মাইক্রোসফ্ট এক্সেলটি ব্যবহারকারীকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে টেবিল এবং সংখ্যাসূচক এক্সপ্রেশনগুলির সাথে কাজ করতে সহায়তা করে। এই অ্যাপ্লিকেশন, এবং তার বিভিন্ন ফাংশন টুলকিট ব্যবহার করে অর্জন করা যেতে পারে। আসুন মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের সবচেয়ে কার্যকরী বৈশিষ্ট্যগুলি দেখি।
Vpr ফাংশন
মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের সবচেয়ে জনপ্রিয় বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে একটি হল VLOOKUP। এই ফাংশনের সাহায্যে, আপনি এক বা একাধিক সারণির মানগুলি মানতে পারেন, অন্যকে টেনে আনুন। এই ক্ষেত্রে, অনুসন্ধান শুধুমাত্র টেবিলে প্রথম কলামে সঞ্চালিত হয়। সুতরাং, যখন সোর্স টেবিলে ডাটা পরিবর্তন হয়, ডেটা স্বয়ংক্রিয়ভাবে উদ্ভূত টেবিলের মধ্যে উত্পন্ন হয়, যা পৃথক গণনা করা যেতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, টেবিলে থাকা তথ্যগুলির মধ্যে পণ্যদ্রব্যের মূল্যের মূল্য তালিকাগুলি টেবিলের সূচকগুলি নিরূপণ করতে ব্যবহার করা যেতে পারে, আর্থিক শর্তগুলিতে কেনাকাটাগুলির পরিমাণ সম্পর্কে।
সিডিএফটি ফাংশন উইজার্ড থেকে "সিডিএফ" অপারেটরটি সন্নিবেশ করানো শুরু করে যেখানে তথ্য প্রদর্শিত হবে।
এই ফাংশনটি শুরু করার পরে, প্রদর্শিত হওয়া উইন্ডোতে, আপনার কক্ষের পরিসর বা ঘরগুলির পরিসর উল্লেখ করতে হবে যা থেকে তথ্য টেনে আনা হবে।
পাঠ: মাইক্রোসফ্ট এক্সেল এ WFD ব্যবহার করে
সংক্ষিপ্ত টেবিল
এক্সেলের আরেকটি গুরুত্বপূর্ণ বৈশিষ্ট্য হল পিভট টেবিল তৈরি করা। এই ফাংশনের সাহায্যে, আপনি বিভিন্ন সারণির ভিত্তিতে অন্যান্য টেবিলের তথ্যগুলি সমষ্টিবদ্ধ করতে পারেন এবং পাশাপাশি তাদের সাথে বিভিন্ন গণনা সম্পাদন করতে পারেন (সমষ্টি, সংখ্যাবৃদ্ধি, বিভাজন ইত্যাদি) এবং ফলাফলগুলিকে পৃথক টেবিলের মধ্যে আউটপুট করতে পারেন। একই সময়ে, পিভট টেবিল ক্ষেত্র স্থাপনের জন্য খুব বিস্তৃত সম্ভাবনা রয়েছে।
"পাইভট সারণী" বোতামে ক্লিক করে "সন্নিবেশ" ট্যাবে একটি পিভট টেবিল তৈরি করা যেতে পারে।
পাঠ: মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের PivotTables ব্যবহার করে
চার্ট তৈরি করা
টেবিলে রাখা তথ্য প্রদর্শনের জন্য, আপনি চার্ট ব্যবহার করতে পারেন। গবেষণার উদ্দেশ্যে ইত্যাদি উপস্থাপনা তৈরি করতে, গবেষণামূলক কাগজপত্র লিখতে ব্যবহার করা যেতে পারে। মাইক্রোসফ্ট এক্সেল বিভিন্ন ধরনের চার্ট তৈরির জন্য বিভিন্ন ধরণের সরঞ্জাম সরবরাহ করে।
একটি চার্ট তৈরি করতে, আপনি যে তথ্যগুলি দেখতে চান সেটি দিয়ে আপনি কোষগুলির একটি সেট নির্বাচন করতে হবে। তারপরে, "সন্নিবেশ করান" ট্যাবে থাকা, রেবনটি নির্বাচন করুন যা আপনি লক্ষ্য সেটটি অর্জনের জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত মনে করেন এমন চিত্রের ধরন।
তার নাম এবং অক্ষের সেটিং সহ ডায়াগ্রামগুলির আরো সুনির্দিষ্ট সেটিংটি "চিত্রগুলির সাথে কাজ করা" ট্যাবে করা হয়।
চার্ট চার্ট গ্রাফিক্স হয়। তাদের নির্মাণের নীতি অন্যান্য ধরনের চিত্রের মতোই।
পাঠ: মাইক্রোসফ্ট এক্সেল চার্ট ব্যবহার করে
EXCEL মধ্যে সূত্র
মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের সংখ্যাসূচক তথ্য দিয়ে কাজ করার জন্য, বিশেষ সূত্র ব্যবহার করা সহজ। তাদের সহায়তায়, আপনি টেবিলগুলির ডেটা সহ বিভিন্ন গাণিতিক ক্রিয়াকলাপগুলি সম্পাদন করতে পারেন: অতিরিক্ত, বিয়োগ, গুণ, বিভাগ, রুট এক্সট্রাকশন ডিগ্রী বাড়াতে ইত্যাদি।
সূত্র প্রয়োগ করার জন্য, যেখানে আপনি ফলাফল প্রদর্শনের পরিকল্পনা করছেন সেটিতে আপনাকে "=" চিহ্নটি রাখতে হবে। তারপরে, সূত্রটি নিজেই উপস্থাপিত হয়, যা গাণিতিক প্রতীক, সংখ্যা এবং সেল ঠিকানাগুলি ধারণ করে। কোষের ঠিকানাটি নির্দিষ্ট করার জন্য যে তথ্য থেকে সংগৃহীত হয় সেটি মাউসের সাথে ক্লিক করুন এবং ফলাফলটি প্রদর্শনের জন্য তার কোঅর্ডিনেটগুলি উপস্থিত হবে।
এছাড়াও, মাইক্রোসফ্ট এক্সেল নিয়মিত ক্যালকুলেটর হিসাবে ব্যবহার করা যেতে পারে। এটি করার জন্য, সূত্র বার বা কোনও কোষে কেবল "=" চিহ্নের পরে গাণিতিক এক্সপ্রেশন লিখুন।
পাঠ: মাইক্রোসফ্ট এক্সেল মধ্যে সূত্র প্রয়োগ
যদি ফাংশন
এক্সেল ব্যবহার করা সবচেয়ে জনপ্রিয় বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে একটি হল "আইএফ" ফাংশন। এর সাহায্যে, আপনি যখন কোনও নির্দিষ্ট শর্ত পূরণের সাথে সাথে একটি ফলাফলের আউটপুট সেট করতে পারেন এবং অন্য ফলাফলটি তার অ-পরিপূর্ণতার ক্ষেত্রে সেট করতে পারেন।
এই ফাংশনটির সিনট্যাক্স নিম্নরূপ "আইএফ (লজিক্যাল এক্সপ্রেশন; [সত্য হলে ফলাফল]]; [মিথ্যা যদি ফলাফল])"।
অপারেটরদের "AND", "OR" এবং নেস্টেড ফাংশন "আইএফ" এর সাহায্যে, আপনি বিভিন্ন শর্তগুলির সাথে সম্মতি বা বিভিন্ন অবস্থার মধ্যে একটি সেট করতে পারেন।
পাঠ: মাইক্রোসফ্ট এক্সেল এ আইএফ ফাংশন ব্যবহার করে
ম্যাক্রো
মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের ম্যাক্রো ব্যবহার করে, আপনি নির্দিষ্ট কর্ম সঞ্চালনের রেকর্ড করতে পারেন এবং তারপরে স্বয়ংক্রিয়ভাবে তাদের প্লে করতে পারেন। এই উল্লেখযোগ্যভাবে একই ধরনের কাজ অনেক সময় সংরক্ষণ করে।
ম্যাক্রো কেবল টেপের সংশ্লিষ্ট বোতামের মাধ্যমে প্রোগ্রামে তাদের ক্রিয়াকলাপের রেকর্ডিং সক্রিয় করে রেকর্ড করা যেতে পারে।
এছাড়াও, ম্যাক্রো একটি বিশেষ সম্পাদক ভিজ্যুয়াল বেসিক মার্কআপ ভাষা ব্যবহার করে রেকর্ড করা যেতে পারে।
পাঠ: মাইক্রোসফ্ট এক্সেল ম্যাক্রো ব্যবহার করে
শর্তাধীন বিন্যাস
টেবিলে নির্দিষ্ট তথ্য নির্বাচন করার জন্য, শর্তাধীন বিন্যাসকরণ ফাংশন ব্যবহার করা হয়। এই টুল দিয়ে, আপনি সেল নির্বাচন নিয়ম কাস্টমাইজ করতে পারেন। শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস নিজেই একটি হিস্টোগ্রাম, একটি রঙ স্কেল, বা আইকন একটি সেট আকারে করা যেতে পারে।
শর্তসাপেক্ষ বিন্যাসে যাওয়ার জন্য, হোম ট্যাবে থাকা অবস্থায় আপনি যে ঘরগুলির ফরম্যাট করতে যাচ্ছেন সেগুলি নির্বাচন করতে হবে। পরবর্তীতে, স্টাইলস টুলবারে, বাটনটিতে ক্লিক করুন, যা শর্তাধীন বিন্যাস বলা হয়। তারপরে, আপনাকে ফর্ম্যাটিং বিকল্পটি বেছে নিতে হবে যা আপনি সবচেয়ে উপযুক্ত মনে করেন।
বিন্যাস করা হবে।
পাঠ: মাইক্রোসফ্ট এক্সেল মধ্যে শর্তাধীন বিন্যাস প্রয়োগ
স্মার্ট টেবিল
সমস্ত ব্যবহারকারী জানেন না যে কেবল একটি প্যানেলের মধ্যে টেনে নেওয়া একটি টেবিল, বা সীমানা ব্যবহার করে, মাইক্রোসফ্ট এক্সেলগুলি কোষগুলির একটি সহজ এলাকা হিসাবে বোঝে। এই ডেটাটিকে একটি টেবিলের হিসাবে অনুভূত করার জন্য, এটি পুনর্বিন্যাস করা আবশ্যক।
এই সহজভাবে করা হয়। শুরু করার জন্য, ডাটা দিয়ে পছন্দসই পরিসর নির্বাচন করুন এবং তারপরে "হোম" ট্যাবে থাকা "টেবিলের মতো ফর্ম্যাট" বোতামটিতে ক্লিক করুন। তারপরে, টেবিল ডিজাইনের জন্য বিভিন্ন বিকল্পগুলির সাথে একটি তালিকা প্রদর্শিত হয়। তাদের সবচেয়ে উপযুক্ত চয়ন করুন।
এছাড়াও, "সারণি" বাটনে ক্লিক করে একটি টেবিল তৈরি করা যেতে পারে যা "সন্নিবেশ" ট্যাবে অবস্থিত, ডাটা শীটের নির্দিষ্ট এলাকা নির্বাচন করার পরে।
তারপরে, মাইক্রোসফ্ট এক্সেল কোষগুলির নির্বাচিত সেটটি একটি টেবিল হিসাবে অনুভূত হবে। ফলস্বরূপ, উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি টেবিলের সীমানাগুলিতে অবস্থিত কোষগুলিতে কিছু তথ্য প্রবেশ করেন তবে তারা স্বয়ংক্রিয়ভাবে এই টেবিলে অন্তর্ভুক্ত হয়ে যাবে। উপরন্তু, যখন স্ক্রোলিং নিচে, টেবিলের শিরোনাম দৃশ্যত ক্ষেত্রের মধ্যে থাকবে।
পাঠ: মাইক্রোসফ্ট এক্সেল একটি স্প্রেডশীট তৈরি করা
পরামিতি নির্বাচন
প্যারামিটার নির্বাচন ফাংশনের সাহায্যে আপনি আপনার প্রয়োজনীয় চূড়ান্ত ফলাফলের ভিত্তিতে উত্স ডেটা বেছে নিতে পারেন।
এই ফাংশনটি ব্যবহার করার জন্য আপনাকে "ডেটা" ট্যাবে থাকতে হবে। তারপরে, "বিশ্লেষণ" -এ ক্লিক করার দরকার হলে কী হবে "বোতাম" যা "ডেটা সহ ওয়ার্কিং ডেটা" টুলবক্সে অবস্থিত। তারপরে, প্রদর্শিত তালিকাটিতে "প্যারামিটার নির্বাচন ..." আইটেমটি নির্বাচন করুন।
পরামিতি নির্বাচন উইন্ডো বন্ধ ভাঙ্গা হয়। ক্ষেত্রটিতে "কোষে ইনস্টল করুন" আপনাকে অবশ্যই এমন সূত্রটি নির্দিষ্ট করতে হবে যা আপনার পছন্দসই সূত্র ধারণ করে। ক্ষেত্রটিতে "মান" আপনাকে অবশ্যই পেতে চান এমন চূড়ান্ত ফলাফল নির্দিষ্ট করতে হবে। "পরিবর্তনশীল সেল মানগুলি" ক্ষেত্রে আপনাকে সংশোধিত মান সহ কোষের সমন্বয় নির্দিষ্ট করতে হবে।
পাঠ: মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের পরামিতি নির্বাচন প্রয়োগ করা
ফাংশন "INDEX"
INDEX ফাংশন দ্বারা উপলব্ধ ক্ষমতাগুলি সিডিএফ ফাংশনগুলির সামর্থ্যের সাথে কিছুটা কাছাকাছি। এটি আপনাকে মানগুলির অ্যারেতে ডেটা অনুসন্ধান করতে এবং নির্দিষ্ট কক্ষে ফেরত দেয়।
নিম্নরূপ এই ফাংশন সিনট্যাক্স: "INDEX (ঘর পরিসীমা; লাইন নম্বর; কলাম সংখ্যা)।"
এটি মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের সমস্ত ফাংশনগুলির সম্পূর্ণ তালিকা নয়। আমরা শুধুমাত্র সবচেয়ে জনপ্রিয়, এবং তাদের মধ্যে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ মনোযোগ বন্ধ।
