনে ক্লিক করুন "Insert" ট্যাব "বাড়ি".
- তারপরে, শীট উপাদানগুলির একটি গোষ্ঠী সন্নিবেশ করা হবে, যেমনটি একটি একক সংযোজনে, একটি স্থানান্তর সহ।
কিন্তু কোষের উল্লম্ব গ্রুপ নির্বাচন করার সময়, আমরা একটু ভিন্ন ফলাফল পাই।
- উপাদান উল্লম্ব গ্রুপ নির্বাচন করুন এবং বাটনে ক্লিক করুন। "Insert".
- আপনি পূর্ববর্তী বিকল্পগুলির বিপরীতে দেখতে পারেন, এই ক্ষেত্রে উপাদানগুলির একটি গোষ্ঠী ডান দিকে একটি পাল্টা যুক্ত করা হয়েছিল।
যদি আমরা একই উপায়ে অনুভূমিক এবং উল্লম্ব নির্দেশিকা উভয় উপাদান একটি অ্যারে যোগ করা হবে কি হবে?
- সংশ্লিষ্ট অভিযোজনের অ্যারে নির্বাচন করুন এবং ইতিমধ্যে আমাদের পরিচিত বোতামে ক্লিক করুন। "Insert".
- আপনি দেখতে পারেন, ডান শিফট সঙ্গে উপাদান নির্বাচিত এলাকায় সন্নিবেশ করা হবে।
যদি আপনি এখনও নির্দিষ্টভাবে নির্দিষ্ট করতে চান যেখানে উপাদানগুলি সরানো উচিত এবং উদাহরণস্বরূপ, একটি অ্যারে যোগ করার সময় আপনি শিফটটি হ্রাস করতে চান তবে আপনাকে নিচের নির্দেশাবলী অনুসরণ করতে হবে।
- আমরা যে উপাদানটি সন্নিবেশ করতে চান তার উপাদান বা উপাদানগুলি নির্বাচন করুন। আমরা পরিচিত বাটন ক্লিক করবেন না "Insert", এবং ত্রিভুজ, যা ডানদিকে দেখানো হয়। কর্ম একটি তালিকা খোলে। এটি একটি আইটেম চয়ন করুন "কোষ ঢোকান ...".
- এর পর, প্রথম পদ্ধতিতে ইতিমধ্যে আমাদের পরিচিত সন্নিবেশ উইন্ডোটি খোলে। সন্নিবেশ বিকল্প নির্বাচন করুন। যদি আমরা উপরে উল্লিখিত, একটি স্থানান্তর সঙ্গে একটি কর্ম সঞ্চালন করতে চান, তারপর অবস্থান সুইচ রাখুন "কোষ, একটি স্থানান্তর নিচে"। তারপরে, বাটনে ক্লিক করুন "ঠিক আছে".
- যেমন আপনি দেখতে পারেন, উপাদানগুলি শিটে যোগ করা হয়েছে যাতে শিফট ডাউন হয়, অর্থাৎ, ঠিক যেমন আমরা সেটিংসে সেট করেছি।
পদ্ধতি 3: Hotkeys
এক্সেলের শীট উপাদান যোগ করার দ্রুততম উপায় হল হটকি সংমিশ্রণটি ব্যবহার করা।
- আমরা সন্নিবেশ করতে চান এমন উপাদান নির্বাচন করুন। তারপরে, কীবোর্ডের কীবোর্ড শর্টকাট টাইপ করুন Ctrl + Shift + =.
- এই অনুসরণ, আমাদের ইতিমধ্যে পরিচিত পরিচিতি সন্নিবেশ জন্য একটি ছোট উইন্ডো খুলবে। এটিতে, আপনাকে অফসেট সেটিংসটি ডান বা নীচে সেট করতে হবে এবং বোতাম চাপুন "ঠিক আছে" একই পদ্ধতিতে আমরা পূর্বের পদ্ধতিতে একবার এটি করেছি।
- তারপরে, পত্রকের পূর্ববর্তী অনুচ্ছেদে তৈরি প্রাথমিক সেটিংস অনুযায়ী, পত্রকের উপাদানগুলি সন্নিবেশ করা হবে।
পাঠ: এক্সেল মধ্যে গরম কী
আপনি দেখতে পারেন, টেবিলের মধ্যে কোষগুলি সন্নিবেশ করার জন্য তিনটি প্রধান উপায় রয়েছে: প্রসঙ্গ মেনু, রিবন এবং গরম কীগুলির বোতাম ব্যবহার করে। এই পদ্ধতিগুলির কার্যকারিতা অভিন্ন, তাই চয়ন করার সময়, সর্বোপরি, ব্যবহারকারীর জন্য সুবিধাটি বিবেচনায় নেওয়া হয়। যদিও, অবশ্যই, দ্রুততম উপায় হটকি ব্যবহার করা হয়। কিন্তু, দুর্ভাগ্যবশত, সমস্ত ব্যবহারকারী তাদের মেমরি বিদ্যমান এক্সেল গরম-কী সমন্বয় রাখতে অভ্যস্ত হয় না। অতএব, এই দ্রুত পদ্ধতি সবার জন্য সুবিধাজনক হবে না।
