অনেক ব্যবহারকারী ইমেইল দ্বারা বড় ফাইল পাঠানোর সমস্যা সম্মুখীন হয়েছে। এই প্রক্রিয়াটি অনেক সময় লাগে, এবং যদি এমন কয়েকটি ফাইল থাকে, তবে টাস্ক প্রায়শই অকার্যকর হয়ে যায়। চিঠি সংযুক্ত বিষয়বস্তু ওজন হ্রাস করার বিভিন্ন পদ্ধতি ব্যবহার করে প্রাপক পাঠানো এবং প্রাপক ডাউনলোড করার পদ্ধতি সহজতর।
ইমেইল করার আগে ফাইল কম্প্রেস
অনেকে ছবি, প্রোগ্রাম, নথি প্রেরণ করার জন্য একটি সরঞ্জাম হিসাবে ই-মেইল ব্যবহার করে। এটি মনে রাখা উচিত যে ভারী ফাইলগুলি বিনিময় করার চেষ্টা করার সময়, বেশ কয়েকটি সমস্যা দেখা দিতে পারে: মেইল ক্লায়েন্টের সীমাবদ্ধতার কারণে খুব বেশি পরিমাণে ভলিউমটি স্থানান্তর করা যাবে না, সার্ভারে গ্রহণযোগ্য আকারের ডাউনলোড দীর্ঘ, ঠিক একই ডাউনলোডের মতো এবং ইন্টারনেটে বাধা সংযোগ ইনজেকশন ভাঙ্গা হতে পারে। অতএব, এটি পাঠানোর আগে সর্বনিম্ন ভলিউমের একটি ফাইল তৈরি করতে হবে।
পদ্ধতি 1: ফটো সংকুচিত করুন
প্রায়শই, ইমেল উচ্চ রেজল্যুশন রেজল্যুশন পাঠান। প্রাপকের দ্রুত ডেলিভারি এবং সহজ ডাউনলোডের জন্য, আপনাকে বিশেষ ইউটিলিটিগুলি ব্যবহার করে ছবিটি সংক্ষেপ করতে হবে। সবচেয়ে সহজ পদ্ধতি ব্যবহার করা হয় "ছবি ম্যানেজার" মাইক্রোসফ্ট অফিস স্যুট থেকে।
- এই সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে কোন অ্যাপ্লিকেশন খুলুন। তারপর বিকল্প নির্বাচন করুন "ছবি পরিবর্তন করুন" শীর্ষ টুলবারে।
- একটি নতুন বিভাগ সম্পাদনা বৈশিষ্ট্য একটি সেট দিয়ে খোলা হবে। নির্বাচন "ছবি সংকোচন".
- নতুন ট্যাবে, আপনি কম্প্রেশন গন্তব্য নির্বাচন করতে হবে। নীচে কম্প্রেশন পরে ছবির মূল এবং চূড়ান্ত ভলিউম দেখানো হবে। পরিবর্তন বাটন সঙ্গে নিশ্চিতকরণ পরে কার্যকর "ঠিক আছে".
যদি এই বিকল্পটি আপনার জন্য উপযুক্ত না হয় তবে আপনি বিকল্প নীতিটি ব্যবহার করতে পারেন যা একই নীতিতে কাজ করে এবং এটির গুণমানটি নষ্ট না করে আপনাকে সহজেই একটি ফটোর ওজন কমানোর অনুমতি দেয়।
আরো পড়ুন: সর্বাধিক জনপ্রিয় ছবি কম্প্রেশন সফ্টওয়্যার
পদ্ধতি 2: আর্কাইভ ফাইল
এখন আসুন ফাইলের সংখ্যা মোকাবেলা করা যাক। আরামদায়ক কাজের জন্য, আপনাকে একটি সংরক্ষণাগার তৈরি করতে হবে যাতে ফাইলের আকার কমে যাবে। WinRAR সবচেয়ে জনপ্রিয় ব্যাকআপ সফ্টওয়্যার। আমাদের পৃথক নিবন্ধে আপনি এই অ্যাপ্লিকেশন মাধ্যমে একটি সংরক্ষণাগার তৈরি করতে পারেন কিভাবে পড়তে পারেন।
আরও পড়ুন: WinRAR ফাইল কম্প্রেস
যদি ভিএনআরএআর আপনাকে সন্তুষ্ট না করে তবে ফ্রি কাউন্টারপ্লেটগুলি দেখুন, যা আমরা অন্য উপাদানতে বর্ণনা করেছি।
আরো পড়ুন: ফ্রি WinRAR analogues
একটি জিপ সংরক্ষণাগার তৈরি করতে এবং RAR নয়, আপনি নিম্নলিখিত নিবন্ধটি ব্যবহার করে তাদের সাথে কাজ করার জন্য প্রোগ্রামগুলি এবং নির্দেশাবলী ব্যবহার করতে পারেন।
আরও পড়ুন: জিপ-আর্কাইভ তৈরি করা
কোনও সফটওয়্যার ইনস্টল করতে না চান এমন ব্যবহারকারীরা কোনও জটিলতা ছাড়াই ফাইলগুলিকে সংকুচিত করার জন্য অনলাইন পরিষেবাদির সুবিধা নিতে পারে।
আরো পড়ুন: অনলাইন ফাইল কম্প্রেস
আপনি দেখতে পারেন, সংরক্ষণাগার এবং সংকোচন সহজ পদ্ধতি যা কার্যকরীভাবে ই-মেইল দিয়ে কাজটি দ্রুততর করে। বর্ণিত পদ্ধতিগুলি ব্যবহার করে, আপনি ফাইলের আকারকে দুই বা ততোধিক বার কমাতে পারেন।