এমএস ওয়ার্ডে বিরাম চিহ্ন পরীক্ষা বানান পরীক্ষক মাধ্যমে সঞ্চালিত হয়। যাচাই প্রক্রিয়া শুরু করতে, শুধু ক্লিক করুন "F7" (শুধুমাত্র উইন্ডোজগুলিতে কাজ করে) অথবা প্রোগ্রাম উইন্ডোর নিচের অংশে অবস্থিত বই আইকনে ক্লিক করুন। আপনি ট্যাব যেতে পারেন "REVIEW" এবং সেখানে বাটন চাপুন "বানান".
পাঠ: কিভাবে শব্দ বানান পরীক্ষা সক্রিয় করতে
আপনি নিজেও পরীক্ষাটি সম্পাদন করতে পারেন। এটি করার জন্য, কেবল দস্তাবেজটি ব্রাউজ করুন এবং লাল বা নীল (সবুজ) ওয়েভি লাইনের আওতায় থাকা শব্দগুলিতে ডান-ক্লিক করুন। এই প্রবন্ধে, আমরা কীভাবে শব্দে স্বয়ংক্রিয় বিরামচিহ্নটি শুরু করতে এবং এটি নিজে চালানোর পদ্ধতিটি কীভাবে শুরু করব তা নিয়ে আরও ঘনিষ্ঠভাবে নজর রাখি।
স্বয়ংক্রিয় বিরামচিহ্ন চেক
1. ওয়ার্ড ডকুমেন্ট খুলুন যেখানে আপনি বিরামচিহ্ন সঞ্চালন করতে চান।
- কাউন্সিল: নথিটির শেষ সংরক্ষিত সংস্করণে আপনি বানান (বিরাম চিহ্ন) চেক করুন কিনা তা নিশ্চিত করুন।
2. ট্যাব খুলুন "REVIEW" এবং সেখানে বাটন ক্লিক করুন "বানান".
- কাউন্সিল: পাঠ্যের অংশগুলিতে বিরাম চিহ্ন পরীক্ষা করার জন্য প্রথমে মাউস দিয়ে এই টুকরাটি নির্বাচন করুন এবং তারপরে বোতামে ক্লিক করুন "বানান".
3. বানান পরীক্ষক শুরু হবে। নথিতে একটি ত্রুটি পাওয়া গেলে পর্দার ডান পাশে একটি উইন্ডো প্রদর্শিত হবে। "বানান" এটা ঠিক করার জন্য বিকল্প সঙ্গে।
- কাউন্সিল: উইন্ডোজ ওএস এ বানান পরীক্ষক চালানোর জন্য, আপনি কী চাপতে পারেন "F7" কীবোর্ড উপর।
পাঠ: শব্দ hotkeys
দ্রষ্টব্য: ভুল শব্দ একটি লাল ওয়েভি লাইন দিয়ে অঙ্কিত করা হবে। নিজের নামের পাশাপাশি প্রোগ্রামে অজানা শব্দগুলিও লাল রেখা (শব্দটির আগের সংস্করণগুলিতে নীল) দিয়ে আন্ডারলাইন করা হবে, প্রোগ্রামটির সংস্করণের উপর নির্ভর করে ব্যাকরণগত ত্রুটিগুলিকে নীল বা সবুজ লাইনের সাথে আন্ডারলাইন করা হবে।
"বানান" উইন্ডো দিয়ে কাজ করা
"বানান" উইন্ডোটির শীর্ষে, ত্রুটিগুলি পাওয়া গেলে এটি খোলে, তিনটি বোতাম রয়েছে। আসুন আমরা তাদের প্রতিটি অর্থের উপর ঘনিষ্ঠভাবে নজর দিই:
- কন্টেন্ট কর - এটিকে ক্লিক করে, আপনি প্রোগ্রামটি "বলুন" যে নির্বাচিত শব্দটিতে কোন ত্রুটি নেই (যদিও আসলে তারা সেখানে থাকতে পারে), তবে যদি একই শব্দটি নথিতে পুনরায় পাওয়া যায় তবে এটি আবার একটি ত্রুটির সাথে লিখিত হিসাবে হাইলাইট করা হবে;
- সব ছেড়ে দিন - এই বোতামটি ক্লিক করলে প্রোগ্রামটি বুঝবে যে একটি নথির প্রদত্ত শব্দটির প্রতিটি ব্যবহার সঠিক। এই ডকুমেন্টে সরাসরি এই শব্দটির সকল আন্ডারস্কোর অদৃশ্য হয়ে যাবে। যদি একই শব্দটি অন্য নথিতে ব্যবহার করা হয় তবে এটি আবার অঙ্কুর করা হবে, কারণ শব্দটিতে এটি একটি ত্রুটি দেখতে পাবে;
- যোগ করতে (অভিধানে) - এই প্রোগ্রামটির অভ্যন্তরীণ অভিধানে শব্দটি যোগ করে, তারপরে শব্দটিকে আর কখনো আন্ডারলাইন করা হবে না। অন্তত, যতক্ষণ না আপনি মুছে ফেলুন এবং তারপরে আপনার কম্পিউটারে MS Word ইনস্টল করুন।
দ্রষ্টব্য: আমাদের উদাহরণে, বানান পরীক্ষক সিস্টেম কীভাবে কাজ করে তা বোঝা সহজতর করার জন্য কিছু শব্দের বিশেষভাবে ত্রুটিগুলি লিখিত হয়।
সঠিক সংশোধন নির্বাচন
নথিতে ভুল থাকলে, অবশ্যই, সংশোধন করা দরকার। অতএব, সাবধানে সব প্রস্তাবিত ফিক্স পর্যালোচনা করুন এবং আপনার উপযুক্ত এমন একটি নির্বাচন করুন।
1. ফিক্স সঠিক সংস্করণ উপর ক্লিক করুন।
2. বাটনে ক্লিক করুন "পরিবর্তন"এই জায়গায় শুধুমাত্র সংশোধন করা। প্রেস "সব পরিবর্তন করুন"টেক্সট জুড়ে এই শব্দ সংশোধন করতে।
- কাউন্সিল: যদি আপনি নিশ্চিত না হন যে প্রোগ্রামটির প্রস্তাবিত বিকল্পগুলি কোনটি সঠিক, ইন্টারনেটে উত্তর সন্ধান করুন। যেমন বানান পরীক্ষণ এবং বিরামচিহ্ন জন্য বিশেষ সেবা মনোযোগ দিতে "Orfogrammka" এবং "ডিপ্লোমা".
সমাপ্তি চেক
যদি আপনি সঠিক (এড়িয়ে যান, অভিধানে যুক্ত করুন) পাঠ্যতে সমস্ত ত্রুটি সংশোধন করেন তবে আপনি নিম্নলিখিত বিজ্ঞপ্তিটি দেখতে পাবেন:
বোতাম চাপুন "ঠিক আছে"নথির সাথে কাজ চালিয়ে যেতে বা সংরক্ষণ করতে। প্রয়োজন হলে, আপনি সবসময় পুনরাবৃত্তি যাচাই প্রক্রিয়া চালাতে পারেন।
ম্যানুয়াল বিরামচিহ্ন এবং বানান
সাবধানে নথির পর্যালোচনা করুন এবং এটি লাল এবং নীল (শব্দটির সংস্করণের উপর নির্ভর করে সবুজ) খুঁজে পান। যেমন প্রবন্ধের প্রথম অর্ধে বলা হয়েছিল, লাল রেখাযুক্ত লাইনের আওতায় লেখা শব্দটি ভুলের সাথে লেখা আছে। একটি নীল (সবুজ) ওয়েভি লাইনের সাথে রেফার করা বাক্যাংশগুলি এবং বাক্য ভুলভাবে রচনা করা হয়।
দ্রষ্টব্য: ডকুমেন্টের সমস্ত ত্রুটি দেখতে স্বয়ংক্রিয় বানান পরীক্ষক চালানোর প্রয়োজন নেই - এই বিকল্পটিকে ডিফল্টভাবে Word এ সক্ষম করা হয়, অর্থাৎ, ত্রুটিগুলির জায়গায় আন্ডারস্কোর স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রদর্শিত হয়। উপরন্তু, কিছু শব্দ শব্দ স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংশোধন করে (সক্রিয় এবং সঠিকভাবে কনফিগার করা স্বয়ংক্রিয় পরিবর্তনের বিকল্পগুলির সাথে)।
গুরুত্বপূর্ণ: শব্দ সর্বাধিক বিরাম ত্রুটি প্রদর্শন করতে পারে, কিন্তু প্রোগ্রাম স্বয়ংক্রিয়ভাবে তাদের ঠিক করা হয় না। পাঠ্য তৈরি করা সমস্ত বিরাম ভুল ত্রুটি ম্যানুয়ালি সংশোধন করা হবে।
ত্রুটি শর্ত
প্রোগ্রাম উইন্ডোর নিম্ন বাম অংশে অবস্থিত বই আইকনের দিকে মনোযোগ দিন। যদি এই আইকনে একটি চেক চিহ্ন প্রদর্শিত হয় তবে পাঠ্যটিতে কোন ত্রুটি নেই। যদি কোন ক্রসটি প্রদর্শিত হয় (প্রোগ্রামটির পুরানো সংস্করণগুলিতে, এটি লালতে হাইলাইট করা হয়), ত্রুটিগুলি দেখতে এবং তাদের ফিক্স করার জন্য প্রস্তাবিত বিকল্পগুলি দেখার জন্য এটিতে ক্লিক করুন।
অনুসন্ধান ঠিক করুন
যথাযথ সংশোধনগুলি সন্ধান করতে, একটি লাল বা নীল (সবুজ) লাইনের সাথে আন্ডারলাইনযুক্ত শব্দ বা বাক্যাংশটিতে ডান-ক্লিক করুন।
আপনি সংশোধন বা প্রস্তাবিত কর্মের জন্য বিকল্প সঙ্গে একটি তালিকা দেখতে পাবেন।
দ্রষ্টব্য: প্রস্তাবিত প্যাচ প্রোগ্রাম শর্তাবলী সম্পূর্ণরূপে সঠিক মনে রাখবেন। মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড, ইতিমধ্যে উল্লেখ করা হয়েছে, সব অজানা শব্দ, অপরিচিত শব্দ, ত্রুটি হতে বিবেচনা করে।
- কাউন্সিল: যদি আপনি আশ্বস্ত হন যে আন্ডারলাইনযুক্ত শব্দ সঠিকভাবে বানানো হয়েছে তবে প্রসঙ্গ মেনুতে "এড়িয়ে যান" বা "সমস্ত এড়িয়ে যান" কমান্ডটি নির্বাচন করুন। আপনি যদি শব্দটি এই শব্দটিকে আন্ডারলাইন করতে না চান তবে উপযুক্ত কমান্ডটি নির্বাচন করে অভিধানে যুক্ত করুন।
- উদাহরণ: যদি আপনি শব্দ পরিবর্তে "বানান" লিখেছেন "Pravopesanie"প্রোগ্রাম নিম্নলিখিত ফিক্সগুলি প্রদান করবে: "বানান", "বানান", "বানান" এবং তার অন্যান্য ফর্ম।
সঠিক সংশোধন নির্বাচন
আন্ডারলাইনযুক্ত শব্দ বা বাক্যাংশটির উপর ডান-ক্লিক করুন, সংশোধনটির সঠিক সংস্করণটি নির্বাচন করুন। বাম মাউস বোতামটি দিয়ে আপনি এটিকে ক্লিক করার পরে, ত্রুটিযুক্ত লিখিত শব্দটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রস্তাবিত বিকল্পগুলি থেকে আপনার নির্বাচিত সঠিক সংশোধন করা হবে।
লম্পট থেকে একটু সুপারিশ
ত্রুটিগুলির জন্য আপনি লিখিত নথিটি পরীক্ষা করে দেখছেন, সেই লিখিত শব্দের প্রতি আপনার বিশেষ মনোযোগ দিন যা আপনি প্রায়শই ভুল করেছেন। পরে একই ভুল এড়ানোর জন্য তাদের মনে রাখতে বা লিখতে চেষ্টা করুন। উপরন্তু, আরও সুবিধার জন্য, আপনি শব্দটির স্বয়ংক্রিয় প্রতিস্থাপন কনফিগার করতে পারেন যা আপনি ক্রমাগত ভুল ত্রুটির সাথে লিখেছেন। এটি করার জন্য, আমাদের নির্দেশাবলী ব্যবহার করুন:
পাঠ: শব্দ স্বতঃপূর্ণ বৈশিষ্ট্য
এটি সব, এখন আপনি কীভাবে শব্দে বিরামচিহ্ন এবং বানান পরীক্ষা করবেন তা বুঝায়, যার অর্থ আপনি তৈরি হওয়া নথির চূড়ান্ত সংস্করণগুলিতে ত্রুটিগুলি থাকবে না। আমরা আপনার কাজ এবং গবেষণা ভাল ভাগ্য কামনা করি।
