কোনও নথির ব্যবসায় কার্ড এর নাম। এই postulate এছাড়াও টেবিল প্রযোজ্য। প্রকৃতপক্ষে, তথ্যপূর্ণ এবং সুন্দরভাবে পরিকল্পিত শিরোনাম দ্বারা চিহ্নিত করা তথ্যটি দেখতে অনেক বেশি আনন্দদায়ক। চলুন ক্রিয়াগুলির ক্রমটি খুঁজে বের করা উচিত যাতে অ্যাক্সেস টেবিলগুলির সাথে কাজ করার সময় সর্বদা উচ্চমানের টেবিল নাম থাকে।
নাম তৈরি করুন
শিরোনামটি যত তাড়াতাড়ি সম্ভব দক্ষতার সাথে তার তাত্ক্ষণিক ফাংশনটি সম্পাদন করবে এমন প্রধান ফ্যাক্টর, এর অর্থার্থ উপাদান। নামটি টেবিলে অ্যারের সামগ্রীর মূল উপাদান বহন করতে হবে, এটি যতটা সম্ভব যথাযথভাবে বর্ণনা করবে, কিন্তু একই সাথে যতটা সম্ভব সংক্ষিপ্ত হিসাবে ব্যবহার করা উচিত যাতে ব্যবহারকারী তার নজরে এই বিষয়টি সম্পর্কে বুঝতে পারে।
কিন্তু এই পাঠে, আমরা এখনও যেমন সৃজনশীল মুহুর্তে বেশি বাস করি না, তবে টেবিলের নামটি সংকলন করার জন্য আলগোরিদিমকে ফোকাস করব।
পর্যায় 1: নামের জন্য একটি স্থান তৈরি করা
আপনার যদি ইতিমধ্যে প্রস্তুত তৈরি করা টেবিল থাকে, তবে আপনাকে এটির মুখোমুখি হতে হবে, তারপরে সর্বোপরি, আপনাকে শিরোনামের জন্য বরাদ্দকৃত শিটে একটি স্থান তৈরি করতে হবে।
- যদি ট্যাবুলার অ্যারে তার উপরের সীমানা দিয়ে চাদরের প্রথম লাইন ধরে রাখে তবে নামটির জন্য স্থানটি সাফ করা আবশ্যক। এটি করার জন্য, টেবিলের প্রথম লাইনের যে কোনো উপাদানতে কার্সারটি সেট করুন এবং ডান মাউস বাটনটি ক্লিক করুন। খোলা মেনুতে, বিকল্পটি নির্বাচন করুন "পেস্ট করুন ...".
- আমাদের সামনে একটি ছোট উইন্ডো প্রদর্শিত হবে যা আপনি নির্দিষ্টভাবে যোগ করতে চান তা চয়ন করতে হবে: সংশ্লিষ্ট কলাম সহ একটি কলাম, একটি সারি বা পৃথক কোষ। যেহেতু আমাদের একটি লাইন যুক্ত করার কাজ আছে, তাই আমরা যথাযথ অবস্থানে স্যুইচটি পুনর্বিন্যাস করি। ক্লেটস উপর "ঠিক আছে".
- একটি সারি টেবিল অ্যারে উপরে যোগ করা হয়। কিন্তু, যদি আপনি নাম এবং টেবিলের মধ্যে কেবল একটি লাইন যুক্ত করেন তবে তাদের মধ্যে কোনও স্থান থাকবে না, যা এই শিরোনামটিকে আমরা যতটা পছন্দ করি, তেমনই দাঁড়াবে না। বিষয়গুলির এই অবস্থা সমস্ত ব্যবহারকারীর জন্য উপযুক্ত নয়, এবং তাই এটি এক বা দুটি আরো লাইন যোগ করার জন্য ইন্দ্রিয় তোলে। এটি করার জন্য, আমরা খালি লাইনের যেকোনো উপাদান নির্বাচন করেছি এবং ডান মাউস বাটনে ক্লিক করুন। প্রসঙ্গ মেনুতে, আইটেমটি আবার নির্বাচন করুন। "পেস্ট করুন ...".
- অ্যাড সেলস উইন্ডোতে আরও ক্রিয়া উপরে বর্ণিত একই ভাবে পুনরাবৃত্তি করা হয়। যদি প্রয়োজন হয়, একইভাবে আপনি অন্য লাইন যোগ করতে পারেন।
কিন্তু যদি আপনি টেবিলের অ্যারের উপরে একাধিক লাইন যোগ করতে চান তবে প্রক্রিয়াটির গতি বাড়ানোর জন্য একটি বিকল্প রয়েছে এবং এক সময়ে একটি উপাদান যুক্ত করবেন না, তবে অতিরিক্ত একটি সময় তৈরি করুন।
- টেবিলে খুব উপরের অংশে উল্লম্ব পরিসর নির্বাচন করুন। যদি আপনি দুটি লাইন যোগ করার পরিকল্পনা করেন, তবে তিনটি, তিনটি, ইত্যাদি থাকলে দুটি ঘর নির্বাচন করুন। নির্বাচনের উপর ক্লিক করুন, যেমনটি আগে করা হয়েছিল। মেনুতে, নির্বাচন করুন "পেস্ট করুন ...".
- আবার, একটি উইন্ডো খোলে যেখানে আপনি একটি অবস্থান নির্বাচন করতে হবে। "লাইন" এবং ক্লিক করুন "ঠিক আছে".
- সারণির অ্যারের উপরে সারি সংখ্যা যোগ করা হবে, কতগুলি উপাদান নির্বাচন করা হয়েছিল। আমাদের ক্ষেত্রে, তিন।
কিন্তু নামকরণের জন্য সারণির উপরে সারি যুক্ত করার আরেকটি বিকল্প রয়েছে।
- লাইন যোগ করার জন্য আমরা উল্লম্ব পরিসরের অনেক উপাদান হিসাবে টেবিল অ্যারের শীর্ষে নির্বাচন করি। যে, আমরা, আগের ক্ষেত্রে হিসাবে। কিন্তু এই সময়, ট্যাব যান "বাড়ি" রিবনটিতে এবং বাটনটির ডানদিকে একটি ত্রিভুজের আকারে আইকনটিতে ক্লিক করুন "Insert" একটি গ্রুপ "সেল"। তালিকায়, বিকল্পটি নির্বাচন করুন "শীট উপর লাইন আটকে দিন".
- সারি সংখ্যাটির ট্যাবুলার অ্যারের উপরে শীটটিতে একটি সন্নিবেশ রয়েছে, যা আগে উল্লেখ করা হয়েছে।
প্রস্তুতি এই পর্যায়ে সম্পূর্ণ বিবেচনা করা যেতে পারে।
পাঠ: এক্সেল একটি নতুন লাইন যোগ করুন
পর্যায় 2: নামকরণ
এখন আমাদের টেবিলের নাম সরাসরি লিখতে হবে। শিরোনামের অর্থ কী হওয়া উচিত, আমরা ইতিমধ্যে উপরে আলোচনা করেছি, সেইসাথে আমরা এই সমস্যাটি বিবেচনা করব না, তবে কেবল প্রযুক্তিগত সমস্যাগুলিতেই মনোযোগ দেব।
- পূর্ববর্তী ধাপে আমরা তৈরি সারিগুলির ট্যাবুলার অ্যারের উপরে অবস্থিত শীটের যে কোনও উপাদানটিতে, পছন্দসই নামটি লিখুন। যদি টেবিলের উপরে দুইটি লাইন থাকে, তবে প্রথমে এটিতে এটি করা ভাল, যদি তিনটি থাকে, তবে এটি মাঝখানে রয়েছে।
- এখন এটিকে আরও উপস্থাপক দেখতে এটির জন্য আমরা এই নামটি টেবিলের অ্যারের মাঝখানে রাখতে হবে।
নামটি অবস্থিত যেখানে লাইনের ট্যাবুলার অ্যারের উপরে অবস্থিত ঘরগুলির সম্পূর্ণ পরিসর নির্বাচন করুন। একই সময়ে, নির্বাচনের বাম এবং ডান সীমানা টেবিলের সংশ্লিষ্ট সীমানা অতিক্রম করা উচিত নয়। তারপরে, বাটনে ক্লিক করুন "একত্রিত করা এবং কেন্দ্রে স্থান"যা ট্যাব অবস্থিত "বাড়ি" ব্লক "সারিবদ্ধতা".
- তারপরে, লাইনের উপাদানগুলিতে টেবিল নামটি অবস্থিত হবে, এবং শিরোনামটি নিজেই কেন্দ্রটিতে স্থাপন করা হবে।
নামের সাথে সারিতে কোষ বিলি করার আরেকটি বিকল্প রয়েছে। তার বাস্তবায়ন একটু বেশি সময় লাগবে, তবে তবুও, এই পদ্ধতিটি উল্লেখ করা উচিত।
- শিট লাইনের উপাদান নির্বাচন করুন, যার মধ্যে নথির নাম। আমরা ডান মাউস বাটন দিয়ে চিহ্নিত টুকরা উপর ক্লিক করুন। তালিকা থেকে মান নির্বাচন করুন "কোষ ফরম্যাট করুন ...".
- বিন্যাস উইন্ডোতে আমরা বিভাগে সরানো। "সারিবদ্ধতা"। ব্লক "ম্যাপিং" মান কাছাকাছি বাক্স চেক করুন "সেল একীকরণ"। ব্লক "সারিবদ্ধতা" ক্ষেত্রের মধ্যে "অনুভূমিক" মান সেট করুন "কেন্দ্রস্থিত" কর্ম তালিকা থেকে। ক্লিক করুন "ঠিক আছে".
- এই ক্ষেত্রে, নির্বাচিত অংশটির ঘরগুলি একত্রিত করা হবে এবং নথিটির নামটি মার্জ উপাদানটির কেন্দ্রস্থলে স্থাপন করা হবে।
কিন্তু কিছু ক্ষেত্রে, এক্সেলগুলিতে কোষগুলির ইন্টিগ্রেশন স্বাগত জানাই না। উদাহরণস্বরূপ, যখন স্মার্ট টেবিল ব্যবহার করা হয়, তখন এটি উপভোগ করা ভাল নয়। এবং অন্য ক্ষেত্রে, কোন সমিতি পত্রকের মূল কাঠামোর লঙ্ঘন করে। ব্যবহারকারী যদি কোষগুলিকে একত্রিত করতে না চায় তবে কী করতে হবে, একই সাথে নামটি টেবিলের কেন্দ্রে অবস্থিত থাকা উচিত? এই ক্ষেত্রে, একটি উপায় আছে।
- শিরোনাম ধারণকারী সারণির উপরের রেখাটি নির্বাচন করুন, যেমনটি আমরা আগে করেছি। আমরা কনটেক্সট মেনুতে কল করতে নির্বাচনটিতে ক্লিক করি যেখানে আমরা মান নির্বাচন করি "কোষ ফরম্যাট করুন ...".
- বিন্যাস উইন্ডোতে আমরা বিভাগে সরানো। "সারিবদ্ধতা"। ক্ষেত্রের নতুন উইন্ডোতে "অনুভূমিক" তালিকা থেকে মান নির্বাচন করুন "কেন্দ্র নির্বাচন"। ক্লেটস উপর "ঠিক আছে".
- এখন নামটি টেবিলে অ্যারের কেন্দ্রে প্রদর্শিত হবে, তবে ঘরগুলি একত্রিত হবে না। যদিও এটি মাঝখানে অবস্থিত বলে মনে হয়, তবে শারীরিকভাবে এটির ঠিকানাটি এমন কোষের আসল ঠিকানার সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ যা এটি অ্যালাইনমেন্ট পদ্ধতির আগে রেকর্ড করা হয়েছিল।
পর্যায় 3: বিন্যাস
এখন শিরোনামটি ফরম্যাট করার সময় এটি যাতে এটি অবিলম্বে চোখের ক্যাচ করে এবং সম্ভব হিসাবে উপস্থাপক হিসাবে দেখায়। এটি করার সবচেয়ে সহজ উপায় টেপ ফর্ম্যাটিং সরঞ্জামগুলির সাথে।
- মাউস দিয়ে এটি ক্লিক করে শিরোনাম চিহ্নিত করুন। সিলেক্ট করার জন্য ক্লিকটি অবশ্যই শারীরিকভাবে অবস্থিত থাকলে কোষের জন্য অবশ্যই তৈরি করা উচিত। উদাহরণস্বরূপ, যদি নামটি প্রদর্শিত হয় এমন শিটের জায়গায় আপনি ক্লিক করেন, তবে আপনি সূত্র বারে এটি দেখতে পান না তবে এর অর্থ হল শিটের এই উপাদানটি নয়।
বিপরীত পরিস্থিতি হতে পারে, যখন ব্যবহারকারী খালি সেল চিহ্নিত করে তবে সূত্র বারে প্রদর্শিত পাঠটি দেখায়। এর অর্থ হল নির্বাচনটির সাথে সারিবদ্ধকরণ প্রয়োগ করা হয়েছে এবং প্রকৃতপক্ষে নামটি এই কোষে অবস্থিত, এটি দৃশ্যত দেখায় না। বিন্যাস পদ্ধতির জন্য, এই উপাদান হাইলাইট করা উচিত।
- সাহসী মধ্যে নাম হাইলাইট। এটি করতে, বোতামে ক্লিক করুন "বোল্ড" (একটি চিঠি হিসাবে pictogram "এফ") ব্লক "ফন্ট" ট্যাব "বাড়ি"। অথবা কীস্ট্রোক ব্যবহার করুন Ctrl + B.
- তারপরে আপনি টেবিলে অন্যান্য পাঠ্যের সাথে সম্পর্কিত শিরোনামের ফন্ট সাইজ বাড়িয়ে তুলতে পারেন। এটি করার জন্য, এমন নামটি আবার নির্বাচন করুন যেখানে নাম আসলে অবস্থিত। ক্ষেত্রের ডান দিকে অবস্থিত একটি ত্রিভুজ আকারে আইকনের উপর ক্লিক করুন "ফন্ট সাইজ"। ফন্ট মাপ একটি তালিকা খোলে। আপনি একটি বিশেষ টেবিল জন্য নিজেকে অনুকূল যে মান নির্বাচন করুন।
- আপনি যদি চান তবে ফন্টের নামটি কিছু মূল সংস্করণে পরিবর্তন করতে পারেন। আমরা নামের অবস্থান ক্লিক করুন। ক্ষেত্রের ডানদিকে ত্রিভুজ উপর ক্লিক করুন "ফন্ট" ট্যাব একই ব্লক "বাড়ি"। ফন্ট ধরনের একটি ব্যাপক তালিকা খোলে। আপনি মনে করেন যে এক ক্লিক করুন আরো উপযুক্ত।
কিন্তু ফন্টের ধরন নির্বাচন করার সময় আপনাকে সতর্কতা অবলম্বন করতে হবে। কিছু নির্দিষ্ট বিষয়বস্তু নথির জন্য কেবল অনুপযুক্ত হতে পারে।
আপনি যদি চান, প্রায় নামটি অনির্দিষ্টকালের জন্য ফরম্যাট করতে পারেন: এটি ইটালিক তৈরি করুন, রঙ পরিবর্তন করুন, একটি নিম্নরেখা প্রয়োগ করুন। ইত্যাদি। আমরা Excel এ কাজ করার সময় শিরোনাম ফর্ম্যাটিংয়ের সর্বাধিক ঘন ঘন ব্যবহৃত উপাদানগুলি বন্ধ করে দিয়েছি।
পাঠ: মাইক্রোসফ্ট এক্সেল মধ্যে বিন্যাস বিন্যাস
পর্যায় 4: নাম Fasting
কিছু ক্ষেত্রে এটি শিরোনামটি সর্বদা দৃশ্যমান থাকে, এমনকি যদি আপনি একটি দীর্ঘ টেবিলটি স্ক্রোল করেন তবেও। এই শিরোনাম বার পিন করে করা যেতে পারে।
- যদি চাদরের উপরের লাইনটিতে নাম থাকে, তবে বাঁধাই করা খুব সহজ। ট্যাবে যান "দেখুন"। আইকনের উপর ক্লিক করুন "এলাকাটি পিন করুন"। খোলা তালিকাতে, আমরা আইটেম এ বন্ধ "শীর্ষ সারি পিন করুন".
- এখন শিটের শীর্ষ লাইনের নামটি ঠিক থাকবে। এর অর্থ হল আপনি যদি টেবিলে নিচের দিকে যান তবেও এটি দৃশ্যমান হবে।
কিন্তু সর্বদা নামটি শীটের উপরের লাইনে রাখা হয় না। উদাহরণস্বরূপ, উপরের লাইনটিতে থাকা অবস্থায় আমরা একটি উদাহরণ বিবেচনা করি। উপরন্তু, শুধুমাত্র নাম ঠিক করা হয় না, তবে টেবিলের শিরোনাম শিরোনাম এটি বেশ সুবিধাজনক। এই ব্যবহারকারীর কলামের তথ্য মানে কি অবিলম্বে নেভিগেট করতে পারবেন। একত্রীকরণ এই ধরনের বাস্তবায়ন, আপনি একটি সামান্য আলগোরিদিম ব্যবহার করতে হবে।
- সংশোধন করা উচিত এলাকা অধীনে বামপন্থী কোষ নির্বাচন করুন। এই ক্ষেত্রে, আমরা শিরোনামের শিরোনাম এবং শিরোনাম অবিলম্বে ঠিক করব। অতএব, শিরোনামের অধীনে প্রথম ঘরটি নির্বাচন করুন। যে আইকনে ক্লিক করার পরে "এলাকাটি পিন করুন"। তালিকায় এই সময়ে, অবস্থান, যা বলা হয় নির্বাচন করুন "এলাকাটি পিন করুন".
- এখন টেবিলের অ্যারের নাম এবং তার শিরোনামের নামের সাথে লাইনগুলি সংযুক্ত হবে।
যদি আপনি এখনও একটি টুপি ছাড়া শুধুমাত্র নামটি ঠিক করতে চান তবে এই ক্ষেত্রে আপনাকে পিনিং সরঞ্জামে যাওয়ার আগে নাম লাইনের নীচে অবস্থিত প্রথম বাম কক্ষটি নির্বাচন করতে হবে।
অন্যান্য সমস্ত কাজ ঠিক একই অ্যালগরিদম, যা উপরে voiced ছিল বাহিত করা উচিত।
পাঠ: কিভাবে এক্সেল শিরোনাম ঠিক করতে
পদক্ষেপ 5: প্রতিটি পৃষ্ঠায় শিরোনাম মুদ্রণ করুন।
প্রায়শই এটি প্রিন্ট করা নথির শিরোনাম তার প্রতিটি শীটে প্রদর্শিত হওয়া আবশ্যক। এক্সেল ইন, এই টাস্ক বাস্তবায়ন বেশ সহজ। এই ক্ষেত্রে, নথির নাম শুধুমাত্র একবার প্রবেশ করতে হবে এবং প্রতিটি পৃষ্ঠার জন্য আলাদাভাবে প্রবেশ করতে হবে না। এই সুযোগটি তৈরি করতে এমন সরঞ্জামটি একটি বাস্তবতা আছে "লাইনের মাধ্যমে"। টেবিলের নামের নকশাটি সম্পূর্ণ করার জন্য, প্রতিটি পৃষ্ঠাতে আপনি এটি কীভাবে মুদ্রণ করতে পারেন তা বিবেচনা করুন।
- ট্যাব সরান "চিহ্নিত"। আমরা আইকন ক্লিক করুন "শিরোনাম মুদ্রণ করুন"যা একটি গ্রুপ অবস্থিত "পৃষ্ঠা সেটিংস".
- বিভাগে পৃষ্ঠা সেটিংস উইন্ডো সক্রিয় করে "লিফ"। ক্ষেত্রের মধ্যে কার্সার রাখুন "লাইনের মাধ্যমে"। তারপরে, শিরোনামটিতে থাকা কোনও সেল নির্বাচন করুন যেখানে শিরোনাম স্থাপন করা আছে। এই ক্ষেত্রে, সমগ্র প্রদত্ত লাইনের ঠিকানা পৃষ্ঠার প্যারামিটার উইন্ডোর ক্ষেত্রে পড়ে। ক্লিক করুন "ঠিক আছে".
- মুদ্রণ করার সময় শিরোনামটি কীভাবে প্রদর্শিত হবে তা পরীক্ষা করার জন্য ট্যাবে যান "ফাইল".
- বিভাগে যান "মুদ্রণ" বাম উল্লম্ব মেনু এর নেভিগেশন সরঞ্জাম ব্যবহার করে। উইন্ডোটির ডান অংশে বর্তমান নথির পূর্বরূপ এলাকা রয়েছে। প্রথম পৃষ্ঠায় আমরা প্রদর্শিত শিরোনাম প্রত্যাশিত।
- এখন আমরা অন্য মুদ্রিত শীট উপর প্রদর্শিত হবে কিনা তা দেখতে হবে। এই উদ্দেশ্যে, স্ক্রোল বার নিচে ড্রপ। আপনি শীট প্রদর্শনের ক্ষেত্রে পছন্দসই পৃষ্ঠাটির নম্বরটি প্রবেশ করতে এবং কী টিপতে পারেন প্রবেশ করান। আপনি দেখতে পারেন যে, দ্বিতীয় এবং পরবর্তী মুদ্রিত চাদরে শিরোনামটি সংশ্লিষ্ট উপাদানটির খুব উপরে প্রদর্শিত হয়। এর মানে হল যে যদি আমরা মুদ্রণের জন্য দস্তাবেজটি খালি করি তবে এর প্রতিটি পৃষ্ঠায় নামটি প্রদর্শিত হবে।
ডকুমেন্টের শিরোনাম গঠনের এই কাজটি সম্পূর্ণ বিবেচনা করা যেতে পারে।
পাঠ: এক্সেলের প্রতিটি পৃষ্ঠায় একটি শিরোনাম মুদ্রণ
সুতরাং, আমরা এক্সেলের দস্তাবেজ হেডার ফর্ম্যাট করার জন্য অ্যালগরিদমটি সনাক্ত করেছি। অবশ্যই, এই অ্যালগরিদম একটি স্পষ্ট নির্দেশনা নয়, যেহেতু এটি একটি পদক্ষেপকে সরানো অসম্ভব। বিপরীতভাবে, কর্মের জন্য প্রচুর সংখ্যক বিকল্প রয়েছে। বিশেষ করে নাম ফরম্যাট করার উপায় অনেক। আপনি বিভিন্ন ফরম্যাট বিভিন্ন সমন্বয় ব্যবহার করতে পারেন। কার্যকলাপের এই এলাকায়, limiter শুধুমাত্র ব্যবহারকারীর কল্পনা হয়। যাইহোক, আমরা শিরোনাম সংকলন প্রধান ধাপ নির্দেশ করে। এই পাঠটি, কর্মের মৌলিক নিয়মগুলি ইঙ্গিত করে, সেই দিক নির্দেশ করে যা ব্যবহারকারী তাদের নিজস্ব নকশা ধারণাগুলি বাস্তবায়ন করতে পারে।
