দুটি দস্তাবেজের তুলনা এমএস ওয়ার্ডের অনেকগুলি ফাংশন যা অনেক ক্ষেত্রে দরকারী হতে পারে। কল্পনা করুন যে আপনার কাছে প্রায় একই সামগ্রীর দুটি দস্তাবেজ রয়েছে, তাদের মধ্যে একটি ভলিউমের মধ্যে সামান্য বড়, অন্যটি সামান্য ছোট, এবং আপনাকে তাদের মধ্যে পৃথক যে পাঠ্যের সেই টুকরা (বা অন্য ধরনের সামগ্রী) দেখতে হবে। এই ক্ষেত্রে, নথি তুলনা ফাংশন উদ্ধার করা হবে।
পাঠ: কিভাবে শব্দ নথিতে একটি নথি যোগ করুন
তুলনামূলক নথির বিষয়বস্তু অপরিবর্তিত থাকে এবং এটি যে মিলছে না সেটি লক্ষ্য করা একটি তৃতীয় দস্তাবেজের আকারে পর্দায় প্রদর্শিত হয়।
দ্রষ্টব্য: আপনি যদি অনেক ব্যবহারকারীর দ্বারা তৈরি প্যাচগুলি তুলনা করতে চান তবে আপনাকে ডকুমেন্ট তুলনা বিকল্পটি ব্যবহার করতে হবে না। এই ক্ষেত্রে এটি ফাংশন ব্যবহার করা অনেক ভাল। "এক নথিতে বিভিন্ন লেখক থেকে সংশোধন সংযোজন".
সুতরাং, ওয়ার্ডে দুটি ফাইল তুলনা করার জন্য নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
1. আপনি তুলনা করতে চান দুটি নথি খুলুন।
2. ট্যাব ক্লিক করুন "REVIEW"সেখানে বাটন ক্লিক করুন "তুলনা"যা একই নামের গ্রুপ।
3. অপশন নির্বাচন করুন "নথির দুটি সংস্করণের তুলনা (আইনি নোট)".
4. বিভাগে "মূল নথি" একটি উৎস হিসাবে ব্যবহার করা ফাইল নির্দিষ্ট করুন।
5. বিভাগে "সংশোধিত নথি" পূর্বে খোলা উৎস নথির সাথে তুলনা করতে চান এমন ফাইলটি নির্দিষ্ট করুন।
6. ক্লিক করুন "আরও"এবং তারপর দুটি নথি তুলনা করার জন্য প্রয়োজনীয় পরামিতি সেট করুন। মাঠে "পরিবর্তন দেখান" শব্দের বা অক্ষরের স্তরে - কোন পর্যায়ে প্রদর্শিত হবে তা নির্দিষ্ট করুন।
দ্রষ্টব্য: যদি তৃতীয় নথিতে তুলনা ফলাফল প্রদর্শন করার প্রয়োজন হয় না, তবে এই পরিবর্তনগুলি প্রদর্শিত হবে এমন নথির উল্লেখ করুন।
এটা গুরুত্বপূর্ণ: আপনি বিভাগে নির্বাচন করুন যে পরামিতি "আরও", এখন ডকুমেন্টের পরবর্তী তুলনা জন্য ডিফল্ট পরামিতি হিসাবে ব্যবহার করা হবে।
7. ক্লিক করুন "ঠিক আছে" তুলনা শুরু করতে।
দ্রষ্টব্য: যদি কোনও নথিতে সংশোধন থাকে তবে আপনি সংশ্লিষ্ট বিজ্ঞপ্তিটি দেখতে পাবেন। আপনি যদি ফিক্স গ্রহণ করতে চান, ক্লিক করুন "হ্যাঁ".
পাঠ: কিভাবে শব্দ নোট মুছে ফেলুন
8. একটি নতুন নথি খোলা হবে, সংশোধন গ্রহণ করা হবে (যদি তারা নথিতে অন্তর্ভুক্ত ছিল), এবং দ্বিতীয় নথিতে (সংশোধিত) চিহ্নিত করা পরিবর্তন সংশোধন (লাল উল্লম্ব বার) আকারে প্রদর্শিত হবে।
যদি আপনি ফিক্সে ক্লিক করেন, তবে আপনি দেখতে পাবেন কিভাবে এই নথিগুলি পৃথক হয় ...
দ্রষ্টব্য: তুলনা নথি অপরিবর্তিত থাকা।
ঠিক যেমন, আপনি এমএস ওয়ার্ডে দুটি নথির তুলনা করতে পারেন। যেমনটি আমরা প্রবন্ধের শুরুতে বলেছিলাম, অনেক ক্ষেত্রে এই বৈশিষ্ট্যটি খুব উপকারী হতে পারে। আপনি এই টেক্সট এডিটর সম্ভাবনা আরও অধ্যয়নরত সৌভাগ্য কামনা করছি।
