গুগল ডক্স একটি অফিস স্যুট যা তার ফ্রি এবং ক্রস প্ল্যাটফর্মের কারণে মার্কেট মাইক্রোসফ্ট অফিসে উপযুক্ত প্রতিযোগিতা থেকে বেশি। স্প্রেডশীটগুলি তৈরি এবং সম্পাদনা করার জন্য তাদের রচনা এবং একটি সরঞ্জাম উপস্থিত রয়েছে, যা অনেক জনপ্রিয় এক্সেলের চেয়ে নিকৃষ্ট নয়। আমাদের আজকের প্রবন্ধে আমরা আপনাকে আপনার স্প্রেডশিটগুলি কীভাবে খুলতে বলব তা জানাতে হবে, যা অবশ্যই এই পণ্যটি পরিচালনা করতে শুরু করে এমন ব্যক্তিদের জন্য আকর্ষণীয় হবে।
গুগল টেবিল খুলুন
আসুন একটি সাধারণ ব্যবহারকারীর প্রশ্নটি জিজ্ঞেস করে কীভাবে "আমার Google টেবিলগুলি খুলতে হয়?" এর অর্থ দিয়ে শুরু করা যাক। নিশ্চিতভাবে, এখানে এটি কেবল একটি টেবিলের সাথে একটি ফাইলের খোলামেলা খোলার অর্থ নয়, তবে এটি অন্যান্য ব্যবহারকারীদের দেখার জন্য খোলা, যা সাধারণ অ্যাক্সেস সরবরাহ করে, যা প্রায়ই দস্তাবেজগুলির সাথে সহযোগিতার সময় প্রয়োজনীয় হয়। পরবর্তীতে, আমরা কম্পিউটার এবং মোবাইল ডিভাইসগুলিতে এই দুটি কাজগুলির সমাধান নিয়ে আলোচনা করব, কারণ টেবিলগুলি উভয়ের ওয়েবসাইটে এবং অ্যাপ্লিকেশনের রূপে উপস্থাপিত হয়।
দ্রষ্টব্য: একই অ্যাপ্লিকেশনটিতে আপনার দ্বারা তৈরি করা সমস্ত টেবিল ফাইল বা তার ইন্টারফেসের মাধ্যমে খোলা থাকা Google ড্রাইভে, ডিফল্টভাবে Google ড্রাইভে সংরক্ষিত, যা ডকুমেন্টস অ্যাপ্লিকেশন প্যাকেজ সংহত করা হয়। অর্থাৎ, ডিস্কে আপনার অ্যাকাউন্টে লগ ইন করা, আপনি নিজের প্রকল্পগুলি দেখতে এবং দেখতে এবং সম্পাদনা করার জন্য খুলতে পারেন।
আরও দেখুন: Google ড্রাইভে আপনার অ্যাকাউন্টে কিভাবে লগ ইন করবেন
কম্পিউটার
একটি কম্পিউটারে স্প্রেডশিটগুলির সাথে সমস্ত কাজ একটি ওয়েব ব্রাউজারে সঞ্চালিত হয়, সেখানে কোনও পৃথক প্রোগ্রাম নেই এবং এটি কখনও উপস্থিত হওয়ার সম্ভাবনা নেই। পরিষেবাটির সাইট, তার ফাইলগুলি এবং কীভাবে তাদের অ্যাক্সেস প্রদান করা যায় সেটি কীভাবে খুলতে হবে তা বিবেচনা করুন। উদাহরণস্বরূপ, আমরা সঞ্চালিত কর্মগুলি প্রদর্শনের জন্য Google Chrome ব্রাউজারটি ব্যবহার করব, তবে আপনি এটির মতো অন্য কোনও প্রোগ্রামের সাহায্যে এটি করতে পারেন।
গুগল টেবিল ওয়েবসাইটে যান
- উপরের লিঙ্কটি আপনাকে ওয়েব পরিষেবাদির প্রধান পৃষ্ঠায় নিয়ে যাবে। আপনি যদি পূর্বে আপনার Google অ্যাকাউন্টে লগ ইন করে থাকেন তবে আপনার সাম্প্রতিক স্প্রেডশিটগুলির একটি তালিকা থাকবে, অন্যথায় আপনাকে প্রথমে লগ ইন করতে হবে।
আপনার গুগল একাউন্ট থেকে এই ইউজারনেম এবং পাসওয়ার্ডের জন্য লিখুন, উভয়বার চাপুন "পরবর্তী" পরবর্তী ধাপে যেতে। প্রবেশদ্বার সমস্যা হলে, নিম্নলিখিত নিবন্ধটি পড়ুন।
আরও পড়ুন: কিভাবে আপনার গুগল একাউন্টে সাইন ইন করবেন - সুতরাং, আমরা টেবিল একটি সাইটে হাজির হয়েছে, এখন আমরা তাদের খোলার পাস হবে। এটি করার জন্য, ফাইল নামের উপর বাম মাউস বোতাম (LMB) দিয়ে একবার ক্লিক করুন। আপনি যদি আগে টেবিলের সাথে কাজ না করে থাকেন তবে আপনি একটি নতুন এক তৈরি করতে পারেন (2) অথবা প্রস্তুত তৈরি টেমপ্লেটগুলির একটি ব্যবহার করতে পারেন (3)।
দ্রষ্টব্য: একটি নতুন ট্যাবে একটি টেবিল খুলতে, মাউস চাকা দিয়ে এটিতে ক্লিক করুন অথবা মেনু থেকে উপযুক্ত আইটেমটি নির্বাচন করুন, নামের সাথে লাইনটির শেষে উল্লম্ব বিন্দুতে ক্লিক করে।
- টেবিলটি খোলা হবে, তারপরে আপনি এটি সম্পাদনা করতে সক্ষম হবেন বা যদি আপনি একটি নতুন ফাইল নির্বাচন করেন তবে এটি স্ক্র্যাচ থেকে তৈরি করুন। আমরা ইলেকট্রনিক নথির সাথে সরাসরি মোকাবিলা করব না - এটি একটি পৃথক নিবন্ধের জন্য একটি বিষয়।
আরও দেখুন: গুগল স্প্রেডশীটে সারি ফিক্সিংউপরন্তু: যদি আপনার কম্পিউটারে Google পরিষেবাদির সাহায্যে তৈরি স্প্রেডশীট বা এটির সাথে সংযুক্ত একটি বহিরাগত ড্রাইভে সংরক্ষণ করা হয়, তবে আপনি এটিকে অন্য কোনও ফাইলের মতো ডাবল ক্লিক করে খুলতে পারেন। এটি ডিফল্ট ব্রাউজারের একটি নতুন ট্যাবে খুলবে। এই ক্ষেত্রে, আপনি আপনার অ্যাকাউন্টে অনুমোদন প্রয়োজন হতে পারে।
- গুগল স্প্রেডশীট ওয়েবসাইট এবং তাদের মধ্যে সংরক্ষিত ফাইলগুলি কীভাবে খুলতে হবে তার সাথে মোকাবিলা করার পাশাপাশি অন্য ব্যবহারকারীর অ্যাক্সেস প্রদানের জন্য চলুন, যেহেতু "কীভাবে খুলতে হবে" প্রশ্নে কেউ এমন অর্থ রাখে। শুরু করতে, বোতামে ক্লিক করুন "অ্যাক্সেস সেটিংস"টুলবার ডান প্যানে অবস্থিত।
উপস্থিত উইন্ডোতে, আপনি নির্দিষ্ট টেবিলে অ্যাক্সেস প্রদান করতে পারেন (1), অনুমতিগুলি (2) নির্ধারণ করতে পারেন, অথবা রেফারেন্স (3) দ্বারা উপলব্ধ ফাইলটি তৈরি করতে পারেন।
প্রথম ক্ষেত্রে, আপনাকে অবশ্যই ব্যবহারকারী বা ব্যবহারকারীর ই-মেইল ঠিকানা নির্দিষ্ট করতে হবে, ফাইল অ্যাক্সেস করার জন্য তার অধিকার নির্ধারণ করতে হবে (সম্পাদনা, মন্তব্য, অথবা কেবল দেখুন), বিকল্পভাবে একটি বিবরণ যুক্ত করুন এবং তারপরে ক্লিক করে একটি আমন্ত্রণ পাঠান "সম্পন্ন হয়েছে".
রেফারেন্সের মাধ্যমে অ্যাক্সেসের ক্ষেত্রে, আপনাকে শুধুমাত্র সংশ্লিষ্ট স্যুইচটি সক্রিয় করতে, অধিকার নির্ধারণ করতে, লিঙ্ক অনুলিপি করতে এবং কোনও সুবিধাজনক ভাবে পাঠাতে হবে।
অ্যাক্সেস অধিকারগুলির সাধারণ তালিকা নিম্নরূপ:
এখন আপনি কীভাবে আপনার Google স্প্রেডশীটগুলি খুলবেন না সে সম্পর্কেও জানেন, তবে অন্যান্য ব্যবহারকারীদের কাছে কীভাবে তাদের অ্যাক্সেস প্রদান করবেন। মূল জিনিস অধিকার সঠিকভাবে মনোনীত ভুলবেন না।
আমরা আপনাকে আপনার ব্রাউজার বুকমার্কগুলিতে Google টেবিল সাইট যোগ করার সুপারিশ করি যাতে আপনি সর্বদা আপনার দস্তাবেজ অ্যাক্সেস করতে পারেন।
আরও পড়ুন: কিভাবে সাইটটি গুগল ক্রোম ব্রাউজার বুকমার্ক করবেন
- উপরন্তু, এটি সন্ধান করা উপকারী, অবশেষে, আপনি কীভাবে এই ওয়েব পরিষেবাটি দ্রুত খুলতে পারেন এবং যদি আপনার সরাসরি লিঙ্ক না থাকে তবে এটিতে কাজ করতে যান। এই মত এই কাজ করা হয়:
- কোনও Google পরিষেবাদির পৃষ্ঠায় (ইউটিউব ব্যতীত), টাইলস ইমেজ সহ বোতামটিতে ক্লিক করুন, যা বলা হয় "গুগল অ্যাপস"এবং সেখানে নির্বাচন করুন "ডকুমেন্টস".
- এরপরে, উপরের বাম কোণে তিনটি অনুভূমিক বারগুলিতে ক্লিক করে এই ওয়েব অ্যাপ্লিকেশনের মেনুটি খুলুন।
- সেখানে নির্বাচন করুন "স্প্রেডশীট", যা পরে তারা অবিলম্বে খুলতে হবে।
দুর্ভাগ্যবশত, Google অ্যাপ্লিকেশন মেনুতে স্প্রেডশীটগুলি চালু করার জন্য কোনও আলাদা শর্টকাট নেই, তবে এর থেকে অন্য সমস্ত সংস্থার পণ্যগুলি কোন সমস্যা ছাড়াই চালু করা যেতে পারে।
আপনার কম্পিউটারে Google স্প্রেডশীট খোলার সমস্ত দিক বিবেচনা করে আসুন, চলুন মোবাইল ডিভাইসগুলিতে অনুরূপ সমস্যা সমাধানের জন্য এগিয়ে চলুন।
স্মার্টফোন এবং ট্যাবলেট
সার্চ জায়ান্টের বেশিরভাগ পণ্যগুলির মতোই, মোবাইল সেগমেন্ট টেবিলগুলিতে একটি পৃথক অ্যাপ্লিকেশন হিসাবে উপস্থাপিত হয়। আপনি এটি ইনস্টল এবং অ্যান্ড্রয়েড এবং iOS উভয় এটি ব্যবহার করতে পারেন।
অ্যান্ড্রয়েড
গ্রিন রোবট চালানোর কিছু স্মার্টফোন এবং ট্যাবলেটগুলিতে, টেবিলগুলি ইতিমধ্যেই ইনস্টল করা আছে তবে বেশিরভাগ ক্ষেত্রেই তাদের Google Play Market এর সাথে যোগাযোগ করতে হবে।
গুগল প্লে স্টোর থেকে গুগল স্প্রেডশীট ডাউনলোড করুন
- উপরের লিঙ্ক ব্যবহার করে, ইনস্টল করুন এবং তারপর অ্যাপ্লিকেশন খুলুন।
- চারটি স্বাগত স্ক্রিনের মাধ্যমে স্ক্রোল করে মোবাইল টেবিল ক্ষমতাগুলি দেখুন, বা তাদের এড়িয়ে যান।
- প্রকৃতপক্ষে, এই মুহুর্তে, আপনি আপনার স্প্রেডশিটগুলি খুলতে বা একটি নতুন ফাইল তৈরি করতে (স্ক্র্যাচ থেকে বা একটি টেমপ্লেট থেকে) যেতে পারেন।
- যদি আপনি নথিটি খুলতে না চান তবে অন্য ব্যবহারকারী বা ব্যবহারকারীর জন্য এটি অ্যাক্সেস প্রদান করতে, নিম্নলিখিতগুলি করুন:
- উপরের প্যানেলে সামান্য লোকের ছবিতে ক্লিক করুন, যোগাযোগের অ্যাক্সেসের জন্য অ্যাপ্লিকেশন অনুমতি দিন, সেই ব্যক্তির ইমেল ঠিকানাটি প্রবেশ করান যাকে আপনি এই টেবিলে অ্যাক্সেস খুলতে চান (অথবা নামটি যদি আপনার পরিচিতি তালিকায় থাকে তবে)। আপনি একাধিক মেলবক্স / নাম উল্লেখ করতে পারেন।
ঠিকানা দিয়ে লাইনের ডানদিকে একটি পেন্সিলের ছবিতে টপ্নুভ, আমন্ত্রণকারীর অধিকারগুলি নির্ধারণ করুন।
যদি প্রয়োজন হয়, একটি বার্তা সঙ্গে আমন্ত্রণ সহ, তারপর জমা বাটনে ক্লিক করুন এবং তার সফল বাস্তবায়ন ফলাফল দেখুন। প্রাপক থেকে আপনাকে চিঠিতে নির্দেশিত লিংকটি অনুসরণ করতে হবে, আপনি কেবল ব্রাউজারের ঠিকানার বার থেকে এটি অনুলিপি করতে পারেন এবং যেকোনো সুবিধাজনক ভাবে স্থানান্তরিত করতে পারেন। - পিসির জন্য টেবিল সংস্করণের ক্ষেত্রে, ব্যক্তিগত আমন্ত্রণ ছাড়াও, আপনি রেফারেন্স দ্বারা ফাইলটিতে অ্যাক্সেস খুলতে পারেন। বোতাম চাপার পরে এটি করতে "ব্যবহারকারী যুক্ত করুন" (উপরের প্যানেলে সামান্য লোক), স্ক্রিনের নীচে আপনার আঙ্গুলটি ট্যাপ করুন - "শেয়ার করা প্রবেশাধিকার ছাড়া"। যদি কেউ আগে এই ক্যাপশনটির পরিবর্তে ফাইলটিতে অ্যাক্সেস খুলতে থাকে তবে তার অবতার সেখানে প্রদর্শিত হবে।
অক্ষর আলতো চাপুন "রেফারেন্স দ্বারা অ্যাক্সেস নিষ্ক্রিয় করা হয়েছে", যা পরে এটি পরিবর্তন করা হবে "রেফারেন্স দ্বারা অ্যাক্সেস অন্তর্ভুক্ত করা হয়", এবং নথির লিঙ্কটি ক্লিপবোর্ডে অনুলিপি করা হবে এবং আরও ব্যবহারের জন্য প্রস্তুত হবে।
এই শিলালিপি সামনে চোখের ছবিতে ক্লিক করে, আপনি অ্যাক্সেস অধিকার নির্ধারণ করতে পারেন এবং তারপরে তাদের অনুদান নিশ্চিত করতে পারেন।
দ্রষ্টব্য: উপরে বর্ণিত পদক্ষেপগুলি, যা আপনার টেবিলের অ্যাক্সেস খুলতে প্রয়োজনীয়, অ্যাপ্লিকেশন মেনুতেও সঞ্চালিত হতে পারে। এটি করতে, খোলা টেবিলে, উপরের প্যানেলে তিনটি উল্লম্ব বিন্দুতে ট্যাপ করুন, নির্বাচন করুন "অ্যাক্সেস এবং এক্সপোর্ট"এবং তারপর প্রথম দুই বিকল্প এক।
- উপরের প্যানেলে সামান্য লোকের ছবিতে ক্লিক করুন, যোগাযোগের অ্যাক্সেসের জন্য অ্যাপ্লিকেশন অনুমতি দিন, সেই ব্যক্তির ইমেল ঠিকানাটি প্রবেশ করান যাকে আপনি এই টেবিলে অ্যাক্সেস খুলতে চান (অথবা নামটি যদি আপনার পরিচিতি তালিকায় থাকে তবে)। আপনি একাধিক মেলবক্স / নাম উল্লেখ করতে পারেন।
আপনি দেখতে পারেন, Android OS পরিবেশে আপনার টেবিলগুলি খোলার ক্ষেত্রে কোনও সমস্যা নেই। মূলত ডিভাইসটিতে কেউ ছিল না, যদি অ্যাপ্লিকেশন ইনস্টল করা হয়। কার্যকরীভাবে, এটি ওয়েব সংস্করণ থেকে আলাদা নয় যা আমরা প্রবন্ধের প্রথম অংশে আলোচনা করেছি।
আইওএস
আইফোন এবং আইপ্যাডে পূর্বনির্ধারিত অ্যাপ্লিকেশনগুলির তালিকাতে Google স্প্রেডশিটগুলি অন্তর্ভুক্ত করা হয় না, তবে ইচ্ছা করলে, এই ত্রুটিটি সহজেই সংশোধন করা যেতে পারে। এটি করে, আমরা সরাসরি ফাইলগুলির খোলার দিকে যেতে এবং তাদের অ্যাক্সেস প্রদান করতে সক্ষম হব।
অ্যাপ স্টোর থেকে গুগল স্প্রেডশীট ডাউনলোড করুন
- অ্যাপল স্টোর পৃষ্ঠাতে উপরের লিঙ্কটি ব্যবহার করে অ্যাপ্লিকেশনটি ইনস্টল করুন এবং তারপরে এটি চালু করুন।
- স্বাগত পর্দা মাধ্যমে স্ক্রলিং দ্বারা টেবিল এর কার্যকারিতা সঙ্গে নিজেকে পরিচিত, তারপর শিলালিপি উপর আলতো চাপুন "লগইন".
- অ্যাপ্লিকেশনটি ক্লিক করে লগইন তথ্য ব্যবহার করার অনুমতি দিন "পরবর্তী"এবং তারপর আপনার গুগল একাউন্টের লগইন এবং পাসওয়ার্ড দিন এবং আবার যান "পরবর্তী".
- পরবর্তী পদক্ষেপগুলি, যেমন একটি স্প্রেডশীট তৈরি এবং / অথবা খোলার এবং এটির জন্য ব্যবহারকারীদের অ্যাক্সেস প্রদান করা, একইভাবে Android OS পরিবেশে (নিবন্ধের পূর্ববর্তী অংশে 3-4 অনুচ্ছেদের) একইভাবে পরিচালিত হয়।
পার্থক্য শুধুমাত্র মেনু বোতামের অভিযোজনে অবস্থিত - iOS তে, তিনটি পয়েন্ট অনুভূমিকভাবে অনুভূমিকভাবে অবস্থিত, উল্লম্বভাবে নয়।
ওয়েব থেকে Google এর টেবিলগুলির সাথে কাজ করা আরও বেশি সুবিধাজনক হলেও এটির সাথে অনেক ব্যবহারকারী, যাদের প্রাথমিকভাবে এই উপাদানটি উৎসর্গ করা হয়েছে, তাদের এখনও মোবাইল ডিভাইসগুলিতে তাদের সাথে যোগাযোগ করতে পছন্দ করে।
উপসংহার
কোনও সাইট বা অ্যাপ্লিকেশন প্রবর্তনের সাথে শুরু হওয়া এবং কোনও ফাইল খোলার সাথে শুরু হওয়া, তবে এতে অ্যাক্সেস প্রদানের সাথে আপনার Google টেবিলগুলি কীভাবে খুলতে হয় তা নিয়ে প্রশ্নটির সবচেয়ে বিস্তারিত উত্তর দিতে আমরা চেষ্টা করেছি। আমরা আশা করি এই নিবন্ধটি আপনার জন্য উপকারী, এবং যদি এই বিষয়ে কোন প্রশ্ন থাকে তবে মন্তব্যগুলিতে তাদের জিজ্ঞাসা করুন।
