প্রায়শই এক্সেল নথিতে কাজ করার চূড়ান্ত লক্ষ্য এটি মুদ্রণ করা হয়। কিন্তু, দুর্ভাগ্যবশত, প্রতিটি ব্যবহারকারী এই পদ্ধতিটি কীভাবে পরিচালনা করবেন তা জানেন না, বিশেষ করে যদি আপনি বইয়ের সম্পূর্ণ সামগ্রী মুদ্রণ করতে চান তবে কেবল নির্দিষ্ট পৃষ্ঠাগুলি মুদ্রণ করতে চান। চলুন কিভাবে এক্সেল এ একটি নথি মুদ্রণ করা যায়।
আরও দেখুন: এমএস ওয়ার্ড মুদ্রণ নথি
প্রিন্টার ডকুমেন্ট আউটপুট
কোনও নথি মুদ্রণ করার আগে, আপনাকে অবশ্যই নিশ্চিত করতে হবে যে মুদ্রকটি আপনার কম্পিউটারের সাথে সঠিকভাবে সংযুক্ত রয়েছে এবং এর প্রয়োজনীয় সেটিংস উইন্ডোজ অপারেটিং সিস্টেমে তৈরি করা হয়েছে। উপরন্তু, যে ডিভাইসটিতে আপনি মুদ্রণ করতে চান তার নামটি অবশ্যই এক্সেল ইন্টারফেসের মাধ্যমে প্রদর্শিত হবে। সংযোগ এবং সেটিংস সঠিক কিনা তা নিশ্চিত করতে, ট্যাবে যান "ফাইল"। পরবর্তী, বিভাগে সরানো "মুদ্রণ"। ব্লক খোলা জানালার কেন্দ্রীয় অংশে "মুদ্রক" যে ডিভাইসটিতে আপনি নথি মুদ্রণ করার পরিকল্পনা করছেন সেটির নাম প্রদর্শন করা উচিত।
তবে ডিভাইসটি সঠিকভাবে প্রদর্শিত হলেও, এটি এখনও এটি সংযুক্ত নয় গ্যারান্টি দেয় না। এই বাস্তবতা শুধুমাত্র প্রোগ্রামে সঠিকভাবে কনফিগার করা মানে। অতএব, প্রিন্টআউট সম্পাদন করার আগে, প্রিন্টারটি প্লাগ ইন হয়ে থাকে এবং কেবল তারের বা বেতার নেটওয়ার্কের মাধ্যমে কম্পিউটারের সাথে সংযুক্ত থাকে তা নিশ্চিত করুন।
পদ্ধতি 1: সমগ্র নথিটি মুদ্রণ করুন
সংযোগ যাচাই করার পরে, আপনি এক্সেল ফাইলের সামগ্রী মুদ্রণ করতে এগিয়ে যেতে পারেন। সবচেয়ে সহজ উপায় সমগ্র নথি মুদ্রণ করা হয়। এই থেকে আমরা শুরু।
- ট্যাব যান "ফাইল".
- পরবর্তী, বিভাগে সরানো "মুদ্রণ"খোলা উইন্ডোটির বাম মেনুতে সংশ্লিষ্ট আইটেমটি ক্লিক করে।
- মুদ্রণ উইন্ডো শুরু হয়। পরবর্তী, ডিভাইসের পছন্দ যান। মাঠে "মুদ্রক" আপনি যে ডিভাইসটিতে মুদ্রণ করার পরিকল্পনা করছেন সেটির নাম প্রদর্শন করা উচিত। যদি অন্য প্রিন্টারের নাম সেখানে প্রদর্শিত হয়, তবে আপনাকে এটিকে ক্লিক করতে হবে এবং ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে আপনাকে সন্তুষ্ট করার বিকল্পটি নির্বাচন করতে হবে।
- তারপরে আমরা নীচের সেটিংস ব্লক এ সরানো। যেহেতু আমাদের ফাইলের সম্পূর্ণ সামগ্রী মুদ্রণ করতে হবে, তাই আমরা প্রথম ক্ষেত্রটিতে ক্লিক করব এবং খোলা তালিকা থেকে নির্বাচন করব "পুরো বইটি মুদ্রণ করুন".
- নিম্নলিখিত ক্ষেত্রটিতে, আপনি কোন প্রিন্টআউট উত্পাদন করতে পারেন তা চয়ন করতে পারেন:
- একতরফা মুদ্রণ;
- অপেক্ষাকৃত দীর্ঘ প্রান্ত একটি উল্টানো সঙ্গে ডবল পার্শ্বযুক্ত;
- অপেক্ষাকৃত ছোট প্রান্ত একটি উল্টানো সঙ্গে দ্বিপাক্ষিক.
নির্দিষ্ট লক্ষ্য অনুযায়ী একটি পছন্দ করার জন্য ইতিমধ্যে একটি প্রয়োজন আছে, কিন্তু ডিফল্ট প্রথম বিকল্প।
- পরবর্তী অনুচ্ছেদে আমাদেরকে মুদ্রিত উপাদানটি অনুলিপি করতে হবে কিনা তা চয়ন করতে হবে। প্রথম ক্ষেত্রে, যদি আপনি একই নথির কয়েকটি অনুলিপি মুদ্রণ করেন তবে সমস্ত পত্রক অবিলম্বে মুদ্রণ করা হবে: প্রথম কপি, দ্বিতীয়টি, এবং আরও। দ্বিতীয় ক্ষেত্রে, মুদ্রক একবারে সমস্ত কপিগুলির প্রথম শীটের সমস্ত কপি প্রিন্ট করে, তারপরে দ্বিতীয়টি, ইত্যাদি। ব্যবহারকারীটি যদি ডকুমেন্টের অনুলিপিগুলি অনুলিপি করে এবং এটির উপাদানগুলিকে সাজানোর সুবিধাজনকভাবে সহজ করে তবে এই বিকল্পটি দরকারী। আপনি যদি একটি অনুলিপি মুদ্রণ করেন, তবে এই সেটিংটি ব্যবহারকারীর কাছে একেবারে অপরিহার্য।
- একটি খুব গুরুত্বপূর্ণ সেটিং হয় "স্থিতিবিন্যাস"। এই ক্ষেত্রটি মুদ্রণ করা হবে যা অভিযোজন নির্ধারণ করে: প্রতিকৃতি বা আড়াআড়ি। প্রথম ক্ষেত্রে, শীতের উচ্চতা তার প্রস্থের চেয়ে বেশি। আড়াআড়ি অভিযোজন মধ্যে, শীট প্রস্থ উচ্চতা বেশী।
- পরবর্তী ক্ষেত্র মুদ্রিত শীট আকার নির্ধারণ করে। এই মাপদণ্ডের পছন্দ, প্রথমত, কাগজের আকার এবং প্রিন্টারের ক্ষমতার উপর নির্ভর করে। অধিকাংশ ক্ষেত্রে, বিন্যাস ব্যবহার করুন করুন A4। এটা ডিফল্ট সেটিংস সেট করা হয়। কিন্তু কখনও কখনও আপনি অন্যান্য উপলব্ধ মাপ ব্যবহার করতে হবে।
- পরবর্তী ক্ষেত্রে আপনি ক্ষেত্রের আকার সেট করতে পারেন। ডিফল্ট মান হয় "নিয়মিত ক্ষেত্র"। সেটিংস এই ধরনের সঙ্গে, উপরের এবং নিচের ক্ষেত্রের আকার 1.91 সেমি, ডান এবং বাম - 1.78 সেমি। উপরন্তু, নিম্নলিখিত ক্ষেত্রের আকারগুলি ইনস্টল করা সম্ভব:
- প্রশস্ত;
- সংকীর্ণ;
- শেষ কাস্টম মান.
এছাড়াও, ক্ষেত্রের আকার নিজে সেট করা যেতে পারে, আমরা নীচের আলোচনা করব।
- পরবর্তী ক্ষেত্র শীট স্কেলিং সেট করে। এই বিকল্পটি নির্বাচন করার জন্য এই ধরনের বিকল্প রয়েছে:
- বর্তমান (প্রকৃত আকার দিয়ে চাদর মুদ্রণ) - ডিফল্টরূপে;
- এক পৃষ্ঠায় একটি শীট লিখুন;
- এক পৃষ্ঠায় সব কলাম লিখুন।;
- এক পৃষ্ঠায় সব লাইন লিখুন।.
- উপরন্তু, আপনি যদি স্কেলে ম্যানুয়ালি সেট করতে চান তবে একটি নির্দিষ্ট মান সেট করা, তবে উপরের সেটিংস ব্যবহার না করে আপনি যেতে পারেন "কাস্টম স্কেলিং বিকল্প".
বিকল্প হিসাবে, আপনি ক্যাপশন ক্লিক করতে পারেন "পৃষ্ঠা সেটিংস"যা সেটিংস ক্ষেত্রের তালিকার শেষে খুব নীচে অবস্থিত।
- উপরের যেকোনো একটি কাজের জন্য, একটি উইন্ডোতে একটি পরিবর্তন ঘটে "পৃষ্ঠা সেটিংস"। উপরের সেটিংসে যদি প্রিসেট অপশনগুলির মধ্যে নির্বাচন করা সম্ভব হয় তবে ব্যবহারকারীর কাছে নথির প্রদর্শনের কাস্টমাইজ করার সুযোগ রয়েছে।
এই উইন্ডোটির প্রথম ট্যাবে, যা বলা হয় "পৃষ্ঠা" আপনি শতাংশ, স্থিতিবিন্যাস (প্রতিকৃতি বা ল্যান্ডস্কেপ), কাগজের আকার এবং মুদ্রণের গুণমান (ডিফল্ট।) তে তার সঠিক মান উল্লেখ করে স্কেলটি সামঞ্জস্য করতে পারেন 600 প্রতি ইঞ্চি বিন্দু)।
- ট্যাব "ক্ষেত্রসমূহ" ক্ষেত্র মান সূক্ষ্ম জরিমানা। মনে রাখবেন, আমরা এই সুযোগ সম্পর্কে একটু বেশি কথা বললাম। এখানে আপনি সঠিক মান, প্রতিটি ক্ষেত্রের পরামিতি প্রকাশ, সঠিক সেট করতে পারেন। উপরন্তু, আপনি অবিলম্বে অনুভূমিক বা উল্লম্ব কেন্দ্র স্থাপন করতে পারেন।
- ট্যাব "শিরোনাম এবং পাদটিকা" আপনি হেডার এবং পাদচরণ তৈরি করতে পারেন।
- ট্যাব "লিফ" আপনি শেষ-পর্যন্ত-শেষ লাইনের প্রদর্শনগুলি কাস্টমাইজ করতে পারেন, অর্থাৎ, এমন লাইন যা প্রতিটি নির্দিষ্ট শিটে মুদ্রিত হবে। উপরন্তু, আপনি অবিলম্বে প্রিন্টারে আউটপুট শীট ক্রম কনফিগার করতে পারেন। শীট গ্রিডটি নিজেই মুদ্রণ করা সম্ভব, যা ডিফল্টভাবে মুদ্রণ, সারি এবং কলামের শিরোনাম এবং কিছু অন্যান্য উপাদান মুদ্রণ করে না।
- একবার উইন্ডোতে "পৃষ্ঠা সেটিংস" সব সেটিংস সম্পন্ন, বোতামে ক্লিক করতে ভুলবেন না "ঠিক আছে" মুদ্রণ জন্য তাদের সংরক্ষণ করার জন্য তার নীচে।
- আমরা অধ্যায় ফিরে "মুদ্রণ" ট্যাব "ফাইল"। খোলা উইন্ডো ডান পাশে প্রিভিউ এলাকা। এটি প্রিন্টারের আউটপুট যা নথির অংশ প্রদর্শন করে। ডিফল্টরূপে, যদি আপনি সেটিংসগুলিতে কোনও অতিরিক্ত পরিবর্তন না করে থাকেন তবে পুরো ফাইলটিকে মুদ্রণ করা উচিত, যার অর্থ পুরো নথিকে পূর্বরূপ এলাকায় প্রদর্শিত হবে। এটি যাচাই করতে, আপনি স্ক্রোল বারটি স্ক্রোল করতে পারেন।
- আপনি সেট করার জন্য প্রয়োজনীয় বিবেচনায় যে সেটিংস নির্দেশ করা হয়, বাটন ক্লিক করুন "মুদ্রণ"একই নামের ট্যাব অবস্থিত "ফাইল".
- তারপরে, ফাইলটির সম্পূর্ণ সামগ্রী প্রিন্টারে মুদ্রিত হবে।
মুদ্রণ সেটিংস একটি বিকল্প বিকল্প আছে। এটা ট্যাব যাচ্ছে দ্বারা করা যেতে পারে "পৃষ্ঠা সজ্জা"। মুদ্রণ প্রদর্শন নিয়ন্ত্রণ টুলবক্স মধ্যে অবস্থিত হয়। "পৃষ্ঠা সেটিংস"। আপনি দেখতে পারেন, তারা প্রায় ট্যাব হিসাবে একই "ফাইল" এবং একই নীতি দ্বারা শাসিত হয়।
জানালা যেতে "পৃষ্ঠা সেটিংস" একই নামের ব্লকের নীচের ডান কোণে একটি তীরচিহ্নের আকারের আইকনটিতে আপনাকে ক্লিক করতে হবে।
তারপরে, পরামিতি উইন্ডো, যা আমাদের কাছে ইতিমধ্যে পরিচিত, চালু করা হবে, যার মধ্যে আপনি উপরের অ্যালগরিদম ব্যবহার করে কর্ম সম্পাদন করতে পারেন।
পদ্ধতি 2: নির্দিষ্ট পৃষ্ঠাগুলির একটি পরিসর মুদ্রণ করুন
উপরে, আমরা সম্পূর্ণরূপে একটি বই মুদ্রণ কাস্টমাইজ কিভাবে তাকান, এবং এখন যদি আমরা পুরো নথি মুদ্রণ করতে চান না, তাহলে পৃথক আইটেম জন্য এই কাজ কিভাবে দেখি।
- সর্বোপরি, আমাদের অ্যাকাউন্টে কোন পৃষ্ঠাগুলি মুদ্রণ করা দরকার তা নির্ধারণ করতে হবে। এই কাজটি সম্পাদন করতে, পৃষ্ঠা মোডে যান। এই আইকনে ক্লিক করে করা যেতে পারে। "পেজিং"যা ডান অংশে স্ট্যাটাস বারে অবস্থিত।
আরেকটি পরিবর্তন বিকল্প আছে। এটি করতে, ট্যাবে যান "দেখুন"। পরবর্তী, বাটনে ক্লিক করুন "পৃষ্ঠা মোড"যা সেটিং বক্সে পটি উপর স্থাপন করা হয় "বই দেখুন মোড".
- এর পর ডকুমেন্ট দেখার পৃষ্ঠা মোড শুরু হয়। আমরা যেমন দেখি, এতে শিটগুলি একে অপরের থেকে বিন্দু বিচ্ছিন্ন করে বিচ্ছিন্ন করে দেওয়া হয় এবং তাদের সংখ্যায়ন ডকুমেন্টের ব্যাকগ্রাউন্ডের বিরুদ্ধে দৃশ্যমান। এখন আপনাকে সেই পৃষ্ঠাগুলির সংখ্যা মনে রাখতে হবে যা আমরা মুদ্রণ করতে যাচ্ছি।
- পূর্ববর্তী সময় হিসাবে, ট্যাব সরানো "ফাইল"। তারপর বিভাগে যান "মুদ্রণ".
- সেটিংস দুটি ক্ষেত্র আছে। "বিষয়শ্রেণীতে অন্তর্ভুক্ত নিবন্ধসমূহ"। প্রথম ক্ষেত্রে আমরা যে পরিসরটি প্রিন্ট করতে চাই তা প্রথম পৃষ্ঠাটিকে নির্দেশ করে এবং দ্বিতীয়টিতে - শেষটি।
যদি আপনি শুধুমাত্র একটি পৃষ্ঠা মুদ্রণ করতে চান তবে উভয় ক্ষেত্রেই আপনাকে তার নম্বর উল্লেখ করতে হবে।
- তারপরে, প্রয়োজন হলে, আমরা যে সমস্ত সেটিংস ব্যবহার করি তা নিয়ে আলোচনা করা হয়েছে পদ্ধতি 1। পরবর্তী, বাটনে ক্লিক করুন "মুদ্রণ".
- তারপরে, মুদ্রক নির্দিষ্ট পৃষ্ঠাগুলির পৃষ্ঠাগুলি বা সেটিংসে নির্দিষ্ট একটি শীট মুদ্রণ করে।
পদ্ধতি 3: পৃথক পৃষ্ঠা মুদ্রণ করুন
কিন্তু আপনাকে যদি এক পরিসর মুদ্রণ করতে হয় তবে কী করতে হবে তবে কতগুলি পৃষ্ঠা রেঞ্জ বা বিভিন্ন আলাদা শীট? যদি শব্দ, শিট এবং রেঞ্জগুলি কমা দ্বারা পৃথক করে নির্দিষ্ট করা যেতে পারে, তবে এক্সেল এ কোনও বিকল্প নেই। তবুও, এই পরিস্থিতি থেকে একটি উপায় আছে, এবং এটি একটি টুল বলা হয় "মুদ্রণ এলাকা".
- এক্সেল পেজিং মোডে সরাতে আমরা উপরে কথা বলার উপায়গুলির মধ্যে একটি। এরপরে, বাম মাউস বাটন ধরে রাখুন এবং আমরা যে পৃষ্ঠাগুলি মুদ্রণ করতে যাচ্ছি সেগুলির রেঞ্জ নির্বাচন করুন। যদি আপনি একটি বড় পরিসর নির্বাচন করতে চান, তারপরে তার উপরের উপাদানটি (সেল) উপর তাত্ক্ষণিকভাবে ক্লিক করুন, তারপর পরিসরের শেষ কক্ষটিতে যান এবং বোতাম ধরে রাখার সময় বাম মাউস বোতামটি এ ক্লিক করুন পরিবর্তন। এই ভাবে, আপনি বেশ কয়েকটি পৃষ্ঠা নির্বাচন করতে পারেন। আমরা যদি আরও কয়েকটি রেঞ্জ বা শীট মুদ্রণ করতে চাই তবে আমরা পছন্দসই শিটগুলি বাছাই করা বোতামটি নির্বাচন করব। জন্য ctrl। সুতরাং, সব প্রয়োজনীয় উপাদান হাইলাইট করা হবে।
- ট্যাব যে পদক্ষেপ পরে "পৃষ্ঠা সজ্জা"। সরঞ্জাম ব্লক "পৃষ্ঠা সেটিংস" টেপ উপর বাটন ক্লিক করুন "মুদ্রণ এলাকা"। তারপর একটি ছোট মেনু প্রদর্শিত হবে। এটি একটি আইটেম চয়ন করুন "জিজ্ঞাসা করুন".
- এই কর্মের পরে আবার ট্যাব যান "ফাইল".
- পরবর্তী, বিভাগে সরানো "মুদ্রণ".
- উপযুক্ত ক্ষেত্রে সেটিংস, আইটেমটি নির্বাচন করুন "মুদ্রণ নির্বাচন".
- প্রয়োজন হলে, আমরা বিস্তারিতভাবে বর্ণিত অন্যান্য সেটিংস তৈরি করি পদ্ধতি 1। তারপরে, প্রিভিউ এলাকায়, আমরা দেখি কোন শিটগুলি মুদ্রিত হয়। এই পদ্ধতির প্রথম ধাপে আমরা কেবলমাত্র সেই টুকরাগুলি চিহ্নিত করব।
- সমস্ত সেটিংস প্রবেশ করার পরে এবং আপনি পূর্বরূপ উইন্ডোতে তাদের প্রদর্শনের সঠিকতা সম্পর্কে নিশ্চিত হন, বাটনে ক্লিক করুন। "মুদ্রণ".
- এই কর্মের পরে, নির্বাচিত শীটগুলি কম্পিউটারের সাথে সংযুক্ত মুদ্রকটিতে মুদ্রণ করা উচিত।
যাইহোক, একইভাবে, নির্বাচন এলাকা নির্ধারণ করে, আপনি কেবলমাত্র পৃথক শীটগুলি মুদ্রণ করতে পারবেন না, তবে শীটের অভ্যন্তরে সেলস বা টেবিলগুলির পৃথক রেঞ্জও মুদ্রণ করতে পারেন। বিচ্ছিন্নতা নীতি উপরে বর্ণিত পরিস্থিতি হিসাবে একই রয়ে যায়।
পাঠ: এক্সেল একটি মুদ্রণ এলাকা সেট কিভাবে 2010
যেমন আপনি দেখতে পারেন, আপনি যে ফর্মটি চান তা Excel এ প্রয়োজনীয় উপাদানগুলির মুদ্রণ কাস্টমাইজ করার জন্য, আপনাকে কিছুটা টিক্কার করতে হবে। দরিদ্র সমস্যাগুলি, যদি আপনি সম্পূর্ণ নথিটি মুদ্রণ করতে চান তবে আপনি যদি তার পৃথক উপাদানগুলি (রেঞ্জ, শীট, ইত্যাদি) মুদ্রণ করতে চান তবে সমস্যাগুলি শুরু হয়। তবে, যদি আপনি এই ট্যাবুলার প্রসেসরের মুদ্রণ নথিগুলির জন্য নিয়মগুলি সম্পর্কে সচেতন হন তবে আপনি সফলভাবে সমস্যার সমাধান করতে পারেন। আচ্ছা, এই প্রবন্ধটি কীভাবে এটি সমাধান করতে পারে, বিশেষ করে মুদ্রণ এলাকাটি সেট করে।
