মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডটি শুধুমাত্র টাইপিং এবং ফর্ম্যাটিংয়ের জন্যই নয় তবে পরবর্তী সম্পাদনা, সম্পাদনা এবং সম্পাদনা করার জন্য অত্যন্ত সুবিধাজনক সরঞ্জাম। প্রোগ্রামটির তথাকথিত "সম্পাদকীয়" উপাদানটি সবাই ব্যবহার করে না, তাই এই প্রবন্ধে আমরা টুলকিট সম্পর্কে কথা বলার সিদ্ধান্ত নিয়েছি যা এই উদ্দেশ্যে ব্যবহার করা যেতে পারে এবং ব্যবহার করা উচিত।
পাঠ: শব্দ মধ্যে টেক্সট বিন্যাস
নীচের আলোচনা করা হবে এমন সরঞ্জামগুলি কেবল সম্পাদক বা লেখক লেখার জন্যই নয়, তবে যারা ব্যবহারকারীরা মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডকে সহযোগিতার জন্য ব্যবহার করে তাদের জন্যও উপকারী হতে পারে। পরবর্তীটি বোঝায় যে একাধিক ব্যবহারকারী একযোগে এক নথিতে কাজ করতে পারে, এর সৃষ্টি এবং সংশোধন, যার প্রতিটি ফাইলটিতে ক্রমাগত অ্যাক্সেস রয়েছে।
পাঠ: কিভাবে লেখক এর নাম ওয়ার্ড পরিবর্তন
একটি উন্নত সম্পাদকীয় টুলকিট ট্যাবে একত্রিত করা হয়। "REVIEW" দ্রুত অ্যাক্সেস টুলবারে। আমরা যাতে তাদের প্রতিটি সম্পর্কে বলতে হবে।
বানান
এই দলের তিনটি গুরুত্বপূর্ণ সরঞ্জাম রয়েছে:
- বানান;
- জ্ঞানভাণ্ডার;
- পরিসংখ্যান।
বানান - ব্যাকরণগত এবং বানান ত্রুটি জন্য দস্তাবেজ চেক করার একটি দুর্দান্ত সুযোগ। এই বিভাগে কাজ সম্পর্কে আরও বিস্তারিত আমাদের নিবন্ধে লেখা হয়।
পাঠ: শব্দ বানান পরীক্ষক
জ্ঞানভাণ্ডার - একটি শব্দ শব্দ প্রতিশব্দ জন্য অনুসন্ধান। কেবল ডকুমেন্টে একটি শব্দ নির্বাচন করে এটি নির্বাচন করুন এবং তারপরে শর্টকাট বারে এই বোতামটিতে ক্লিক করুন। একটি উইন্ডো ডান প্রদর্শিত হবে। "থিসেরাসে", যা আপনার নির্বাচিত শব্দ প্রতিশব্দের একটি সম্পূর্ণ তালিকা দেখানো হবে।
পরিসংখ্যান - একটি টুল যার সাথে আপনি সম্পূর্ণ নথিতে বা তার পৃথক অংশে বাক্য, শব্দ এবং প্রতীক সংখ্যা গণনা করতে পারেন। আলাদাভাবে, আপনি স্পেস এবং স্পেস ছাড়া অক্ষর সম্পর্কে তথ্য খুঁজে পেতে পারেন।
পাঠ: কিভাবে শব্দ অক্ষর সংখ্যা গণনা
ভাষা
এই গ্রুপে শুধুমাত্র দুটি সরঞ্জাম রয়েছে: "অনুবাদ" এবং "ভাষা", তাদের প্রতিটি নাম নিজেই জন্য কথা বলে।
অনুবাদ - আপনি সম্পূর্ণ নথি বা এটির একটি পৃথক অংশ অনুবাদ করতে পারবেন। পাঠ্যটি মাইক্রোসফ্টের ক্লাউড সার্ভিসে পাঠানো হয়েছে এবং তারপরে একটি পৃথক নথিতে ইতিমধ্যে অনুবাদ করা ফর্মটিতে খোলা হয়েছে।
ভাষা - প্রোগ্রামের ভাষা সেটিংস, যথা, স্পেল চেকার এছাড়াও নির্ভর করে। অর্থাৎ, নথিতে বানান পরীক্ষণের আগে, আপনাকে অবশ্যই নিশ্চিত করতে হবে যে উপযুক্ত ভাষা প্যাক উপলব্ধ রয়েছে এবং এটি এই মুহুর্তে অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে।
সুতরাং, যদি আপনার রাশিয়ান যাচাইকরণ চালু থাকে এবং পাঠ্য ইংরেজিতে থাকে, তবে প্রোগ্রামটি ত্রুটিযুক্ত পাঠ্য মতই এটির উপরে জোর দেবে।
পাঠ: কিভাবে শব্দ বানান সক্রিয় করতে
নোট
এই গোষ্ঠীতে সমস্ত সরঞ্জাম রয়েছে যা ডকুমেন্টগুলিতে সম্পাদকীয় বা সহযোগী কাজে ব্যবহৃত হতে পারে এবং ব্যবহার করা উচিত। মূল পাঠ অপরিবর্তিত রেখে যাওয়ার সময়, লেখককে ভুল করে মন্তব্য করা, শুভেচ্ছা, ইঙ্গিত ইত্যাদি ইঙ্গিত করার একটি সুযোগ। নোট মার্জিন একটি ধরনের।
পাঠ: কিভাবে শব্দ নোট তৈরি করতে
এই গোষ্ঠীতে, আপনি একটি নোট তৈরি করতে পারেন, বিদ্যমান নোটগুলির মধ্যে সরাতে পারেন এবং তাদের দেখান বা লুকিয়ে রাখতে পারেন।
রেকর্ড ঠিক করুন
এই গোষ্ঠীর সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করে, আপনি নথিতে সম্পাদনা মোড সক্ষম করতে পারেন। এই মোডে, আপনি ত্রুটিগুলি সংশোধন করতে পারেন, পাঠ্যের বিষয়বস্তু পরিবর্তন করতে পারেন, এটি অনুগ্রহ করে সম্পাদনা করুন, যখন মূলটি অপরিবর্তিত থাকবে। অর্থাৎ, প্রয়োজনীয় সম্পাদনা করার পরে, দস্তাবেজটির দুটি সংস্করণ থাকবে - আসলটি এবং সম্পাদক বা অন্য ব্যবহারকারী দ্বারা সংশোধন করা হয়েছে।
পাঠ: কিভাবে শব্দ সম্পাদনা সম্পাদনা সক্রিয় করতে
নথির লেখক সংশোধনগুলি দেখতে পারেন, এবং তারপর তাদের গ্রহণ বা প্রত্যাখ্যান করতে পারেন, তবে আপনি তাদের সরাতে পারবেন না। সংশোধন সঙ্গে কাজ করার জন্য সরঞ্জাম পরবর্তী গ্রুপ "পরিবর্তন" হয়।
পাঠ: কিভাবে শব্দ সংশোধন অপসারণ করতে
তুলনা
এই গোষ্ঠীর সরঞ্জামগুলি আমাদের অনুরূপ সামগ্রীর দুটি দস্তাবেজের তুলনা করার অনুমতি দেয় এবং তৃতীয় দস্তাবেজে তথাকথিত পার্থক্য প্রদর্শন করে। আপনাকে প্রথমে উত্স এবং সংশোধিত নথির উল্লেখ করতে হবে।
পাঠ: কিভাবে শব্দ দুটি ডকুমেন্ট তুলনা করুন
এছাড়াও দলের মধ্যে "তুলনা" আপনি দুটি ভিন্ন লেখক দ্বারা সংশোধন সংহত করতে পারেন।
রক্ষা করার জন্য
আপনি যে দস্তাবেজটির সাথে কাজ করছেন সেটি সম্পাদনা করতে নিষিদ্ধ করতে চান, গোষ্ঠীতে নির্বাচন করুন "সুরক্ষিত করা" বিন্দু "সম্পাদনা সীমাবদ্ধ করুন" এবং খোলা উইন্ডোতে সীমাবদ্ধতার প্রয়োজনীয় পরামিতি উল্লেখ করুন।
এছাড়াও, আপনি একটি পাসওয়ার্ড দিয়ে ফাইলটি সুরক্ষিত করতে পারেন, তারপরে শুধুমাত্র সেই ব্যবহারকারীর কাছে যাকে আপনি সেট করেছেন পাসওয়ার্ডটি সেট করতে পারেন।
পাঠ: কিভাবে শব্দ একটি নথির জন্য একটি পাসওয়ার্ড সেট করুন
যে সব, আমরা মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড ধারণকারী সব পর্যালোচনা সরঞ্জাম পর্যালোচনা। আমরা আশা করি এই নিবন্ধটি আপনার জন্য উপকারী এবং দস্তাবেজগুলি এবং তাদের সম্পাদনার সাথে কাজটি সহজভাবে সরল করবে।
