সামঞ্জস্য মোড আপনাকে এই প্রোগ্রামের পূর্ববর্তী সংস্করণগুলিতে এক্সেল নথিগুলির সাথে কাজ চালিয়ে যেতে দেয়, এমনকি যদি এই অ্যাপ্লিকেশনটির একটি আধুনিক অনুলিপি দ্বারা সম্পাদনা করা হয়। এই অসঙ্গতি প্রযুক্তি ব্যবহার সীমিত করে অর্জন করা হয়। কিন্তু কখনও কখনও এটি এই মোড নিষ্ক্রিয় করা প্রয়োজন। চলুন কিভাবে শিখতে হয়, পাশাপাশি কিভাবে অন্যান্য ক্রিয়াকলাপ সঞ্চালন করবেন।
সামঞ্জস্য মোড ব্যবহার করে
আপনি জানেন যে, মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের অনেক সংস্করণ রয়েছে, যা প্রথম 1985 সালে প্রকাশিত হয়েছিল। এক্সেল 2007 সালে একটি গুণগত সাফল্য তৈরি হয়েছিল, যখন এর পরিবর্তে এই অ্যাপ্লিকেশনটির প্রাথমিক বিন্যাস xls হয়ে গেছে XLSX। একই সময়ে কার্যকারিতা এবং ইন্টারফেস উল্লেখযোগ্য পরিবর্তন ছিল। এক্সেলের পরবর্তী সংস্করণগুলি প্রোগ্রামগুলির আগের কপিগুলিতে তৈরি হওয়া নথিগুলির সাথে কোন সমস্যা ছাড়াই কাজ করে। কিন্তু পিছনে সামঞ্জস্য সবসময় অর্জন করা হয় না। অতএব, এক্সেল 2010 এ তৈরি একটি নথি এক্সেল 2003 এ সর্বদা খোলা যাবে না। এর কারণ হল পুরানো সংস্করণগুলি কেবলমাত্র এমন কিছু প্রযুক্তি সমর্থন করে না যা ফাইলটি তৈরি হয়েছিল।
কিন্তু অন্য পরিস্থিতি সম্ভব। আপনি একটি কম্পিউটারে প্রোগ্রামের পুরানো সংস্করণে একটি ফাইল তৈরি করেছেন, তারপরে নতুন সংস্করণটির সাথে অন্য পিসিতে একই নথির সম্পাদনা করেছেন। যখন সম্পাদনা করা ফাইলটিকে আবার পুরানো কম্পিউটারে স্থানান্তরিত করা হয়, তখন এটি চালু হয় না যে সমস্ত ফাংশন এটি খোলা থাকে না বা এটিতে উপলব্ধ নয়, কারণ এতে করা পরিবর্তনগুলি কেবলমাত্র সর্বশেষ অ্যাপ্লিকেশনগুলির দ্বারা সমর্থিত। যেমন অপ্রীতিকর পরিস্থিতিতে এড়াতে, একটি সামঞ্জস্যতা মোড আছে বা এটি অন্যথায় বলা হয়, একটি সীমিত কার্যকারিতা মোড।
প্রোগ্রামটির পুরোনো সংস্করণে তৈরি কোনও ফাইল চালানো হলে এর সারাংশটি মিথ্যা প্রমাণিত হয়, কেবলমাত্র সৃষ্টিকর্তা প্রোগ্রাম সমর্থন করে এমন প্রযুক্তির সহায়তায় আপনি এটির পরিবর্তন করতে পারেন। সামঞ্জস্যযোগ্যতা মোড সক্ষম থাকলে সর্বশেষ প্রযুক্তিগুলির সাথে সর্বশেষ বিকল্পগুলি এবং কমান্ড ব্যবহার করে যা স্রষ্টা প্রোগ্রাম কাজ করতে পারে না তা এই ডকুমেন্টের জন্য উপলব্ধ হবে না। এবং এই পরিস্থিতিতে, এটি প্রায় সবসময় ডিফল্ট দ্বারা সক্রিয় করা হয়। এটি নিশ্চিত করে যে নথিতে তৈরি হওয়া অ্যাপ্লিকেশনটিতে কাজ করার পরে ব্যবহারকারী সহজেই এটি খুলবে এবং পূর্বে প্রবেশ করা ডেটা হারানো ছাড়া সম্পূর্ণরূপে কাজ করতে সক্ষম হবে। অতএব, এই মোডে কাজ করে, উদাহরণস্বরূপ, এক্সেল ২013 এ, ব্যবহারকারী শুধুমাত্র সেই বৈশিষ্ট্যগুলি ব্যবহার করতে পারে যা এক্সেল 2003 দ্বারা সমর্থিত।
সামঞ্জস্য মোড সক্রিয় করুন
উপযুক্ততা মোড সক্ষম করার জন্য, ব্যবহারকারীর কোন পদক্ষেপ নিতে হবে না। প্রোগ্রাম নিজেই নথি মূল্যায়ন করে এবং এটি তৈরি করা হয়েছে এমন এক্সেল সংস্করণ নির্ধারণ করে। যে সিদ্ধান্তের পরে আপনি সমস্ত উপলব্ধ প্রযুক্তি প্রয়োগ করতে পারেন (যদি তারা উভয় সংস্করণ দ্বারা সমর্থিত হয়) বা সামঞ্জস্য মোড আকারে সীমাবদ্ধতা অন্তর্ভুক্ত। পরবর্তী ক্ষেত্রে, সংশ্লিষ্ট ক্যাপশনটি দস্তাবেজের নামে অবিলম্বে উইন্ডোটির উপরের অংশে উপস্থিত হবে।
এক্সেল 2003 এবং পূর্ববর্তী সংস্করণগুলিতে তৈরি করা আধুনিক অ্যাপ্লিকেশনগুলিতে একটি ফাইল খোলার সময়, বিশেষত, সীমিত কার্যকারিতা মোড সক্ষম হয়।
সামঞ্জস্য মোড নিষ্ক্রিয় করুন
কিন্তু সামঞ্জস্য মোড বন্ধ বাধ্য করা উচিত ক্ষেত্রে আছে। উদাহরণস্বরূপ, ব্যবহারকারীর যদি নিশ্চিত হন যে তিনি এই নথির কাজটি অ্যাক্সেলের পুরানো সংস্করণে ফিরবেন না তবে এটি করা যেতে পারে। উপরন্তু, শাটডাউনটি কার্যকারিতা প্রসারিত করবে এবং সর্বশেষ প্রযুক্তিগুলি ব্যবহার করে নথির প্রক্রিয়া করতে পারবে। তাই প্রায়ই প্রায়ই disconnecting একটি বিন্দু আছে। এই সুযোগটি পেতে, আপনাকে নথির রূপান্তর করতে হবে।
- ট্যাব যান "ফাইল"। ব্লকের উইন্ডোতে ডান পাশে "সীমিত কার্যকারিতা মোড" বাটন চাপুন "রূপান্তর করুন".
- তারপরে, একটি ডায়লগ বক্স খোলে যা এটি বলে যে একটি নতুন বই তৈরি করা হবে যা প্রোগ্রামটির এই সংস্করণের সমস্ত বৈশিষ্ট্যগুলিকে সমর্থন করে এবং পুরানোটি স্থায়ীভাবে মুছে ফেলা হবে। আমরা বাটন ক্লিক করে একমত "ঠিক আছে".
- তারপর একটি বার্তা প্রদর্শিত রূপান্তর সম্পূর্ণ হয়। এটি কার্যকর করার জন্য, আপনাকে ফাইলটি পুনরায় চালু করতে হবে। আমরা বাটন চাপুন "ঠিক আছে".
- এক্সেল নথি পুনরায় লোড এবং তারপর আপনি কার্যকারিতা উপর কোনো সীমাবদ্ধতা ছাড়া এটি দিয়ে কাজ করতে পারেন।
নতুন ফাইলের সামঞ্জস্য মোড
আমরা ইতিমধ্যেই বলেছি যে যখন প্রোগ্রামটির নতুন সংস্করণে আগের সংস্করণে তৈরি করা ফাইলটি খোলা হয় তখন উপযুক্ততা মোড স্বয়ংক্রিয়ভাবে সক্ষম হয়। কিন্তু এমন পরিস্থিতিতেও ইতিমধ্যে একটি ডকুমেন্ট তৈরির প্রক্রিয়া সীমিত কার্যকারিতা মোডে চালু করা হয়েছে। এই কারণে এক্সেল ডিফল্টরূপে বিন্যাসে ফাইলগুলি সংরক্ষণ করতে সক্ষম হয়েছে এক্সএলএস (এক্সেল 97-2003 বই)। সম্পূর্ণ কার্যকারিতার সাথে টেবিল তৈরি করতে সক্ষম হওয়ার জন্য, আপনাকে বিন্যাসে ডিফল্ট স্টোরেজটি ফেরত দিতে হবে XLSX.
- ট্যাব যান "ফাইল"। পরবর্তী, আমরা বিভাগে সরানো। "পরামিতি".
- খোলা পরামিতি উইন্ডোতে, উপধারা সরানো "সংরক্ষণ করা হচ্ছে"। সেটিং বক্সে "সংরক্ষণ বই"যা উইন্ডোটির ডান দিকে অবস্থিত, সেখানে একটি প্যারামিটার রয়েছে "নিম্নলিখিত বিন্যাসে ফাইল সংরক্ষণ করুন"। এই আইটেমের ক্ষেত্রে, আমরা মান পরিবর্তন "এক্সেল 97-2003 (* .xls)" উপর "এক্সেল ওয়ার্কবুক (* .xlsx)"। পরিবর্তনগুলি কার্যকর করার জন্য, বোতামটিতে ক্লিক করুন "ঠিক আছে".
এই কর্মের পরে, নতুন নথি স্ট্যান্ডার্ড মোডে তৈরি করা হবে এবং সীমাবদ্ধ নয়।
আপনি দেখতে পারেন, আপনি যদি এক্সেলের বিভিন্ন সংস্করণে কোনও নথিতে কাজ করতে যাচ্ছেন তবে সামঞ্জস্য মোড সফ্টওয়্যারের মধ্যে বিভিন্ন দ্বন্দ্ব এড়াতে ব্যাপকভাবে সাহায্য করতে পারে। এটি সাধারণ প্রযুক্তির ব্যবহার নিশ্চিত করবে এবং অতএব, উপযুক্ততা সমস্যাগুলির বিরুদ্ধে সুরক্ষা করবে। একই সময়ে, এই মোডটি নিষ্ক্রিয় করা দরকার এমন ক্ষেত্রেও আছে। এই বেশ সহজভাবে সম্পন্ন করা হয় এবং এই পদ্ধতির সাথে পরিচিত ব্যবহারকারীদের জন্য কোন সমস্যা হবে না। সামঞ্জস্যপূর্ণ মোড বন্ধ করার সময় এবং এটি ব্যবহার করে কাজ করা চালিয়ে যাওয়া আরও ভাল হলে বুঝতে হবে।
