মাইক্রোসফ্ট আউটলুকে আপনি একটি অ্যাকাউন্ট সেট আপ করার পরে, কখনও কখনও আপনি পৃথক পরামিতি অতিরিক্ত কনফিগারেশন প্রয়োজন। এছাড়াও, এমন কিছু ঘটনা ঘটে যখন ডাক সেবা প্রদানকারী কিছু প্রয়োজনীয়তা পরিবর্তন করে এবং তাই ক্লায়েন্ট প্রোগ্রামের অ্যাকাউন্ট সেটিংসে পরিবর্তনগুলি করা প্রয়োজন। আসুন মাইক্রোসফ্ট আউটলুক 2010 এ একটি অ্যাকাউন্ট সেট আপ কিভাবে খুঁজে বের করি।
অ্যাকাউন্ট সেটআপ
সেটআপ শুরু করার জন্য প্রোগ্রামের মেনু বিভাগে যান "ফাইল"।
"অ্যাকাউন্ট সেটিংস" বোতামে ক্লিক করুন। উপস্থিত তালিকাতে, একই নামের উপর ক্লিক করুন।
খোলা উইন্ডোতে, আমরা যে অ্যাকাউন্টটি সম্পাদনা করতে যাচ্ছি তা নির্বাচন করুন এবং মাউস বোতামটি দিয়ে এটিতে দুবার ক্লিক করুন।
অ্যাকাউন্ট সেটিংস উইন্ডো খোলে। সেটিংস বিভাগের উপরের অংশে "ব্যবহারকারীর তথ্য", আপনি আপনার নাম এবং ইমেল ঠিকানা পরিবর্তন করতে পারেন। যাইহোক, পরে ঠিকানা শুধুমাত্র ভুল ছিল যদি ঠিকানা সম্পন্ন করা হয়।
"সার্ভারের তথ্য" কলামে, ডাকযোগী এবং আউটগোয়িং মেইলগুলির ঠিকানাগুলি যদি ডাক পরিষেবা সরবরাহকারীর পাশে পরিবর্তিত হয় তবে সম্পাদনা করা হয়। কিন্তু, সেটিংস এই গ্রুপ সম্পাদনা অত্যন্ত বিরল। কিন্তু অ্যাকাউন্টের ধরন (POP3 বা IMAP) এডিট করা যাবে না।
প্রায়শই, সম্পাদনা "সিস্টেম লগইন" সেটিংস ব্লক করা হয়। এটি পরিষেবাটিতে মেইল অ্যাকাউন্টে লগ ইন করতে লগইন এবং পাসওয়ার্ড নির্দিষ্ট করে। অনেক ব্যবহারকারী, নিরাপত্তার কারণে, প্রায়ই তাদের অ্যাকাউন্টে পাসওয়ার্ড পরিবর্তন করে এবং কিছু তাদের পুনরুদ্ধারের প্রক্রিয়া সম্পাদন করে, কারণ তারা তাদের লগইন বিশদ হারিয়ে ফেলে। কোনও ক্ষেত্রে, মেইল পরিষেবাদির অ্যাকাউন্টে পাসওয়ার্ড পরিবর্তন করার সময়, আপনাকে এটি Microsoft Outlook 2010 এর সংশ্লিষ্ট অ্যাকাউন্টে পরিবর্তন করতে হবে।
উপরন্তু, সেটিংসে আপনি পাসওয়ার্ড মনে রাখতে সক্ষম বা অক্ষম (ডিফল্ট দ্বারা সক্ষম), এবং পাসওয়ার্ড পরীক্ষা নিরাপদ (ডিফল্ট দ্বারা নিষ্ক্রিয়)।
সমস্ত পরিবর্তন এবং সেটিংস তৈরি করা হয়, "অ্যাকাউন্ট চেক করুন" বোতামে ক্লিক করুন।
মেইল সার্ভারের সাথে একটি ডেটা বিনিময় আছে, এবং সেটিংস সিঙ্ক্রোনাইজ করা হয়।
অন্যান্য সেটিংস
উপরন্তু, অতিরিক্ত সেটিংস একটি সংখ্যা আছে। তাদের কাছে যেতে, একই অ্যাকাউন্ট সেটিংস উইন্ডোতে "অন্যান্য সেটিংস" বোতামটিতে ক্লিক করুন।
উন্নত সেটিংসের সাধারণ ট্যাবে, আপনি অ্যাকাউন্টের লিঙ্কগুলির জন্য একটি নাম, সংস্থার তথ্য এবং উত্তরগুলির জন্য ঠিকানা লিখতে পারেন।
"বহির্গামী মেল সার্ভার" ট্যাবে, আপনি এই সার্ভারে লগ ইন করার জন্য সেটিংস নির্দিষ্ট করেন। তারা অন্তর্মুখী মেইল সার্ভারের জন্য অনুরূপ হতে পারে, আপনি পাঠানোর আগে সার্ভারে লগ ইন করতে পারেন, অথবা এটি একটি পৃথক লগইন এবং পাসওয়ার্ড রয়েছে। এটি প্রমাণ করে যে SMTP সার্ভারটির প্রমাণীকরণ প্রয়োজন।
"সংযোগ" ট্যাবে, আপনি সংযোগের ধরন নির্বাচন করতে পারেন: স্থানীয় নেটওয়ার্কের মাধ্যমে, টেলিফোন লাইন (এই ক্ষেত্রে, আপনাকে মোডেমের পথ নির্দিষ্ট করতে হবে), অথবা ডায়ালারের মাধ্যমে।
"উন্নত" ট্যাবটি POP3 এবং SMTP সার্ভারগুলির পোর্ট নম্বরগুলি দেখায়, সার্ভারের সময়সীমার, এনক্রিপ্টযুক্ত সংযোগের ধরণ। এটি সার্ভারে বার্তাগুলির অনুলিপি এবং তাদের সংগ্রহস্থল সময় সঞ্চয় করে কিনা তাও নির্দেশ করে। সমস্ত প্রয়োজনীয় অতিরিক্ত সেটিংস প্রবেশ করার পরে, "ঠিক আছে" বাটনে ক্লিক করুন।
পরিবর্তনগুলি কার্যকর করার জন্য, প্রধান অ্যাকাউন্ট সেটিংস উইন্ডোতে ফিরে যাওয়া, "পরবর্তী" বা "অ্যাকাউন্ট চেক করুন" বোতামটিতে ক্লিক করুন।
আপনি দেখতে পারেন, মাইক্রোসফ্ট আউটলুক ২010 এর অ্যাকাউন্টগুলি দুটি ভাগে ভাগ করা হয়েছে: প্রধান এবং অন্যান্য। তাদের প্রথম পরিচিতি যেকোনো ধরনের সংযোগের জন্য বাধ্যতামূলক, তবে অন্য কোনও সেটিংস শুধুমাত্র একটি নির্দিষ্ট ইমেল পরিষেবা সরবরাহকারীর প্রয়োজন অনুসারে ডিফল্ট সেটিংস সম্পর্কিত পরিবর্তিত হয়।