প্রায়শই, এক্সেল নথিতে কাজটির চূড়ান্ত ফলাফল এটি মুদ্রণ করতে হয়। আপনি যদি প্রিন্টারে ফাইলটির সম্পূর্ণ সামগ্রী মুদ্রণ করতে চান তবে এটি করা খুব সহজ। তবে আপনি যদি কেবলমাত্র নথির একটি অংশ মুদ্রণ করতে চান তবে সমস্যাগুলি এই পদ্ধতিটি সেটআপ করার সাথে শুরু হয়। আসুন এই প্রক্রিয়াটির মূল সংকেত খুঁজে বের করি।
পৃষ্ঠা তালিকা
একটি নথির পৃষ্ঠা মুদ্রণ করার সময়, আপনি প্রতিটি সময় মুদ্রণ এলাকা সামঞ্জস্য করতে পারেন, অথবা আপনি একবার এটি করতে এবং নথির সেটিংসে এটি সংরক্ষণ করতে পারেন। দ্বিতীয় ক্ষেত্রে, প্রোগ্রামটি ব্যবহারকারীকে সর্বদা তার আগে যেভাবে উল্লেখ করা হয়েছে তা ঠিকভাবে মুদ্রণ করতে দেয়। এক্সেল 2010 এর উদাহরণে এই দুটি বিকল্প বিবেচনা করুন। যদিও এই অ্যালগরিদমটি এই প্রোগ্রামটির পরবর্তী সংস্করণগুলিতে প্রয়োগ করা যেতে পারে।
পদ্ধতি 1: এক সময় সেটআপ
আপনি যদি শুধুমাত্র একটিবার প্রিন্টারে নথির একটি নির্দিষ্ট এলাকা মুদ্রণ করার পরিকল্পনা করেন তবে এতে স্থায়ী মুদ্রণ এলাকা স্থাপন করার কোনও পয়েন্ট নেই। এটি একটি এক-সময় সেটিং প্রয়োগ করতে যথেষ্ট হবে, যা প্রোগ্রামটি মনে রাখবে না।
- মাউস নির্বাচন করুন বাম বোতাম টিপুন, শীট যা আপনি মুদ্রণ করতে চান। তার পর ট্যাব যান "ফাইল".
- খোলা উইন্ডো বাম অংশ, আইটেমটি মাধ্যমে যান "মুদ্রণ"। ক্ষেত্রের উপর অবিলম্বে শব্দ অধীনে অবস্থিত, যা ক্লিক করুন "সেটিং"। পরামিতি নির্বাচন করার জন্য বিকল্পগুলির একটি তালিকা খোলে:
- সক্রিয় শীট মুদ্রণ করুন;
- পুরো বই মুদ্রণ করুন;
- নির্বাচন প্রিন্ট করুন।
আমরা শেষ বিকল্পটি বেছে নেব, কারণ এটি আমাদের ক্ষেত্রে উপযুক্ত।
- তারপরে, পূর্বরূপ এলাকায়, পুরো পৃষ্ঠাটি অবশিষ্ট থাকবে না, তবে কেবলমাত্র নির্বাচিত অংশটি থাকবে। তারপর, সরাসরি মুদ্রণ পদ্ধতি পরিচালনা করার জন্য, বাটনে ক্লিক করুন। "মুদ্রণ".
তারপরে, মুদ্রকটি আপনার নির্বাচিত নথির ঠিক অংশটি মুদ্রণ করবে।
পদ্ধতি 2: স্থায়ী সেটিংস সেট করুন
তবে, আপনি যদি একই নথির টুকরাটি পর্যায়ক্রমে মুদ্রণ করার পরিকল্পনা করেন তবে এটি স্থায়ী মুদ্রণ এলাকা হিসাবে সেটিকে বোঝাতে সক্ষম হয়।
- আপনি মুদ্রণ এলাকা তৈরি করতে যাচ্ছেন শীট পরিসীমা নির্বাচন করুন। ট্যাব যান "পৃষ্ঠা সজ্জা"। বোতামে ক্লিক করুন "মুদ্রণ এলাকা"যা সরঞ্জাম একটি গ্রুপে একটি টেপ পোস্ট করা হয় "পৃষ্ঠা সেটিংস"। হাজির ছোট মেনু দুটি আইটেম গঠিত, নাম নির্বাচন করুন "জিজ্ঞাসা করুন".
- তারপরে, স্থায়ী সেটিংস সেট করা হয়। এই যাচাই করতে, আবার ট্যাব যান। "ফাইল", এবং তারপর অধ্যায় সরানো "মুদ্রণ"। আপনি দেখতে পারেন, প্রিভিউ উইন্ডোতে আমরা ঠিক যে এলাকাটি দেখেছি তা দৃশ্যমান।
- ডিফল্টরূপে ফাইলের পরবর্তী খোলা অংশে প্রদত্ত ফ্যাগমেন্টটি মুদ্রণ করতে সক্ষম হবার জন্য, আমরা ট্যাবটিতে ফিরে যাই "বাড়ি"। পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করার জন্য উইন্ডোটির উপরের বাম কোণে ফ্লপি ডিস্কের আকারে বোতামে ক্লিক করুন।
- আপনি যদি সম্পূর্ণ শীট বা অন্য টুকরাটি মুদ্রণ করতে চান তবে এই ক্ষেত্রে আপনাকে নির্দিষ্ট মুদ্রণ এলাকাটি সরাতে হবে। ট্যাব হচ্ছে "পৃষ্ঠা সজ্জা", বাটন উপর পটি উপর ক্লিক করুন "মুদ্রণ এলাকা"। খোলার তালিকায়, আইটেমটি ক্লিক করুন "সরান"। এই কর্মগুলির পরে, এই দস্তাবেজের মুদ্রণ এলাকাটি অক্ষম করা হবে, অর্থাৎ, সেটিংস ডিফল্ট অবস্থায় ফিরিয়ে আনা হবে, যেমন ব্যবহারকারী কিছু পরিবর্তন না করে।
যেমন আপনি দেখতে পারেন, আউটপুটটির জন্য একটি নির্দিষ্ট টুকরাটি একটি এক্সেল নথিতে প্রিন্টারে সেট করা কঠিন নয়, কারণ এটি প্রথম দর্শনে কেউ মনে হতে পারে। উপরন্তু, আপনি একটি স্থায়ী মুদ্রণ এলাকা সেট করতে পারেন, যা প্রোগ্রামটি উপাদান মুদ্রণ করতে প্রস্তাব করবে। সমস্ত সেটিংস মাত্র কয়েক ক্লিকে তৈরি করা হয়।
