যদি আপনি কোনও দস্তাবেজটিকে তৃতীয় পক্ষের দ্বারা পঠনযোগ্য হতে রক্ষা করতে চান, তবে এই নির্দেশিকায় আপনি কীভাবে একটি ওয়ার্ড ফাইল (ডক, ডক্সএক্স) বা এক্সেল (এক্সএলএস, এক্সএলএক্সএক্স) এ অন্তর্নির্মিত নথি সুরক্ষা মাইক্রোসফ্ট অফিসের সাথে একটি পাসওয়ার্ড রাখেন তার বিস্তারিত তথ্য পাবেন।
আলাদাভাবে, অফিসের সর্বশেষ সংস্করণগুলির জন্য একটি দস্তাবেজ খোলার জন্য একটি পাসওয়ার্ড সেট করার উপায় দেখানো হবে (Word 2016, 2013, 2010 এর উদাহরণ ব্যবহার করে। একই রকম কাজগুলি এক্সেলে থাকবে), সেইসাথে ওয়ার্ড এবং এক্সেল 2007, ২003 এর পুরোনো সংস্করণগুলির জন্য। এছাড়াও, প্রতিটি বিকল্পের জন্য পূর্বে নথিতে সেট করা পাসওয়ার্ডটি কীভাবে সরানো যায় তা দেখায় (যদি আপনি এটি জানেন তবে আপনাকে আর এটি প্রয়োজন হবে না)।
ওয়ার্ড ফাইল এবং এক্সেল 2016, ২013 এবং ২010 এর জন্য একটি পাসওয়ার্ড সেট করুন
অফিস দস্তাবেজ ফাইলের জন্য একটি পাসওয়ার্ড সেট করার জন্য (যা তার খোলার এবং এটি অনুসারে, সম্পাদন নিষিদ্ধ করে), Word বা Excel এ আপনি যে নথিটি সুরক্ষিত করতে চান তা খুলুন।
তারপরে, প্রোগ্রামের মেনু বারে, "ফাইল" - "বিবরণ" নির্বাচন করুন, যেখানে, নথির প্রকারের উপর নির্ভর করে, আপনি আইটেমটি "দস্তাবেজ সুরক্ষা" (শব্দে) বা "বুক সুরক্ষা" (এক্সেলে) দেখতে পাবেন।
এই আইটেমটি ক্লিক করুন এবং "পাসওয়ার্ড ব্যবহার করে এনক্রিপ্ট করুন" মেনু আইটেমটি নির্বাচন করুন, তারপরে প্রবেশ করানো পাসওয়ার্ড প্রবেশ করান এবং নিশ্চিত করুন।
সম্পন্ন, এটি দস্তাবেজ সংরক্ষণ করতে এবং পরের বার আপনি অফিস খুললেও এটির জন্য আপনার পাসওয়ার্ড প্রবেশ করতে বলা হবে।
ডকুমেন্ট পাসওয়ার্ডটি মুছে ফেলার জন্য, ফাইলটি খুলুন, খোলা পাসওয়ার্ডটি প্রবেশ করুন, তারপর "ফাইল" - "বিবরণ" - "দস্তাবেজ সুরক্ষা" - "পাসওয়ার্ড দিয়ে এনক্রিপ্ট করুন" মেনুতে যান তবে এইবার খালি লিখুন পাসওয়ার্ড (যেমন, এন্ট্রি ক্ষেত্রের বিষয়বস্তু সাফ করুন)। নথি সংরক্ষণ করুন।
সতর্কতা: অফিস 365, ২013 এবং 2016 এ এনক্রিপ্ট করা ফাইলগুলি অফিস 2007 তে খোলা যাবে না (এবং, সম্ভবত, ২010 সালে, চেক করার কোন উপায় নেই)।
অফিস 2007 এর জন্য পাসওয়ার্ড সুরক্ষা
ওয়ার্ড 2007 (পাশাপাশি অন্যান্য অফিস অ্যাপ্লিকেশনগুলিতে), আপনি প্রোগ্রাম লোগো সহ বৃত্তাকার বোতামে ক্লিক করে এবং "প্রস্তুত" - "নথি এনক্রিপ্ট করুন" নির্বাচন করে প্রোগ্রামের প্রধান মেনুতে একটি দস্তাবেজে একটি পাসওয়ার্ড রাখতে পারেন।
ফাইলটির পাশাপাশি এটির অপসারণের জন্য অফিসের নতুন সেটিংসটি একইভাবে অফিসের নতুন সংস্করণে (এটি অপসারণ করার জন্য, কেবল পাসওয়ার্ডটি সরান, পরিবর্তনগুলি প্রয়োগ করুন এবং একই মেনু আইটেমটিতে দস্তাবেজটি সংরক্ষণ করুন) একইভাবে করা হয়।
ওয়ার্ড 2003 ডকুমেন্টের জন্য পাসওয়ার্ড (এবং অন্যান্য অফিস 2003 নথি)
প্রোগ্রামের প্রধান মেনুতে Office 2003 এ সম্পাদিত ওয়ার্ড এবং এক্সেল নথিগুলির জন্য একটি পাসওয়ার্ড সেট করতে, "সরঞ্জাম" - "বিকল্পগুলি" নির্বাচন করুন।
তারপরে, "সুরক্ষা" ট্যাবে যান এবং প্রয়োজনীয় পাসওয়ার্ড সেট করুন - ফাইলটি খুলতে, অথবা, যদি আপনি খোলার অনুমতি দিতে চান তবে সম্পাদনা সম্পাদনা নিষিদ্ধ করুন - লিখুন অনুমতি পাসওয়ার্ড।
সেটিংস প্রয়োগ করুন, পাসওয়ার্ড নিশ্চিত করুন এবং নথিটি সংরক্ষণ করুন, ভবিষ্যতে এটিতে খোলা বা পরিবর্তন করার জন্য একটি পাসওয়ার্ড প্রয়োজন হবে।
এই ভাবে সেট করা নথি পাসওয়ার্ড ক্র্যাক করা সম্ভব? তবে, অফিসের আধুনিক সংস্করণগুলির জন্য, যখন ডক্স এবং এক্সএলএক্স ফরম্যাট ব্যবহার করা হয়, তখন জটিল পাসওয়ার্ড (8 বা তার বেশি অক্ষর, শুধু অক্ষর এবং সংখ্যা নয়), এটি খুব সমস্যাযুক্ত (যেহেতু এই ক্ষেত্রে কাজটি সম্পূর্ণ পদ্ধতি ব্যবহার করে সঞ্চালিত হয় যা প্রচলিত হয় একটি খুব দীর্ঘ সময়, দিনের গণনা)।
