মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডের নোটটি ব্যবহারকারীকে যে কোনও ভুল এবং ভুল ত্রুটি তৈরি করে, পাঠ্যটিতে যুক্ত করুন বা কোনটি পরিবর্তন করতে হবে তা নির্দেশ করে এবং কিভাবে তা নির্দেশ করে। নথিগুলিতে সহযোগিতা করার সময় এটি বিশেষভাবে সুবিধাজনক এই প্রোগ্রাম ফাংশন ব্যবহার করা।
পাঠ: কিভাবে শব্দ পাদটীকা যোগ করুন
শব্দটিতে নোটগুলি নোটের মার্জিনে উপস্থিত পৃথক নোটগুলিতে যোগ করা হয়। প্রয়োজন হলে, নোটগুলি সর্বদা লুকানো থাকতে পারে, অদৃশ্য হয়ে যায় তবে তাদের সরানো এত সহজ নয়। সরাসরি এই প্রবন্ধে আমরা কীভাবে শব্দগুলিতে নোট তৈরি করব তা নিয়ে আলোচনা করব।
পাঠ: এমএস ওয়ার্ডে ক্ষেত্র কাস্টমাইজ করুন
একটি নথিতে নোট সন্নিবেশ করান
1. আপনি ভবিষ্যতে নোটটি যুক্ত করতে চান এমন নথিতে পাঠ্য বা উপাদানটির একটি অংশ নির্বাচন করুন।
- কাউন্সিল: নোট সমস্ত পাঠ্যতে প্রযোজ্য হলে, ডকুমেন্টের শেষে এটি যুক্ত করার জন্য যান।
2. ট্যাব ক্লিক করুন "REVIEW" এবং সেখানে বাটন ক্লিক করুন "নোট তৈরি করুন"একটি গ্রুপ অবস্থিত "নোটগুলি".
3. নোট বা প্রয়োজনীয় এলাকায় চেক নোট টেক্সট লিখুন।
- কাউন্সিল: আপনি ইতিমধ্যে বিদ্যমান নোট সাড়া দিতে চান, তার কলআউট ক্লিক করুন, এবং তারপর বাটনে ক্লিক করুন "নোট তৈরি করুন"। প্রদর্শিত যে বেলুন, প্রয়োজনীয় টেক্সট লিখুন।
নথিতে নোট পরিবর্তন করুন
যদি নথিতে নোট প্রদর্শিত না হয় তবে ট্যাবে যান "REVIEW" এবং বাটন চাপুন "ফিক্স দেখান"একটি গ্রুপ অবস্থিত "ট্র্যাকিং".
পাঠ: কিভাবে শব্দ সম্পাদনা সম্পাদনা সক্রিয় করতে
1. পরিবর্তন করা নোট বেলুন উপর ক্লিক করুন।
2. নোট প্রয়োজনীয় পরিবর্তন করুন।
যদি নথিতে নোটগুলি লুকানো থাকে অথবা শুধুমাত্র নোটের একটি অংশ প্রদর্শিত হয় তবে আপনি ভিউপোর্টে এটি পরিবর্তন করতে পারেন। এই উইন্ডোটি প্রদর্শন বা লুকাতে, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
1. বাটনে ক্লিক করুন "সংশোধণী" (পূর্বে "চেক এরিয়া"), যা গ্রুপে অবস্থিত "সংশোধন রেকর্ড" (পূর্বে "ট্র্যাকিং")।
আপনি যদি দস্তাবেজের শেষে বা পর্দার নিচের অংশে যাচাইকরণ উইন্ডোটি সরাতে চান তবে এই বোতামটির কাছে অবস্থিত তীরটিতে ক্লিক করুন।
ড্রপ ডাউন মেনুতে, নির্বাচন করুন "অনুভূমিক স্ক্যান এলাকা".
আপনি যদি একটি নোটের জবাব দিতে চান তবে তার কলআউটটিতে ক্লিক করুন এবং তারপরে বাটনে ক্লিক করুন "নোট তৈরি করুন"দলের দ্রুত অ্যাক্সেস প্যানেলে অবস্থিত "নোটগুলি" (ট্যাব "REVIEW").
পরিবর্তন বা নোট ব্যবহারকারীর নাম যোগ করুন
প্রয়োজনে, নোটগুলিতে আপনি সর্বদা নির্দিষ্ট ব্যবহারকারী নাম পরিবর্তন করতে পারেন বা একটি নতুন যোগ করতে পারেন।
পাঠ: কিভাবে শব্দটি লেখকের লেখকের নাম পরিবর্তন করতে হবে
এটি করার জন্য, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
1. ট্যাব খুলুন "REVIEW" এবং বাটন কাছাকাছি তীর উপর ক্লিক করুন "সংশোধণী" (গোষ্ঠী "সংশোধনের রেকর্ড" বা "ট্র্যাকিং" এর আগে)।
2. ড্রপ ডাউন মেনু থেকে, নির্বাচন করুন "ব্যবহারকারী পরিবর্তন করুন".
3. আইটেম নির্বাচন করুন "ব্যক্তিগত সেটিংস".
4. বিভাগে "ব্যক্তিগত অফিস সেটআপ" ব্যবহারকারী নাম এবং তার প্রাথমিকগুলি লিখুন বা পরিবর্তন করুন (পরে এই তথ্যটি নোটগুলিতে ব্যবহার করা হবে)।
গুরুত্বপূর্ণ: আপনার প্রবেশকৃত ব্যবহারকারীর নাম এবং প্রাথমিকগুলি প্যাকেজের সমস্ত অ্যাপ্লিকেশনের জন্য পরিবর্তিত হবে। "মাইক্রোসফ্ট অফিস".
দ্রষ্টব্য: ব্যবহারকারীর নাম এবং তার প্রাথমিকগুলিতে পরিবর্তনগুলি কেবলমাত্র তার মন্তব্যের জন্য ব্যবহার করা হয়, তবে সেগুলি শুধুমাত্র সেই মন্তব্যগুলিতে প্রয়োগ করা হবে যা নাম পরিবর্তন করার পরে তৈরি করা হবে। পূর্বে যোগ করা মন্তব্য আপডেট করা হবে না।
একটি নথিতে নোট মুছে ফেলা হচ্ছে
প্রয়োজন হলে, আপনি সর্বদা তাদের গ্রহণ বা প্রত্যাখ্যান করে নোট মুছে ফেলতে পারেন। এই বিষয়ে আরো বিস্তারিত পরিচিতি জন্য, আমরা আপনাকে আমাদের নিবন্ধটি পড়তে সুপারিশ:
পাঠ: কিভাবে শব্দ নোট মুছে ফেলুন
এখন আপনি যদি প্রয়োজন বোধ করেন তবে কেন Word এ নোটগুলির প্রয়োজন, কীভাবে যোগ এবং সংশোধন করতে হবে তা জানবেন। মনে রাখবেন যে, আপনি যে প্রোগ্রামটি ব্যবহার করছেন তার সংস্করণের উপর নির্ভর করে, কিছু আইটেমের নাম (প্যারামিটারগুলি, সরঞ্জাম) পৃথক হতে পারে তবে তাদের সামগ্রী এবং অবস্থান প্রায় সবসময় একই। মাইক্রোসফ্ট অফিস শিখুন, এই সফ্টওয়্যারের নতুন বৈশিষ্ট্যগুলি আয়ত্ত করে।
