টেবিলের সাথে কাজ করার সময়, এটি প্রদর্শিত মান অগ্রাধিকার আছে। কিন্তু একটি গুরুত্বপূর্ণ উপাদান তার নকশা। কিছু ব্যবহারকারী এটি একটি দ্বিতীয় ফ্যাক্টর বিবেচনা করে এবং এতে বেশি মনোযোগ দেয় না। এবং নিরর্থক, কারণ একটি সুন্দর পরিকল্পিত টেবিল ব্যবহারকারীদের দ্বারা তার ভাল উপলব্ধি এবং বোঝার জন্য একটি গুরুত্বপূর্ণ শর্ত। তথ্য কল্পনা এই একটি বিশেষ গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে। উদাহরণস্বরূপ, কল্পনা সরঞ্জামগুলির সাহায্যে আপনি তাদের সামগ্রীর উপর নির্ভর করে টেবিল কক্ষগুলি রঙ করতে পারেন। চলুন কিভাবে এক্সেল এ এই কাজ করতে।
বিষয়বস্তু উপর নির্ভর করে কোষের রঙ পরিবর্তন করার পদ্ধতি
অবশ্যই, সবসময় একটি ভাল পরিকল্পিত টেবিল আছে, যা বিষয়বস্তু উপর নির্ভর করে কোষ, বিভিন্ন রং, আঁকা হয়। কিন্তু এই বৈশিষ্ট্যটি বিশেষ উল্লেখযোগ্য অ্যারের ধারণকারী বৃহৎ সারণির জন্য প্রাসঙ্গিক। এই ক্ষেত্রে, কোষগুলির রঙটি এই বিশাল পরিমাণ তথ্যগুলিতে ব্যবহারকারীর অভিযোজনকে ব্যাপকভাবে সহজতর করবে, কারণ এটি ইতিমধ্যেই গঠন করা বলে মনে করা যেতে পারে।
পত্রকের উপাদানগুলি নিজে আঁকা করার চেষ্টা করা যেতে পারে তবে আবার টেবিলটি বড় হলে এটি একটি উল্লেখযোগ্য সময় নেয়। উপরন্তু, তথ্য যেমন একটি অ্যারে মানব ফ্যাক্টর ভূমিকা পালন করতে পারেন এবং ভুল করা হবে। উল্লেখ্য যে টেবিলটি গতিশীল হতে পারে এবং এর মধ্যে ডেটা পর্যায়ক্রমে পরিবর্তিত হয় এবং বৃহত পরিমাণে। এই ক্ষেত্রে, স্বাভাবিকভাবে রঙ পরিবর্তন নিজে অবাস্তব হয়ে যায়।
কিন্তু একটি উপায় আছে। কোষগুলির জন্য যা গতিশীল (পরিবর্তনশীল) মান ধারণ করে, শর্তাধীন বিন্যাস প্রয়োগ করা হয় এবং পরিসংখ্যানগত তথ্যের জন্য আপনি এই সরঞ্জামটি ব্যবহার করতে পারেন "খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন করুন".
পদ্ধতি 1: শর্তাধীন বিন্যাস
শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস ব্যবহার করে, আপনি মানগুলির নির্দিষ্ট সীমানা নির্ধারণ করতে পারেন যেখানে কোষগুলি এক বা অন্য রঙে আঁকা হবে। রঙ স্বয়ংক্রিয়ভাবে সম্পন্ন করা হবে। যদি কোনও পরিবর্তনের কারণে ঘর মান, সীমানা ছাড়িয়ে যায়, তাহলে পত্রকের এই উপাদানটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পুনঃআবর্তিত হবে।
চলুন কিভাবে এই পদ্ধতি একটি নির্দিষ্ট উদাহরণ উপর কাজ করে। আমাদের এন্টারপ্রাইজের আয়ের একটি টেবিল আছে, যা তথ্য মাসিক বিভক্ত হয়। আমাদের বিভিন্ন রঙের সাথে হাইলাইট করতে হবে, সেই উপাদানগুলি যা আয় পরিমাণ কম 400000 রুবেল, থেকে 400000 পর্যন্ত 500000 রুবেল এবং অতিক্রম করে 500000 রুবেল।
- এন্টারপ্রাইজ আয় সম্পর্কে তথ্য যা কলাম নির্বাচন করুন। তারপর ট্যাব সরানো "বাড়ি"। বোতামে ক্লিক করুন "শর্তাধীন বিন্যাস"যা টুল ব্লক মধ্যে টেপ অবস্থিত "শৈলী"। খোলা তালিকাতে, আইটেমটি নির্বাচন করুন "নিয়ম ব্যবস্থাপনা ...".
- নিয়ন্ত্রণ উইন্ডো নিয়ম শর্তাধীন বিন্যাস শুরু। মাঠে "জন্য বিন্যাস নিয়ম দেখান" সেট করা উচিত "বর্তমান ফ্র্যাগমেন্ট"। ডিফল্টরূপে, এটি সেখানে উল্লেখ করা উচিত, তবে কেবলমাত্র ক্ষেত্রে এবং অসঙ্গতির ক্ষেত্রে, উপরের সুপারিশ অনুসারে সেটিংস পরিবর্তন করুন। তারপরে আপনি বাটন টিপুন "একটি নিয়ম তৈরি করুন ...".
- একটি ফর্ম্যাটিং নিয়ম তৈরি করার জন্য একটি উইন্ডো খোলে। নিয়ম ধরনের তালিকা, অবস্থান নির্বাচন করুন "শুধুমাত্র কোষগুলি ফরম্যাট করুন"। প্রথম ক্ষেত্রে নিয়ম বর্ণনা ব্লক, সুইচ অবস্থান হতে হবে "মান"। দ্বিতীয় ক্ষেত্রে, অবস্থানে সুইচ সেট করুন "কম"। তৃতীয় ক্ষেত্রে আমরা মানটি নির্দেশ করি, শিটের উপাদানগুলি এমন মান ধারণ করে যা কম রঙে রঙ করা হবে। আমাদের ক্ষেত্রে, এই মান হবে 400000। তারপরে, বাটনে ক্লিক করুন "বিন্যাস ...".
- কোষের একটি বিন্যাস খোলা উইন্ডো। ট্যাবে যান "ভর্তি"। আমরা চাই যে পূরণ রং নির্বাচন করুন, যাতে কম মূল্য ধারণকারী কোষ 400000। তারপরে, বাটনে ক্লিক করুন "ঠিক আছে" জানালার নীচে।
- আমরা একটি ফর্ম্যাটিং নিয়ম তৈরির জন্য উইন্ডোতে ফিরুন এবং সেখানেও বোতামে ক্লিক করুন। "ঠিক আছে".
- এই কর্মের পরে, আমরা আবার পুনঃনির্দেশিত করা হবে শর্তাধীন বিন্যাস রুলস ম্যানেজার। আপনি দেখতে পারেন, একটি নিয়ম ইতিমধ্যে যোগ করা হয়েছে, কিন্তু আমরা আরও যোগ করতে হবে। অতএব, আবার বাটন চাপুন "একটি নিয়ম তৈরি করুন ...".
- এবং আবার আমরা নিয়ম তৈরি উইন্ডোতে পেতে। বিভাগে যান "শুধুমাত্র কোষগুলি ফরম্যাট করুন"। এই বিভাগের প্রথম ক্ষেত্রে, পরামিতি ছেড়ে দিন "সেল মান", এবং দ্বিতীয় সেট অবস্থানে সুইচ "এর মাঝে"। তৃতীয় ক্ষেত্রে আপনাকে শিট উপাদানগুলি ফর্ম্যাট করা হবে এমন পরিসরের প্রাথমিক মান উল্লেখ করতে হবে। আমাদের ক্ষেত্রে, এই সংখ্যা 400000। চতুর্থ, আমরা এই পরিসরের চূড়ান্ত মান নির্দেশ করে। এটা হবে 500000। যে পরে বাটনে ক্লিক করুন "বিন্যাস ...".
- বিন্যাস উইন্ডোতে আমরা ট্যাব ফিরে সরানো। "ভর্তি", কিন্তু এই সময় আমরা অন্য রঙ নির্বাচন করা হয়, তারপর বাটনে ক্লিক করুন "ঠিক আছে".
- নিয়ম তৈরি উইন্ডোতে ফিরে আসার পরে, বোতামেও ক্লিক করুন। "ঠিক আছে".
- আমরা দেখতে, হিসাবে নিয়ম ম্যানেজার আমরা ইতিমধ্যে দুটি নিয়ম তৈরি করেছি। সুতরাং, এটি একটি তৃতীয় তৈরি অবশেষ। বোতামে ক্লিক করুন "একটি নিয়ম তৈরি করুন".
- নিয়ম তৈরি উইন্ডোতে, আমরা আবার বিভাগে সরানো। "শুধুমাত্র কোষগুলি ফরম্যাট করুন"। প্রথম ক্ষেত্রে, বিকল্প ছেড়ে "সেল মান"। দ্বিতীয় ক্ষেত্রে, পুলিশ সুইচ সেট "আরও"। তৃতীয় ক্ষেত্রে আমরা সংখ্যা ড্রাইভ 500000। তারপরে, পূর্ববর্তী ক্ষেত্রে, বোতামে ক্লিক করুন "বিন্যাস ...".
- উইন্ডোতে "কোষ বিন্যাস করুন" আবার ট্যাব সরানো "ভর্তি"। এই সময়ে, দুটি পূর্ববর্তী ক্ষেত্রে থেকে ভিন্ন রং নির্বাচন করুন। বাটন ক্লিক করুন। "ঠিক আছে".
- তৈরি নিয়ম উইন্ডোতে, আবার বোতাম টিপুন। "ঠিক আছে".
- প্রর্দশিত নিয়ম ম্যানেজার। আপনি দেখতে পারেন, তিনটি নিয়ম তৈরি করা হয়, তাই বাটনে ক্লিক করুন "ঠিক আছে".
- এখন টেবিল উপাদান শর্তাধীন বিন্যাস সেটিংস নির্দিষ্ট শর্ত এবং সীমানা অনুযায়ী রঙিন হয়।
- যদি আমরা কোন একটি নির্দিষ্ট বিধিগুলির সীমানার বাইরে যাওয়ার সময় ঘরগুলির একটিতে বিষয়বস্তু পরিবর্তন করি, তবে শীটের এই উপাদান স্বয়ংক্রিয়ভাবে রঙ পরিবর্তন করবে।
উপরন্তু, শর্তাধীন বিন্যাস রঙ শীট উপাদান কিছুটা ভিন্নভাবে ব্যবহার করা যেতে পারে।
- এই জন্য পরে নিয়ম ম্যানেজার আমরা তৈরি বিন্যাস উইন্ডোতে যান, তারপর বিভাগে থাকুন "তাদের মূল্যের উপর ভিত্তি করে সমস্ত ঘর বিন্যাস করুন"। মাঠে "COLOR" আপনি রঙ নির্বাচন করতে পারেন, যা ছায়া শীট উপাদান পূরণ করবে। তারপর বাটনে ক্লিক করুন। "ঠিক আছে".
- দ্য নিয়ম ম্যানেজার প্রেস বাটন খুব "ঠিক আছে".
- আপনি দেখতে পারেন যে, এর পরে, কলামের কোষগুলি একই রংয়ের বিভিন্ন ছায়াগুলির সাথে রঙ্গিন। শিটের উপাদানটি আরও বেশি মান ধারণ করে, ছায়া লাইটার, কম - গাঢ়।
পাঠ: এক্সেল মধ্যে শর্তাধীন বিন্যাস
পদ্ধতি ২: খুঁজুন এবং হাইলাইট সরঞ্জামটি ব্যবহার করুন
যদি টেবিলে স্ট্যাটিক ডেটা থাকে যা আপনি সময়ের সাথে পরিবর্তন করার পরিকল্পনা করেন না তবে আপনি কোষগুলির রঙ পরিবর্তন করতে একটি সরঞ্জাম ব্যবহার করতে পারেন, যাকে বলা হয় "খুঁজুন এবং উজ্জ্বল করুন"। এই টুলটি আপনাকে নির্দিষ্ট মানগুলি খুঁজে পেতে এবং পছন্দসই ব্যবহারকারীতে এই ঘরগুলিতে রঙ পরিবর্তন করতে অনুমতি দেবে। তবে এটি উল্লেখ করা উচিত যে শীটের উপাদানগুলিতে সামগ্রী পরিবর্তন করার সময়, রঙ স্বয়ংক্রিয়ভাবে পরিবর্তন হবে না, তবে একই থাকবে। প্রকৃত রংটি পরিবর্তন করার জন্য, আপনাকে আবার পদ্ধতিটি পুনরাবৃত্তি করতে হবে। অতএব, এই পদ্ধতি গতিশীল কন্টেন্ট সঙ্গে টেবিল জন্য অনুকূল নয়।
দেখা যাক এটি একটি নির্দিষ্ট উদাহরণে কীভাবে কাজ করে, যার জন্য আমরা সমস্ত এন্টারপ্রাইজ আয় একই টেবিল গ্রহণ করি।
- রঙের সাথে বিন্যাস করা উচিত যে তথ্য সঙ্গে কলাম নির্বাচন করুন। তারপর ট্যাব যান "বাড়ি" এবং বাটন ক্লিক করুন "খুঁজুন এবং উজ্জ্বল করুন"যা সরঞ্জাম ব্লক মধ্যে টেপ স্থাপন করা হয় "সম্পাদনা"। খোলার তালিকায়, আইটেমটি ক্লিক করুন "খুঁজুন".
- উইন্ডো শুরু হয় "খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন করুন" ট্যাব "খুঁজুন"। সর্বোপরি, এর মান খুঁজে পেতে যাক 400000 রুবেল। যেহেতু আমাদের কোনও কোষ নেই যেখানে মান কম হবে 300000 রুবেল, তারপরে, আসলে, আমাদের সমস্ত উপাদান নির্বাচন করতে হবে যা সংখ্যায় রয়েছে 300000 পর্যন্ত 400000। দুর্ভাগ্যক্রমে, আমরা শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস প্রয়োগ করার ক্ষেত্রে এই পরিসীমাটি সরাসরি নির্দেশ করতে পারি না, এই পদ্ধতিতে এটি অসম্ভব।
কিন্তু ভিন্ন কিছু করার সুযোগ আছে, যা আমাদের একই ফলাফল দেবে। আপনি অনুসন্ধান বারে নিচের প্যাটার্ন সেট করতে পারেন "3?????"। একটি প্রশ্ন চিহ্ন কোন চরিত্র মানে। সুতরাং, প্রোগ্রামটি ছয়-সংখ্যার সংখ্যার জন্য অনুসন্ধান করবে যা একটি সংখ্যা দিয়ে শুরু হবে। "3"। অর্থাৎ, অনুসন্ধান ফলাফল পরিসরের মানগুলি ধারণ করবে 300000 - 400000আমরা কি প্রয়োজন। টেবিল সংখ্যা কম ছিল 300000 বা কম 200000তারপরে একশ হাজারের প্রতিটি পরিসরের জন্য অনুসন্ধান আলাদাভাবে করতে হবে।
অভিব্যক্তি লিখুন "3?????" ক্ষেত্রের মধ্যে "খুঁজুন" এবং বাটন ক্লিক করুন "সব খুঁজুন".
- তারপরে, উইন্ডোজের নিম্ন অংশে অনুসন্ধান ফলাফলগুলির ফলাফল প্রদর্শিত হয়। তাদের যে কোনো মাউস বাটন ক্লিক করুন। তারপর কী সমন্বয় টাইপ করুন Ctrl + A। তারপরে, সমস্ত অনুসন্ধান ফলাফল হাইলাইট করা হয় এবং একই সময়ে, কলামের আইটেমগুলি যা এই ফলাফলগুলি উল্লেখ করে তা হাইলাইট করা হয়।
- একবার কলাম আইটেম নির্বাচন করা হয়, উইন্ডো বন্ধ করার জন্য তরোয়াল না। "খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন করুন"। ট্যাব হচ্ছে "বাড়ি" যেখানে আমরা আগে স্থানান্তরিত, সরঞ্জাম ব্লক টেপ যান "ফন্ট"। বাটন ডানদিকে ত্রিভুজ উপর ক্লিক করুন রঙ পূরণ করুন। বিভিন্ন ভরা রং একটি নির্বাচন খোলে। আমরা যে মানের চেয়ে কম মূল্য ধারণকারী শীটের উপাদানগুলিতে প্রয়োগ করতে চাই তা চয়ন করুন 400000 রুবেল।
- যেমন আপনি দেখতে পারেন, কলামের সমস্ত ঘর যা মান কম 400000 নির্বাচিত রং হাইলাইট রুবেল।
- এখন আমরা উপাদানগুলি রং করতে হবে, যা মান থেকে পরিসীমা 400000 পর্যন্ত 500000 রুবেল। এই পরিসীমা প্যাটার্ন মেলে যে সংখ্যা রয়েছে। "4??????"। আমরা অনুসন্ধান ক্ষেত্রের মধ্যে এটি ড্রাইভ এবং বাটনে ক্লিক করুন "সব খুঁজুন"প্রথমে আমরা প্রয়োজন কলাম নির্বাচন করে।
- অনুরূপভাবে অনুসন্ধানের ফলাফলগুলিতে পূর্ববর্তী সময়ে আমরা হট কী সংমিশ্রণটি চাপিয়ে প্রাপ্ত সমগ্র ফলাফলের নির্বাচন করে CTRL + একটি। যে ভরাট রং নির্বাচন আইকন পরে পদক্ষেপ। আমরা এটির উপর ক্লিক করি এবং আমাদের প্রয়োজনের ছবির চিত্রটিতে ক্লিক করুন, যা শীটের উপাদানগুলিকে আঁকাবে, যেখানে মানগুলি পরিসীমা থেকে রয়েছে 400000 পর্যন্ত 500000.
- যেমন আপনি দেখতে পারেন, এই কর্মের পরে ব্যবধানের সাথে ডেটা সহ টেবিলগুলির সমস্ত উপাদান 400000 উপর 500000 নির্বাচিত রং সঙ্গে হাইলাইট।
- এখন আমাদের মূল্যের শেষ পরিসর নির্বাচন করতে হবে - আরো 500000। এখানে আমরা ভাগ্যবান, কারণ সব সংখ্যা আরো 500000 পরিসীমা হয় 500000 পর্যন্ত 600000। অতএব, অনুসন্ধান ক্ষেত্রের মধ্যে অভিব্যক্তি লিখুন "5?????" এবং বাটন ক্লিক করুন "সব খুঁজুন"। মান অতিক্রম করা হয় তাহলে 600000, আমরা অতিরিক্ত অভিব্যক্তি জন্য অনুসন্ধান করতে হবে "6?????" এবং তাই
- আবার, সমন্বয় ব্যবহার করে অনুসন্ধান ফলাফল নির্বাচন করুন Ctrl + A। পরবর্তী, রিবনের বোতামটি ব্যবহার করে, ব্যবধানটি অতিক্রম করার জন্য একটি নতুন রঙ নির্বাচন করুন 500000 আমরা আগে যেমন একই সাদৃশ্য দ্বারা।
- আপনি দেখতে পারেন যে, এই কর্মের পরে, কলামের সমস্ত উপাদানগুলি তাদের মধ্যে স্থাপন করা সংখ্যাসূচক মান অনুযায়ী আঁকা হবে। উইন্ডোটির উপরের ডান দিকের কোণায় মানক বন্ধ বোতামটি ক্লিক করে এখন আপনি অনুসন্ধান উইন্ডোটি বন্ধ করতে পারেন, কারণ আমাদের কার্যটি সমাধান করা যেতে পারে।
- কিন্তু যদি আমরা কোনও নির্দিষ্ট রঙের জন্য নির্ধারিত সীমানা অতিক্রম করে এমন একটি নম্বর দিয়ে প্রতিস্থাপন করি তবে রঙ পূর্বের পদ্ধতিতে পরিবর্তিত হবে না। এটি নির্দেশ করে যে এই বিকল্পটি শুধুমাত্র সেই টেবিলগুলিতে নির্ভরযোগ্যভাবে কাজ করবে যা তথ্য পরিবর্তন করে না।
পাঠ: কিভাবে এক্সেল একটি অনুসন্ধান করবেন
আপনি দেখতে পারেন যে, সংখ্যাসূচক মানগুলির উপর নির্ভর করে রঙ কোষের দুটি উপায় আছে: শর্তাধীন বিন্যাস ব্যবহার করে এবং সরঞ্জামটি ব্যবহার করে "খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন করুন"। প্রথম পদ্ধতিটি আরও প্রগতিশীল, কারণ এটি আপনাকে আরও পরিষ্কারভাবে শর্তাদি সেট করার অনুমতি দেয় যার দ্বারা পত্রকের উপাদান বরাদ্দ করা হবে। তাছাড়া, শর্তাধীন বিন্যাস সহ, উপাদানটির রঙ স্বয়ংক্রিয়ভাবে পরিবর্তিত হয় যদি এতে সামগ্রী পরিবর্তন হয়, যা দ্বিতীয় পদ্ধতিটি করতে পারে না। যাইহোক, সেল ব্যবহার করে মান উপর নির্ভর করে সেল পূরণ "খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন করুন" এটি ব্যবহার করা খুব সম্ভব, কিন্তু শুধুমাত্র স্ট্যাটিক টেবিল।
