যতবার আপনি অক্ষর গ্রহণ এবং পাঠাতে, আপনার কম্পিউটারে আরো চিঠিপত্র সংরক্ষণ করা হয়। এবং, অবশ্যই, এই স্থান থেকে স্থান রান আউট যে নেতৃত্ব বাড়ে। এছাড়াও, এটি কেবলমাত্র আউটলেট অক্ষর গ্রহণ বন্ধ করে দেয় যে এটি হতে পারে। এই ক্ষেত্রে, আপনার মেইলবক্সের আকার পর্যবেক্ষণ করা উচিত এবং, যদি প্রয়োজন হয়, অপ্রয়োজনীয় অক্ষর মুছে দিন।
যাইহোক, স্থান মুক্ত করতে, সমস্ত অক্ষর মুছে ফেলার প্রয়োজন নেই। সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বেশী সহজে সংরক্ষণ করা যেতে পারে। কিভাবে এই আমরা এই ম্যানুয়াল আলোচনা হবে।
মোট ইন, আউটলুক মেইল আর্কাইভ করার দুটি উপায় প্রদান করে। প্রথম স্বয়ংক্রিয় এবং দ্বিতীয় ম্যানুয়াল হয়।
স্বয়ংক্রিয় ইমেইল সংরক্ষণাগার
এর সবচেয়ে সুবিধাজনক উপায় দিয়ে শুরু করা যাক - এটি স্বয়ংক্রিয় মেল সংরক্ষণাগার।
এই পদ্ধতির সুবিধা হল যে Outlook স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার অংশগ্রহণ ছাড়া অক্ষর সংরক্ষণ করবে।
অসুবিধাগুলি সমস্ত অক্ষর সংরক্ষণাগারভুক্ত এবং প্রয়োজনীয় হবে এবং প্রয়োজনীয় নয়।
স্বয়ংক্রিয় সংরক্ষণাগার সেট আপ করার জন্য, "ফাইল" মেনুতে "পরামিতি" বোতামটিতে ক্লিক করুন।
পরবর্তীতে, "উন্নত" ট্যাবে যান এবং "অটোআর্কাইভ" গোষ্ঠীতে, "স্বতঃপূর্ণ সেটিংস" বোতামটিতে ক্লিক করুন।
এটা এখন প্রয়োজনীয় সেটিংস অবশেষ অবশেষ। এটি করার জন্য, চেকবক্সটি নির্বাচন করুন "প্রতি ... দিন ... অকার্যকর করুন" এবং এখানে দিনের মধ্যে সংরক্ষণাগারের সময় সেট করুন।
উপরন্তু আমরা আমাদের বিবেচনার ভিত্তিতে পরামিতি সেট আপ। যদি আপনি ব্যাকআপ শুরু করার আগে আউটলুকের নিশ্চিতকরণের অনুরোধ করতে চান তবে, "স্বতঃ-সংরক্ষণাগারের আগে অনুরোধ করুন" বক্সটি চেক করুন, যদি এটি প্রয়োজন না হয় তবে বক্সটি আনচেক করুন এবং প্রোগ্রামটি নিজেরাই সবকিছু করবে।
নীচে আপনি পুরানো অক্ষরের স্বয়ংক্রিয় মুছে ফেলার কনফিগার করতে পারেন, যেখানে আপনি অক্ষরের সর্বাধিক "বয়স" নির্ধারণ করতে পারেন। এবং পুরাতন অক্ষরের সাথে কী করতে হবে তা নির্ধারণ করতে - তাদের একটি পৃথক ফোল্ডারে সরান, অথবা কেবল তাদের মুছে দিন।
একবার আপনি প্রয়োজনীয় সেটিংস তৈরি করলে, আপনি "সমস্ত ফোল্ডারগুলিতে সেটিংস প্রয়োগ করুন" বোতামে ক্লিক করতে পারেন।
আপনি যদি নিজেরাই সংরক্ষণ করতে চান এমন ফোল্ডারগুলি চয়ন করতে চান তবে এই ক্ষেত্রে আপনাকে প্রতিটি ফোল্ডারের বৈশিষ্ট্যগুলিতে যেতে হবে এবং সেখানে স্বয়ংক্রিয় সংরক্ষণাগার স্থাপন করতে হবে।
অবশেষে, সেটিংস নিশ্চিত করার জন্য "ঠিক আছে" বোতাম টিপুন।
স্বতঃ-সংরক্ষণাগারটি বাতিল করার জন্য, "প্রতি-দিন ... অটো-সংরক্ষণাগার ..." বাক্সটিকে আনচেক করতে যথেষ্ট হবে।
চিঠি ম্যানুয়াল সংরক্ষণাগার
এখন সংরক্ষণাগার ম্যানুয়াল উপায় বিশ্লেষণ।
এই পদ্ধতিটি বেশ সহজ এবং ব্যবহারকারীদের থেকে কোন অতিরিক্ত সেটিংস প্রয়োজন হয় না।
সংরক্ষণাগারকে একটি চিঠি পাঠানোর জন্য, আপনাকে অক্ষরের তালিকায় এটি নির্বাচন করতে হবে এবং "সংরক্ষণাগার" বোতামটিতে ক্লিক করুন। অক্ষরের একটি গোষ্ঠী সংরক্ষণ করতে, কেবল প্রয়োজনীয় অক্ষর নির্বাচন করুন এবং একই বোতাম টিপুন।
এই পদ্ধতি তার pros এবং cons আছে।
সুবিধা আপনি অক্ষর সংরক্ষণাগার প্রয়োজন চয়ন করে যে অন্তর্ভুক্ত। আচ্ছা, বিয়োগ ম্যানুয়াল সংরক্ষণাগার।
সুতরাং, আউটলুক ইমেল ক্লায়েন্ট তার ব্যবহারকারীদের অক্ষরের একটি সংরক্ষণাগার তৈরি করার জন্য বিভিন্ন বিকল্প সরবরাহ করে। আরো নির্ভরযোগ্যতা জন্য, আপনি উভয় ব্যবহার করতে পারেন। অর্থাৎ, স্বয়ং-সংরক্ষণাগারটি কনফিগার করতে এবং তারপরে, প্রয়োজনীয় হিসাবে নিজের অক্ষরটিতে অক্ষর পাঠান এবং অতিরিক্ত মুছে ফেলুন।
