বড় সংখ্যক সারি সহ দীর্ঘ টেবিলগুলি খুব অস্বস্তিকর কারণ আপনি ক্রমাগত পত্রকে স্ক্রোলটি স্ক্রোল করতে হবে যেটি কোন কলামের শিরোনাম বিভাগের নির্দিষ্ট নামের সাথে সম্পর্কিত। অবশ্যই, এটি খুব অসুবিধাজনক এবং সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণভাবে উল্লেখযোগ্যভাবে টেবিলগুলির সাথে কাজ করার সময় বাড়ায়। কিন্তু, মাইক্রোসফ্ট এক্সেল টেবিল হেডার ঠিক করার সুযোগ দেয়। আসুন কিভাবে এটি করতে হবে।
শীর্ষ লাইন fastening
যদি টেবিলে শিরোনাম শীর্ষক লাইনের উপরে থাকে এবং সহজ হয়, অর্থাৎ এক লাইন থাকে তবে এই ক্ষেত্রে, এটি কেবলমাত্র এটি ঠিক করা প্রাথমিক। এটি করার জন্য, "দৃশ্য" ট্যাবে যান, "লক এলাকায়" বোতামটি ক্লিক করুন এবং "শীর্ষ লকটি লক করুন" বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
এখন, টেপটি স্ক্রোল করার সময়, টেবিল হেড সর্বদা দৃশ্যমান পর্দার সীমাতে প্রথম লাইনে অবস্থিত হবে।
জটিল ক্যাপ দ্রুত
কিন্তু, যদি শিরোনামটি জটিল হয় তবে টেবিলে ক্যাপগুলিকে ফিক্স করার মতো একই পদ্ধতি কাজ করবে না, অর্থাৎ দুটি বা তার বেশি লাইন রয়েছে। এই ক্ষেত্রে, শিরোলেখটি ঠিক করতে, আপনাকে শুধুমাত্র শীর্ষ লাইনটি ঠিক করতে হবে না, তবে কয়েকটি লাইনের টেবিল এলাকাটি ঠিক করতে হবে।
সর্বোপরি, টেবিলে শিরোনামের নীচে অবস্থিত বামে প্রথম ঘরটি নির্বাচন করুন।
একই ট্যাবে "ভিউ", আবার "ফিক্স এরিয়া" বাটনে ক্লিক করুন এবং খোলা তালিকায়, একই নামের আইটেমটি নির্বাচন করুন।
তারপরে, নির্বাচিত সেলের উপরে অবস্থিত সমগ্র শীট এলাকাটি নির্দিষ্ট করা হবে, যার অর্থ টেবিল শিরোনামও সংশোধন করা হবে।
একটি স্মার্ট টেবিল তৈরি করে হেডার পিনিং
প্রায়শই, শিরোনামটি খুব উপরের দিকে অবস্থিত নয়, তবে সামান্য কম, কারণ প্রথম লাইনটিতে টেবিলের নাম রয়েছে। এই ক্ষেত্রে, এটি শেষ হয়ে গেছে, আপনি নামের পাশাপাশি ক্যাপের সমগ্র এলাকাটি ঠিক করতে পারেন। তবে, নামটির সাথে নির্দিষ্ট লাইনগুলি পর্দায় স্থানটি নেবে, যা টেবিলটির দৃশ্যমান ওভারভিউ সংকীর্ণ করবে, যা প্রতিটি ব্যবহারকারী সহজ এবং যুক্তিসঙ্গত হবে না।
এই ক্ষেত্রে, তথাকথিত "স্মার্ট টেবিল" তৈরি করা হবে। এই পদ্ধতিটি ব্যবহার করার জন্য, টেবিল শিরোনামটি একাধিক সারিতে থাকা উচিত নয়। একটি "স্মার্ট টেবিল" তৈরি করতে, "হোম" ট্যাবে থাকা, শিরোনামের সাথে মানগুলির সম্পূর্ণ পরিসর নির্বাচন করুন, যা আমরা টেবিলে অন্তর্ভুক্ত করতে চাই। পরবর্তীতে শৈলী গোষ্ঠীর সরঞ্জামগুলিতে, বিন্যাসের বোতাম হিসাবে বিন্যাসে ক্লিক করুন এবং খোলা শৈলীগুলির তালিকাতে, আপনি যেটিকে পছন্দ করেন সেটি নির্বাচন করুন।
পরবর্তী, একটি ডায়লগ বাক্স খোলে। এটি আপনার দ্বারা পূর্বে নির্বাচিত ঘরগুলির পরিসরকে নির্দেশ করবে, যা টেবিলে অন্তর্ভুক্ত করা হবে। আপনি সঠিকভাবে নির্বাচিত হলে, কিছুই পরিবর্তন করা প্রয়োজন। কিন্তু নীচে, "শিরোনাম সহ টেবিল" প্যারামিটারের পাশে একটি টিক্কে মনোযোগ দিতে ভুলবেন না। যদি এটি না থাকে তবে আপনাকে এটি নিজে হাতে রাখতে হবে, নাহলে এটি সঠিকভাবে ক্যাপটি ঠিক করতে কাজ করবে না। তারপরে, "ঠিক আছে" বাটনে ক্লিক করুন।
একটি বিকল্প "সন্নিবেশ" ট্যাবে একটি নির্দিষ্ট শিরোনাম সহ একটি টেবিল তৈরি করা হয়। এটি করার জন্য, নির্দিষ্ট ট্যাবে যান, শীটের এলাকাটি নির্বাচন করুন যা একটি "স্মার্ট টেবিল" হয়ে যাবে এবং রিবনের বাম দিকের "সারণি" বোতামটিতে ক্লিক করুন।
একই সময়ে, ডায়লগ বক্সটি ঠিক আগে বর্ণিত পদ্ধতি ব্যবহার করে ঠিক একইভাবে খোলা হবে। এই উইন্ডোতে কর্ম পূর্ববর্তী ক্ষেত্রে ঠিক একই সঞ্চালিত করা উচিত।
তারপরে, টেবিল শিরোনামটি স্ক্রোল করার সময় কলামের ঠিকানা নির্দেশ করে অক্ষর সহ প্যানেলে সরানো হবে। এইভাবে, শিরোনামটি যেখানে অবস্থিত, সেটি নির্দিষ্ট করা হবে না, তবে, শিরোনামটি সর্বদা ব্যবহারকারীর চোখের সামনে থাকবে, টেবিলটি স্ক্রোল করবে না কতক্ষণ।
মুদ্রণ যখন প্রতি পৃষ্ঠায় পিন হেডার
মুদ্রিত নথির প্রতিটি পৃষ্ঠায় শিরোনাম সংশোধন করার প্রয়োজন আছে এমন ক্ষেত্রে কিছু আছে। তারপরে, যখন একাধিক সারি সহ একটি টেবিল মুদ্রণ করা হয়, তখন আপনার ডেটা সহ ভরা কলামগুলি চিহ্নিত করতে হবে না, শিরোনামের নামের সাথে মিলিত হবে, যা শুধুমাত্র প্রথম পৃষ্ঠায় অবস্থিত হবে।
মুদ্রণের সময় প্রতিটি পৃষ্ঠায় শিরোনামটি ঠিক করতে, "পৃষ্ঠা সজ্জা" ট্যাবে যান। রিবনের শীট বিকল্প সরঞ্জামদণ্ডে, ব্লকের নীচের ডানদিকে অবস্থিত একটি তীরচিহ্নের তীরের আকারে আইকনে ক্লিক করুন।
পৃষ্ঠা অপশন উইন্ডো খোলে। আপনি অন্য ট্যাবে থাকলে, এই উইন্ডোটির "পত্রক" ট্যাবে যেতে হবে। প্যারামিটারের বিপরীতে "প্রতিটি পৃষ্ঠায় শেষ থেকে শেষ লাইন মুদ্রণ করুন" আপনাকে শিরোনাম এলাকার ঠিকানা লিখতে হবে। আপনি এটিটিকে আরও সহজ করে তুলতে পারেন এবং ডাটা এন্ট্রি ফর্মের ডানদিকে অবস্থিত বোতামটিতে ক্লিক করুন।
তারপরে, পৃষ্ঠা সেটিংস উইন্ডোটি কমিয়ে আনা হবে। আপনি মাউস সাহায্যে, কার্সার টেবিল হেডার ক্লিক করতে হবে, প্রয়োজন হবে। তারপরে, প্রবেশ করানো ডাটাটির ডানদিকে বাটনে ক্লিক করুন।
পৃষ্ঠার সেটিংস উইন্ডোতে ফিরে যাওয়া, "ঠিক আছে" বাটনে ক্লিক করুন।
আপনি দেখতে পারেন, মাইক্রোসফ্ট এক্সেল মধ্যে দৃশ্যত কিছুই পরিবর্তন করা হয়েছে। নথিটি কীভাবে মুদ্রণের মতো দেখতে হবে তা পরীক্ষা করার জন্য "ফাইল" ট্যাবে যান। এরপর, "মুদ্রণ" বিভাগে যান। মাইক্রোসফ্ট এক্সেল প্রোগ্রাম উইন্ডোর ডান অংশে নথির পূর্বরূপের জন্য একটি এলাকা রয়েছে।
নথির নিচে স্ক্রোল করা, আমরা নিশ্চিত করছি যে মুদ্রণের জন্য তৈরি প্রতিটি পৃষ্ঠায় টেবিল শিরোনাম প্রদর্শিত হবে।
আপনি দেখতে পারেন, টেবিলে হেডারটি ঠিক করার বিভিন্ন উপায় রয়েছে। এই পদ্ধতিগুলির মধ্যে কোনটি টেবিলের কাঠামোর উপর নির্ভর করে এবং কেন আপনাকে ডক করতে হবে। একটি সহজ শিরোনাম ব্যবহার করার সময়, শীটের শীর্ষ সারির পিনিং ব্যবহার করা সহজ, যদি শিরোনামটি মাল্টি-লেভেল হয়, তবে আপনাকে এলাকাটি পিন করতে হবে। যদি শিরোনামের নাম বা হেডারের উপরে অন্য লাইন থাকে তবে এই ক্ষেত্রে, আপনি "স্মার্ট টেবিল" হিসাবে ডাটা দিয়ে ভরা থাকা কক্ষগুলির পরিসরকে বিন্যাস করতে পারেন। যদি আপনি কোনও নথি মুদ্রণ করার পরিকল্পনা করেন তবে পাস-ট্রায়াল লাইন ফাংশন ব্যবহার করে ডকুমেন্টের প্রতিটি শিটের শিরোনামটি ঠিক করার জন্য যুক্তিসঙ্গত হবে। প্রতিটি ক্ষেত্রে, একীকরণের নির্দিষ্ট পদ্ধতি ব্যবহার করার সিদ্ধান্ত পৃথকভাবে তৈরি করা হয়।
